Регистрация участников общего собрания ооо

Примерная форма журнала регистрации участников общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Журнал регистрации участников
общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Дата проведения собрания — [ число, месяц, год ]

Место проведения собрания — [ адрес ]

Время начала регистрации — [ час. мин. ]

Время открытия собрания — [ час. мин. ]

Ф. И. О./наименование

Статус (участник общества или его представитель)

Количество голосов, принадлежащих участнику общества (в %)

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя

Подпись в получении бюллетеня(ей) для голосования

[ должность, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за регистрацию участников ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма журнала регистрации участников общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2013 г.

Лист регистрации участников общего собрания

Лист регистрации участников общего собрания общества с ограниченной ответственностью. В собрании могут принимать участие:

  1. Участник ООО.
  2. Представитель участника — физического лица (действующий по доверенности).
  3. Законный представитель участника — недееспособного или несовершеннолетнего лица.
  4. Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени участника — юридического лица.
  5. Представитель по доверенности участника — юридического лица.

Полномочия всех участников собрания проверяются перед их регистрацией. В Лист регистрации (или журнал регистрации) необходимо внести наименование и реквизиты документов, подтверждающих эти полномочия.

Регистрация участников общего собрания ооо

— Проставление подписи в журнале регистрации (листе регистрации) лицом (его представителем), подтвердившим свое право на участие в общем собрании. Регистрация прибывшего на собрание участника общества подразумевает его волеизъявление на участие в голосовании по вопросам повестки дня. См. подробнее по вопросу Путеводитель по корпоративным спорам. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью >>>

Документы, необходимые для установления личности лица (его представителя), прибывшего на собрание, и подтверждения его права на участие в общем собрании участников ООО

Лицо, подписывающее требование

Представитель участника — физического лица

Паспорт представителя и нотариальная доверенность на право участвовать в общих собраниях общества от имени участника — физического лица с правом голоса по всем вопросам повестки дня

Законный представитель участника — недееспособного или несовершеннолетнего лица

Паспорт представителя и свидетельство о рождении (об усыновлении), акт об установлении опеки (попечительства), решение суда

Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени участника — юридического лица

Паспорт лица, являющегося ЕИО юридического лица и решение об избрании лица на должность единоличного исполнительного органа. Кроме того, во избежание отказа в регистрации на собрании рекомендуется предоставлять выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, чей представитель явился на собрание

Представитель по доверенности участника — юридического лица

Паспорт представителя юридического лица, доверенность на право участвовать в общих собраниях общества от имени участника — юридического лица с правом голоса по всем вопросам повестки дня и решение об избрании на должность единоличного исполнительного органа лица, выдавшего указанную доверенность

Члены совета директоров (наблюдательного совета), лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, и члены коллегиального исполнительного органа общества, не являющиеся участниками ООО, могут участвовать в общем собрании участников общества с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 32 Закона об ООО).

Проблемы, которые могут возникнуть при регистрации участников общего собрания

Основной проблемой, с которой могут столкнуться участники ООО (их представители), пришедшие на общее собрание, является несоответствие данных об участниках ООО, содержащихся в списке участников (ЕГРЮЛ), и данных, содержащихся в документах, представленных участником (его представителем) при регистрации. В целях предотвращения такого несоответствия участники ООО обязаны своевременно сообщать ООО об изменении своих данных (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО).

Нарушения прав участников ООО при осуществлении регистрации

Участник ООО (его представитель), пришедший на собрание, на этапе регистрации может столкнуться с необоснованным отказом в допуске на собрание либо с фактическим недопуском на собрание. В таком случае участник ООО имеет право обратиться в суд с требованием о признании недействительными решений, принятых на данном общем собрании, в связи с нарушением порядка проведения, установленного ст. 37 Закона об ООО. См. подробнее по вопросу Путеводитель по корпоративным спорам. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью >>>

Как написать лист регистрации участников общего собрания ООО

Общее собрание учредителей предприятия очень важно. На данных встречах обсуждаются наиболее спорные вопросы. Именно поэтому необходимо соблюдение особенных процедур, которые могут подтвердить правомерность принятых решений. Лист регистрации участников общего собрания ООО является одним из наиважнейших компонентов подобных процедур.

Стоит отметить, что без данного документа собрание учредителей считается неправомерным. Данное положение регламентируется действующим законодательством. Обязанность ведения данного документа возлагается на возлагается на секретариат и юридическую службу организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

Читайте так же:  Один страховой случай по больничному листу

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При составлении листа необходимо обратить особое внимание на роль документа, на содержащуюся в нем информацию, а также на главные шаги, контрольные точки оформления и на список лиц, включаемых в бумагу.

Общества с ограниченной ответственностью должны каждый год подводить итоги предыдущего отчетного периода. Для этого осуществляется созыв собрания учредителей. Встреча может быть, как очередной, так и внеочередной. Время созыва таких собраний должны быть четко прописано в актуальном уставе организации.

Общее заседание открывается генеральным директором или управляющим лицом. После этого избирается глава встречи и секретарь, который и будет вести данный лист. В процессе переговоров проводится обсуждение и голосование по наиболее важным проблемам.

Стоит отметить, что на некоторых собраниях лист регистрации учредителей может не использоваться, а это обуславливается тем, что действующее законодательство не полностью регламентирует процедуру использования данной бумаги

На повестку дня встречу учредителей могут быть выставлены следующие вопросы:

  • ликвидация организации;
  • организация сотрудничества с крупными поставщиками;
  • выбор приемлемого вектора развития предприятия;
  • осуществление сотрудничества с партнерами.

Важность установленных на повестку дня задач требует обеспечения правомерности принятия решений. Лист регистрации как раз и является компонентом такого мероприятия. Если такой бланк на собрании отсутствует, то это может привести к тому, что все принятые решения не будут иметь под собой законных оснований.

Юристы и секретари компаний должны в обязательном порядке следить за всеми полномочиями учредителей. Стоит отметить, что каждое, без исключения, требование протокола должно быть соблюдено.

Содержание данных

Все учредители организации имеют право на присутствие на общем собрании, а также на принятие на нем важных решений. Данное правило регламентируется ФЗ№14. Число возможных голосов зависит от внесенной доли в уставном капитале. До объявления очередной встречи открытой необходимо зарегистрировать всех присутствующих на мероприятии лиц.

Для проставления соответствующих отметок предусматриваются:

Стоит отметить, что лист регистрации оформляется в свободной форме. Все требования, соответствующие действующему законодательству, изложены в действующем Гражданском Кодексе РФ. Те участники, которые не смогли пройти процедуру регистрации, не имеют законных оснований для участия в процессе принятия организационных решений.

Во избежание возврата документов и получения отказа в регистрации следует изучить вопрос, как заполнить заявление на регистрацию ООО.

Можно ли открыть ООО с временной регистрацией, можно узнать из этой статьи.

Каждый учредитель должен удостоверить свою личность перед мероприятием.

В качестве документа для данной операции могут выступать:

  • паспорт гражданина РФ, выступающего в качестве учредителя;
  • доверенность или паспорт официального представителя учредителя;
  • копия регистрационного документа, подтверждающего внесение организации в ЕГРЮЛ;
  • справка, подтверждающая полномочия лица, участвующего в собрании.

Контрольные точки

Действующее законодательство не регламентирует требования к оформлению данного документа, а также и сам порядок проведения подобной процедуры. Однако, несмотря на вышесказанное, лист должен содержать в себе достаточно сведений для подтверждения участия в мероприятии того или иного лица.

Основные параметры документа имеют следующий вид:

  1. В начале листа должно быть в обязательном порядке указано актуальное место проведения мероприятия. Рекомендуется проводить регистрацию участников там же, где будет проходить собрание или в непосредственной близости от данного места.
  2. В документе должно быть указано время начала и завершения регистрационной процедуры. Общее собрание может быть открыто только в то время, которое было прописано в предварительном уведомлении о проведении мероприятия.
  3. Учредители имеют законные основания для личного участия в процессе принятия решений в рамках мероприятия, а также через официального представителя. Именно поэтому в листе должна быть указана полная информация о ФИО прибывшего.
  4. В графе о статусе участника должно быть указано то, присутствовал ли учредитель лично на собрании. Данная информация позволит в дальнейшем отследить тенденцию вовлечения лица в организационный процесс. Также подобные сведения напрямую влияют на заполнение остальных положений документа.
  5. Должен быть указан размер долей каждого участника общества в уставном капитале. Это обуславливается тем, что для решения определенных вопросов требуется большинство голосов, а доля в организации может напрямую повлиять на их количество.
  6. Раздел под номером 7 должен быть в обязательном порядке заполнен, если на мероприятии присутствует официальный представитель учредителя, а также в тех случаях, если одним из учредителей организации является юридическое лицо. В данном разделе указывается информация о полномочиях представителя.
  7. Каждый участник собрания должен обязательно расписаться напротив своей фамилии. Тем самым участник подтверждает свое прибытие на мероприятие.

Кто входит в лист регистрации участников общего собрания ООО

Несмотря на то, что лист регистрации участников общего собрания ООО оформляется в свободной форме, в число участников могут быть включены только уполномоченные лица.

В качестве таких лиц могут выступать:

  • учредители организации;
  • официальные представители учредителя, которым является физическое лицо;
  • официальное доверенное лицо недееспособного гражданина – участника организации;
  • представители несовершеннолетних участников;
  • уполномоченное лицо, представляющее интересы юридического лица.

Стоит отметить, что, если один из учредителей не может присутствовать на встрече, то он должен в обязательном порядке оформить на своего законного представителя специальную доверенность. Требования к оформлению соответствующего документа регулируются статьей 185 Гражданского Кодекса РФ.

Участник, который не прошел процедуру регистрации, не может участвовать в процессе голосования

Составление протокола

В соответствии со статьей 37 ФЗ№12 исполнительное лицо или орган организации должно в обязательном порядке организовать правильную процедуру ведения протокола мероприятия. В подавляющем большинстве случаев данная процедура поручается отделу секретариата компании, гораздо реже – юристам.

Документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения. После этого его копия передается в руки каждого учредителя. На данную процедуру отводится до 10 рабочих дней.

Читайте так же:  Полицейская пенсия с 2019 года

В листе в обязательном порядке должна быть прописана следующая информация:

  • данные о ФИО каждого участника организации;
  • дата и место проведения собрания;
  • актуальное наименование общества и его реальный юридический адрес;
  • реальный уровень уставного капитала – для ООО он может составлять не менее 10 000 рублей;
  • соотношение долей каждого из учредителей – составляется в процентах;
  • способ пополнения уставного фонда;
  • специальное постановление об организации предприятия;
  • соглашение об утверждении устава;
  • сроки действующих полномочий генерального директора;
  • информация о физическом лице, который имеет полномочия на регистрацию организации.

Среди ключевых правил оформления документа необходимо выделить следующие:

  • дата должна полностью совпадать с числом и месяцем проведения собрания;
  • протокол должен быть в обязательном порядке подписан всеми участниками;
  • наличие печати организации на документе не регламентируется действующим законодательством;
  • если бумага будет использоваться только внутри общества, то наличие оттиска печати также не требуется (в противном случае рекомендуется проставление печати);
  • документ, состоящий из нескольких листов должен быть обязательно прошнурован и пронумерован.

На что обратить внимание

Особое внимание стоит обратить на то, листы регистрации должны быть распечатаны только в одностороннем формате. Листы могут быть прошнурованы и пронумерованы для использования внутри организации по решению действующего руководящего состава. Стоит отметить, что для доказательства юридической обоснованности документа достаточно проставления подписей председателя собрания и секретаря.

Каждая организация может в индивидуальном порядке устанавливать процедуру регистрации учредителей на подобных мероприятиях. Единственным общим условием является то, что разработанные условия не должны ни в коем случае ущемлять интересы тех лиц, которые могут присутствовать на собрании на законных основаниях.

Статья 37 ФЗ№14 не дает формализованного определения понятию листа регистрации участников собрания ООО. Поэтому при составлении данной бумаги рекомендуется руководствоваться основными правилами документооборота, принятого внутри компании.

Сроки проведения

Общее собрание учредителей ООО является высшим органом, осуществляющим управление внутри организации. В компетенцию лиц, участвующих в собрании, входят все вопросы, регулирующие деятельность обществ с ограниченной ответственностью.

Общее собрание должно быть проведено в сроки, которые устанавливаются предварительно, при формировании Устава общества. Такое собрание должно проводится не реже, чем 1 раз в 12 месяцев. Что касается собрания, на котором подводятся итоги прошедшего финансового периода, то оно должно проводится не раньше, чем через 2 месяца и не позднее, чем через 4 месяца после окончания отчетного года.

Регистрация ООО без прописки возможна при указании местонахождения лица, подтвержденного временной регистрацией.

Об особенностях регистрации ООО иностранным гражданином в России читайте тут.

Как посмотреть регистрацию ООО в налоговой, детально разъяснено по этой ссылке.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Лист регистрации участников общего собрания Общества

Согласно ч. 2 ст. 37 ФЗ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» перед открытием общего собрания все прибывшие участники или представители участников общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту — Общество) должны быть зарегистрированы.

Порядок регистрации участников, прибывших на общее собрание участников, не регламентируется законодательно, поэтому Общество вправе предусмотреть этот порядок в уставе или в ином внутреннем документе.

Регистрация участников проводится в один день с общим собранием участников и в том же помещении, где оно планируется, или в непосредственной близости от него.

Цель проведения регистрации участников Общества — определение наличия или отсутствия на собрании кворума.

Регистрацию участников должно организовать лицо, в компетенцию которого, согласно уставу, входит подготовка, созыв и проведение общих собраний. Чаще всего таким лицом является исполнительный орган Общества.

Лист регистрации участников ООО предназначен для подтверждения факта присутствия участников Общества или представителя участника на общем собрании.

В нем указываются сведения о самом Обществе, месте и дате проведения регистрации, время начала и окончания.

В лист регистрации участников собрания вносятся сведения о прибывших участниках и (или) их представителях, с указанием их паспортных данных и размеров долей участников Общества.

В листе регистрации ставятся подписи прибывших лиц, подтвердивших свое право на участие в собрании.

Лист подписывается лицом, ответственным за организацию регистрации.

Реестр регистрации участников общего собрания ООО

Насколько важна для общего собрания участников ООО регистрационная ведомость

Общее собрание участников ООО – это высший управляющий орган компании. Именно на таких встречах решаются ключевые вопросы развития предприятия. Среди прочего на таких встречах принимают решения:

  • о сотрудничестве или отказе в сотрудничестве с тем или иным партнером;
  • о выборе направления развития фирмы;
  • о нюансах сотрудничества с крупными заказчиками;
  • о ликвидации ООО.

Учитывая всю важность общего собрания и большую вероятность обсуждения на этих встречах спорных вопросов нужно соблюдать ряд процедур, которые при необходимости подтвердят правомерность принятых на собрании решений. Реестр регистрации участников собрания ООО является неотъемлемой частью таких процедур. Без этого документа любое собрание участников компании будет признано не правомерным.

Обязанность по ведению журнала регистрации участников общего собрания ООО возлагается на секретаря и юриста компании. Именно они следят за тем, чтобы все полномочия участников были подтверждены, а их решения оформлялись согласно требованиям протокола.

Кто может входить в список регистрации участников собрания ООО

Читайте так же:  Штраф за изменение цвета на автомобиле

В реестр регистрации участников общего собрания ООО могут входить только уполномоченные лица. Таковыми считаются:

  • участник ООО;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного участника;
  • представитель участника, который является юридическим лицом, действующий по доверенности;
  • представитель участника, который является физическим лицом, действующий по доверенности;
  • представитель участника, который является юридическим лицом, имеющий право действовать без доверенности.

Пред началом собрания полномочия всех присутствующих лиц в обязательном порядке проверяются. В журнал регистрации участников собрания участников ООО вносятся названия и реквизиты документов, которые подтверждают полномочия каждого присутствующего.

Как оформить лист регистрации участников собрания ООО

Несмотря на то, что нормами законодательства РФ не предусмотрено точных указаний относительно заполнения формы регистрации участников общего собрания ООО, это официальный документ и заполняться он должен согласно установленным правилам оформления деловой документации.

Оформляться форма листа регистрации участников собрания ООО должна в письменном виде и содержать следующие данные:

  • название компании и ее юридический адрес;
  • присвоенный в ИФНС регистрационный код;
  • дата собрания и место его проведения;
  • время начала и окончания встречи;
  • тип собрания;
  • ФИО председателя, секретаря собрания и генерального директора ООО;
  • повестка дня;
  • число участников и их доля в уставном капитале в процентном соотношении;
  • решения участников собрания;
  • итоги проведенного голосования;
  • подписи присутствующих.

Как составляется протокол общего собрания участников при регистрации ООО

Если в заявлении на регистрацию компании прописано более одного учредителя, то вместе с другими документами в ИФНС нужно предоставить готовый протокол учредителей о готовности совместно создать ООО. В этом документе следует прописать следующую информацию:

  • ФИО и, при желании, паспортные данные, учредителей, которые являются физическими лицами;
  • если учредителем выступает другое предприятие, то прописывается полное название фирмы, ее регистрационные коды и место фактического нахождения. Также документально подтверждаются полномочия лиц, которые представляют эту фирму;
  • в журнал регистрации участников собрания ООО вносятся данные о времени и месте проведения этой встречи;
  • факт выбора секретаря и председателя собрания;
  • полное название регистрируемой фирмы, ее юридический адрес;
  • размер уставного капитала;
  • информация о распределении долей между учредителями;
  • номинальная стоимость долей;
  • условия и порядок внесения долей в уставной капитал;
  • факт утверждения созданного устава ООО;
  • ФИО и паспортные данные назначенного исполнительного органа (президент, директор, гендиректор);
  • срок полномочий исполнительного органа, если таковой установлен;
  • сведения о лице, которого на собрании уполномочили заниматься процессом регистрации фирмы.

На что обратить внимание при оформлении регистрационной ведомости участников собрания ООО

Регистрационные листы участников собрания ООО распечатываются только односторонней печатью. Если листов несколько, то лучше их сшить и пронумеровать, хотя четких требований к этому пункту в законодательстве нет.

До сентября 2014 года юристы настоятельно рекомендовали фиксировать в листе регистрации участников общего собрания ООО подписи каждого из присутствовавших. Юристы обосновывали эту необходимость тем, что без подписи доказать факт своего присутствия на собрании практически невозможно. Сейчас достаточно подписей секретаря и председателя собрания, поскольку фак проведенного собрания положено заверять нотариально или фиксировать на видеопленку.

Наличие в журнале регистрации участников общего собрания ООО их паспортных данных не обязательно, но желательно. В первую очередь это относится к протоколу, который составляется на момент регистрации ООО. Кстати, в протоколе общего собрания участников регистрируемого ООО подписи не скрепляются печатью фирмы, ведь фактически этой фирмы еще не существует.

Формально существует только один оригинал протокола, но опытные регистраторы советую сделать несколько копий этого документа. Копию протокола регистрации участников общего собрания ООО могут потребовать в банке при оформлении расчетного счета компании. Конечно, запросить копию можно будет из ИФНС, но это лишняя трата времени и денег (на госпошлину). Нотариус не сможет заверить копию протокола, если он не будет присутствовать на собрании, посвященному созданию этого протокола.

Каждая компания имеет право создать собственные акты относительно порядка регистрации участников ООО на собрании, но разработанные требования должны быть выполнимыми, т.е. они не должны препятствовать участию в собрании каждому, кто имеет на это право.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Похожие статьи:

  • Полицейская пенсия с 2019 года Пенсии полицейских и пожарных будут рассчитывать по особым правилам В 2019 году пенсии сотрудников органов внутренних дел, пожарной службы, органов наркоконтроля и учреждений УИС вырастут в связи с повышением денежного довольствия. Соответствующий законопроект […]
  • Федеральный закон 402-фз от 22112011 Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ"О бухгалтерском учете" С изменениями и дополнениями от: 28 июня, 2, 23 июля, 2 ноября, 21, 28 декабря 2013 г., 4 […]
  • Заявление сотрудника на обработку персональных данных Примерная форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных (подготовлено экспертами компании "Гарант") Заявление о согласии работникана обработку персональных данных Примечание: Регламентируется гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным Законом от […]
  • Иск кадастровая стоимость Иск кадастровая стоимость Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная […]
  • Приказ об участии в митинге Федеральный закон от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ"О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях" С изменениями и […]
  • Федеральная таможенная служба статистическая отчетность Приказ Федеральной таможенной службы от 18 декабря 2007 г. N 1564 "Об отчетности таможенных органов по основным направлениям деятельности перед ФТС России в 2008 году" Приказ Федеральной таможенной службы от 18 декабря 2007 г. N 1564"Об отчетности таможенных органов […]