Посчитать стаж работы excel

Посчитать стаж работы excel

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Стаж работы в Excel

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

У функции РАЗНДАТ 3 аргумента:

  • Начальная дата;
  • Конечная дата;
  • Специальный тип, который позволяет выразить дни, года и месяцы — это по своей сути единица измерения, в которой будут вычисляться промежуток между датами. Записывается этот параметр в кавычках и определяет разницу в:
    • y — года;
    • m — месяцы;
    • d — дни;
    • yd — дни без учета лет;
    • md — дни без учета месяцев и лет;
    • ym — месяцы без учета лет.

Теперь давайте разбираться как она работает. Для примера возьмем таблицу, в которой есть дата приема и дата увольнения сотрудника.

Попробуем применить функцию с разными параметрами и посмотрим что из этого получится. Стоит заметить, что все показатели — это РАЗНИЦА между датами.

Исходя из возможностей РАЗНДАТ, прибегая к помощи функции СЦЕПИТЬ, можно вычислить стаж сотрудника. Общий вид функции будет:
=РАЗНДАТ(B2;B3;»y») & » лет » & РАЗНДАТ(B2;B3;»ym») & » месяцев » & РАЗНДАТ(B2;B3;»md») & » дня(ей)»

Если сейчас поменять данные в ячейках, где мы указывали начало и окончание работы, вы автоматически заставите функцию пересчитать стаж.

Конечно же вы можете использовать эту функцию в своих целях, так как не обязательно, что периодом будет стаж работы.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

  • 04.01.2016
  • Просмотров: 8692
  • Excel

В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.

  • 04.02.2016
  • Просмотров: 15000
  • Word

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

  • 30.10.2015
  • Просмотров: 3577
  • Excel
  • Видеоурок

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

  • 23.12.2015
  • Просмотров: 22452
  • Excel
  • Видеоурок

В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.

Как посчитать возраст или стаж в Excel?

Рассмотрим возможности расчета стажа или возраста человека в Excel в полных годах, месяцах или днях.

Читайте так же:  Возврат товара через кредит

Для расчета интервала между двумя датами воспользуемся функцией РАЗНДАТ.
Данную формулу нельзя найти через мастер функций, однако если ввести ее непосредственно в ячейку, то она будет прекрасно работать.

РАЗДАТ(нач_дата; кон_дата; единица)
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

  • Начальная дата(обязательный аргумент) — дата начала периода;
  • Конечная дата(обязательный аргумент) — дата окончания периода;
  • Единица(обязательный аргумент) — тип возвращаемого значения:
    • «Y» — разница в полных годах;
    • «M» — разница в полных месяцах;
    • «D» — разница в полных днях;
    • «MD» — разница в днях без учета месяцев и годов;
    • «YM» — разница в месяцах без учета дней и годов;
    • «YD» — разница в днях без учета годов.

Как посчитать стаж в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания работы сотрудников в компании (если сотрудник еще работает в компании, то в поле с датой окончания работы вписываем формулу СЕГОДНЯ):


Если мы хотим рассчитать стаж в Excel в полном формате, например «1 г. 2 мес. 3 дн.«, то запишем формулу стажа работы в следующем виде:

В результате подсчета стажа получаем:

Как посчитать возраст в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами рождения сотрудников в компании:

Срок, Возраст, Стаж в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL

Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL

Рассчитаем страховой (трудовой) стаж в годах, месяцах и днях.

Функция ЧИСТРАБДНИ() — подсчет рабочих дней в MS EXCEL

Функция ЧИСТРАБДНИ( ) , английская версия NETWORKDAYS(), возвращает количество рабочих дней между двумя датами, т.е. при подсчете праздники и выходные не учитываются.

Функция СЕГОДНЯ() в MS EXCEL

Склоняем правильно в MS EXCEL число месяцев и дней (1 месяц, 2 месяца, 10 месяцев)

Учимся корректно склонять число месяцев: 1 месяц, 2 месяца, 10 месяцев, 1 день, 2 дня, 10 дней.

Диапазон дат в одной ячейке (в текстовом формате) в MS EXCEL

Выведем диапазон дат (начальная — конечная дата) в одной ячейке в формате 21-25.10.2012.

Сколько осталось дней до конца месяца в MS EXCEL

Найдем количество дней, оставшихся до конца месяца.

Подсчет рабочих дней при нестандарной рабочей неделе в MS EXCEL

Подсчитаем количество рабочих дней между двумя датами в случае нестандартной рабочей недели:

Подсчет отработанных месяцев в MS EXCEL

Подсчитаем количество отработанных месяцев в году. Месяц считается отработанным, если человек проработал в нем более 15 рабочих дней.

Проверка достижения требуемого возраста в MS EXCEL

Напишем формулу для проверки достижения 20-летнего возраста на сегодняшнюю дату. Формула должна возвращать значение ИСТИНА, если кому-то уже есть полных 20 лет, в противном случае формула должна возвращать значение ЛОЖЬ.

MS EXCEL: В какой рабочий день закончится выполнение работы

При планировании, длительность выполнения работ обычно задают в рабочих днях. Дату окончания работы можно рассчитать с помощью функции РАБДЕНЬ() .

В какой день закончится определенный срок (декретный отпуск) в MS EXCEL

Вычислим дату окончания срока, если задана дата начала периода и срок (срок может быть задан в днях, месяцах, годах)

MS EXCEL: Сколько полных месяцев прошло?

Определим, сколько полных месяцев прошло с определенной даты до сегодняшнего дня (или до заданной конечной).

Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты в MS EXCEL

Определим, сколько лет, месяцев и дней прошло с определенной даты, а также решим обратную задачу.

Возраст или стаж в годах в MS EXCEL

Определим возраст (или стаж) в полных годах.

Как в excel посчитать возраст по дате рождения или стаж по дате трудоустройства

Для вычисления возраста или стажа мы будет использовать недокументированную функцию Excel — РАЗНДАТ() (в английской версии Excel — DATEDIF () )

Описание этой функции есть только в английской справке, ее невозмжно вызвать стандартным способом, она сохранена в Excel только для совместимости работы со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3

Но несмотря на это, если мы ее пропишем в Excel, то она отлично будет работать во всех версиях Excel без необходимости, что-то включать или устанавливать дополнительно.

Синтаксис функции РАЗНДАТ() с помощью которой мы будем вычислять возраст или стаж человека следующий:

=РАЗНДАТ( начальная_дата ; конечная_дата ; способ_измерения )

начальная_дата — это дата отсчета, если мы вычисляем возраст, то это дата рождения, если вычисляем стаж работы, то это дата трудоустройства.

конечная_дата — это дата на которую нам необходимо посчитать то или иное значение. Если рассматривать стаж и возраст, то как правило, требуется посчитать на сегодняшнее число. То есть какой стаж у сотрудника с начала даты трудоустройства и до сегодняшнего дня. Аналогично и для даты рождения.Текущую дату можно вставлять в ручную, но если открыть файл на следующий день, то сегодняшняя дата превратится во вчерашнюю, поэтому вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() , которая будет автоматически вставлять сегодняшнюю дату при любом обновлении файла. Таким образом у вас стаж работы или возраст будет считаться автоматически в Excel при любом открытии файла.

Читайте так же:  Приказ на изменение оклада в 1с 82

Особое внимание стоит обратить на самый последний аргумент — способ_измерения , который определяет тип и единицу измерения между начальной и конечными датами. Ниже перечислены все возможные варианты данного аргумента:

  • «y» разница дат в полных годах
  • «m» разница дат в полных месяцах
  • «d» разница дат в полных днях
  • «yd» разница дат в днях с начала года без учета лет
  • «md» разница дат в днях без учета месяцев и лет
  • «ym» разница дат в полных месяцах без учета лет

Таким образом, если нам необходимо посчитать возраст или стаж работы в полных лет, то мы можем использовать аргумент «y» , и формула будет выглядеть следующим образом:

=РАЗНДАТ( A2 ; B2 ; «y» )

В английской версии Excel =DATEDIF (A2;B2; «y»)

Либо можно удалить второй столбец и прописать формулу =РАЗНДАТ( A2 ; Сегодня() ; «y» )

Самое главное, что при этом будет учитываться дата и месяц рождения, например, если сегодня было бы 10.04.2014 (в примере на картинке), то возраст был бы не 31, а 30 лет, так как день рождение в 2014 году еще не наступило.

Если вы хотите указать стаж работы в полном варианте, например «2 г. 3 мес. 4 дня», то формула будет выглядеть следующим образом:

Тут мы сначала вычисляем количество полных лет « y» , затем количество полных месяцев без учета лет «ym» и последнее это «md» — разница дат без учета месяцев и лет. После этого все эти числа и текст мы склеиваем с помощью специального символа и получаем нужный нам результат.

Надеюсь, что статья помогла вам в решении ваших задач в Excel, спасибо, что ставите лайки, вступайте в наши группы в Вконтакте и Facebook.

Вычисление возраста или стажа функцией РАЗНДАТ (DATEDIF)

Для вычислений длительностей интервалов дат в Excel есть функция РАЗНДАТ, в английской версии — DATEDIF.

Нюанс в том, что Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопку fx — она является недокументированной возможностью Excel. Точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки, поскольку на самом деле она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3. Однако, несмотря на то, что эту функцию не получится вставить стандартным способом через окно Вставка — Функция (Insert — Function) , ее можно вручную вписать в ячейку с клавиатуры — и она сработает!

Синтаксис функции следующий:

=РАЗНДАТ( Начальная_дата ; Конечная_дата ; Способ_измерения )

С первыми двумя аргументами все более-менее понятно — это ячейки со стартовой и конечной датами. А самый интересный аргумент, конечно, последний — он определяет, каким именно образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения:

Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде «3 г. 4 мес. 12 дн.», необходимо ввести в ячейку следующую формулу:

где А1 — ячейка с датой поступления на работу, А2 — с датой увольнения.

или в английской версии Excel:

Если подсчитанное количество дней стажа в А1, то:
A2=ЦЕЛОЕ(A1/365) — количество лет
A3=ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;365)/30,5) — количество месяцев
A4=A1-A2*365-A3*30,5 — количество дней

Николай, спасибо за подсказку. В моём случае, дополнительно к приведённой формуле, пришлось применить поправочную константу » -1 «. Формула приняла вид =(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(A1))-1 .

Тем кто решит этим воспользоваться:
данное вычисление, для моей задачи, корректно действет в пределах календарного года. Если даты из разных календарных лет, то результат, для поставленной задачи, будет неверен. Наводка получена, попробую универсальную конструкцию из формул организовать.

Ещё раз спасибо.

Нужна помощь специалистов.
Имею время начала операции и время окончания операции в следующем формате.
Нужно рассчитать время выполнения операции в часах.

Подскажите как посчитать продолжительность отпуска ( с вычетом заданных праздничных дней) но не в рабочих днях, а в календарных.
Я пробовала задать в функции WORKDAY.INTL условие — что нет выходных, но это не работает

У нас подсчет отпусков ведется в календарных днях (минус праздники , выпадающие на период отпуска)

Николай, здравствуйте!
Подскажите, существует ли вариант подсчета количества календарных дней за вычетом праздничного дня (при его наличии в заданном диапазоне), в условии заданы начальная и конечная дата. Мне это необходимо для подсчета дней отпуска.

Читайте так же:  Как оформить зону библиотеки

Заранее спасибо за ответ,
Трофимова Татьяна

Прошу совета
Использую формулу вычисления возраста =РАЗНДАТ(A1; СЕГОДНЯ(); «y»)

A1 в формате дата.
Если А1 не заполнено (то есть равно 0) то возраст показывается как 116

как этого избежать?

помогите, пожалуйста, никак не могу сообразить. надо просчитать количество лет (нужно получить не целое число) просрочки платежей с учетом того, что просрочка составляет больше одного года и часть периода просрочки может попадать на високосный год, а может не попадать.

например, срок оплаты 20.10.2015, нужен срок просрочки задолженности на 10.02.2017 в нецелых годах с учетом того, что в 2015 году 365 дней, в 2016 — 366, и в 2017 — 365. на данный момент я высчитываю сначала кол-во дней с 20.10.15 по 01.01.16 плюс с 01.01.17 по 10.02.17 и делю на 365, потом прибавляю один год. либо если надо посчитать просрочку например, на 20.10.16 то сначала считаю просрочку 2015 года и делю на 365, потом отдельно за 2016 и делю их на 366 и итоги суммирую. скорее всего это абсолютно и совершенно кустарный метод на коленке, но другого не знаю, а потом взываю к вам за помощью и советом:)

Добрый день!
В первой из двух ячеек с датами для расчета, через Alt+Enter перечислено несколько дат. Есть ли возможность сконструировать формулу так, чтобы она могла отсортировывать и обращаться к первой из имеющихся в первой ячейке дат или такая возможность отсутствует и содержимое этой ячейки программой воспринимается как свалка? Заранее спасибо!

Здравствуйте, уважаемые Знатоки!

Я прошу помощи в следующем.
Имеются два столбика. Первый столбик — это дата начала периода. Второй столбик — дата окончания периода. Каждая строка представляет ПЕРИОД, протяженностью несколиких лет (больше одного).
Нужно вычислить количество месяцев для каждого «составляющего» года. То есть итог будет выглядеть результатом для каждого года, который вкладывается в период каждой строки.

Например для периода 02.01.2018 (столбик 1) — 28.06.22 (столбик 2) результат будет выражен следующим:

Столбик 3 (2018 год) — 12 месяцев;
Столбик 4 (2019 год) — 12 месяцев;
Столбик 5 (2020 год) — 12 месяцев;
Столбик 6 (2021 год) -12 месяцев;
Столбик 7 (2022 год) -6 месяцев.
Всего месяцев — 54

Необходимость связана с планированием и расчетами долгосрочных проектов (работ), когда необходимо автоматически (при изменении дат начала или окончания при планировании и расчетах) получать количество месяцев производимых работ в каждом годе, входящим в состав поолного ПЕРИОДА. Фактически формула кажется должна иметь универсальную архитектуру и количество лет будет определять эту формулу с интерпретацией для каждого входящего в полный период года.

В принципе, с учетом срочной необходимости, меня устроит ЦЕЛОЕ число месяцев, поскольку, видимо, сложно определить точное число месяев (не целое).

Я попробовал составить формулу, но у меня получается «дремучий лес» логических условий, до конца дойти не могу.

Похожие статьи:

  • Больничный стаж 10 лет Стаж для больничного листа в 2019 году Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа заболевшего работника. О том, как величина стажа влияет на величину больничного, расскажем в нашей консультации. Что такое страховой стаж Страховой стаж […]
  • Законные требования прокурора вытекают Законные требования прокурора вытекают Невыполнение законных требований прокурора влечет ответственность. Согласно ст. 6 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» требования прокурора, вытекающие из его полномочий, перечисленных в […]
  • Сколько обойдется осаго Сколько стоит ОСАГО в 2018 году Согласно законодательству РФ абсолютно каждый автомобилист во время езды должен иметь действующий полис обязательного страхования гражданской ответственности. В противном случае предполагается наложение штрафа. Таким образом вопрос […]
  • Договор между спд и спд Договор между спд и спд Дата 03.03.2015 Вопрос Добрый день. Нужна консультация в сфере трудового права. Есть клиент ЧП на online рекламу. Есть специалист физ лицо готовое предоставить услугу. Вопрос: Как может выглядеть документ, которым можно узаконить сделку […]
  • Оформить прайс лист Прайс-лист: образец Перечень товаров или услуг с указанием цен, характеристик — это прайс-лист. Образец и рекомендации по составлению смотрите на этой странице. Получите образец бесплатно! Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы […]
  • Характеристика на ребёнка в органы опеки из детского сада Характеристика на семью Место работы мамы: Место работы папы: Семья полная, многодетная. Воспитанием ребёнка занимаются оба родителя. Семья Ф.И.О. родителей или законных представителей принимают активное участие в жизни детского сада и группы. На родительском собрании […]