Приказ о проведении выездного мероприятия образец

Приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

Информационный блок документа

Информационный блок документа должен содержать:

  • цель мероприятия;
  • дату проведения мероприятия;
  • место, где будет проводиться мероприятие.

Распорядительный блок документа

Распорядительный блок должен содержать:

  • действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
  • ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

Сведения, которые обязательно должны быть в документе

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • шапку документа;
  • как называется организация;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • дату составления;
  • название самого мероприятия;
  • в целях чего решено было провести мероприятие;
  • период проведения мероприятия;
  • утвержденный план мероприятий;

  • денежную сумму, которую организации надо предоставить;
  • дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
  • ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
  • ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
  • ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
  • приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления с документом и подписи участников.

Кто подписывает

Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

  • сплотить и мотивировать сотрудников;
  • продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
  • представить новое руководство;
  • привлечь внимание масс-медиа;
  • укрепить имидж организации;
  • создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
  • мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
  • создать единую команду.

Требования к заполнению

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

  • Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
  • Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
  • Все реквизиты должны быть заполнены.
  • Все суммы прописывать прописью и цифрами.
  • Наличие всех подписей.
  • Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
  • Печать.

Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

Типичные ошибки при заполнении документа

Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

  • не прописана дата составления документа;
  • отсутствует гриф утверждения;
  • не заполнены реквизиты;
  • отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
  • записи сделаны простым карандашом;
  • дописывание текста;
  • сделана неразборчивая запись;
  • есть исправления;
  • орфографические/арифметические ошибки;
  • разные цвета чернил;
  • неправильно указано наименование организации;
  • бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
  • внесена поправка;
  • записи подтерты ластиком.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Исправление ошибок

Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
    • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
    • ошибка была обнаружена в момент подписания.
  2. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
    • регистрационный номер;
    • дата;
    • заглавие;
    • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
    • причина отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • сроки исполнения заменяющего приказа.
Читайте так же:  Приказ 335 фсс опись

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

Образцы: заявка на проведение выездного мероприятия, список обучающихся и сопровождающих, проект приказа, программа выезда.

121069 Москва, улица Большая Молчановка, дом 26-28

Предпоследний вагон из центра, после выхода из метро пройти до улицы Новый Арбат, перейти дорогу по подземному переходу на сторону где находится «Московский Дом Книги» дойти до пересечения с Борисоглебским переулком и повернуть направо, дойти до перекрестка, и вы увидите нашу замечательную школу.

Приказ о проведении выездного мероприятия на автобусе

Приказ о проведении выездного мероприятия в ДОУ издается в том случае, когда планируется провести экскурсию, выезд на соревнование, олимпиаду, конкурс и другое мероприятие за пределами образовательной организации.

Приказом о проведении выездного мероприятия в ДОУ фиксируется дата поездки, назначаются ответственные лица за медицинское сопровождение детей, ответственный за охрану труда во время путешествия. Назначается время и место сбора участников мероприятия.

К приказу прилагаются:

  • утвержденный список обучающихся — участников поездки;
  • список сопровождающих их лиц;
  • график движения автобуса для перевозки обучающихся и схема маршрута.

Форма документа не утверждена федеральными нормативными актами. При использовании необходимо обращать внимание на требования норм региональных и муниципальных правовых актов.

Образец Приказа на организацию выездного мероприятия учащихся школы

1. Разрешить учащимся ____ классов школы №____ выезд по маршруту: ___________.
2. Сроки проведения мероприятия — (даты проведения)
3. Количество участников поездки – (количество детей и взрослых)
4. Руководителем группы назначить ______________________________ Заместителем руководителя ____________________________________
5. Возложить ответственность за жизнь и безопасность детей на руководителя и заместителей руководителя группы.
6. Руководителям группы провести инструктаж с учениками по технике безопасности, согласно инструкции, и ПДД при движении по улицам, переходе дороги, проезде в метро и на автобусе, правилам поведения в общественных местах.
7. Сопровождающим в обязательном порядке проверить наличие у учащихся полисов ОМС, а также документов подтверждающих личность (свидетельство о рождении, паспорт)
8. При отъезде и по возвращению сделать запись в журнале выездных мероприятий.
9. Контроль за исполнением данного приказа возлагается на ________________________(Ф.И.О.).

Список учащихся прилагается.

Подпись ___________________Ф.И.О.
Подпись ___________________Ф.И.О.
Подпись ___________________Ф.И.О.

Информация на сайте не является публичной офертой и носит информативный характер: для уточнения обратитесь, пожалуйста, к менеджерам.

Время в пути и продолжительность экскурсии указано ориентировочное.

На всех экскурсиях необходимо иметь с собой паспорт, на детей — свидетельство о рождении.

При группе более 19 человек предоставляется автобус марки Mercedes, Man, Neoplan, Setra, Yutong, ShenLong или аналог. При группе до 19 человек предоставляется микроавтобус Mercedes Sprinter или аналог, предварительная рассадка в салоне может отличаться.

Другие важные условия бронирования экскурсий.

Все вопросы по туру вы можете задать сотрудникам Магазина путешествий по телефону +7(495)150-19-99.

Для оплаты или предоплаты тура вам необязательно подъезжать в офис. Достаточно просто указать в заявке доставку курьером (в пределах МКАД), и мы подвезём вам все необходимые документы в удобное для вас время (в часы работы Магазина путешествий)

Приказ об экскурсии школьников

ПРИКАЗА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ВЫЕЗДНОГО МЕРОПРИЯТИЯ УЧАЩИХСЯ ШКОЛЫ

Приказ №_____ от (дата).

«Об организации выездного мероприятия учащихся»

Согласно плану выездных культурно-массовых мероприятий, проводимых в г. Москве, Московской обл., России и за пределами России и на основании поданной заявки от учителя ____________________________

  1. Разрешить учащимся ______ классов школы № _______ выезд по маршруту: ____________________________________________________
  2. Сроки проведения мероприятия — (даты проведения)
  3. Количество участников поездки – (количество детей и взрослых)
  4. Руководителем группы назначить ______________________________ Заместителем руководителя ____________________________________
  5. Возложить ответственность за жизнь и безопасность детей на руководителя и заместителей руководителя группы.
  6. Руководителям группы провести инструктаж с учениками по технике безопасности, согласно инструкции, и ПДД при движении по улицам, переходе дороги, проезде в метро и на автобусе, правилам поведения в общественных местах.
  7. Сопровождающим в обязательном порядке проверить наличие у учащихся полисов ОМС, а также документов подтверждающих личность (свидетельство о рождении, паспорт)
  8. При отъезде и по возвращению сделать запись в журнале выездных мероприятий.
  9. Контроль за исполнением данного приказа возлагается на __________.
Читайте так же:  Пособие малоимущим на ребенка сумма

Список учащихся прилагается.

Директор школы № Ф.И.О .

Ответственные за мероприятие проинструктированы по «Правилам безопасности для ответственного за выездное мероприятие»

Подписывайтесь и следуйте за нами

Наши ребята из Константиновской школы ездили на экскурсию на шоколадную фабрику «Богатырь». Это была наша первая экскурсия в Вашей компании. Теперь мы точно уверены, что она будет далеко не последняя. Спасибо Вам огромное за организацию. Все было сделано с ответственностью, четкостью, но самое главное, с теплотой и заботой.

Самая первая экскурсия, которую мы посетили была в мини-зоопарк на звероферму в Балашихе. Дети были в восторге от животных, которых можно было разглядеть так близко, а кроликов даже потрогать.

© 2006–2019 Мос-Тур | Все права защищены.

Компания «Мос-Тур» – организация и проведение экскурсий и туров для школьников в России и за рубежом.
Политика конфиденциальности

Приказ на проведение мероприятия образец

_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ «__»________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________.

(указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «__»________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

Источник — ЗАО «Юринформ В»

Одна голова хорошо, а несколько голов — стадо.

Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ.

О чем в нем нужно написать?

Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.

В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:

  • название организации;
  • номер и дату приказа;
  • тему приказа;
  • цель издания приказа;
  • суть приказа по пунктам;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

«01» ноября 2015 года № 12-05

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

Читайте так же:  Договор об оказании образовательных услуг с физическим лицом образец

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
  2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
  3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
  4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
  5. Старшему бухгалтеру В.

Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.

  • Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

    Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

    Приказ о проведении новогоднего корпоратива

    Читайте также:

    Приказ о проведении мероприятия

    ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).

    мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.

    7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

    Похожие статьи:

    • Декретные годы и пенсия Важный вопрос — входит ли декретный отпуск в трудовой стаж Входит ли декретный отпуск в стаж – вопрос, который волнует будущих мамочек, официально трудоустроенных на предприятии. Некоторые работающие женщины, не разобравшись в ситуации, стараются как можно позже уйти […]
    • Каким является земельный налог Земельный налог Налоги и налоговая система Налоговый кодекс Российской Федерации Земельный налог Земельный налог определяется главой 31 Налогового кодекса РФ и местными нормативными правовыми актами, а также законами городов федерального значения Москвы и […]
    • Пособия для детского сада купить оптом Покупка на группу оптом Новый учебный год в детском саду это событие, которое очень важно как для воспитателей, так и для воспитанников и их родителей. Кроме составления учебно-воспитательных планы для образовательной деятельности в будущем году. Воспитатели […]
    • Горячий стаж профессии список Льготные профессии Перечень льготных профессий Уже несколько лет в России действует правительственное постановление, которое закрепило список профессий на льготную пенсию. Эти специальности официально признаются вредными для здоровья человека. Новое постановление […]
    • Ашан жалоба Написать жалобу на магазин Ашан Если у вас есть претензии к уровню обслуживания, качеству товара, магазин отказывает в гарантийном обслуживании, не принимает бракованный товар или другим образом нарушает закон, вы можете написать жалобу и потребовать возмещения […]
    • Ходатайство об отложении разбирательства гпк Ходатайство об отложении судебного заседания в гражданском процессе Риски при неявке на процесс При рассмотрении гражданского дела не обязательно участие истца или ответчика, точнее, требование об обязательном их присутствии в законодательстве не содержится. Но чем […]