Право подписи кадровых документов образец приказа пример

Образец приказа о предоставлении права подписи кадровой документации

Главная / Работодателю: База трудовых документов / Приказы по личному составу / Образец приказа о предоставлении права подписи кадровой документации

Просмотров 5245| Количество голосов 1 | Средний бал 5

Общество с ограниченной ответственностью «МИР» ПРИКАЗ 25 ноября 2006 г. № 55 по основной деятельности Москва О предоставлении Петрову А.Ю. права подписи документации по личному составу В целях оптимизации документооборота ООО «Мир» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить с 01 декабря 2006 г. директору по персоналу Петрову Андрею Юрьевичу право принимать все кадровые решения, касающиеся определения штатной структуры и численности фирмы, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения персонала фирмы, а также регулировать вопросы дисциплины труда. 2. Предоставить Петрову А.Ю.

право подписи документации по личному составу, в том числе: — трудовых договоров с работниками, заключаемых от имени ООО «Мир», а также дополнительных соглашений к трудовым договорам; — приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий); — договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками; — справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме; — справок о несданных материальных ценностях; 2. Предоставить Петрову А.Ю. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации. 3. Предоставить Петрову А.Ю. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки. 4. Определить перечень полномочий Петрова А.Ю. в доверенности. 5. Начальнику отдела кадров ООО «Мир» Соколову А.Г. внести соответствующие изменении в должностную инструкцию директора по персоналу и ознакомить с ней Петрова А.Ю. 6. Установить Петрову А.Ю. ежемесячную доплату в размере 5000 рублей за увеличение объема выполняемой работы. 7. Довести настоящий приказ до сведения всех работников фирмы. С приказом ознакомлен ПОДПИСЬ А.Ю.Петров ___ ноября 2006 г. Генеральный директор ПОДПИСЬ А.А.Хмелевский

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

Кто может подписывать приказы?

  • Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

В опрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, т.е. не имеющим юридической силы.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности (Краткий словарь видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, ВНИИДАД, Центральный государственный архив древних актов. – М., 1974).

Приказ – акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки (Современный экономический словарь).

Приказ – это организационно-распорядительный документ, относящийся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенной в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД)) (класс 0200000).

Как оформить право подписи?

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия.

Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено). В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия.

См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7.4. Генеральный директор Общества: . издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор.

В уставе отражено право подписи приказов только гендиректором

Делегирование права подписи приказов на постоянной основе

Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. Систематизируем их, указав, кто может подписать приказ за генерального директора предприятия и какими документами фиксируются эти полномочия:

  1. В крупных организациях при большом документообороте генеральный директор может делегировать право подписи всех приказов (но чаще – приказов по определенным направлениям деятельности) своим заместителям или руководителям подразделений:
    1. Обычно только гендиректор имеет право подписи приказов на основании устава (см. Пример 1), тогда делегирование этого права иным лицам на постоянной основе оформляется распорядительным документом 1 (образец такого документа показан в Примере 2). Предоставление права подписи отдельному лицу может быть оформлено «индивидуальным» приказом (как в Примере 2), но возможно составление и другого приказа – отражающего полномочия целого круга руководителей с описанием решаемых ими вопросов и перечнем документов, которые они могут подписывать;
    2. Реже, но все же встречаются случаи, когда распределение права подписи приказов на нескольких должностных лиц фиксируется сразу в уставе организации.
  2. В случае отсутствия генерального директора из-за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки исполнение его обязанностей может быть возложено на конкретное должностное лицо на определенный период времени, т.е. на период отсутствия гендиректора:
    1. Встречаются уставы, в которых отражен данный механизм (см. возможную формулировку в Примере 3);
    2. Но чаще в уставах об этом ничего не говорится. Поэтому временное исполнение обязанностей отсутствующего гендиректора оформляют приказом. Его можно издать под конкретный случай (Пример 4) или делегировать полномочия гендиректора автоматически при каждом отсутствии гендиректора (Пример 5).

Важно! Если делегируется подписание документа, который имеет «хождение» не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью. К подписанию приказов это обычно не относится. Чаще имеет отношение к письмам, договорам, налоговой отчетности и т.д. Более детально тему доверенностей мы рассмотрим в ближайших номерах журнала.

Рассмотрим подробнее вариант № 2.1 – делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя уставом.

Отражение в уставе делегирования полномочий временно отсутствующего гендиректора

На время отсутствия генерального директора по причине его отпуска, временной нетрудоспособности, командировки его обязанности исполняет заместитель генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

В этом случае сотрудник становится исполняющим обязанности генерального директора, действуя на основании устава, и, соответственно, обладает всеми полномочиями последнего, в том числе правом подписи документов в пределах его компетенции. Доказать полномочия исполняющего обязанности генерального директора перед третьими лицами (контрагентами, контролирующими органами) можно следующими документами:

  • нотариально заверенной копией устава или выпиской из него, где сказано, кто руководит юридическим лицом в отсутствие генерального директора;
  • приказом о назначении соответствующего лица на должность заместителя генерального директора;
  • документом, фиксирующим отсутствие гендиректора (больничный либо приказ о направлении в командировку, в отпуск).

Если уставом будет закреплен такой порядок исполнения обязанностей генерального директора, то назначить исполняющим обязанности отсутствующего руководителя можно будет только то должностное лицо, которое указано в уставе. В нашем случае – это заместитель генерального директора.

Теперь рассмотрим вариант № 2.2, когда делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя оформляется приказом (в Примерах 4 и 5 показаны образцы таких приказов).

В подобном случае для подтверждения полномочий исполняющего обязанности нужно будет предъявить:

  • приказ об исполнении обязанностей генерального директора в связи с его командировкой, отпуском или временной нетрудо­способностью;
  • если в этом приказе указано Ф.И.О. исполняющего обязанности, а не только его постоянная должность, то приказ о назначении на эту должность конкретного человека предъявлять не потребуется;
  • документ, фиксирующий отсутствие гендиректора.

Разовое делегирование полномочий отсутствующего руководителя

Подписание кадровых документов иным лицом

Вопрос-ответ по теме

Возможно ли подписание кадровых документов ( приказов о приеме на работу , приказов об утверждении штатного расписания и т. д. ) иным лицом , не являющимся директором общества? На основании, какого документа ( приказа , доверенности) можно оформить полномочия указанного лица на подписание кадровых документов?

Подписание кадровых документов иным лицом , кроме директора , возможна только в том случае , если передача данных полномочий предусмотрена уставом ООО. В этом случае необходимо оформить приказ и доверенность на право подписания и утверждения кадровых документов. О том , как выдать доверенность представителю , читайте в рекомендации ниже.

Читайте так же:  Цифровая подпись срок действия

Подписание кадровых документов , издание приказов в отношении работников выделено в отдельное полномочие директора ООО ( подп.3 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Возможность передачи полномочий по решению трудовых вопросов и оформлению кадровых документов должна быть прямо предусмотрена в уставе общества ( Апелляционное определение Хабаровского К. С. от 01.03.2013 № 33−1372/2013).

Издания приказа для наделения лица полномочиями директора , в том числе частично , недостаточно. Наделение полномочиями директора происходит путем издания распоряжения или приказа за подписью самого директора и выдачей лицу доверенности от имени общества ( Определение ВАС РФ от 28.02.2007 № 1697/07, Постановление ФАС МО от 30.12.2005 № КГ-А40/13060−05).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».

« Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило , полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ , в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами ( п. 1 ст. 185 ГК РФ). От того , смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей , зависит как действительность сделок и иных юридических действий , совершенных представителем от имени представляемого , так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» были изменены правила работы с доверенностями. Эти изменения нужно учитывать при выдаче доверенностей от имени организации или физического лица.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа*. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения , в котором сказано , что доверенность « представляет собой письменный документ» ( п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений , в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило , доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа , который затем передается представителю ( см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том , что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации , а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов , суть которых заключается в том , что текст доверенности включается*:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда , когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Пример из практики: Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ указала , что решение общего собрания собственников помещений жилого дома может быть признано доверенностью

Совет собственников помещений многоквартирного дома обратился в районный суд с иском к управляющей организации с требованиями провести экспертизу обследования состояния дома и передать многоквартирный дом по акту приема-передачи. Интересы совета собственников в суде представлял его председатель.

Суд первой инстанции иск удовлетворил.

Суд апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменил и оставил исковое заявление без рассмотрения на основании абзаца 4 статьи 222 Гражданского процессуального кодекса Р. Ф. Суд исходил из того , что исковое заявление подписано лицом , которое не имело полномочий на его подписание и предъявление в суд. Дело в том , что в деле отсутствовала доверенность , которая наделяла бы председателя совета многоквартирного дома правом обращаться в суд в интересах собственников помещений. Нотариально удостоверенные доверенности собственников помещений , которые были представлены в дело , не могут быть приняты во внимание , поскольку они были выданы в 2013 году , а исковое заявление подано и решение по делу принято в 2012 году.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ с этим не согласилась и указала следующее.

Председатель совета собственников помещений многоквартирного дома выступает в суде в качестве представителя собственников на основании доверенности , которая выдается собственниками помещений ( п. 5 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).

Доверенностью является письменный документ , который оформлен надлежащим образом и в соответствии с требованиями , предъявляемыми к такого рода документам , и наделяет одно лицо полномочиями представлять интересы другого лица или группы лиц.

При подаче искового заявления в суд было представлено решение внеочередного заочного общего собрания собственников помещений дома , решение совета собственников и положение о правах и обязанностях председателя и совета собственников помещений многоквартирного дома. Из этих документов усматривалось , что председатель совета многоквартирного дома был наделен полномочиями представлять интересы собственников помещений в судах общей юрисдикции.

Суд апелляционной инстанции пришел к выводу , что представленные документы не могут быть признаны доверенностью. Однако мотивы , по которым суд сделал такие выводы , апелляционный суд не указал. При этом представленные документы соответствовали всем требованиям , которые содержатся в статьях 53 и 54Гражданского процессуального кодекса РФ.

Кроме того , в заседание суда апелляционной инстанции председатель совета представил доверенности от собственников помещений дома. Эти доверенности суд апелляционной инстанции не принял , поскольку они были выданы позже , чем состоялось решение суда первой инстанции.

Суд может оставить исковое заявление без рассмотрения лишь в том случае , если соответствующие основания имеют место на момент принятия судебного постановления по данному вопросу.

На момент принятия определения об оставлении заявления без рассмотрения право председателя представлять интересы собственников помещений многоквартирного дома было подтверждено как решением совета собственников помещений , так и нотариально удостоверенными доверенностями от имени последних. Поэтому суд апелляционной инстанции был не вправе оставлять исковое заявление без рассмотрения.

На основании изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ отменила обжалованное определение и направила дело на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции ( вопрос 11 раздела « Судебная практика по гражданским делам» из Обзора судебной практики Верховного суда РФ за январь-июль 2014 г., утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 1 сентября 2014 г.).

Нужно иметь в виду , что дополнительные способы оформления доверенности нужно использовать только в тех случаях , когда это целесообразно и не повлечет для представляемого каких-либо неудобств.

Например , если доверенность включить в договор , то , с одной стороны , это выгодно тем , что не нужно оформлять отдельный документ и удостоверять его у нотариуса. Это может сэкономить денежные средства представляемого.

С другой стороны , может возникнуть ряд сложностей на практике. Так , для того чтобы передать полномочия одного лица другому , будет недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого: нужно вносить изменения в договор , а значит , нужна согласованная воля двух сторон на такие изменения. Кроме того , если договор впоследствии будет расторгнут , а представляемый желает , чтобы его интересы представлял тот же самый представитель , то ему все равно придется выдать доверенность в виде отдельного документа.

По этой причине , из-за ряда неудобств при использовании дополнительных способов оформления доверенности , рекомендуется выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной ( абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ)*.

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет , не обязательно.

Дело в том , что наличие или отсутствие в доверенности срока , на который она выдана , никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи ( абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если срок действия в доверенности не указан , то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок , на который хочет лицо , выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Согласно предыдущей редакции пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ , в доверенности мог быть указан срок ее действия , не превышающий трех лет.

Данное правило зачастую было неудобно для предпринимательского оборота , поскольку заставляло каждые три года выдавать одну и ту же доверенность с тем же текстом , но от другой даты. Например , если юрист долгое время работает в одной компании , то не имеет никакого смысла каждые три года выдавать ему новую аналогичную доверенность на ведение дел компании , но на новый срок. А если такая доверенность должна была быть нотариально удостоверена , организация еще и несла дополнительные расходы на услуги нотариуса.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено , и теперь максимальный срок действия доверенности законом не ограничен.

Если срок действия в доверенности не указан , то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Читайте так же:  Гражданский кодекс рф от 30 ноября 1994 года n 51-фз

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Можно ли в доверенности указать , что она действует до ее отмены представляемым

В таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться , что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность , в которой не указан срок ее действия , будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности , которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей , такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом , выдавшим доверенность ( п. 2 ст. 186 ГК РФ).

Можно ли в доверенности указать , что она действует бессрочно

Да , можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно , а всего лишь в течение года.

Дело в том , что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться , что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность , в которой не указан срок ее действия , будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности , которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей , такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом , выдавшим доверенность ( п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность ( доверенность , отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены ( п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том , что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано , что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать , то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений , при этом указывать*:

1) место их нахождения;

Это позволит устранить неопределенность в субъекте , который выдает доверенность*. Дело в том , что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой , что может привести к излишним спорам между сторонами.

По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии , имена и отчества граждан , а также адрес места их жительства. При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том , кто именно из граждан выдал ту или иную доверенность.

Кроме того , в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок , относящиеся к содержанию документа.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы ( например , образец подписи представителя , номер доверенности и т. п. ). Нужно иметь в виду , что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности , ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны , такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны , указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например , отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя , включая его паспортные данные , не повлечет недействительности такой доверенности ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69−1159/2009). В то же время очевидно , что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос , кем может быть удостоверена доверенность , зависит от того , кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена*:

Можно ли от имени юридического лица выдать доверенность без приложения печати организации

Да , можно. Если только это не доверенность на участие от имени юридического лица в гражданском и арбитражном процессах , а также в исполнительном производстве.

По общему правилу на доверенности , удостоверяемой юридическим лицом , печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Однако на практике все же рекомендуется скреплять доверенность от имени организации печатью , чтобы избежать лишних споров. Дело в том , что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента , так как до 1 сентября 2013 года проставление печатей было обязательно для любых доверенностей , выданных юридическими лицами. А про изменения в законодательстве контрагент может и не знать.

Ранее действовало иное правило , в соответствии с которым доверенность от имени юридического лица выдавалась за подписью его руководителя или иного лица , уполномоченного на это учредительными документами , с приложением печати этой организации. Такие правила были закреплены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ в прежней редакции.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено , и теперь правило об обязательном приложении печати на доверенности , выдаваемой юридическим лицом , исключено. Теперь на доверенностях , которые будут выданы начиная с 1 сентября 2013 года , можно не ставить печать организации. Однако если доверенность была выдана до 1 сентября 2013 года , то на ней должна стоять печать организации. В противном случае такая доверенность может быть признана недействительной.

Приказ на право подписи в 2019 году

Подписывать любые документы от имени компании вправе ее директор, но это не рационально при большом документообороте. К тому же директор может уехать в отпуск, командировку или заболеть. В этих случаях директору придется передать право подписи другому лицу. Для этого нужен приказ на право подписи. Разберем подробно оформление приказа о предоставлении права подписи.

Когда нужен приказ на право подписи, а когда доверенность

Трудовой кодекс четко не разъясняет, в каком порядке директору передать другим лицам полномочия подписывать трудовые договоры и другие кадровые документы. Приказом на право подписи или доверенностью? Для ответа на этот вопрос, посмотрим, что об этом говорится в кодексе.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

В Трудовом кодексе приказ о наделении правом подписи не упоминается, но в нем установлено, что:

в трудовой договор включаются «сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями» (абз. 5 ч. первой статьи 57 ТК РФ).

Чем приказ на право подписи отличается от доверенности? Приказ оформляется на должностных лиц компании, с которыми заключены трудовые договоры. А доверенность — на физическое лицо, которое не являться сотрудником компании.

Самые важные изменения этой зимы!

Что оформить, зависит от ситуации. Если право подписи передаете сотруднику компании — издайте приказ, если физлицу — доверенность.

Из анализа судебной практики следует, что одного приказа на право подписи бывает недостаточно. Судьи требуют, чтобы была еще доверенность на лицо, которое наделили полномочиями подписывать документы. Доверенность оформите по нормам Гражданского кодекса. По ней уполномоченное лицо будет представлять интересы компании, и подписывать документы. Заполните доверенность в произвольной форме.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

В доверенности укажите полное наименование компании, ФИО и должность лица, которому директор доверяет полномочия. Впишите данные его паспорта и места регистрации. Перечислите объем переданных полномочий.

Подробнее о приказе на право подписи читайте здесь:

Включите в доверенность срок ее действия. Подпишите у директора и лица, которого он наделяет полномочиями. Приложите доверенность к приказу на право подписи.

Кадровые документы: как составить приказ о делегировании права подписи (образец 2019 года)

Чтобы издать приказ на право подписи кадровых документов директор должен соблюсти определенный порядок.

Порядок может быть установлен в одном из документов:

  1. в учредительных документах;
  2. локальном нормативном акте компании;
  3. трудовом договоре.

Это следует из пункта 2 постановления Пленум Верховного суда от 17 марта 2004 г. № 2.

Прежде чем издать приказ на право подписи, проверьте, что у вас указано в Уставе.

Изменения надо внести и в трудовой договор с работником, которому директор передает полномочия и право подписи. В договоре перечислите эти полномочия. Внесите поправки и в должностную инструкцию сотрудника. Теперь можно оформить приказ на право подписи.

В приказ включите дату приказа и его номер, место составления. Напишите о чем он — «о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу». Начните приказ на право подписи с причины, по которой наделяете должностное лицо полномочиями.

Читайте так же:  Договор аренды по кодексу рф

Кто вправе подписать приказ об увольнении главного бухгалтера организации?

Ранее порядок увольнения главного бухгалтера был строго регламентирован пунктом 1 статьи 7 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, в соответствии с которым главный бухгалтер назначался и освобождался от должности руководителем организации.

С 1 января 2013 года данная норма утратила силу в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В этой связи по общему правилу приказ об увольнении главного бухгалтера (по форме № Т-8(№ Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме) может подписать как руководитель организации (например, генеральный директор), так и уполномоченное им лицо, например директор по персоналу (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Изложите причину, например, так: «в целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов».

В приказе на право подписи (образец см. ниже) укажите дату передачи полномочий, должность и ФИО лица. Перечислите в нем кадровые документы, укажите копии документов, связанные с работой. Заверьте подписью директора.

Ознакомьте с приказом на право подписи под роспись должностное лицо, которому передаются полномочия. Приложите образец его подписи.

Что указать в приказе на право подписи финансовых документов (образец 2019 года)

Право подписи на финансовых документах компании принадлежит ее директору. Таким правом могут быть наделены и другие сотрудники, которым полномочия переданы на основании приказа на право подписи, доверенности. Это следует из абзаца 5 и 6 пункта 7.5 инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

В приказе о праве первой подписи (образец см. ниже) проставьте дату приказа, его номер и место составления. Укажите, о чем он — «о передаче права подписи документов».

В распорядительную часть приказа на право подписи впишите причину, по которой передаете полномочия. К примеру, «С 27 апреля 2018 года в мое отсутствие…». Укажите дату передачи полномочий, должность и ФИО лица. Перечислите документы, которые вправе подписывать должностное лицо — договоры, сметы и первичные документы.

Закончите приказ на право подписи записью, кто будет контролировать его исполнение. Если контроль оставляет за собой директор, укажите это так, как показано в образце приказа на право подписи ниже. Подпишите приказ у директора. Ознакомьте с ним заинтересованных должностных лиц под роспись.

Как оформить приказ о праве подписи первичных документов (образец 2019 года)

Директор и главный бухгалтер не всегда находятся в компании. Чтобы вместо них другие сотрудники могли подписывать первичные учетные документы, в компании должен быть приказ на право подписи. Он утвердит список сотрудников с такими полномочиями. Как правило, список работников директор согласовывает с главбухом.

В приказе отразите дату приказа, его номер и место составления. Напишите о чем он — «об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов». В распорядительной части приказа на право подписи укажите, что список лиц приведен в приложении к приказу. Перечислите, какие документы они вправе подписывать, и за кого.

Всех сотрудников, которых включили в перечень лиц с правом подписи первичных документов, надо ознакомить с приказом. В приказе о праве подписи первичных документов (образец см. ниже) они проставят дату и распишутся. Утверждать его каждый год не нужно. Издавайте новый приказ, если у вас изменится утвержденный перечень лиц.

Если ваша компания применяет унифицированные формы первичных документов, в них есть поля для подписей уполномоченных лиц. Например, «Главный бухгалтер, подпись».

Руководитель организации может передать начальнику отдела кадров или директору по персоналу полномочие подписывать кадровые документы, если не запрещает устав. Трудовой кодекс не уточняет, как это оформить. Многие считают, что достаточно издать приказ по организации. Однако необходимо также заключить дополнительное соглашение и выдать представителю доверенность. Рассмотрим в статье, как правильно составить эти документы и нужно ли отменять доверенность, если работник уволится.

При отсутствии главбуха первичный документ подпишет сотрудник, которому главбух делегировал полномочия. Указывать реквизиты приказа на право подписи не нужно.

Ваша компания вправе применять формы первичных документов, которые она самостоятельно разработала и утвердила. Желательно, чтобы в этих документах были нейтральные реквизиты подписей: например, «Руководитель или иное уполномоченное лицо». Тогда вместо руководителя, расписаться может уполномоченное лицо. Главное, чтобы сотрудник был в приказе на право подписи.

Нужен ли приказ на право подписи главного бухгалтера (образец 2019 года)

Раньше главбух мог подписывать первичные документы за себя в силу своих должностных обязанностей, и за руководителя во время его отсутствия. В 2019 году подпись главбуха на документах не обязательна. Она должна быть, если на главбуха оформлен приказ на право подписи.

Однако в некоторых случаях по умолчанию подпись главного бухгалтера обязательна:

«Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то кроме руководителя или уполномоченного работника ее подписывает главный бухгалтер. Подписи должностных лиц на справке заверяют печатью организации (при ее наличии)».

Это следует из инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И и Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Директор вправе не наделять главбуха правом подписи. Тогда, если главбух соберется, например, в отпуск, передавать право подписи другому сотруднику не придется. Но если у главбуха есть право подписи, на время его отсутствия надо передать это право другому лицу. Для этого составьте приказ на право подписи.

Право подписи кадровых документов образец приказа пример

11 августа 2009 г. № 8 по основной деятельности

О предоставлении Петрову П. П.
права подписи документации по личному составу

В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие»

1. Предоставить с 01 сентября 2009 г. директору по персоналу Петрову Петру Петровичу право принимать все кадровые решения, касающиеся определения штатной структуры и численности фирмы, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения персонала фирмы, а также регулировать вопросы дисциплины труда.
2. Предоставить Петрову П. П. право подписи документации по личному составу, в том числе:
— трудовых договоров с работниками, заключаемых от имени ООО «Предприятие», а также дополнительных соглашений к трудовым договорам;
— приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий);
— договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками;
— справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме;
— справок о несданных материальных ценностях;
2. Предоставить Петрову П. П. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации.
3. Предоставить Петрову П. П. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.
4. Определить перечень полномочий Петрова П. П. в доверенности.
5. Начальнику отдела кадров ООО «Предприятие» Сидорову С. С. внести соответствующие изменении в должностную инструкцию директора по персоналу и ознакомить с ней Петрова А.Ю.
6. Установить Петрову П. П. ежемесячную доплату в размере 10000 рублей за увеличение объема выполняемой работы.
7. Довести настоящий приказ до сведения всех работников фирмы.

Похожие статьи:

  • Прилагаемый договор Постановление Правительства РФ от 21 мая 2005 г. N 315 "Об утверждении Типового договора социального найма жилого помещения" Постановление Правительства РФ от 21 мая 2005 г. N 315"Об утверждении Типового договора социального найма жилого помещения" Во исполнение […]
  • Договор между инвесторами и застройщиком Договор инвестирования в строительство Необходимым условием нового строительства выступает наличие землеотвода. По этой причине «ключевой фигурой» строительной деятельности выступает лицо, обладающее правом на земельный участок, предназначенный для этой цели. В […]
  • 161 приказ мо рф Федеральный закон от 12 июля 1999 г. N 161-ФЗ "О материальной ответственности военнослужащих" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 12 июля 1999 г. N 161-ФЗ"О материальной ответственности военнослужащих" С изменениями и дополнениями от: 4 декабря 2006 […]
  • С какого года положен материнский капитал С какого года начали выплачивать материнский капитал? Интерисуюсь, положен ли мне материнский капитал, если второго родила после 30 лет в 2007 г? 1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах […]
  • Все про стаж работы Стаж работы для начисления пенсии по старости Для того, чтобы получать пенсию по старости, необходимо иметь минимальный стаж работы. Если такого стажа нет, то гражданин будет получать социальную пенсию. Пенсия по старости, как сказано в Законе 173-ФЗ «О трудовых […]
  • Приказ минрегиона 127 от 27032012 Приказ Министерства регионального развития РФ от 27 марта 2012 г. N 127 "Об утверждении перечня направлений деятельности экспертов и требований к содержанию данных направлений для получения юридическим лицом аккредитации на право проведения негосударственной […]