Приказ поставить на баланс имущество

Приказ о постановке на баланс основных средств

Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.

Правовые основы вынесения приказа

В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

  • в качестве средств производства;
  • для управления компанией.

Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

  • многолетние насаждения;
  • здания;
  • недра;
  • водоемы;
  • лабораторный инвентарь;
  • автомобили;
  • рабочий скот;
  • вложения, которые были сделаны в ОС.

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.

Способы пополнения

Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

  • покупки объектов;
  • принятия ценностей в дар;
  • получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
  • создания ценностей собственными силами;
  • получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.

Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

Особенности составления приказа

Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

  • бухгалтерская служба;
  • юрист предприятия;
  • помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
  • название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
  • дату составления документа и место его подписания;
  • основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
  • подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);

  • указание на то, что имущество учитывается как основное средство;
  • определение первоначальной стоимости актива;
  • установление предельного срока службы средства производства;
  • присвоение инвентарного номера имуществу;
  • отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;
  • указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;
  • определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;
  • приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;
  • подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;
  • дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.
  • Значение приказа

    Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

    • характеристику имущества;
    • внешний вид и техническое состояние средства производства;
    • ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
    • степень готовности оборудования к использованию.

    Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

    Сроки составления приказа

    Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

    Ошибки при составлении приказа

    Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

    • Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
    • Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
    • Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

    В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления. К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

    Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства

    [ число, месяц, год ]

    г. [ вписать нужное ]

    В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,

    1. Приянть на баланс транспортное средство марки [ вписать нужное ], модель [ вписать нужное ], год выпуска [ значение ], государственный номер [ вписать нужное ], идентификационный номер (VIN) [ значение ], цвет [ вписать нужное ], N шасси (рамы) [ значение ], N двигателя [ значение ] с [ число, месяц, год ].

    2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].

    3. Определить срок полезного использования транспорного средства: [ вписать нужное, с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации ].

    4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ значение ].

    5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф. И. О. ].

    6. Материально ответственному лицу в течение [ значение ] дней зарегистрировать транспорное средство в [ наименование подразделения ГИБДД ].

    7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

    С приказом ознакомлен(а):

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства

    Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

    Забалансовый учет имущества и обязательств

    Постановка и ведение забалансового учета сегодня явно не в приоритете у компаний. Причина проста: хотя с помощью бухучета руководство может контролировать имущество и обязательства компании, а также получать оперативную информации по ним, затраты на ведение бухучета не должны превышать потенциальную пользу от него. И всем бухгалтерам не стоит игнорировать забалансовый учет. Рассказываем, почему.

    Забалансовые счета — это вспомогательные счета бухгалтерского учета, остатки по которым не должны отражаться в бухгалтерском балансе. Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах. Необходимость ведения забалансового учета вызвана несколькими обстоятельствами.

    Первое. Главные бухгалтеры, которые проходили аудиторскую проверку, знают, что без должного состояния забалансового учета заключение аудиторов не будет идеальным. Прямой ответственности за отсутствие забалансового учета, конечно, нет. Но есть административная ответственность за искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10% (ст. 15.11 КоАП РФ).

    Второе. В последнее время наметилась тенденция, что налоговики с особым пристрастием проверяют ведение забалансового учета. Например, у них может возникнуть вопрос, где в балансе отражается арендованное помещение, в котором работают сотрудники компании? Если оно не отражено в учете, получается, что сотрудники организации сидят на улице или работают на удаленном доступе из дома. А если нет в учете помещения, как можно принимать в расходы по налогу на прибыль затраты по аренде? То есть нет имущества в балансе — нет расходов.

    Третье. Ведение забалансового учета позволяет сблизить бухгалтерский и управленческий учет. Например, у руководства может возникнуть вопрос: ноутбук стоимостью менее 40 000 руб. не отражен в учете, так как он был списан в материалы, а потом на затраты? Значит, ноутбук более не принадлежит компании и любой сотрудник может забрать его домой? Или пакет офисных программ был куплен несколько лет назад, а после того как он «ушел» со счета расходов будущих периодов, в учете этой лицензии не стало. Логично, что руководство хочет видеть количество и сроки таких лицензий в балансе.

    Постановка забалансового учета

    Для постановки забалансового учета необходимо определиться с кругом тех активов и обязательств, которые компания решит учитывать за балансом. Правила ведения на забалансовых счетах утверждаются в учетной политике. В идеале к учетной политике составляются корпоративные учетные принципы, в том числе, по забалансовым счетам. Например, вводится корпоративный учетный принцип «Учет на забалансовых счетах», утвержденный главным бухгалтером компании, где будет подробная инструкция для бухгалтера на данном участке по отражению информации за балансом.

    Читайте так же:  Ахтубинский мировой суд

    Отправной точкой для отражения информации в забалансовом учете является проведение инвентаризации и подготовка соответствующих документов.

    Напомним, что правила инвентаризации активов и обязательств распространяются и на забалансовые счета.

    Итак, сначала оформляется приказ, затем проводится инвентаризация активов и обязательств, подлежащих отражению за балансом. Далее, на основании сличительной ведомости информация вводится в учет.

    Учет имущества и обязательств на забалансовых счетах

    Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее — План счетов), утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, существует 11 забалансовых счетов.

    Как правило, на забалансовых счетах:

    1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):

    — не принадлежащего организации (например, основные средства, полученные в аренду, товары, полученные от комитента для реализации);

    — собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы;

    2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (п. 27 ПБУ 4/99, п. 32 ПБУ 6/01).

    Таблица 1. Использование забалансовых счетов, предусмотренных Планом счетов

    Приказ поставить на баланс имущество

    как передать имущество с баланса на баланс в бюджетных организациях?

    1. Выясните, кто является собственником имущества. Это может быть либо учредитель (государство или муниципальное образование), либо сама организация, если по ее уставу она имеет право на имущество, приобретенное за счет собственых средств. 2.
    &nbspа мы сразу передаем организации..без учредителя. просто готовим акт приема-передачи в двух экземплярах. один вам..один им(обязательно подпись и печать)

    можно ли передовать с баланса на баланс недвижимость за долги по договору

    Нужно оформлять передачу имущества в счет погашения долга. Тогда можно, но стоимость имущества по балансу должа соотвествовать сумме долго. Иначе налоговая замучает.
    &nbspВсе зависит от слишком многих факторов. В одних случаях это будет правомерно, других нет, уочните ситуацию. можно Передовать с баланса на баланс недвижимость Вы сможете, если организации государственные. Но и здесь много нюансов. А вот.

    Прежде всего, определите к какой группе основных средств относится поступившее имущество. Выделяют несколько основных категорий: здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт, инструмент и прочие. В зависимости от выбранной вами категории, к счету 01 открываются субсчета.

    После этого оприходуйте поступление основных средств. В зависимости от способа поступления составляются корреспонденции счетов, но, так или иначе, изначально имущество приходуется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открывается нужный субсчет, например, если это поступление, то выберите субсчет «Приобретение объектов основных средств».

    Чтобы определить кредитовый счет, определите источник поступления. Если имущество поступило посредством взноса в уставный капитал, сделайте запись:
    Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный).

    Ситуация: Организация с 1 июля 2012 года переходит на общую систему налогообложения. До указанной даты применялась упрощеннаясистема налогообложения.Учредители заинтересованы впостановкена баланс Организации оборудования, которое было приибретено ими ранее за счёт собственных (личных) средств. Документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции (счёта – фактуры, кассовые чеки, накладная,другие)не сохранены и не могут быть переданы в бухгалтерию Организации.

    Какиев данном случае существуют законодательно установленные способы дляпоставки оборудованияна балансОрганизации?

    Как правильно определить стоимость иоценитьоборудование?

    Необходимо ли в данном случае приглашать экспертов — оценщиков?

    При анализе указанной ситуации использовались, следующие, нормативно-правовые акты:

    — Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»(с изменениями и дополнениями);

    — Инструкцияпо инвентаризации активов.

    Пожалуй, без преувеличения можно сказать, что вопросы, касающиеся списания имущества, для бюджетных учреждений уже длительное время являются одними из самых актуальных. Объясняется это прежде всего тем, что Типовая инструкция о порядке списания имущества бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 29.11.2010 г. № 447 (далее — Типовая инструкция № 447), которая устанавливала единые требования к порядку списания имущества бюджетных учреждений, утратила силу с 21.11.2011 г. согласно приказу Минфина от 14.10.2011 г. № 1297. Кроме того,в период действия Типовой инструкции № 447 бюджетные учреждения интересовали некоторые вопросы, на которые долгое время не было разъяснений со стороны уполномоченных органов.

    В данном материале мы детально рассмотрим, как действовать бюджетной организации, на балансе которой числится автомобиль, непригодный для дальнейшей эксплуатации.

    Итак, начинается все с того, что в ходе проведения инвентаризации комиссия выявляет.

    Дата добавления: 2014-02-04; просмотров: 470; Опубликованный материал нарушает авторские права? сообщите нам.

    Содержание и строение бухгалтерского баланса

    Бухгалтерский баланс, счета бухгалтерского учета, двойная запись

    Исправление ошибок в бухгалтерском учете

    Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении учета возникают ошибки.

    Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например, неверно написана дата, или транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если неверно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денежные операции, исправления вообще не допускаются, такие документы переписывают заново.

    Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:

    корректурный; «красное сторно»; дополнительной записи.

    При корректурном методе неправильный.

    Гражданским законодательством установлены следующие правовые способы закрепления имущества на балансе организации: на основе права собственности. В соответствии со ст. 209 ГК РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Он вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц.

    Пример 1
    Собственник вправе истребовать имущество из чужого незаконного владения и в том случае, когда основания передачи имущества новому владельцу не были им оспорены в судебном порядке.
    Материалы дела. Общество с ограниченной ответственностью обратилось в арбитражный суд с иском об истребовании у государственного унитарного предприятия имущества, принадлежащего.

    Бухгалтерский баланс — одна из составляющих бухгалтерской отчетности, формируемой организацией и являющаяся методом бухгалтерского учета. Формирование баланса — сложный и ответственный этап работы бухгалтерской службы каждой организации.
    Сегодня одним из важнейших условий выхода предприятия на международные финансовые рынки и привлечения инвестиций, является обеспечение прозрачности собственной финансовой информации. Годовой отчет и бухгалтерская отчетность предприятия — важная составляющая такой информации.
    Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения. Умение читать баланс — это знание содержания каждой его статьи, способа ее оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики предприятия, что дает возможность: получить значительный объем информации о предприятии; определить.

    Списывать имущество можно, но по новым правилам

    Рассмотрим коротко, в чем их основные отличия.

    Начнем с названия документа. Новоиспеченная инструкция регулирует порядок списания имущества бюджетных учреждений, в старой речь шла о списании материальных ценностей. Следует отметить, что БКУ не содержит определение термина «имущество». Его трактование можно найти в п. 1 ст. 139 ХКУ: «Имуществом в настоящем Кодексе признается совокупность вещей и других ценностей (включая нематериальные активы), которые имеют стоимостное определение, производятся или используются в деятельности субъектов хозяйствования и отражаются в их балансе или учитываются в других предусмотренных законом формах учета имущества этих субъектов».

    В зависимости от экономической формы, которую приобретает имущество в процессе осуществления хозяйственной деятельности, имущественные ценности относятся к основным фондам, оборотным средствам, деньгам, товарам.

    «Балансодержательство»

    Нормативная база

    – ГКУ
    Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV, с изменениями и дополнениями

    – Закон о прибыли
    Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий»
    в редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, с изменениями и дополнениями

    – Закон об ОСМД
    Закон Украины от 29.11.2001 г. № 2866-III «Об объединении сособственников много-квартирного дома»

    – Закон о бухучете
    Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», с изменениями и дополнениями

    – ПБУ-7
    Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина Украины от 27.04.2000 г. № 92, зарегистрированное в Минюсте Украины 18.05.2000 г. № 288/4509, с изменениями и дополнениями

    Строительные компании, специализирующиеся на.

    Ведомственный жилищный фонд. Как правильно его амортизировать и списывать?

    Александр МАЛЫШКИН,
    аудитор, АФ «Гудвилл-плюс»

    На балансе многих предприятий находятся жилые дома. Часть квартир приватизирована, часть нет. У бухгалтеров таких предприятий, а также ЖЭКов возникает вопрос: можно ли в затратную часть декларации о прибыли включать начисленную амортизацию (износ) жилого дома?

    При этом в валовой доход включается, безусловно, вся сумма полученной от жильцов квартплаты.

    Другой вопрос касается даты списания с баланса приватизированных квартир (домов): какие при этом делать проводки на счетах?

    С даты вступления в силу П(С)БУ 7 «Основные средства» (1 июля 2000 г.) вопрос амортизации (износа) нужно разделить на две части: отражение в бухгалтерском и в налоговом учете. Проблема налогового учета сводится, в сущности, к ответу на.

    Иметь собственное дело в нашей стране не только выгодно, но и престижно. Работать на себя – это, пожалуй, самый лучший способ заработать по-настоящему большие деньги. Единственный ограничитель в этом деле – ваш мозг. Все зависит от того, насколько вы заставите его работать. Если сумеете раскрутить это мощнейшую машину по полной, то вполне сможете стать одним из богатейших людей страны, а может быть и всего мира. Главное – заставить его работать.

    В этой статье речь пойдет о таком тонком нюансе в ведении собственного дела как постановка имущества на баланс предприятия. Зачем вообще нужно что-то ставить на баланс? Как правило, все имущество компания приобретает за деньги, но существуют и другие варианты, при которых имущество переходит в её собственность:

    Читайте так же:  Налоговая декларация осн

    При вкладе имущества в уставной капитал При дарении или передачи в безвозмездное пользование При обнаружении имущества в ходе инвентаризации В случае если имущество было.

    В десятой группе — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет, поэтому согласно п.3 ст.346.16 НК РФ Вы должны были включать в расходы по УСН стоимость ОС в течение первых 10 лет применения упрощенной системы налогообложения равными долями стоимости основных средств (10% в год). Т.е остаточную стоимость ОС для расчета суммы амортизации с 2013г. легко просчитать.

    Срок полезного использования определяется Вами на дату ввода в эксплуатацию ОС. Для этого используется ст.258.

    Расхожее мнение: забалансовый учет — это формальность. Если бухгалтер не отразит что-то за балансом, то никаких негативных последствий для компании не будет. Однако это далеко не так.

    Скажем сразу: санкции за отсутствие забалансового учета со стороны налоговиков возможны. Кроме того, компания, пренебрегающая этим учетом, вряд ли получит положительное аудиторское заключение . И наконец, самое главное: без забалансового учета невозможно полно и достоверно отразить информацию о деятельности организации и ее имущественном положении.

    Так, данные об имуществе, которое учитывают за балансом, могут пригодиться как самому предприятию, так и налоговикам во время проверки. К примеру, если компания отразит на счете 001 арендованные основные средства, то она, возможно, избежит дополнительных вопросов инспекторов по поводу затрат на ремонт этих активов. А детальная.

    Движимое имущество является объектом обложения по налогу на имущество организаций, если учитывается на балансе в качестве объекта основных средств в соответствии с порядком, установленным для ведения бухгалтерского учета (ст. 374 НК РФ).

    Начиная с 1 января 2015 года действуют изменения, внесенные Федеральным законом от 24.11.2014 № 366-ФЗ, согласно которым движимое имущество, отнесенное к I или II амортизационной группе, исключено из объектов обложения налогом на имущество организаций (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ). Данное правило действует независимо от даты приобретения имущества.

    В «Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» добавлена новая статья, которая рассказывает о том, как правильно принять на учет такое имущество в 2015 году, и как будет отражено в расчете по налогу на имущество организаций это имущество и аналогичное, но принятое на учет до 01.01.2013 года.

    Подробнее см. Приобретение движимого имущества первой и второй амортизационной.

    Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с бухгалтерским учетом основных средств. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.

    Материалы по теме

    Что относится к основным средствам

    К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия.

    Первое условие — объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.

    Второе условие — объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).

    Третье условие — последующая перепродажа объекта не.

    Вопросы, связанные с безвозмездной передачей имущества, поступают в редакцию довольно часто.

    Вот и сегодня поговорим о безвозмездной передаче основных средств от одного из учредителей организации.

    Из письма в редакцию:

    «Один из учредителей нашей организации (ООО) передал нам безвозмездно основное средство (оборудование). Коллега говорит, что ООО операции по безвозмездному поступлению учитывают так же, как и унитарные предприятия. Так ли это? Еще хотелось бы узнать, как правильно поставить основное средство на баланс, по какой стоимости и какие документы необходимо оформить? Возникают ли в данном случае какие-либо объекты налогообложения?».

    Итак, давайте разбираться со всеми вопросами по порядку.

    Договоры дарения регулируются Гражданским кодексом

    По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает другой стороне (одаряемому) вещь в собственность. При этом, если дарителем движимого имущества.

    Мы всегда ищем талантливых и целеустремленных людей для работы в нашем профессиональном коллективе
    Вакансии: Москва | Регионы Фактическое наличие имущества: списание отсутствующего и легализация неучтенного имущества Мнение наших экспертовФактическое наличие имущества: списание отсутствующего и легализация неучтенного имущества

    Фактическое наличие имущества: списание отсутствующего и легализация неучтенного имущества

    Всем известно, что если фирма продала, ликвидировала или передала другой организации объект основных средств, его стоимость нужно списать с баланса. Однако на практике иногда случается следующее, что основных средств уже давно нет, а в учете такие основные средства отражаются длительный период времени. В то же время бывают и обратные ситуации – организация длительное время пользуется основным средством, не подозревая.

    Как арендодателю отразить в бухгалтерском учете передачу имущества по договору аренды

    Передача имущества по договору аренды происходит два раза:

    • первый – когда арендодатель передает имущество в пользование арендатору;
    • второй – при возврате имущества арендатором арендодателю, то есть после прекращения действия договора аренды.

    Передать в аренду можно только непотребляемые вещи. То есть основные средства, а также материалы, которые в процессе производства не теряют своих первоначальных свойств, например, малоценные объекты. Сырье, а также материалы, которые при использовании теряют свои свойства, передать в аренду нельзя. Это следует из пункта 1 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.

    Документальное оформление

    Операцию по передаче имущества нужно оформить документом, свидетельствующим о передаче (например, актом приема-передачи). В отношении недвижимого имущества такое требование прямо предусмотрено в пункте 1 статьи 655 Гражданского кодекса РФ. В отношении прочих объектов (движимого имущества) – следует из положений части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, где сказано, что все хозяйственные операции должны быть оформлены первичными документами.

    Единой типовой формы документа, свидетельствующего о передаче имущества, не установлено. При сдаче в наем основных средств акт можно составить в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов, предусмотренных частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, можно воспользоваться унифицированными бланками актов приема-передачи по формам № ОС-1 , № ОС-1а и № ОС-1б , утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

    Учет арендованного имущества

    Если договор аренды не предусматривает выкуп имущества арендатором , то в течение срока действия договора право собственности на него продолжает оставаться у арендодателя (ст. 606 и 608 ГК РФ). Поэтому в общем случае имущество, сданное в аренду, учитывается на балансе арендодателя (п. 21 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

    Исключением из этого правила являются:

    • аренда предприятия в целом как имущественного комплекса;
    • финансовая аренда (лизинг).

    В первом случае предприятие в целом как имущественный комплекс учитывается на балансе арендатора.

    При заключении договора финансовой аренды лизинговое имущество может учитываться как на балансе арендодателя (лизингодателя), так и на балансе арендатора (лизингополучателя) в зависимости от условий договора.

    Такие выводы позволяет сделать пункт 50 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

    Бухучет

    В бухучете имущество, которое сдается в аренду, учитывайте обособленно (в разрезе аналитического учета) от собственного имущества.

    Имущество, которое приобретено или создано специально для передачи его в аренду, учитывайте в составе основных средств на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (п. 5 ПБУ 6/01).

    В аренду может быть передано имущество , учтенное не только на счете 01, но и на счете 10.

    Для удобства контроля за движением объектов к счетам учета имущества (01, 03 и 10) организация вправе открыть соответствующие субсчета, например:

    • субсчет «Собственное имущество»;
    • субсчет «Имущество, переданное в аренду».

    Такой вывод позволяет сделать Инструкция к плану счетов (счета 01, 03 и 10).

    Ситуация: нужно ли арендодателю в бухучете переводить имущество со счета 01 на счет 03? Оборудование было приобретено для использования в основной деятельности, но впоследствии передано в аренду .

    На счете 03 отражается имущество, которое изначально приобреталось для предоставления в аренду. Поэтому купленное и впоследствии переданное в аренду оборудование по-прежнему следует отражать на счете 01. Для этого к счету 01 можно завести отдельный субсчет. Такой вывод позволяет сделать Инструкция к плану счетов (счета 01 и 03).

    Аналогичного мнения придерживаются и контролирующие ведомства (письма ФНС России от 19 мая 2005 г. № ГВ-6-21/418 и Минфина России от 30 декабря 2004 г. № 03-06-01-02/26).

    Кроме того, с 1 января 2006 года для целей расчета налога на имущество неважно, на каком счете учтено оборудование – 01 или 03. В состав основных средств включаются также и те активы, которые предназначены для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (п. 4 ПБУ 6/01). Следовательно, при расчете налога на имущество нужно учитывать в том числе и доходные вложения в материальные ценности (ст. 374 и 375 НК РФ). При этом такой порядок действует в отношении имущества, принятого на учет в качестве объекта основных средств до 1 января 2013 года. Движимое имущество, принятое на учет в качестве объекта основных средств с 1 января 2013 года, не признается объектом налогообложения налогом на имущество (подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ). Поэтому, если доходные вложения в материальные ценности организация приняла к учету в 2013 году, исчислять налог на имущество с их стоимости не нужно.

    Ситуация: можно ли в бухучете учитывать автомобили на счете 01 «Основные средства», если сдача автомобилей в аренду является основным видом деятельности организации ?

    Активы, предназначенные для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, относятся к основным средствам (п. 4 ПБУ 6/01). А основные средства, предназначенные исключительно для передачи во временное владение и (или) пользование с целью получения дохода, отражаются в бухучете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (п. 5 ПБУ 6/01). Для учета таких объектов предусмотрен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». В бухгалтерском балансе их стоимость также отражается отдельно от остальных основных средств – по строке 1160.

    Читайте так же:  Украина пенсия в 80 лет

    При этом ни в ПБУ 6/01, ни в Инструкции к плану счетов не предусмотрено, что объекты принимаются к учету в качестве доходных вложений в зависимости от того, является ли их передача во временное владение и (или) пользование третьим лицам основным видом деятельности организации. Важен сам факт осуществления операций по передаче объектов основных средств в аренду, лизинг или прокат, а также то, что организация не использует эти объекты для собственного производства или для управленческих нужд.

    Ситуация: нужно ли в бухучете отражать часть здания на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», если организация приобрела здание и намерена часть помещений сдавать в аренду ?

    В бухучете не допускается отражать стоимость единого объекта основных средств на разных счетах. В составе доходных вложений в материальные ценности учитываются только те объекты, которые полностью предназначены для передачи во временное владение или пользование третьим лицам. Такой вывод следует из абзаца 3 пункта 5 ПБУ 6/01.

    Поэтому, если организация использует часть помещений в здании для себя, а часть сдает в аренду, то всю стоимость здания нужно учесть на счете 01 в составе основных средств. В составе доходных вложений на счете 03 отражаются лишь те объекты, которые изначально и полностью предназначены для передачи во временное владение или пользование третьим лицам (абз. 3 п. 5 ПБУ 6/01, Инструкция к плану счетов).

    Операции по передаче имущества в аренду оформите следующим образом.

    При передаче основных средств:

    Дебет 01 (03) субсчет «Имущество, переданное в аренду» Кредит 01 (03) «Собственное имущество»
    – передано в аренду имущество организации.

    При передаче в аренду объектов, учтенных на счете 10, необходимо списать их стоимость в общем порядке – на материальные расходы. Для контроля такого имущества учитывайте его за балансом. Например, открыв забалансовый счет 013 «Малоценное имущество, переданное в аренду»:

    Дебет 20 Кредит 10 (16)
    – списаны материалы при передаче в аренду;

    Дебет 013 «Малоценное имущество, переданное в аренду»
    – отражена на забалансовом счете стоимость переданного в аренду малоценного имущества.

    Если в аренду сдаются основные средства, то по общему правилу арендодатель должен начислять по ним амортизацию (п. 50 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

    Исключением из этого правила является передача:

    • предприятия как имущественного комплекса (амортизацию начисляет арендатор);
    • имущества по договору финансовой аренды (лизинга) (имущество амортизирует одна из сторон (лизингодатель или лизингополучатель) в зависимости от условий договора).

    Об этом говорится в пункте 50 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

    Если представление имущества в аренду является предметом деятельности организации, то суммы начисленной амортизации относите на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99):

    Дебет 20 Кредит 02 субсчет «Амортизация по имуществу, переданному в аренду»
    – отражена сумма начисленной амортизации по переданному в аренду основному средству.

    Если предоставление имущества в аренду не является отдельным видом деятельности организации, то суммы амортизации учтите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Данную операцию оформите проводкой:

    Дебет 91-2 Кредит 02 субсчет «Амортизация по имуществу, переданному в аренду»
    – отражена сумма начисленной амортизации по переданному в аренду основному средству.

    Суммы начисленной амортизации по объектам, учитываемым в составе доходных вложений (на счете 03), отражайте на счете 02 обособленно (счет 02 Инструкции к плану счетов). Для этого организация вправе открыть дополнительный субсчет к счету 02, например, «Амортизация по доходным вложениям, переданным в аренду»:

    Дебет 20, 91-2 Кредит 02 субсчет «Амортизация по доходным вложениям, переданным в аренду»
    – отражена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному в аренду.

    Ситуация: как определить для целей бухучета, является ли представление имущества в аренду отдельным видом деятельности организации или это разовая операция?

    В бухучете организация вправе самостоятельно признать поступления, в том числе от сдачи имущества в аренду, доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями. Исходить в этом вопросе нужно из характера деятельности организации, вида доходов и условий их получения (например, являются ли поступающие арендные платежи постоянным или периодическим доходом организации). Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 9/99. Свой выбор организация может закрепить в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

    Ситуация: нужно ли арендодателю в бухучете начислять амортизацию по помещениям, которые временно пустуют? Организация оказывает услуги по сдаче в аренду помещений .

    Амортизация начисляется по объекту основных средств в целом (п. 6 ПБУ 6/01). Недопустимо делить единый объект основных средств на части и по одной из них начислять амортизацию, а по другой – нет. Если организация ввела объект в эксплуатацию и использует его в производственной или коммерческой деятельности (пусть даже частично), то амортизационные отчисления рассчитываются исходя из всей первоначальной стоимости объекта основных средств.

    Пример отражения в бухучете арендодателя предоставления имущества в аренду и начисления по нему амортизации

    Одним из видов деятельности ООО «Альфа» является сдача в аренду основных средств. В январе «Альфа» приобрела для сдачи в аренду автомобиль стоимостью 400 000 руб. (в т. ч. НДС – 61 017 руб.). В этом же месяце основное средство было принято к учету и передано арендатору.

    Начиная с февраля бухгалтер «Альфы» начисляет по автомобилю амортизацию. Срок полезного использования автомобиля – 60 месяцев. Организация начисляет амортизацию линейным способом. Ежемесячная сумма амортизации составляет 5650 руб.

    Для учета операции по передаче имущества в аренду бухгалтер использует субсчета, открытые:

    • к счету 03 – «Собственное имущество» и «Имущество, сданное в аренду»;
    • к счету 02 – «Амортизация по доходным вложениям, переданным в аренду».

    В бухучете организации сделаны следующие записи.

    Дебет 08 Кредит 60
    – 338 983 руб. (400 000 руб. – 61 017 руб.) – отражены затраты на приобретение автомобиля;

    Дебет 19 Кредит 60
    – 61 017 руб. – учтен НДС по приобретенному автомобилю;

    Дебет 60 Кредит 51
    – 400 000 руб. – оплачена стоимость автомобиля;

    Дебет 03 субсчет «Собственное имущество» Кредит 08
    – 338 983 руб. – принят к учету автомобиль, предназначенный для сдачи в аренду;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
    – 61 017 руб. – принят к вычету НДС по автомобилю;

    Дебет 03 субсчет «Имущество, сданное в аренду» Кредит 03 субсчет «Собственное имущество»
    – 338 983 руб. – передан в аренду автомобиль.

    Дебет 20 Кредит 02 субсчет «Амортизация по доходным вложениям, переданным в аренду»
    – 5650 руб. – отражена сумма начисленной амортизации по автомобилю, сданному в аренду.

    Все остальные расходы, которые по договору или закону должен оплатить арендодатель (например, транспортировка), отражайте в аналогичном порядке. В бухучете делайте проводку:

    Дебет 20, 91-2 Кредит 76 (60, 70, 69. )
    – отражены расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду.

    Это следует из пунктов 5, 7 и 11 ПБУ 10/99.

    Выкуп арендованного имущества

    Договор аренды может предусматривать выкуп имущества арендатором. В этом случае по окончании срока действия договора (или до окончания срока, но после выплаты выкупной стоимости) собственником полученных объектов становится арендатор. В бухучете операция по передаче выкупленного имущества по договору аренды отражается как его выбытие (реализация). Такой вывод следует из пункта 1 статьи 624 Гражданского кодекса РФ.

    Обеспечительный платеж

    Если договор аренды содержит условие об обеспечительном платеже , то его получение не является доходом организации. Дело в том, что такой платеж по сути является залогом. Его обязан перечислить арендодатель наряду с ежемесячными платежами. В бухучете обеспечительный платеж отразите проводками:

    Дебет 51 Кредит 76
    – получен обеспечительный платеж.

    Одновременно сумму обеспечительного платежа отразите за балансом. Для этого используйте счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

    При получении денег сделайте запись:

    Дебет 008
    – отражена сумма обеспечительного платежа.

    При исполнении обязательства и, соответственно, при прекращении обеспечения сделайте запись:

    Кредит 008
    – списана сумма обеспечительного платежа.

    Это следует из абзаца 7 пункта 3 ПБУ 9/99 и Инструкции к плану счетов.

    Похожие статьи:

    • Кредит под залог приобретаемой техники или оборудования Кредит под залог приобретаемой техники или оборудования Сумма кредита: индивидуально Базовая ставка: 15.5% Срок кредита: от 12 до 72 месяцев Рассмотрение заявки в короткие сроки. Подготовка пакета документов и полное сопровождение сделки. Заемщики: ИП или Юридическое […]
    • Гулять несовершеннолетним До скольки можно гулять несовершеннолетним Данный вопрос очень часто волнует как несовершеннолетних, так и их родителей. Желание провести больше времени на улице нередко толкает детей на нарушение закона. Взрослые же, ввиду незнания законных положений, периодически […]
    • Пособие после родов справки Какие пособия положены при рождении ребенка Молодым мамам по случаю рождения ребенка федеральным законодательством в сфере социальной поддержки семей с детьми положено несколько видов государственных социальных выплат. В 2017 году будут продолжать предоставляться как […]
    • Приказ о ликвидации объекта недвижимости Ликвидация объекта недвижимости Подборка наиболее важных документов по запросу Ликвидация объекта недвижимости (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Ликвидация объекта недвижимости Статьи, комментарии, […]
    • Закон о конкуренции судебная практика Закон о конкуренции судебная практика Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная […]
    • Сколько стоит составить договор аренды помещения Стоимость составления договора аренды Наш сайт поможет быстро найти надежного специалиста для решения любых юридических вопросов и получения профессиональной консультации. Разместите заявку и проверенные юристы предложат свои услуги и цены. Только проверенные […]