Приказ о распределение обязанностей между работниками

Оглавление:

Примерная форма приказа о распределении среди работников функциональных обязанностей работодателя по охране труда (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 212 Трудового кодекса РФ.

[ Полное наименование организации ]

Приказ
о распределении среди работников функциональных обязанностей работодателя по охране труда

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях управления охраной труда и конкретизации должностных обязанностей работников приказываю:

1. Распределить обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями и специалистами следующим образом:

1.1. Руководитель организации обязан обеспечить:

— общее руководство и контроль за состоянием охраны труда в организации;

— контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов, требований, правил и инструкций по охране труда;

— контроль за выполнением служебных обязанностей подчиненными;

— безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;

— режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

— обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— беспрепятственный допуск должностных лиц государственных органов власти в области охраны труда, органов Фонда социального страхования РФ, а также представителей органов общественного контроля в целях проведения проверок условий и охраны труда и расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

1.2. Руководители [ наименование структурных подразделений ] обязаны обеспечить:

— применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты работников;

— соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

— организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;

— недопущение к работе лиц, не прошедших обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;

— проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда;

— принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;

— выполнение предписаний должностных лиц государственных органов власти, осуществляющих надзор за соблюдением нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные сроки;

1.3. [ Наименование должности ответственного лица по охране труда ] обязан обеспечить:

— разработку правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа;

— наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности;

— информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

— проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), других обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам;

— приобретение и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;

— организацию контроля за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

— ознакомление работников с требованиями охраны труда;

— обучение персонала безопасным методам работы;

— анализ и устранение недостатков в обеспечении безопасных условий труда;

— контроль за прохождением работниками периодических медицинских осмотров;

— периодическую проверку знаний по охране труда у работников;

— расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;

— предоставление органам государственной власти в области охраны труда и органам профсоюзного контроля информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;

2. Руководителю кадровой службы дополнить должностные инструкции соответствующих работников вышеперечисленными обязанностями по охране труда.

Руководитель организации [ личная подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен(а):

[ должность, личная подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примечание. Обязанности руководителя можно распределить между заместителями руководителя. Обязанности руководителей структурных подразделений можно конкретизировать для отдельных руководителей.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о распределении среди работников функциональных обязанностей работодателя по охране труда

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь, 2016 г.

Образец приказа о распределении обязанностей между членами администрации

Столичный учебный центр
г. Москва

______ _____________2017г. №_______

О распределении обязанностей между членами

В целях рациональной организации труда руководящего состава школы, повышения эффективности управленческих решений, результативности учебно – воспитательного процесса

Возложить в учебном году на членов администрации МОУ следующие обязанности:

1. Общее руководство и контроль за деятельностью заместителей, педагогического коллектива и обслуживающего персонала школы, создание безопасных условий труда, подбор и расстановка кадров, регламентация деятельности школы и отдельных работников.

2. Осуществление совместной работы с профсоюзной организацией, координация действий с органами управления образованием.

3. Обеспечение хозяйственной деятельности школы, проведения ремонтных работ , оснащение кабинетов мебелью, наглядными пособиями, техническими средствами обучения, бюджетного и внебюджетного финансирования и рационального расходования средств..

4. Осуществление контроля за качеством преподавания, предметов: природно-математического цикла, трудового обучения, физической культуры, предметов начальной школы.

5. Прием на работу сотрудников, расстановка педагогических кадров; определение должностных обязанностей работников школ;

6. Организация и контроль за горячим питанием, льготным питанием социально необеспеченных учащихся,

7. Обеспечение ВОПРОСОВ ОХРАНЫ ТРУДА, техники безопасности и санитарно-гигиенического режима в школе.

8.. Организация исследовательской и опытно-экспериментальной работы в школе.

9..Обеспечение нормативно-правовой деятельности учреждения, разработки и утверждения локальных актов.

— председателем педагогического совета

— председателем инвентаризационной комиссии

11. Ведение личных дел, трудовых книжек педагогических и технических работников.

Создание условий для повышения профессионального мастерства педагогических кадров;

13.Стимулирование инициативы работников и поддержание благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

14.Организация работы по формированию контингента учащихся;

15.Обеспечение социальной защиты работников и учащихся школы;

16.Организация опеки и попечительства школьников из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, защита их законных прав и интересов;

17.Обеспечение взаимодействия школы с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью и родителями обучающихся (лицами их заменяющими);

18.Руководство работой заместителей директора школы;

19.Обеспечение рационального использования бюджетных и внебюджетных ассигнований;

20.Представление школы в государственных, общественных и иных органах, организациях и учреждениях;

21.Организация учета хранения школьной документации, обеспечение сохранности и пополнения учебно-материальной базы, соблюдения правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда;

22.Руководство деятельностью педагогического совета;

23.Организация работы по реализации образовательных программ в соответствии с учебными планами и графиками учебного процесса;

24.Работа по обеспечению качества образования учащихся, соблюдению прав и свобод обучающихся и работников школы;

25.Руководство аттестационной комиссией в ходе итоговой аттестации выпускников 11-х классов.

26.Осуществление контроля за состоянием медицинского обслуживания обучающихся.

27. Осуществление контроля за работой педагога-психолога;

28. Осуществление контроля за работой библиотеки;

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

1.Замещает директора учреждения по необходимости;

2. Контроль за качеством преподавания всех предметов гуманитарного цикла, , индивидуальных и коррекционно-развивающих занятий.

3. Контроль за успеваемостью и поведением учащихся во время учебного процесса, посещения ими уроков.

Читайте так же:  Приставы таганского района

4. Контроль за составлением расписаний занятий в 1-9 классах, расписание экзаменов, консультаций, занятий с учащимися оставленными на лето.

5. Организации и проведение промежуточной и итоговой аттестации учащихся.

6. Составление отчетов о состоянии учебно-воспитательной работы..

7. Контроль за проведением учителями инструктажей с учащимися. Проведение инструктажей на рабочем месте, целевых и внеплановых инструктажей с учителями школы.

8. Руководство и контроль за работой учителей.

9. Составление табеля на зарплату педагогических работников, контроль за заменой уроков, ведение больничных листов, оформление журнала пропущенных уроков замещенных уроков;

10. Контроль за ведением учебной документации, классных журналов, за трудоустройством выпускников 9 классов .

11. Участие в опытно-экспериментальной работе школы.

— членом комиссии по расследованию несчастных случаев

— членом комиссии административно-общественного контроля за охраной труда

— председателем методического совета учреждения

— председателем комиссии по списанию материальных ценностей

13. Организация внеклассной воспитательной работы с учащимися и профилактической работы с педагогически запущенными детьми и их родителями. Планирование, организация и контроль за проведение месячников всеобуча, профилактики и правонарушений, единых дней профилактики и др. мероприятий.

14. Осуществление связи с службами по социальной и правовой защите несовершеннолетних

15. Организация оздоровительной работы и трудовой деятельности учащихся в каникулярное время.

16. Организация и контроль за дежурством по школе учителей и учащихся, проведением санитарных часов, санитарным состоянием пришкольной территории.

17. Организация санитарно-просветительной работы, работы по профилактики наркомании, токсикомании, венерических заболеваний.

18. Организация и контроль за учебной и внеклассной работой по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма, пожарной безопасности.

19. Организация работы по профориентации учащихся.

20. отвечает за рациональную организацию и учет рабочего времени педагогических работников;

21.Составляет статистические отчеты, отчеты по движению, успеваемости учащихся в течение учебного года;

22.Организует разработку проекта режима работы школы;

Организует подготовительную работу по распределению учебной нагрузки;

24.Осуществляет внутришкольный контроль (выполнение программ, тематическое планирование, диагностика и т.д.)

25.Курирует работу МО учителей школы; отвечает за инновационную деятельность; делает анализ деятельности, выделяет проблемы и пути их решения;

26.Оказывает методическую помощь курируемым учителям в разработке, корректировке учебных программ, календарно-тематических планов;

27.Отвечает за инновационную деятельность, методический рост учителей, обязательное участие их в городских мероприятиях, конкурсах, олимпиадах;

28.Выявляет, изучает, распространяет передовой педагогический опыт курируемых учителей;

29.Отвечает за комплектование классов;

30.Осуществляет работу по формированию контингента первоклассников;

31.Осуществляет внутришкольный контроль за обучением учащихся на дому;

32.Отвечает за проведение туров Ученической олимпиады школьников, подведение итогов, анализ результатов по курируемым предметам;

33.Ведет педагогическую диагностику, готовит аналитические справки;

34.Готовит проекты приказов и распоряжений в области своей компетенции;

35.Отвечает за оформление стендов «Расписание» , «Методическая работа» учительской;

36.Отвечает за охрану труда, технику безопасности по курируемым предметам

37. Является ответственным за решение вопросов ГО и ЧС в учреждении.

38. Отвечает за учет детей в микрорайоне МОУ

39. Организует и контролирует работу методического объединения классных руководителей.

1.Анализирует состояние воспитательной работы в школе; планирует, организует, воспитательную работу школы, оперативно вносит необходимые коррективы в её план. Совместно с классными руководителями проводит воспитательные мероприятия на уровне школы, города, республики.

2. Организует вечера, праздники. Привлекает к работе с учащимися работников учреждений культуры и спорта

3. Организует деятельность общественных детских и молодёжных организаций, школьного ученического самоуправления работу кружков, секций

4. Организует плановые школьные мероприятия по воспитательной тематике, готовит отчёты по ним (в т.ч. и на сайт школы).

5. Организует каникулярный отдых обучающихся и трудовое лето учащихся.

6. Организация и контроль внеурочной деятельности.

1.Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции и др.).

2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (здания, системы водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4. Обеспечивает учреждение, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений.

7. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

8. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия ( столовой, спортивного зала, библиотеки, прочих помещений) и прилегающей территории.

9. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.

10. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.
11. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.

12. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

13. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.

14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.

15. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.

16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

17. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Чтобы компания работала эффективно, обязательным условием является грамотное распределение должностных обязанностей между сотрудниками. Практический опыт организаций, которые осуществляют деятельность по подбору персонала, показывает, что многие бизнес-структуры не имеют четкого разделения труда между работниками и структурными подразделениями. В результате на вопрос, кто за что должен отвечать, нельзя получить четкий ответ.

При условии разделения труда можно расставить персонал на те участки работы, которые будут отвечать их личностным особенностям, соответствовать профессиональным и деловым качествам. Это в свою очередь не только поднимет работоспособность, но и увеличит трудовую отдачу сотрудников.

Оптимизация и рационализация разделения труда в компании возможна лишь при условии наличия соответствующих документов, которые будут регламентировать эту сферу взаимоотношений в трудовом коллективе. Одним из таких документов является приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Разделение и кооперация труда

Разделение и кооперация труда – это те понятия, которые являются базисом для его организации. Именно с их помощью определяется место каждого сотрудника в трудовом процессе, распределяются функции и обязанности, устанавливаются требования к квалификации и качеству выполненной работы.

Разделение труда – это разграничение деятельности в ходе совместного производства или выполнения услуг. Если оно выполнено рационально, это значит, что трудящиеся расставлены по рабочим местам оптимально эффективно.

А это повышает не только результаты работы, но и их работоспособность, уровень удовлетворенности и заинтересованности, снижает утомляемость. Как результат – растет уровень профессионализма рабочих, снижаются затраты и улучшается качество работы.

На предприятии выделяют такие основные виды разделения труда:

Разделение труда и его кооперация – два неразрывно связанных понятия. Сложность кооперации определяется глубиной разделения труда. Под кооперацией понимается объединение разных работ и процессов для того, чтобы был достигнут конечный результат совместного труда. То есть это система отношений между исполнителями и подразделениями.

Отечественные предприятия применяют такие виды производственной кооперации:

  • межцеховая;
  • внутрицеховая;
  • внутриучастковая.

Оптимальный вариант разделения и кооперации может быть выбран после анализа производственного процесса и его специфики, содержания работ, которые выполняются, степени загрузки рабочих мест, требований к качеству работы и иных критериев. Цель его внедрения – повышение эффективности труда.

Образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками:

Положение об отделах

Перед любой организацией стоит сложная задача – сформировать оптимальную внутреннюю структуру.

Между отделами должна быть налажена система взаимодействия и четко распределены сферы деятельности и функции. Все отделы должны иметь свое положение, которое является важным документом для кадрового делопроизводства и относится к локальным нормативным бумагам организации.

В нем определяется порядок, по которому создается подразделение, его структура и внутренняя организация, специфика взаимодействия с другими отделами и т.д.

Скачать бланк ОС-4а вы можете по этой ссылке.

В типовом положении обычно имеются такие пункты:

  • общие положения;
  • ключевые задания;
  • ряд функций, которые выполняет конкретный отдел;
  • права, которыми наделен руководитель;
  • ответственность;
  • внешние связи с другими подразделениями организации.
Читайте так же:  График адвокатов центрального района

Особенности в небольших предприятиях

Большинству небольших компаний свойственно строить работу по принципу семейности, это означает, что при том, что обязанности распределены на бумаге, каждый сотрудник выполняет определенный участок работ на конкретном этапе рабочего процесса.

Как следствие – появление бесхозных запущенных участков работы, которыми никто не интересуется. Это приводит к накладкам, неравномерной загруженности работой и прочим неприятным ситуациям, в итоге приводящим к получению низких результатов труда.

Чтобы правильно распределить обязанности, нужно составить список дел, которые каждый выполняет в определенный период времени. Если выделить схожие работы, которые требуют приблизительно одинаковых знаний, возможно понять, какое количество исполнителей должно трудиться на каждом участке работы. Это позволит оптимизировать штат работников.

Делегирование ответственности

Хороший руководитель – это тот, кто способен вести за собой сотрудников. Его опыт и знания позволяют принимать решения, создавать благоприятный микроклимат в коллективе, что в конечно итоге приводит к высоким результатам. Не каждый, кто наделен властными полномочиями, является талантливым руководителем, способным принимать правильные решения и грамотно распределять обязанности.

Верное делегирование отдельной задачи помогает добиться достижения общих целей компании. Неверно поставленная перед исполнителем задача приводит к тому, что руководитель вынужден выполнять ее лично, а это не всегда возможно в силу различных причин. Правильный управленец тот, кто может добиться выполнения работы другими особами, а не взваливает все на себя.

За деятельность подчиненных всегда отвечает руководитель. Чтобы механизм работал исправно, с самого начала должны быть оптимально распределены права и обязанности. Существует две системы, по которым можно распределять обязанности: «елочка» и «матрешка».

В первом случае вышестоящий руководитель может пользоваться лишь частью прав и полномочий руководителя, который ему подчиняется.

Матрешка же – это система с множественным подчинением. При этом вышестоящий управленец полностью поглощает права и полномочия руководителя, который находится на ступень ниже. При этом выполнение новых более сложных задач сотрудниками дает им возможность расти и получать дополнительные навыки.

Нюансы в отделе бухгалтерии

Каждый вид финансовой деятельности предполагает, что им будет заниматься и нести за него ответственность, конкретный специалист.

В связи с этим бухгалтерия должна иметь следующих сотрудников (приведенный перечень не является исчерпывающим):

  • главбух;
  • его заместитель;
  • бухгалтер по расчету заработной платы;
  • кассир;
  • ревизор;
  • бухгалтер по основным средствам.

Главбух подчиняется непосредственно руководителю. Его должностные обязанности состоят в контроле всех финпотоков, соблюдении рациональности при использовании ресурсов компании, обеспечении целостности собственности организации и разработке стратегий, которые повысят уровень доходов.

На подобную должность может претендовать человек с высшим экономическим образованием, имеющий более 10 лет работы в бухгалтерии. Когда главный бухгалтер уходит в отпуск или болеет, выполнение его обязанностей ложится на плечи заместителя, который не только получает полномочия своего непосредственного начальника, но и будет нести ответственность, если допустит в работе промах.

Просто так без проверки уйти с предприятия главный бухгалтер не может. Это позволяет не взвалить всю ответственность на нового сотрудника, устроившегося в организацию. Уволиться работник сможет только после того, как будет проведена полная проверка и подбиты все итоги, а директор поставит подпись под соответствующим документом, тем самым удостоверив его правильность и законность составления.

Остальные специалисты выполняют одинаковые обязанности в своей узкой отрасли, а именно:

  • Ведут бухучет и учет операций, связанных с хоздеятельностью. Это предполагает осуществление контроля основных средств и расходов, наблюдение за ходом продаж и производства, недопущение критических ситуаций в компании, которые будут связаны с финансовыми потоками.
  • Контролируют бумаги, которые приходят с производства и проводят их сверку с имеющимися данными.
  • Отражают информацию по проведенным операциям на соответствующих счетах учета.
  • Составляют отчетность и калькуляцию по продукции, которая производится, для выявления мест, где появляются излишние затраты.
  • Подготавливают отчетность и все необходимые для этого документы.

Дополнительно работниками этого отдела производится формирование базы, в которой хранится вся финансовая информация. Они отвечают за постоянное наблюдение за тем, как функционирует предприятие. Именно в их обязанности входит отслеживание того, чтобы параметры не выходили за пределы нормы в вопросах количество-качество, а также соблюдение плановых показателей.

Составление и образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками имеет следующую структуру:

  • шапка, в которой указывается название компании, наименование документа, дата, когда он был составлен и его номер;
  • в преамбуле указывается, о чем будет идти речь в бумаге;
  • перечисляются нормативные документы, которые легли в основу издания приказа;
  • в основной части указывается, каким образом распределяются обязанности между сотрудниками: их полномочия, направления деятельности, ответственность и права;
  • документ подписывает руководитель компании;
  • перечисленные в приказе сотрудники ставят свои подписи под документом в знак того, что они ознакомлены с бумагой.

Образец приказа можно найти на специализированных сайтах в Интернете. Составление подобного документа является обязанностью кадровика предприятия. Все проекты приказов до подписания согласовываются с руководителем компании.

В каких случаях предприятие может увидеть отказ в получении патента — мы расскажем.

Образец заполнения новой формы декларации по УСН можно посмотреть здесь.

Приказ о распределении обязанностей

В статье рассмотрен приказ о распределении обязанностей. Какие документы понадобятся для для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками организации: должностные инструкции, положения о подразделениях в организации и приказы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы основные регламентирующие документы для эффективного распределения обязанностей;
  • как оптимизировать должностные инструкции и положения о подразделениях в организации;
  • как составить приказ о распределении обязанностей.

Приказ о распределении обязанностей

Рациональное разделение труда позволяет повысить его эффективность и производительность. Разделение труда, в свою очередь, невозможно без его регламентации. К важным и основным регламентирующим документам в организации относятся положения о подразделениях и должностные инструкции. В условиях экономического кризиса их важность существенно возрастает. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Эффективное распределение обязанностей

Невозможно достичь результативного, производительного труда без эффективного распределения обязанностей между подразделениями организации и сотрудниками. В свою очередь, эффективное распределение обязанностей в организации должно быть регламентировано.

Основные регламентирующие документы: должностные инструкции, положения о подразделениях. Ведь слаженность и продуктивность рабочего процесса в организации зависят от того, насколько грамотно составлены эти два документа. В условиях кризиса важность регламентирующих документов значительно возрастает. В этот период изменяется организационная структура компании (оптимизация под новые условия), сокращается численность сотрудников. Все это требует пересмотра должностных обязанностей сотрудников и основных функций подразделений.

Пересмотр должностной инструкции

Пересмотр и разработка новой должностной инструкции — кропотливый труд, осложняющийся тем, что в нашей стране отсутствует какая-либо нормативная, методическая база для ее написания. Единственный нормативный документ, регламентирующий написание инструкций, это Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, им следует руководствоваться.

При пересмотре должностных инструкций рекомендуется использовать методы: индивидуальное собеседование, наблюдение, существующие записи. Составлять новые должностные инструкции сотрудников следует на основе анализа современной литературы, обобщающей матрицы распределения обязанностей.

При написании должностных инструкций стоит соблюдать определенные правила:

  • при описании обязанности лучше всего начинать предложение с глагола, обозначающего действия работника и употребляемого в настоящем времени;
  • описывать обязанности следует максимально точно, использовать при написании минимальное количество слов, избегать повторений;
  • всегда различать управленческую ответственность (контроль, надзор за исполнением другими) и непосредственное исполнение задач;

Новые должностные инструкции позволяют четко определить место и значение конкретной должности в структуре организации.

Разработка положения о подразделениях

Положение о структурном подразделении — не менее важный локальный, нормативный документ. Определяет порядок создания подразделения, его структуру, права, задачи, обязанности, ответственность, порядок его взаимодействия с другими подразделениями.

Нормативные и методические рекомендации по составлению данных положений также отсутствуют, как отсутствует и законодательная база. Поэтому каждое предприятие решает самостоятельно, что и как должно быть отражено в этих локальных нормативных актах.

Процесс составления положений о подразделениях состоит из нескольких этапов. На первом этапе собирается необходимая информация. Используются такие же методы, как при написании должностных инструкций: интервьюирование, наблюдение, анализ существующих документов, анализ современной литературы.

На втором этапе отобранная информация тщательно анализируется, определяется структура будущего положения. Целесообразно будет включить в состав положений такие разделы, как “Общие положения”, “Цели”, “Задачи”, “Функции”, “Права”, “Ответственность”, “Взаимодействие с другими подразделениями”.

Читайте так же:  Сайт проверки автомобиля на залог

На третьем этапе пишется сам текст положений. В заключении составляется лист согласования, в него, помимо фамилий руководителей, утверждающих документ, рекомендуется включить фамилии тех руководителей, с которыми подразделение взаимодействует. В будущем это позволит избежать дублирования функций.

Приказ о распределении обязанностей

Структура приказа о распределении обязанностей может выглядеть следующим образом:

  • шапка документа. Наименование организации, вид документа — приказ, дата, номер составления;
  • преамбула. Краткое содержание, о чем документ: “О распределении должностных обязанностей между…” Приводится перечень нормативных документов, законодательных актов, на основании которых издается приказ;
  • дело. В распорядительной части приказа содержится информация о распределении функциональных обязанностей между сотрудниками: указываются полномочия должностных лиц, основные направления деятельности, меры ответственности, должностные обязанности, права;
  • заключительная часть. Приказ подписывает руководитель организации, с документом знакомятся перечисленные в нем сотрудники (также его подписывают).

Рекомендуем материалы по теме:

Хостинг сайта не существует или отключён.

Для владельца сайта: Свяжитесь с отделом технической поддержки Интернет Хостинг Центра

Для работы с хостингом по FTP используйте любой ftp-клиент. Например, FileZilla.

Сервер:
Пользователь:
Пароль: высылался в письме об активации.

Для работы с MySQL используйте phpMyAdmin.

Приказ о распределении обязанностей между членами администрации

ОУ средняя общеобразовательная школа № 9

«Образовательный центр» г. о. Октябрьск

ПРИКАЗ № 000 от 01.01.2001 г.

О распределении обязанностей между членами администрации

В целях улучшения работы администрации школы, недопущения дублирования, создания системы координации действий в учебном году

Определить следующие должностные обязанности директору школы:

– координирует работу образовательного процесса;

– определяет стратегию, цели и задачи развития школы;

– руководит работой педагогического совета, родительского комитета;

– руководит работой административно-управленческого персонала;

– организует подбор и расстановку кадров, штатное расписание;

– контролирует выполнение правил внутреннего распорядка, санитарно-гигиенического режима, ОТ и ТБ;

– проводит комплектование, тарификация;

– организует медицинское обслуживание работников и обучающихся;

– формирует должностные обязанности работников, поощрение работников школы;

– формирует контингент обучающихся, обеспечивает их соц. защиту;

– организует работу с опекаемыми и их семьями;

– контролирует обеспечение сохранности и пополнения учебно-материальной базы;

– руководство работой своих заместителей;

– проводит совещания при директоре;

– организует выполнение статистической отчетности;

– контролирует оформление учебных кабинетов и классных комнат;

– контролирует организацию вечеров, праздников, экскурсий в сфере свободного времени учащихся;

– организует работу с родителями;

– контролирует ведение «Журнала инструктажей по охране и безопасности труда при организации социальной практики и проведение внеклассных и внешкольных мероприятий;

– контролирует организацию каникулярного отдыха школьников;

– организует и готовит ежемесячный отчет по горячему питанию;

– готовит отчет об учащихся, уклоняющихся от обучения в школе и информацию операции «Подросток»;

– контролирует организацию школьных перевозок учащихся;

– контролирует работу руководителя ОБЖ, отчетность в военкомат;

— контролирует работу ученического самоуправления ;

— готовит ежеквартально отчёт по профилактике наркомании в школе и профилактике безнадзорности и правонарушений учащихся.

Определить следующие общие обязанности для заместителей директора по УВР (, )

– контроль за выполнением учебных программ, в том числе по индивидуальному обучению учащихся на дому, лабораторных и практических работ, факультативных занятий, ИГК;

– контроль за ведением классных журналов;

– аттестация учителей, управление самообразованием;

– контроль за учебной нагрузкой учащихся;

– составление расписания занятий, кружков, факультативов, экзаменов;

– учет замещенных уроков в 1-11 классах;

– составление графика контроля;

– организация подготовки и проведения экзаменов;

– ведение журналов инструктажей по ТБ (вторая ступень) в учебных кабинетах и с учащимися;

– организуют внутришкольный контроль и работу МО по образовательным областям, в т. ч. планирование работы учителей.

2.1. Зам. директора по УВР :

– курирует предметы образовательных областей «Естествознание», «Математика», «Искусство»; «Технология»; «Физкультура»;

– организует предпрофильную подготовку учащихся 9-х классов;

– курирует профильное образование 3-й ступени обучения;

– составляет учебный план школы с пояснительной запиской;

– готовит документы на аттестацию учителей;

– готовит отчеты: ОШ-1;

– составляет расписание занятий и изменения в расписании в связи с отсутствием учителей;

– готовит документацию для выпускников, сдающих экзамены в форме ЕГЭ и ГИА;

– осуществляет систематический контроль посещаемости и успеваемости учащихся;

– курирует работу кружков, секций;

– составляет расписание экзаменов в традиционной форме в 9-х классах;

– организует проведение государственной итоговой аттестации в форме экстерната;

– проверяет журналы 6-11 классов;

– предоставлять в Западное управление министерства образования и науки Самарской области ежеквартально информацию о соблюдении требований ФЗ в части использования прекурсоров наркотических средств;

– контролирует отчетность работы КПМО;

– готовит отчет об участии учащихся в конкурсах различного уровня.

— готовит отчёт РИК – 83

— проводит анализ работы МО

2.2. Зам. директора по УВР :

– курирует предметы образовательных областей «Филология» и «Обществознание» предметы начальной школы;

– отвечает за информационные технологии в школе, отчётность по их применению;

– организует и контролирует периодичность обновления школьного сайта;

— осуществляет регламентацию доступа учащихся к информационным ресурсам

сети Интернет (контентная фильтрация);

— отвечает за организацию работы администратора-координатора, секретаря-машинистки, учителей-предметников в АСУ РСО;

— отвечает за выполнение публичного доклада ОУ;

– готовит ежемесячный отчет работы с учащимися по пожарной тематике;

– готовит отчетность по ИКТ;

– заполняет табеля работников школы;

– отвечает за УМК школы;

– организует работу предшкольной подготовки детей;

– готовит документы и проверяет журналы по индивидуальному обучению учащихся;

– осуществляет контроль за учетом и хранением СБППО;

– проверяет журналы 1-5 классов;

– отвечает за курсовую подготовку педкадров.

3. Определить следующие обязанности зам. директора по АХЧ :

– осуществление руководства хозяйственной деятельности школы;

– осуществление контроля над надлежащим состоянием школы;

– руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории;

– координация работы подчиненных ее служб и структурных подразделений;

– своевременное заключение необходимых договоров;

– осуществление работы по своевременному проведению инвентаризации в школе;

– руководство комиссий по списанию материальных средств, пришедших в негодность;

– несет ответственность за пожарную безопасность;

– руководство работой по ОТ и ТБ с техническим персоналом;

– проведение вводных инструктажей и инструктажей на рабочем месте с записью в соответствующих журналах;

– осуществляет контроль за перевозом детей на школьном автобусе;

– осуществляет контроль за медицинским освидетельствованием и обследованием работников;

– отвечает за подготовку к передаче в ВС РФ автотранспортной техники и личного состава по наряду военного комиссариата.

Похожие статьи:

  • Приложение 2 пункт 1 приказ 302н Приказ Минздрава 302н: порядок прохождения медосмотров Согласно статье 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ , медицинский осмотр — это комплекс медицинских вмешательств, направленных на выявление патологических состояний у работников. Таким образом, это не […]
  • Работа арбитражный суд спб Уважаемые посетители сайта! С 24.01.2019 (четверг) возобновляется в обычном режиме работа в здании Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области, расположенного по адресу: Санкт-Петербург, Суворовский проспект, дом № 50/52. В связи с тем, что […]
  • Штраф за несданную нулевую пфр Оплата штрафов за просроченную нулевую отчетность. Как осуществляется уведомление? Несколько НУЛЕВЫХ отчетов в ПФР и ФСС были сданы с опозданием. Расчетный счет у ООО не открыт, деятельность не ведется. Вопрос: как узнать, начислены ли штрафы за просроченную сдачу […]
  • Ходатайство на поездку школьников Организация экскурсий для учащихся Во исполнение пункта 2.1.2 протокола заседания координационного совета по развитию детского туризма в Ставропольском крае от 02.10.2015 года №1 городской методический центр предлагает проекты туристических маршрутов для организации […]
  • Трудовой кодекс 2019 стажировка Стажировка сотрудников ИП Для работодателя новый сотрудник – это неизвестный пока набор знаний и навыков, который может либо подойти для реализации поставленных задач, либо нет. Для того чтобы изучить новичка, предусмотрена стажировка – это как проверка на прочность, […]
  • Когда вступают в силу изменения в гражданский кодекс С 1 июня 2018 года вступают в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, касающиеся финансовых сделок С 01 июня 2018 вступает в силу Федеральный закон от 26.07.2017 « 212-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Гражданского кодекса Российской Федерации и […]