Приказ о передаче права подписи на время отпуска директора

Оглавление:

Как составить приказ на право подписи на время отпуска директора?

Добрый день!
Директор уезжает в отпуск и хочет передать право подписи счетов-фактур на время своего отсутствия на главного бухгалтера.
Подойдет ли такая формулировка:
ПРИКАЗ №1

О предоставлении права подписи

В связи с очередным ежегодным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:
На время моего очередного ежегодного отпуска в период с 23 января 2017 года по 05 февраля 2017 предоставить право подписи за директора при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, накладных на отпуск товара главному бухгалтеру Пупкину П.П.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной , и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ о предоставлении бухгалтеру права подписи на документах за руководителя и главного бухгалтера

Здравствуйте!
Уважаемые форумчане, мне нужно в одном приказе прописать право бухгалтера подписывать документы на реализацию, в т.ч. счет-фактуры и УПД за руководителя и главного бухгалтера и документы от Поставщиков. Прилагаю то что у меня получилось сочинить. Пожалуйста подскажите, приказ составлен верно или нужно внести поправки?

Читайте так же:  Трудовой договор расторгнут по инициативе работника формулировка

О предоставлении права подписи
на документах

1. Предоставить право подписи за руководителя и за главного бухгалтера — ФИО, паспорт ХХХХ №ХХХХХХ, выдан: Отделом УФМС России. ХХ.ХХ.ХХХХг., зарегистрированной по адресу: …, состоящей в штате ООО «Иванушка» в должности бухгалтера, при оформлении следующих документов: счета-фактуры, УПД, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета на оплату, акты на грузоперевозку, акты приема-передачи, акты выполненных работ, акты сверок.
2. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Директор
ООО «Иванушка»______________________ Иванов И.И.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье.

Что нужно оформить для того, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха?

Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования. Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха.

Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:

  • возможность генерального директора действовать без доверенности от имени компании закреплена законодательством (ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 3 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
  • совмещать директорские функции с «главбуховскими» отдельным категориям коммерсантов позволяет п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Оформить приказ или доверенность на право подписания каких-либо документов потребуется обязательно, если возникнет прямо противоположная ситуация — главбух расписывается за директора (при его отсутствии по причине болезни, отпуска, командировки и др.).

Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

Нюансы подписания документов генеральным директором за главбуха

Проблемы могут возникнуть в том случае, если в форме документа предусмотрены одновременно 2 подписи: директора и главбуха (к примеру, счет-фактура, универсально-передаточный документ и др.). Заполнение обеих строк одинаковыми подписями может вызвать дополнительные вопросы у контрагентов или контролирующих органов.

Если директор приказом возложил функции ведения бухучета на себя, каждому задавшему вопрос о правомерности такой формы подписания документа необходимо предъявить данный приказ.

Если выяснится, что в штате фирмы есть главбух и в документе (в строке, предназначенной для его подписи) стоит расшифровка его фамилии, последствия могут быть следующими:

  • контрагенты попросят переделать документ, так как подпись и ее расшифровка не соответствуют друг другу;
  • у контролирующих органов возникнут претензии к документу, составленному с нарушениями, и в некоторых случаях, например при подтверждении вычета по НДС, правомерность такой формы подписания документов придется доказывать в суде. К примеру, в бумажном варианте счета-фактуры подпись главбуха обязательна (п. 6 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина России от 27.08.2014 № 03-07-09/42854).

Чтобы избежать недоразумений и не тратить время на доказывание правомерности подписи директора за главбуха, это право можно делегировать иному лицу (не генеральному директору), оформив доверенность или приказ.

Разнообразную информацию о документах и требованиях к их подписанию см. в размещенных на нашем сайте статьях:

Право подписи за главного бухгалтера может быть у генерального директора, если ведение бухучета он принял на себя. В остальных случаях это право лучше возложить на иное лицо, подтвердив такие полномочия доверенностью или приказом.

Право подписи на время отпуска директора возложить заместителя

Но законом предусмотрено выполнение трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего дня, при этом за ним сохраняется право получения ежемесячного пособия на ребенка (ТК РФ 256 ст.3). Но, по беременности и родам такая возможность законом не предусмотрена. Поэтому период времени, когда должен сотрудник отдыхать он все-таки исполнял свои обязанности, может быть отнесен к периоду фактической работы. Кто обязан подписывать документы, если директор ушел в отпуск Чтобы во время отсутствия генерального руководителя предприятие могло работать и дальше, совершать продажи и закупки товаров, выплачивать заработную плату, больничные и отпускные, он должен передать своему заместителю право распоряжаться средствами компании. Процесс делегирования оформляется доверенностью или приказом.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Смотрите образец 1 на следующей странице. Образец 1 Приказ о предоставлении отпуска Примечание.
Кто подпишет приказ об отпуске директора Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч.
в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)».

Читайте так же:  Лаборатория электроизмерений лицензия

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Особый статус — особый порядок планирования отпуска Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Замещение генерального директора на время отпуска

Образец 4 Должностная инструкция заместителя директора (фрагмент) Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства. Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска.
Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени. После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.
Определенной формы приказа в данном случае не существует.

Директор уходит в отпуск

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах. Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Директор в отпуске, как оформить право подписи на зама?

Образец приказа о передаче полномочий Чем отличается ВРИО и ИО Правовое определение заложено в ст. 151 и 74 ТК РФ, а их положения неоднократно проверены на практике. То есть, ВРИО назначается на определенную должность с освобождением от прежних обязанностей.

Место, которое занимает должностное лицо не вакантно, следовательно, работник будет работать до окончания отпуска, больничного основного сотрудника. ИО – совместитель, не освобождающийся от своих главных функций и место, которое он занимает, вакантно.
На практике очень часто эти два определения не различают между собой.

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

При необходимости в приказе должно быть указано и то, на кого будут возложены его полномочия. А также размер доплаты, причитающейся заместителю за временное замещение руководителя.
Приказ и табель выхода сотрудника на работу – основание для начисления заработной платы заместителю. Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия.

Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества. Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась? Конечно, доверенность на делегирование всех или части полномочий директора.

Она потребуется, если устав не предусматривает передачу обязанностей первого лица предприятия в его отсутствии.

Если директор уходит в отпуск

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора.
В противном случае приказ считается недействительным. Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае.
Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске. Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей.
Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Приказ на отпуск генерального директора

Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25.

Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: «При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата». Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора.

Читайте так же:  Возврат ндфл на лечение 2019

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец: Общество с ограниченной ответственностью «Завод твердых сплавов г. Чугуева» Приказ № 178 21.12.2016 г. Чугуев «О возложении обязанностей» В связи с моим (директор ООО ЗТС г.
Чугуев) уходом в очередной отпуск, с 22 декабря 2016 г. по 31декабря 2016 г. Приказываю: 1. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы. 2.

Установить Вострикову В. И. на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 10000 (десять тысяч) рублей. 3. Предоставляю Вострикову В. И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации.

4.
Кто имеет право составлять документ Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик. При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным. Что указать в основании Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Право подписи на документах при отсутствии директора

На время отпуска директора должен быть назначен приказом исполняющий обязанности директора или оформлена доверенность на кого-то из сотрудников.

Все зависит от того, единственный директор-учредитель или нет. Если не единственный, и в Уставе прописано, что он должен согласовывать свой отпуск с учредителями, то заявление о предоставлении отпуска пишется на имя председателя общего собрания или собранию в целом. Оформляется протокол общего собрания о предоставлении отпуска.

Если в единственном числе, то директор издает приказ: Убываю в отпуск без сохранения заработной платы сроком на___календарных дня с___по___.
На время моего отсутствия возложить временно исполнение обязанностей директора с___по___на______с правом подписи документов на_______ с доплатой в размере___на (должность) Иванова А.А. Исполнение обязанностей главного бухгалтера с___по___на______с правом подписи документов на_______ с доплатой в размере___на (должность)Петрова В.В. Исполнение обязанностей главного бухгалтера с___по___на______с правом подписи документов на_______ с доплатой в размере___на (должность)Сидорова В.В.

Также делаете доверенность на право подписи документов на того человека, который будет замещать директора.

Заявление от директора самому себе не нужно.

В обоих случаях издается приказ по форме Т-6.

Если отпуск директору предоставляется на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления.

В ИФНС сообщать об отпуске директора не нужно.

Похожие статьи:

  • Требования к питьевой воде в рб Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 декабря 2007 г. № 164 О внесении изменения в Санитарные правила и нормы 10-124 РБ 99 "Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль […]
  • Растаможка катеров из финляндии Кают-Компания "Катера и Яхты" Перевозка парусных яхт Игорь Кулишкин 28 мар 2017 Предлагаю услуги по перевозке, погрузке-разгрузке, приобретению, таможенному оформлению килевых парусных яхт. Также имею большой опыт осмотра, оценки и оформления купли-продажи парусных […]
  • Приказ о проведении аттестации в рб Бланки: Приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда Общество с ограниченной ответственностью «Медицинский центр «Лекарница» ПРИКАЗ 15.05.2008 № 05 г.Минск О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда В соответствии с требованиями статьи 464 […]
  • Образец отзыва в мировой суд по административному правонарушению Отзыв на заявление о привлечении к административной ответственности (образец заполнения) В Арбитражный суд г. Москвы 107802, г. Москва, ул. Н. Басманная, д. 10 Заявитель: МРИ ФНС РФ N 3 129110, г. Москва, ул. Б. Переславская, д. 16 Ответчик: ООО "Алко" 105082, г. […]
  • Экспертиза республики крым Республика Крым: Государственное автономное учреждение Республики Крым «Государственная строительная экспертиза» (ГАУ РК «Госстройэкспертиза») Государственное автономное учреждение Республики Крым «Госстройэкспертиза» проводит государственную (негосударственную) […]
  • Требования к кабелю для видеонаблюдения Трасса прокладки кабелей видеонаблюдения Для передачи сигнала от видеокамер на видеорегистраторы и электропитания видеокамер применяются комбинированные кабели для систем видеонаблюдения марок: КВК-В-2 2х0,75 – для прокладки внутри помещений и КВК-П-2 2х0,75 – для […]