Увольнение по соглашению сторон бланк заявления

Оглавление:

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.

Почему лучше увольняться мирно

Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.

Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:

  • в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
  • не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
  • важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).

Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:

  • при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
  • если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
  • немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.

Почему такое увольнение может быть не интересно

Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:

  • невозможность одностороннего отзыва заявления,
  • а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.

Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).

Когда подавать заявление

Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.

В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
  • затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

Далее, в основной части документа следует:

  • высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
  • а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:

  • сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
  • размер компенсационных выплат;
  • данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:

  1. передать лично представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Увольнение работника по соглашению сторон

Увольнение сотрудника возможно произвести по соглашению сторон трудового договора (далее — ТД, ч. 1 ст. 77, ст. 78 Трудового кодекса РФ).

В описываемой ситуации стороны ТД составляют специальное соглашение, в котором определяют:

  • дату расторжения ТД с работником;
  • условия расторжения ТД (в т. ч. сумму выходного пособия для увольняющегося, если стороны условились о такой выплате, см. нашу статью «Компенсация при увольнении по соглашению сторон 2017-2018»);
  • взаимные обязательства сторон до момента расторжения ТД и после.

Важной особенностью такого соглашения является то, что стороны могут сами определить дату прекращения трудовых правоотношений, законодатель не устанавливает каких-либо ограничений в части определения такого срока. Данное утверждение справедливо как для срочных, так и для бессрочных ТД. Аннулирование договоренности сторон о сроке и основаниях прекращения ТД допустимо опять же только при взаимном согласии сторон на это (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Правоприменители также считают, что указанное правило действует в отношении и всех прочих условий соглашения (например, решение Балаковского райсуда Саратовской обл. от 28.12.2017 по делу № 2-127/2018). Данный пример из судебной практики подтверждает вышеупомянутое положение Пленума ВС РФ, что заявления об отзыве согласия на расторжение ТД только от одной из сторон недостаточно для отмены договоренности сторон об увольнении по соглашению сторон — образец заявления работника на увольнение по такому основанию мы приведем далее.

Бланк заявления на увольнение по соглашению сторон (пример заполнения формы)

Согласно букве закона наличие между работником и работодателем соглашения о расторжении ТД уже само по себе выступает основанием для прекращения соответствующих правоотношений в рамках ТК РФ (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В соглашении уже выражена воля сторон на указанные правовые последствия.

Таким образом, у работника нет обязанности подавать заявление на увольнение по соглашению сторон при наличии самого соглашения. Тем не менее некоторые работодатели просят работников его представить, так же как и сами сотрудники по собственной инициативе направляют его второй стороне ТД. Кроме того, такое заявление используется для уведомления работодателя о желании работника расторгнуть ТД именно таким путем.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон является произвольной с указанием всех необходимых для данного типа документов сведений, таких как:

  • наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица;
  • данные об увольняющемся работнике (Ф. И. О., должность, название структурного подразделения);
  • сведения о расторгаемом ТД (дата и номер);
  • дата увольнения сотрудника;
  • основание увольнения (по соглашению сторон с указанием реквизитов такого соглашения, ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ);
  • подпись заявителя с расшифровкой;
  • дата подачи заявления.

Поскольку стороны сами вольны определять, в какой срок их правоотношения в рамках ТК РФ будут прекращены, однозначно сказать, в какой срок до даты увольнения такое заявление должны быть подано, не представляется возможным. Тем более что ни закон, ни разъяснения правоприменителя такой срок не регламентируют.

Пример заявления на увольнение по соглашению сторон мы привели по ссылке: Заявление на увольнение по соглашению сторон — образец.

Соглашение сторон об увольнении работника

Унифицированной формы соглашения, в котором работник и работодатель закрепляют свою договоренность о расторжении ТД, не утверждено. При этом соглашение должно быть обязательно в письменной форме (см. письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Обычно такой документ имеет следующую структуру:

  • наименование документа;
  • реквизиты соглашения (номер и дата), место исполнения;
  • сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, наименование должности и Ф. И. О. должностного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого такое лицо действует);
  • сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, паспортные данные);
  • сведения о расторгаемом ТД (номер и дата);
  • основание расторжения ТД (соглашение сторон);
  • дата его расторжения;
  • указание на денежные обязательства работодателя перед увольняющимся работником (осуществление всех причитающихся по закону выплат и, при наличии такой договоренности, выходного пособия, см. нашу статью «Порядок оформления выходного пособия при увольнении»);
  • подтверждение отсутствия взаимных претензий сторон;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • печать работодателя (при наличии);
  • отметка о получении работником экземпляра соглашения.

ВАЖНО! Гарантия, запрещающая увольнение беременной женщины по инициативе работодателя, закрепленная в ч. 1 ст. 261 ТК РФ, применяется и к отношениям, возникающим при расторжении ТД по соглашению сторон (см. определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Итак, расторжение трудовых правоотношений может произойти по общей договоренности работника и работодателя. При этом соответствующая договоренность сторон оформляется специальным соглашением в письменном виде. Подача заявления об увольнении при этом необязательна. При необходимости образец заявления на увольнение по соглашению сторон составляется в свободной форме.

Читайте так же:  Экспертиза поставленного товара своими силами образец

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон, образец соглашения

Рассмотрим поэтапно, как происходит увольнение по соглашению сторон:

  1. Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
  2. Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
  3. Написание заявление на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 можно посмотреть в статье).
  4. Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 мы привели в статье).
  5. Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
  6. Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
  7. Полный расчет выплат.

Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией (образец можно посмотреть ниже).

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон 2019

Работодатель и работник — равноправные партнеры, чьи права и обязанности четко прописаны в договоре, который заключается в момент трудоустройства. Контракт может быть расторгнут по заявлению одной из сторон или по взаимной договоренности.

Так что значит увольнение по соглашению сторон? Соглашение сторон о расторжении трудового договора как общее основание прекращения трудового договора включено в часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ под пунктом 1. Если увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ), то одна из сторон должна выступить с инициативой прекращения рабочих отношений. Сделать это можно в любое время. После этого работодатель и работник приступают к обсуждению условий расторжения договора. Все оговоренные условия нужно задокументировать.

Соглашение на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 в нашей статье) необходимо составлять в двух экземплярах. Сотрудник и администрация в лице генерального директора на нем ставят свою подпись. Один экземпляр соглашения об увольнении по соглашению сторон (образец ниже) передается увольняющемуся сотруднику, второй хранится в отделе кадров предприятия. В нем указываются условия увольнения работника. Также в нем содержится информация о последнем рабочем дне и сумме выплат при увольнение по соглашению сторон (образец соглашения можно скачать ниже).

Расчет и компенсация при увольнении по соглашению сторон

Выплата выходного пособия может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре между работником и работодателем. Как правило, речь идет о трехмесячном заработке работника. Важно отметить, что такие компенсации облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

При увольнении по соглашению сторон работодатель делает справку-расчет и перечисляет сумму, которая состоит из заработной платы за последний отработанный месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, о котором договорились.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (образец 2019) возможно для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4. Также его можно набрать на компьютере и распечатать.На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:

  • реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
  • данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
  • информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
  • просьбу об увольнении по согласованию сторон;
  • дату последнего рабочего дня;
  • ссылку на статью закона;
  • дату и подпись работника.

А также, если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, можно прописать все дополнительные условия расторжения трудового контракта. Такие как:

  • размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
  • число дней неиспользованного отпуска,
  • если сотрудник решил его взять перед увольнением;
  • информацию о материальных ценностях и документации, которую должен передать работник.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Отказ от взятых обязательств

Отказ от обязательств, прописанных в соглашении, возможен только при согласии второй стороны. Статья 78 ТК РФ требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе всех заинтересованных лиц. Расторгать соглашение в одностороннем порядке нельзя.

Увольнение по соглашению сторон беременных женщин

Это особая категория работников, интересы которой защищены законами. Увольнение беременной по желанию работодателя невозможно. Однако увольнение по соглашению сторон применимо. Необходимо отметить, что если такой сотрудник отказывается от увольнения по соглашению сторон, то работодатель может расторгнуть трудовой контракт в установленный день.

Приказ на увольнение по соглашению сторон (образец 2019)

После получения заявления руководитель ставит свою подпись на документе в знак согласия. Следующий этап увольнения — оформление приказа, с которым работник обязан ознакомиться и поставить свою подпись. Акт составляется на основании стандартной формы документа и с учетом Трудового кодекса РФ.

Также возможны изменения и дополнения со стороны работодателя. Отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон возможен в любой момент до получения письменного согласия директора. Если наниматель принял положительное решение, отзыв осуществляется, только если он будет не против.

В документе указывается последний день работы. Ориентируясь на него, кадровые сотрудники подготавливают документы, касающиеся прекращения трудового договора, а бухгалтер предприятия производит начисления. Есть нюансы, которые следует учитывать:

  • если перед датой заявитель ставит предлог «с» («Прошу уволить меня с 11.03.2019»), последним днем работы будет считаться предшествующая дата (10.03.2019);
  • если формулировка звучит следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11.03.2019», тогда указанная дата будет считаться последним рабочим днем.

Документ обязательно регистрируется в журнале учета заявлений и хранится в архиве организации в течение 75 лет.

Завершающими этапами процесса увольнения по соглашению сторон являются:

  • полный расчет с работником;
  • запись в трудовой карте;
  • запись в трудовой книжке;
  • выдача документов работнику.

В ситуации, если сотрудник подписал и поставил дату на соглашении, а потом изменил решение и написал заявление по собственному желанию, работодатель должен поступить следующим образом. Если на заявлении дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то работодатель должен уволить его по пункту 3 ст. 77 ТК РФ . А если дата по заявлению более поздняя, то увольнение по соглашению сторон — статья 77 пункт 1 .

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2017 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2017 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Читайте так же:  Взаимозачет налоговая

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон, образец соглашения

Рассмотрим поэтапно, как происходит увольнение по соглашению сторон:

  1. Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
  2. Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
  3. Написание заявление на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 можно посмотреть в статье).
  4. Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 мы привели в статье).
  5. Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
  6. Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
  7. Полный расчет выплат.

Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией (образец можно посмотреть ниже).

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон 2019

Работодатель и работник — равноправные партнеры, чьи права и обязанности четко прописаны в договоре, который заключается в момент трудоустройства. Контракт может быть расторгнут по заявлению одной из сторон или по взаимной договоренности.

Так что значит увольнение по соглашению сторон? Соглашение сторон о расторжении трудового договора как общее основание прекращения трудового договора включено в часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ под пунктом 1. Если увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ), то одна из сторон должна выступить с инициативой прекращения рабочих отношений. Сделать это можно в любое время. После этого работодатель и работник приступают к обсуждению условий расторжения договора. Все оговоренные условия нужно задокументировать.

Соглашение на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 в нашей статье) необходимо составлять в двух экземплярах. Сотрудник и администрация в лице генерального директора на нем ставят свою подпись. Один экземпляр соглашения об увольнении по соглашению сторон (образец ниже) передается увольняющемуся сотруднику, второй хранится в отделе кадров предприятия. В нем указываются условия увольнения работника. Также в нем содержится информация о последнем рабочем дне и сумме выплат при увольнение по соглашению сторон (образец соглашения можно скачать ниже).

Расчет и компенсация при увольнении по соглашению сторон

Выплата выходного пособия может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре между работником и работодателем. Как правило, речь идет о трехмесячном заработке работника. Важно отметить, что такие компенсации облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

При увольнении по соглашению сторон работодатель делает справку-расчет и перечисляет сумму, которая состоит из заработной платы за последний отработанный месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, о котором договорились.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (образец 2019) возможно для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4. Также его можно набрать на компьютере и распечатать.На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:

  • реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
  • данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
  • информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
  • просьбу об увольнении по согласованию сторон;
  • дату последнего рабочего дня;
  • ссылку на статью закона;
  • дату и подпись работника.

А также, если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, можно прописать все дополнительные условия расторжения трудового контракта. Такие как:

  • размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
  • число дней неиспользованного отпуска,
  • если сотрудник решил его взять перед увольнением;
  • информацию о материальных ценностях и документации, которую должен передать работник.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Отказ от взятых обязательств

Отказ от обязательств, прописанных в соглашении, возможен только при согласии второй стороны. Статья 78 ТК РФ требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе всех заинтересованных лиц. Расторгать соглашение в одностороннем порядке нельзя.

Увольнение по соглашению сторон беременных женщин

Это особая категория работников, интересы которой защищены законами. Увольнение беременной по желанию работодателя невозможно. Однако увольнение по соглашению сторон применимо. Необходимо отметить, что если такой сотрудник отказывается от увольнения по соглашению сторон, то работодатель может расторгнуть трудовой контракт в установленный день.

Приказ на увольнение по соглашению сторон (образец 2019)

После получения заявления руководитель ставит свою подпись на документе в знак согласия. Следующий этап увольнения — оформление приказа, с которым работник обязан ознакомиться и поставить свою подпись. Акт составляется на основании стандартной формы документа и с учетом Трудового кодекса РФ.

Также возможны изменения и дополнения со стороны работодателя. Отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон возможен в любой момент до получения письменного согласия директора. Если наниматель принял положительное решение, отзыв осуществляется, только если он будет не против.

В документе указывается последний день работы. Ориентируясь на него, кадровые сотрудники подготавливают документы, касающиеся прекращения трудового договора, а бухгалтер предприятия производит начисления. Есть нюансы, которые следует учитывать:

  • если перед датой заявитель ставит предлог «с» («Прошу уволить меня с 11.03.2019»), последним днем работы будет считаться предшествующая дата (10.03.2019);
  • если формулировка звучит следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11.03.2019», тогда указанная дата будет считаться последним рабочим днем.

Документ обязательно регистрируется в журнале учета заявлений и хранится в архиве организации в течение 75 лет.

Завершающими этапами процесса увольнения по соглашению сторон являются:

  • полный расчет с работником;
  • запись в трудовой карте;
  • запись в трудовой книжке;
  • выдача документов работнику.

В ситуации, если сотрудник подписал и поставил дату на соглашении, а потом изменил решение и написал заявление по собственному желанию, работодатель должен поступить следующим образом. Если на заявлении дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то работодатель должен уволить его по пункту 3 ст. 77 ТК РФ . А если дата по заявлению более поздняя, то увольнение по соглашению сторон — статья 77 пункт 1 .

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Читайте так же:  Заявление в налоговую инспекцию об открытии расчетного счета

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается. Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура. Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше. В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032–1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Похожие статьи:

  • Образцы заявлений на возврат денежных средств за осаго Как написать заявление на возврат КБМ по ОСАГО? Главная » ДТП » Возмещение ущерба от ДТП » Как написать заявление на возврат КБМ по ОСАГО? Если говорить о страховании, то ОСАГО на сегодняшний день является обязательным видом страхования для автовладельцев РФ. Тарифы […]
  • Передать договор ипотеки Переоформление ипотеки на другого человека Ипотека – это вид долгосрочного финансирования. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - […]
  • Восстановить утерянные документы на квартиру Как и где восстановить документы на квартиру при утере? Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие. Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный […]
  • Судебная практика об изменении договора Изменение условий договора в одностороннем порядке согласно ГК РФ Одностороннее изменение условий договора не допускается В силу ст. 310 Гражданского кодекса РФ не допускается изменение условий контракта по воле одного из партнеров, что способствует стабильности […]
  • Гарантийное письмо требования Гарантийное письмо Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение. 1 Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте […]
  • Что больше каско или осаго Что такое ОСАГО и КАСКО простым языком? Даже у опытного водителя есть риск попасть в ДТП. Поэтому после приобретения машины актуальным становится вопрос об автостраховании. В этой статье мы расскажем о том, что такое КАСКО и ОСАГО простым языком, каковы их принципы и […]