Приказ о назначении лица ответственного за ведение воинского учета

Приказ о назначении лица ответственного за ведение воинского учета

по ООО «Пути успеха»

«Об организации воинского учета

и назначении ответственного за воинский учёт»

«___»_________2011 г. Москва

Во исполнении федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовки мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25.12.98 г. №1541 «Положение о воинском учете» от 26.02.98г. «258 «основные положения по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях»

1 Терентьеву Роману Викторовичу организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

1.1 Обязанности по ведению воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе возложить на Терентьева Романа Викторовича.

1.2 При убытии в отпуск, командировку или на лечение Терентьева Р. В. временное исполнение обязанностей, возложить на секретаря Данилову Елену Ивановну.

2. Настоящий приказ объявить сотрудникам предприятия.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

1.10. Ведение воинского учета в организациях Приказ об организации воинского учета

1 1.10. Ведение воинского учета в организациях Приказ об организации воинского учета Приказ СОГЛАСОВАНО Военный комиссар *** района Бишкека полковник 200 г Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с Конституцией КР от. во исполнение федеральных законов — от.. «Об обороне», — от.. «О воинской обязанности и военной службе», — от.. «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Кыргызской Республики», Постановления правительства КР от.. «Положение о воинском учете» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику отдела кадров организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, и бронирование граждан, пребывающих в запасе Обязанности по ведению воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на При убытии в отпуск, командировку или на лечение временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, возложить на. 2. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель организации М.п Заявление в военкомат о постановке предприятия на учет Угловой штамп (тел., адрес) Военному комиссару *** района Бишкек полковнику *** Заявление Прошу вас поставить на воинский учет организацию зарегистрированную в *** районной администрации г. Бишкека решением от 200 г. Юридический адрес:

2 Фактический адрес: Почтовый адрес: Руководитель организации домашний адрес тел ответственный за воинский учет тел. Приказ от 2006 г. количество работающих чел На воинском учѐте: ГПЗ чел из них офицеров чел прапорщиков чел старшин, сержантов чел солдат, матросов чел ГПП Основные виды деятельности Форма собственности Руководитель организации М.п. 200 г. исп. Файл: Тел: Карточка учета организации Форма 18 По состоянию на (дата, год) Регистрационный номер ( по учету районной комиссии) Дата первичной регистрации организация 1. Находится в сфере ведения: 2. Деятельность связана Карточка учета организации Полное наименование организации

3 2. Ф.И.О. и номер телефона ( факса) руководителя Ф.И.О. и номер телефона (факса) ответственного за воинский учет и бронирование Номер, дата и место регистрации (перерегистрации) Юридический адрес Фактический адрес Почтовый адрес Вышестоящая организация Код ОКПО Организационно-правовая форма Форма собственности Основные виды экономической деятельности, продукции, услуг (коды ОКДП) ИНН./КПП Обратная сторона Ф18 Сведения о работающих: Всего, в т.ч.в *** районе Всего работающих Из них: Граждан, пребывающих в запасе из них: а) офицеров и генералов б)прапорщиков, мичманов Сержантов и старшин в)солдат и матросов В том числе: по пункту «б»(годен с небольшими огр.) по пункту «в»(ограниченно годен ) всего «б» + «в» Незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих моб. предписаний подлежащих призыву на военную службу Перечень должностей и профессий по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе_, Дополнительная информация Руководитель организации М.п.

4 200 г. отметка о снятии с учета ( ликвидации организации) (ведется в районной комиссии) исп. Файл: Тел: Список граждан, пребывающих в запасе Угловой штамп (реквизиты тел, адрес) Военному комиссару *** района Бишкек СПИСОК граждан, пребывающих в запасе, работающих в.. п/п ФИО (полностью) Дата рождения Воинское звание ВУС Полное наименование должности Адрес и телефон (Регистр./факт ) Прим. Руководитель организации Военно-учѐтный работник 200_ г Сведения об изменении учетных данных реквизиты: адрес, тел. ОК Форма 22 Военному комиссару *** района Бишкек

5 Сведения об изменениях учетных данных граждан, пребывающих в запасе, работающих в а) только при приеме на работу (увольнения с работы) п/п Фамилия, отчество имя, Год рождения Содержание изменений Примечание Образование Воинское звание Вус Состав Должность Семейное положение Адрес, телефон Принят на работу Уволен с работы Руководитель организации М.п. 200 г. б) при изменении военно-учетных признаков п/п Фамилия, отчество имя, Год рождения Содержание изменений Примечание Снят со специального воинского учета приказ от 200 г План работы по ведению воинского учета реквизиты (тел, адрес) «Согласовано «Утверждаю» Военный комиссар *** района Руководитель Бишкека организации Полковник 2000_ г. 2000_ г.

6 ПЛАН работы по ведению воинского учета и бронирования граждан в 200 году В организации п/п Наименование мероприятий Срок выполнения Ответственный Отметка о вып Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия паспорта и воинских учетных документов и отметок военкомата (РВК) о постановке на воинский учет, наличие мобилизационного предписания и жетона и заполнение на них личных карточек (Ф Т 2 ГС (вур)) 2 Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу 3 Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту работы (подразделения), должности, месту жительства и месту временного пребывания (более 3 месяцев) и др. сведения 4 Проведение сверки личных карточек (ФТ- 2ГС(вур)) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе 5 Сверка личных карточек граждан, с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты. Выявление граждан, работающих в организации (учреждении), но не стоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу) 6 Обновление (замена) личных карточек Т-2ГС (вур), пришедших в негодность 7 Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнить даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с РВК 8 Направление в РВК сведений (Ф22) о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных 9 Направление в другие РВК, в которых состоят работающие в организации граждане, пребывающие в запасе, списки для сверки учетных данных 10 Проверять состояние картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: а) правильность построения картотеки б) правильность, полнота и качество заполнения личных карточек Ведение воинского учета В дни приема на работу В дни увольнения Постоянно Ежеквартально Ежеквартально По мере необходимости 1 раз в полугодие В срок 2-недельный Ежегодно до 1 ноября Ежеквартально

7 11 Проведение сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе, с учетными данными РВК 12 Информирование РВК об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностей и подделках, неполном количестве листов, а также неисполнение гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации 13 Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации 14 Осуществлять контроль за исполнением работниками организации обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации и информировать работников об ответственности за их неисполнение 15 Вносить в ФТ-2 информацию об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства или места временного пребывания (более 3 мес.) состояние здоровья и в 2- недельный срок представлять в РВК (Ф 22) 16 Оповещать работников (военнообязанных и подлежащих призыву) о вызовах (повестках) РВК под расписку и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные РВК, в мирное время, в период мобилизации, военного положения и в военное время 1 Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время 2 Оформление отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию 3 Аннулирование отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спецучета), сообщение в РВК об аннулировании отсрочек 4 Производство отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спец.учет и снятие со спецучета 5 Сверка удостоверений об отсрочке от призыва с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе 6 Проверка наличия бланков спецучета (Ф4), правильность ведения книг учета бланков спецучета (Ф4) (Ф11, Ф13) 7 Отправка в РВК погашенных и испорченных удостоверений и извещений (Ф4) лично 8 Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке и списков Ежегодно по плану или до Бронирование гражданам, пребывающих в запасе Постоянно В 10 -невный срок по истечении испытательного срока В 5-дневный срок Постоянно Ежеквартально Ежеквартально Ежеквартально 1 раз в полугодие

Читайте так же:  Неуплата штрафа гибдд лишение прав

8 уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва 1 Изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе и подлежащих исключению с воинского учета: а) по возрасту; б) по болезни; сделав отметку об исключении в разделе 2 личных карточек Т-2ГС 2 Составить отчет: а) заполнить карточку учета организации Ф18 для представления в комиссариат района б) составить отчет по форме 6 для представления в районную администрацию в) провести анализ обеспеченности трудовыми ресурсами организации 1 Вести учет граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменениях состояния здоровья (в журнале) и сообщить об этом в РВК 2 Выявлять граждан женского пола, которые в соответствии с перечнем специальностей подлежат постановке на воинский учет 3 Уточнение плана замены руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых по мобилизации и в военное время 4 Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время 5 Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе. 6 Подготовка : а) проекта приказа; б) акта на передачу бланков спецучета (Ф4) и др. документов по воинскому учету на период отпуска и др. причин Составление отчетности Перед составлением отчета до 1 ноября По плану проверки и до 1 ноября До 1 января До 1 января Другие мероприятия Ежемесячно Постоянно 1 раз в полугодие 1 раз в полугодие Постоянно Перед отпуском, командировкой и т. д. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) Военно-учетный работник 200 года Положение о воинском учете в организации Утверждаю Руководитель организации Ф. И. О. 200 г.

9 Положение о воинском учете в организации 1. Общие положения Воинский учет входит в состав воинских обязанностей граждан КР. Система воинского учета государственная система регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов. Государственная система регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии. 2. Основные цели воинского учета в организации Основная цель обеспечение полного и качественного укомплектования призывными людскими ресурсами Вооруженных Сил КР, других войск, воинских формирований и органов в мирное время, а также обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и в военное время: потребностей ресурсами Вооруженных Сил КР, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований в мобилизационных людских ресурсах путем заблаговременной приписки (предназначения) граждан, пребывающих в запасе, в их состав; потребностей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций в трудовых ресурсах путем закрепления (бронирования) за ними необходимого количества руководителей и специалистов из числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в этих органах и организациях. Задачи воинского учета 1. Обеспечение исполнения воинской обязанности гражданами КР, работниками организации. 2. Определение количественного и качественного состава призывных и мобилизационных людских ресурсов организации в интересах их эффективного использования для обеспечения обороны страны и безопасности государства. 3. Проведение плановой работы в соответствии с планом работы организации на год. 4. Проведение плановой работы по подготовке военных специалистов из числа ГПЗ, для обеспечения мероприятий по переводу ВС КР, др. войск, воинских формирований, органов и специальных формирований с мирного на военное время и последующего их доукомплектования личным составом. 3. Структура При наличии на воинском учете в организации менее 500 граждан, состоящих на воинском учете работа по ведению воинского учета и бронированию граждан может возлагаться по совместительству в установленном ТК КР порядке на одного из работников организации. Для осуществления воинского учета руководитель может назначить работника, ответственного за военно-учетную работу( военно-учетный работник), внутреннего или внешнего совместителя. В связи с ответственностью руководителя и спецификой работы военно-учетного работника военно-учетный работник подчиняется непосредственно руководителю организации по вопросу военно-учетной работы. 4. Функциональные обязанности военно-учетного работника Заключить срочный договор (на 1 год) с руководителем о выполнении обязанностей военноучетного работника. Принять документы воинского учета организации по акту, сверив его с военным комиссариатом (руководитель организации не утверждает акт без сверки). Уяснить, что назначение, перемещение и увольнение работника по ведению воинского учета и бронирования проводится по согласованию с военным комиссариатом, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы. При временном убытии (отпуск, лечение и т. д.) передать по акту документы воинского учета, согласовав его с военным комиссариатом.

10 Уяснить расходы, связанные с ведением воинского учета. Принять специально оборудованное помещение и железные шкафы, выделенные руководителем организации для обеспечения сохранности документов. Формировать базы данных и вести базы данных работников организации, граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. А) При приеме на работу 1. Проверить у ГПЗ военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у ГПП удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. 2. Проверить соответствие паспортным данным гражданина. 3. Проверить наличие фотографии и ее идентичность гражданину. 4. Проверить во временном удостоверении, выданном взамен военного билета срок его действия. 5. Принять документы воинского учета ГПЗ игпп под расписку. 6. Проверить, состоит ли гражданин (ка) на воинском учете. 7. Направить гражданина (ку) (если необходимо) для постановки на воинский учет. 8. Заполнить раздел 2 личной карточки Т-2, Т-2 ГС(МС) и полностью Т-2 ГС(вур) в соответствии с правилами, изложенными в «Инструкции по ведению воинского учета в организации». 9. Вложить личную карточку Т-2 ГС(вур) в соответствующий раздел картотеки ГПЗ организации. 10. Сделать отметку в картотеке. 11. Сделать отметку в плане работы на год. 12. Сделать отметку в карточке учета организации. 13. В 2-недельный срок сообщить в военный комиссариат *** района о приеме работника по форме Сообщить руководителю организации по форме Ф18 данные воинского учета организации. Б) При увольнении с работы 1. Проверить приказ на увольнение в отделе кадров. 2. Изъять из картотеки личную карточку Т-2 ГС(вур). 3. Сделать отметку в картотеке. 4. Сделать отметку в плане работы на год. 5. Сделать отметку в Ф Заполнить раздел 3 личной карточки Т-2 ГС(вур). 7. Ознакомить ГПЗ или ГПП с Т-2 ГС(вур) под роспись в карточке. 8. Выдать документы воинского учета и получить назад расписку. 9. Напомнить ГПЗ или ГПП обязанности по воинскому учету. 10. Положить личную карточку Т-2 ГС (вур) в папку текущего года. 11. В 2-недельный срок сообщить в военный комиссариат *** района по форме Сообщить руководителю организации по форме Ф18 данные воинского учета организации. В) В течение года 1. Обеспечивать постоянную работу воинского учета; полноту воинского учета; достоверность воинского учета; качество воинского учета. 2. Выполнять план работы воинского учета и бронирования на год. 3. Один раз в квартал производить сверку личных карточек Т-2 ГС (вур) с военными билетами. 4. Один раз в квартал производить сверку личных карточек с табелями и финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты.

11 5. Один раз в год производить сверку списками ГПЗ и ГПП (к г.) с учетными данными военного комиссариата по форме. 6. Направлять в 2-недельный срок по запросам военного комиссариата сведения о ГПЗ и гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. 7. Своевременно оформлять бронирование ГПЗ за организацией. 8. Представлять в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а до 1.11 списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. 9. Оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат. 5. Обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военный комиссариат. 6. Направлять по запросам военного комиссара сведения: о численности работников организации; в т. ч. забронированных за организацией. 7. Направлять в военный комиссариат по месту жительства граждан женского пола в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих военно-учетные специальности. 8. В личных карточках работников Т-2 ГС(вур), достигших предельного возраста пребывания в запасе, или работников, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, делать отметку в пункте 8 раздела 2 на основании записи, сделанной в военном комиссариате. 9. Личные карточки указанных в п. 13 изымать из картотеки ГПЗ и вкладывать в папку текущего года. 10. К 1 ноября каждого года готовить и представлять в военный комиссариат: 1. карточку учета организации Ф18; 2. приказ об организации воинского учета в будущем году; 3. план работы по воинскому учету в будущем году; 4. списки сверки по форме в военный комиссариат. 11. В составе комиссии отбирать документы на уничтожение по воинскому учету, срок хранения которых истек. Акты хранить в деле следующего года. 12. В составе ЭПК комиссии отбирать документы, срок хранения которых более 3 лет, и сдавать в архив организации. 13. Ежегодно по плану и при временной передаче документов (отпуск и др.) проводить сверку документов строгой отчетности. 14. Представлять руководителю организации в апреле-мае и октябре-ноябре для проверки документы воинского учета и записи им результатов проверки в журнале проверки воинского учета и бронирования. 5. Права работника Военно-учетный работник имеет право: 1. Отдавать распоряжения от имени руководителя по вопросам воинского учета, согласовав с ним план работы. 2. Требовать от работников организации, являющихся ГПЗ или ГПП, выполнения плана работы, утвержденного руководителем и согласованного с военным комиссаром района. 3. Доводить до руководителей структурных подразделений требования руководителя организации, готовить мероприятия плана работы воинского учета и контролировать их выполнение. 4. Подводить итоги работы по воинскому учету и докладывать их руководителю организации. 6. Ответственность военно-учетного работника Военно-учетный работник отвечает за: 1. ведение служебного делопроизводства по воинскому учету;

Читайте так же:  Ненадлежащий ответчик отзыв на иск

12 2. получение, учет, хранение документов воинского учета и документов строгой отчетности; 3. выполнение плана работы организации по воинскому учету на год; 4. предоставление отчетности и сведений в военный комиссариат; Составил : Военно-учетный работник Согласовано: Начальник юридического отдела (юрист) организации Ознакомлены: Заместители руководителя организации Руководители структурных подразделений Номенклатура дел служебного делопроизводства по воинскому учету организации Рег. 200 г. Утверждаю Руководитель организации (должность) Подпись расшифровка 200 г Номенклатура дел служебного делопроизводства по воинскому учету организации На 200 год. Индекс Дела Заголовок дела (папки) Кол-во дел (папок) Срок хранения дела (папки), статьи Перечня Примечание Положение о воинском учете Одно Пост. ст Дело (папка) г. Одна 3 года ст Дело (папка) Одна 3 года ст И т. д. Военно-учетный работник 200 г. Начальник отдела кадров (секретарь руководителя, если он отвечает за номенклатуру дел организации) Согласовано Руководитель архива организации (секретарь руководителя) 200 г. 1 1 Каждое дело (папка) имеет опись с перечислением документов, полностью оформленных и зарегистрированных в журнале регистрации документов воинского учета.

13 Мобилизационное предписание 1. Команда литер 2. Номер ВУС 3. Наименование и код должности 4. Звание 5. Фамилия, имя, отчество На основании Конституции Кыргызской Республики с объявлением мобилизации ВЫ обязаны, не ожидая повестки военного комиссариата, явится в течение часов (прописью) по адресу: При невозможности прибыть по этому адресу ВЫ обязаны в установленное время явиться по адресу: При явке иметь документы и вещи, указанные на обороте. Военный комиссар Района М.п. 200 г. Контрольный талон мобилизационного предписания 1. Команда литер 2. Номер ВУС 3. Наименование и код должности 4. Звание 5. Фамилия, имя, отчество 6. Год рождения 7. Для отметок Форма списка юношей, подлежащих подготовке к действительной военной службе Список юношей 19 г. рождения, подлежащих подготовке к действительной военной службе, работающих (учащихся) в По на г. состоянию

14 п/п Фамилия, имя, отчество Образование Место работы и занимаемая должность Владеет ли русским языком Место жительства Примечание г. Подпись Форма списка юношей, подлежащих приписке к призывному участку СПИСОК юношей 19 г. рождения, подлежащих приписке к призывному участку, работающих (учащихся) в По на г. п/ п Фамилия, отчество имя, Место работы (учебы) и занимаемая должность Место жительства Отметка райвоенкомата об изменениях в списке, происшедших после 1 января до окончания приписки состоянию г. Подпись

Как организовать воинский учет в организации

Организация воинского учета и его предназначение

Процедура является обязательной. Ведение бумаг по военнообязанным сотрудникам регламентирует Постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 (ред. от 27.06.2017). Военкоматы регулярно устраивают проверки, а штрафы назначают по каждому выявленному пункту (глава 21 КоАП РФ).

Этому виду учета подлежат следующие категории лиц (п.14 Постановления № 719): мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на регистрации в комиссариатах по месту жительства и не пребывают в запасе (призывники), а также граждане, находящиеся в запасе (военнообязанные).

К последним закон причисляет женщин с военно-учетными специальностями, а также мужчин, которые:

  • находятся в запасе;
  • уволены с военной службы с зачислением в запас;
  • завершили обучение на офицеров запаса;
  • не прошли военную службу по разным причинам до 27-летнего возраста;
  • прошли альтернативную службу.

Разберем, как осуществляется организация воинского учета в организации, пошаговая инструкция поможет разобраться в этой процедуре.

Кто занимается воинским учетом

За ведение документации по военнообязанным сотрудникам на предприятии государственной или муниципальной формы собственности отвечают:

  1. Директор организации.
  2. Начальник отдела кадров (или его заместитель).
  3. Делопроизводитель/секретарь.

Лучший способ вести регистрацию — создать военно-учетный стол (ВУС), однако в небольших организациях это нереально. Он создается, когда в учреждении работает от 2000 до 4000 человек, которые подлежат воинскому учету. В таком случае для этой работы выделяют двух человек. В небольших организациях обязанность возлагается на одного из сотрудников отдела кадров.

Независимо от наличия военно-учетного стола ответственные выполняют следующие задачи.

  1. Ведут документацию призывников и военнообязанных из персонала предприятия.
  2. Обеспечивают исполнение персоналом предприятия воинской обязанности, предписанной законами РФ.
  3. Документально оформляют сведения о военнообязанных работниках.
  4. Взаимодействуют с подразделениями комиссариата, государственными и муниципальными органами по различным вопросам.

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2019 года

Воинский учет в организации 2019 года с государственной или муниципальной формой собственности обычно осуществляется именно по такой схеме.

Шаг 1. Определяем и назначаем ответственных лиц.

Воинский учет и бронирование в организации, а так же назначение лиц, ответственных за исполнение этих процедур, прописывается в приказе директора предприятия. Приказ издают каждый год. Форма этой бумаги предлагается в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (Утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ) от 11.04.2008.

Шаг 2. Разрабатываем план работ по воинскому учету и бронированию.

Он включает наименование каждого мероприятия, сроки выполнения, ответственных лиц и отметки об исполнении. Отметки заверяются подписью ответственного лица.

Шаг 3. Создаем журнал проверок.

Это обязательный документ, утвержденный законом. Он содержит данные о проверках в этой области, выявленных нарушениях и предписаниях для устранения нарушений.

Шаг 4. Разрабатываем положение о делопроизводстве по воинскому учету.

Этот документ призван упорядочить документооборот в этой сфере на государственном или муниципальном предприятии. Примерная структура положения должна включать:

  1. Общие положения (для чего предназначен документ, какие пункты в нем присутствуют и что они регламентируют).
  2. Требования к оформлению документов.
  3. Правила подготовки документов (обозначить, какие бумаги должны заверяться подписями ответственных лиц, можно ли заполнять бланки от руки).
  4. Информацию об ответственном за регистрацию, ведение и хранение бумаг по военнообязанным сотрудникам, а также его функции.
  5. Правила и порядок работы с документами (в какие сроки оформлять бумаги, когда передавать их во внешние инстанции).
  6. Порядок хранения и передачи бумаг в архив.

Шаг 5. Заполняем первичные документы при трудоустройстве.

При приеме работников в государственную организацию на них заполняют первичные документы (гл.II, п.17 Постановления № 719):

  1. Учетные карточки (для призывников).
  2. Учетные и алфавитные карточки (для прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса).
  3. Карточки первичного учета (для офицеров).
  4. Личные карточки (форма Т-2), содержащие общие сведения, сведения о воинском учете, о приеме на работу и переводах, аттестациях, повышениях квалификации, наградах, профессиональной подготовке, отпусках, социальных льготах, увольнении.

Если ранее бумаги по военнообязанным работникам на предприятии не вели, эти документы заполняют на действующих сотрудников.

Шаг 6. Оформляем стенд.

Ответственные за ведение документации по военнообязанным сотрудникам лица обычно хранят справочную информацию по этому вопросу в папках. Однако лучше оформить информационный стенд. Он наглядно демонстрирует основные положения по:

  1. Бронированию военнообязанных.
  2. Целях и задачах регистрации, ведения и хранения документации по военнообязанным работникам.
  3. Обязанностях.
  4. Правонарушениях.

Требований по оформлению стенда нет. Вот пример, как он может выглядеть на государственном предприятии.

Законодательство о воинском учете

Ведение документации по военнообязанным сотрудникам в госучреждениях построено на «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (Утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ) от 11.04.2008 и включает:

  1. Контроль за наличием в паспортах граждан РФ, которые принимаются на должность в организацию, отметок о воинской обязанности.
  2. Заполнение личных карточек (форма Т-2) на основе записей в других документах.
  3. Объяснение сотрудникам порядка исполнения их военных обязанностей.
  4. Информирование военных комиссариатов обо всех изменениях сведений в паспортах сотрудников организации и нарушениях.
  5. Отправку в 2-недельный срок в военные комиссариаты информации о военнообязанных гражданах, которые приняты на работу или уволены.
  6. Ежегодную сверку данных.
  7. Оповещения сотрудников о вызовах в военкоматы и обеспечение их явки.

Форма личной карточки работников предприятия Т-2 предложена Постановлением Госкомстата РФ №1. Инструкция по ведению воинского учета в организациях включает бланк этой формы, вы могли скачать его выше.

Ответственность организации

Если предприятие не ведет регистрацию военнообязанных сотрудников и не передает данные в военные комиссариаты, ему грозят штрафы. В п.21 КоАП РФ установлены их размеры в зависимости от нарушения, формы собственности и направления деятельности предприятия:

  • если сотрудник государственной структуры медико-социальной экспертизы не направил военному комиссариату в установленный срок сведения о военнообязанных сотрудниках-инвалидах — штраф в размере 300–500 рублей;
  • если сотрудник органа записи актов гражданского состояния не направил комиссариату сведения об изменениях — штраф 300–500 рублей;
  • если ответственный за ведение документации не предоставил комиссариату информацию о взятых на работу (либо уволенных) военнообязанных гражданах — штраф 300–1000 рублей.

Образец приказа об организации воинского учета

Нормативное обоснование регистрации военнообязанных

Каждый работодатель обязан вести воинский учет своих подчиненных. Это предусмотрено целым рядом нормативных документов:

  • Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 “Об утверждении положения о воинском учете”. Это документ, который определяет порядок работы военкоматов и органов местного самоуправления, носит общий характер;
  • Приказом Минобороны от 18.07.2014 № 495 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета». Как и предыдущий нормативный акт, регламентирует функционирование системы военной регистрации в целом по стране и относится к военкоматам и иным органам военного управления, в том числе к органам местного самоуправления;
  • Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. 11.07.2018. Это основной документ, который пригодится кадровому делопроизводителю в работе по регистрации военнообязанных.

Организация воинского учета

Прежде всего на каждом предприятии должен быть подготовлен и издан приказ о назначении ответственного за воинский учет лица.

Данный документ определяет конкретные обязанности лиц, ведущих регистрацию личного состава, например:

  • проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к военной обязанности;
  • заполнять соответствующие разделы в личных карточках работников Т-2 в соответствии с записями в их военных документах;
  • информировать военные комиссариаты об обнаруженных в профильных документах неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения обязанностей, мобилизационной подготовки и мобилизации.
Читайте так же:  Как получить льготы многодетной семье в москве

Органы военного управления (военкоматы) и местного самоуправления имеют право проверять организации на предмет правильности ведения соответствующей регистрации личного состава.

Обязательность наличия приказа об ответственном за ведение регистрации военнообязанных не оговорена законом, однако его отсутствие может расцениваться как нарушение.

Чтобы лишних вопросов у контролирующих органов не возникало, проект приказа по регистрации личного состава организации следует предварительно согласовать в военкомате или органе местного самоуправления (в тех местностях, где нет военных комиссариатов).

Порядок подготовки и согласования приказа

Минимально документ должен содержать персональные данные лиц, ответственных за:

  • разработку функциональных обязанностей по ведению воинского учета;
  • бронирование военнообязанных в запасе;
  • оповещение граждан о вызовах по вопросам регистрации военнообязанных;
  • временное замещение ответственных лиц на период их отсутствия.

Количество сотрудников, ведущих данное направление работы в компании, определяется количеством военнообязанных по состоянию на 31 декабря прошедшего года. Нормы следующие:

  • 1 человек по совместительству – при наличии в штате 500 граждан, подлежащих учету;
  • 1 человек – при наличии от 500 до 2000 военнообязанных граждан;
  • 2 человека – при наличии от 2000 до 4000 граждан;
  • далее плюс один к указанным выше двум сотрудникам на каждые последующие 3000 человек предприятия.

Если по норме необходимо иметь двух и более работников, занятых данной работой, то в организации необходимо создавать отдельное подразделение – военно-учетный стол.

Образец приказа об организации воинского учета граждан в 2019 году выглядит так:

Образец приказа об организации воинского учета и назначении ответственного

Воспользовавшись нашим примером, подготовьте проект документа с учетом особенностей вашей организации. Теперь его необходимо согласовать у руководителя и с военным комиссаром. Для этого оформите на фирменном бланке организации письмо примерно такого содержания:

В соответствии с Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях от 11.07.2018, направляем на согласование проект приказа об ответственных за ведение воинского учета в Обществе с ограниченной ответственностью «Пион». В случае наличия замечаний просим представить их в письменном виде по адресу 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, корпус 2, помещение 3.

Письмо вместе с проектом приказа надо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и ждите ответа. Если все нормально, и документы согласуют, можно спокойно работать. Если будут замечания, их напишут. Останется только внести изменения и направить проект распоряжения еще раз. После всех согласований документ нужно будет утвердить и ознакомить с ним под роспись перечисленных в нем сотрудников.

Как распределить работу по воинскому учету между сотрудниками кадровой службы?

Обязан ли индивидуальный предприниматель вести воинский учет работников? – Нет, не обязан.

Можно ли возложить обязанность по ведению воинского учета на менеджера по персоналу? – Да, можно.

В какой срок необходимо представлять в военкомат сведения о военнообязанных гражданах, принятых на работу? – В течение двух недель с даты приема на работу.

Работа по воинскому учету предполагает регистрацию сотрудников призывного возраста и состоящих в запасе, а также анализ сведений об их количестве и сбор персональных данных военнообязанных. Работодатели обязаны вести такой учет, но зачастую пренебрегают этим требованием. Основная причина – неправильное распределение обязанностей между сотрудниками, из-за чего никто не желает принимать на себя лишнюю нагрузку. Как правильно организовать воинский учет в компании? Сколько сотрудников должны его вести? Как проверить качество такой работы?

Кого можно обязать вести воинский учет?

Воинский учет сотрудников обязаны вести абсолютно все компании независимо от формы собственности за счет собственных средств (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»). Только индивидуальные предприниматели могут избежать этой обязанности (постановление Президиума ВАС РФ от 28 апреля 2009 г. № 13798/08).

По общему правилу ответственность за организацию и ведение воинского учета несет руководитель организации (п. 9 Положения о воинском учете). Но он может поручить другому сотруднику заниматься учетной работой и нести за нее ответственность (п. 54 Положения о воинском учете). При этом важно соблюсти два условия:

  • воинский учет поручается сотруднику, который знает порядок ведения такой работы и нормативные правовые акты, его регламентирующие;
  • обязанности специалиста, занимающегося воинским учетом, закрепляются непосредственно в трудовом договоре либо в отдельной должностной инструкции, которая является приложением к договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Сведения об организации автоматически поступают в военный комиссариат не позднее пяти рабочих дней с момента ее внесения в Единый государственный реестр юридических лиц.

Если функция сотрудника не предусматривает ведение воинского учета, то такую работу можно возложить на него, оформив внутреннее совмещение или совместительство. Число сотрудников, которые будут вести воинский учет, зависит от количества военнообязанных в организации (таблица на стр. 51). Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет в организациях, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету.

Определяем число работников, ответственных за воинский учет в организации (п. 12 Положения о воинском учете)

Количество работников, состоящих на воинском учете1

Количество работников, ведущих воинский учет

Документы в тему

Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее – Положение о воинском учете),

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ (далее – Методические рекомендации)

Какие обязанности поручить?

Для сотрудника, который будет вести работу по воинскому учету, надо разработать и утвердить обязанности. Обычно они оформляются в форме должностной инструкции, которую утверждает руководитель организации. Проект приказа о назначении ответственного за воинский учет согласовывается с руководителем военкомата до подписания трудового договора с работником (п. 22 Методических рекомендаций). Это значит, что военкомат в свою очередь окажет вам методическую помощь в организации воинского учета, проверит сроки, указанные в приказе, формулировки и др.

Содержание должностных обязанностей практически не зависит от числа сотрудников, состоящих на воинском учете. Такую работу можно условно поделить на три составные части:

  • Постановка на воинский учет принятых на работу сотрудников (заключивших трудовой договор). Сбор, хранение и обработка полученных сведений.
  • Поддержание в актуальном состоянии информации о воинском учете.
  • Снятие сотрудника с воинского учета при прекращении с ним трудовых отношений (п. 27, 30 и 32 Положения о воинском учете).

Принимая новых сотрудников, специалист по воинскому учету поэтапно выполняет следующие действия:

  • проверяет наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, а также записи в них о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
  • заносит данные сотрудников в личные карточки из их документов воинского учета. К таким документам относятся: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для призывников), военный билет, временное удостоверение, выданное взамен военного билета (для военнообязанных запаса);
  • разъясняет работникам их обязанности по воинскому учету, а именно: оповещает их о порядке мобилизационной подготовки и об ответственности за неисполнение требований закона;
  • информирует военкоматы о нарушениях, обнаруженных в документах воинского учета: неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках, неполном количестве листов. А также о сотрудниках, которые не выполняют обязанности по воинскому учету;
  • отчитывается о ведении воинского учета перед военкоматами (по местонахождению организации) или органами местного самоуправления. Направляет туда ряд сведений о работниках: например, списки сотрудников, подлежащих воинскому учету, при приеме и увольнении их с работы и др. (таблица на стр. 53). Если работник, осуществляющий воинский учет, находится в отпуске, работодатель приказом назначает временно другого работника.

Обязанности работодателя по воинскому учету (п. 29 Методических рекомендаций)

Похожие статьи:

  • Приказ командующего войсками центрального военного округа 515 Биография командующего войсками ЦВО Александра Лапина ТАСС-ДОСЬЕ. 27 ноября 2017 года стало известно, что указом президента РФ Владимира Путина от 22 ноября 2017 года генерал-лейтенант Александр Лапин назначен командующим войсками Центрального военного округа […]
  • 240 федеральный закон ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 3 декабря 2012 года №240-ФЗ О внесении изменений в статью 6 Федерального закона "О науке и государственной научно-технической политике" и отдельные законодательные акты Российской Федерации (В редакции Федерального закона […]
  • Приказ 717 минобрнауки Приказ Министерства образования и науки РФ от 16 июня 2016 г. N 717 "Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства образования и науки Российской […]
  • Социальная защита пенсионеров льготы и компенсации Меры социальной поддержки пожилых граждан (льготы пенсионерам) в 2019 году Меры социальной поддержки Меры социальной поддержки пожилых граждан (льготы пенсионерам) Граждане пожилого возраста (пенсионеры) - граждане, достигшие возраста, установленного российским […]
  • Медицинская страховка в мвд Основания и порядок получения страховых выплат сотрудникам МВД в 2019 году Согласно нормам отечественного законодательства был определен строгий список лиц, которые подлежат обязательному страхованию. К их числу относятся и сотрудники полиции, которые несут службу на […]
  • Федеральный закон об обучении по охране труда Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (с изменениями и дополнениями) Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от […]