Подсчитать стаж кадровик

Оглавление:

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Как пользоваться калькулятором

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

  • выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
  • возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

  • сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
  • нахождение на государственной гражданской службе;
  • муниципальная служба;
  • период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

  • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
  • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
  • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
  • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
  • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

  • фактически отработанные дни;
  • выходные, праздники и отгулы;
  • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
  • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
  • необоснованное заключение под стражу;
  • вынужденные прогулы;
  • время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

  1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
  2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
  3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
  4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
  5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
  6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Считаем стаж работы по трудовой книжке

Вся трудовая деятельность каждого трудоспособного гражданина Российской Федерации в обязательном порядке должна быть зафиксирована в специальной документации. Примером таковой является трудовая книжка. Чтобы узнать, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, необходимо для начала понять, насколько важен этот учетный регистр.

Трудовая книжка – один из базовых документов каждого гражданина России. Она хранит в себе бесценную информацию о профессиональной деятельности своего владельца. От того, насколько корректно трудовая книжка заполнялась на протяжении срока своей службы, прямо зависит размер начисляемых в будущем социальных выплат, особенно пенсии.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке вручную

Сегодня имеется множество подходов к подсчету как трудового, так и страхового стажа работника. На помощь кадровикам, да и самим сотрудникам, придут некоторые из предложенных ниже практических советов.

Поскольку для того, чтобы как можно точнее сосчитать трудовой стаж по трудовой книжке, без знания элементарных правил арифметики не обойтись. Вам понадобятся следующие подручные приспособления:

  • бланк трудовой книжки и ее вкладыш;
  • калькулятор;
  • лист бумаги;
  • ручка или карандаш;
  • персональный компьютер.

Следует напомнить, что в трудовом законодательстве РФ существуют два вида стажа:

Между этими понятиями существуют некоторые различия. Трудовой стаж – это определенный период времени, в течение которого человек трудился либо занимался общественно полезной деятельностью. Сюда включаются:

  • обучение в образовательных учреждениях;
  • пребывание в декретном отпуске;
  • несение военной службы в армии.

Перед тем, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке, нужно определить и страховой стаж. Страховой стаж – это промежуток времени, за который работодатель производил страховые отчисления за работника.

Главное – понять, как считать общий стаж по трудовой книжке. Начинаем с простого. Берем ручку, бумагу, трудовую и начинаем выписывать даты приема на работу и увольнения в хронологической последовательности. Обратите внимание, что необходимо от каждой даты увольнения из организации/предприятия, на котором работал сотрудник, отнимать дату принятия на новое место работы. Полезный совет: для удобства специалисты рекомендуют выписывать данные по каждому предприятию в столбик. Так будет более наглядно при подсчетах.

Читайте так же:  Экспертиза подстанции

Полученные данные необходимо просуммировать и осуществить перевод в необходимые единицы измерения: годы, учитывая, что год – это 12 месяцев, месяц – это 30 дней. Кадровик должен абсолютно точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке, еще и потому, что может возникнуть необходимость подсчитать оплату по больничному листу работника. Сам размер начисляемой суммы по больничному листу зависит от размера стажа. Если трудовой стаж работника превышает 8 лет, то в таком случае компенсация составляет 100% от средней заработной платы сотрудника за 2 года. Если стаж составляет 5-8 лет, то выплата по больничному листу должна быть в размере 80% от средней зарплаты, если стаж менее пяти лет – 60% от средней зарплаты работника.

Если вы хотите знать, как считать стаж по трудовым книжкам грамотно и быстро, то запомните важную вещь: общий трудовой стаж включает в себя не только непосредственную работу на предприятии, но и весь срок длительности службы сотрудника в армии, пребывания в декретном отпуске. Сюда же входят следующие периоды времени, за которые человек:

  • получал социальные пособия;
  • обучался;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • числился в службах занятости;
  • находился на государственной службе;
  • участвовал в общественной и политической жизни государства;
  • отбывал наказание в тюрьме;
  • числился в рядах политических заключенных и пр.

Не забывайте, что необходимо в срок общего трудового стажа вписать и период ухаживания сотрудником за инвалидом I группы, а также за родителями либо близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста.

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке с помощью вычислительной техники

Эта часть вопроса является элементарной. Если вы прекрасно владеете компьютером, в данном случае желательно программой 1С, то подсчет трудового стажа не составит для вас особого труда. Не знаете, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью персонального компьютера? Просто введите в поля программы необходимые данные. Узнать интересующие периоды можно с помощью наведения курсора на полученные результаты расчетов программы.

Нет никакого смысла подсчитывать сроки непрерывного трудового стажа работника. Это объясняется тем, что он не приносит своему владельцу никаких дополнительных социальных и материальных выгод.

Калькулятор стажа

Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчёта трудового опыта, с учётом воинской службы или отпуска по уходу за ребёнком.

Для того, чтобы произвести вычисления вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.

Так же калькулятор обладает дополнительной функцией — вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь период выработки. Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определённый период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный доход за указанный период. При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности. Например, вы устроились на работу в июле месяце, то и первый месяц будет соответственно июль.

Рассчитать свою выслугу лет вы можете и самостоятельно, но это займёт время. Для этого вам необходимо посчитать все дни, и каждые 30 дней переводить в 1 месяц, а 12 месяцев – в 1 год. Следует помнить, что день увольнения также засчитывается в стаж, как рабочий день.

Наравне с периодами работы, в стаж засчитывается период прохождения воинской службы и период ухода за каждым ребёнком до достижения им полутора лет, но не более 4,5 лет, т.е. за каждого ребёнка вы должны прибавить 1,5 года в стаж, но если вы находились в отпуске за 4 детьми, то в стаже будет учитываться только 4,5 года.

Если вы не хотите тратить время на вычисления, то воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором.

Стаж работника по трудовой книжке

На первый взгляд, исчисление стажа работника по трудовой книжке – очень простое дело. Однако нужно разбираться в нюансах и знать, как именно делать эти расчеты по главному кадровому документу каждого работающего человека.

После прочтения этого материала вы разберетесь со следующими вопросами:

  • необходимо ли кадровикам знать метод ручного подсчета стажа;
  • как рассчитать стаж работника по трудовой книжке в сложных ситуациях;
  • как рассчитывается специальный трудовой стаж работника по совместительству.

Как исчисляется стаж работника по трудовой книжке?

Разобравшись, как исчисляется стаж работника по трудовой книжке, кадровик может выбрать один из двух доступных на сегодняшний день способов подсчета: ручной или компьютерный. Современные программы бухгалтерского учета, такие как 1С, располагают полным набором инструментов, необходимых для точного исчисления трудового стажа. Но с практической точки зрения и бухгалтеру, и сотруднику отдела кадров полезно освоить метод ручного подсчета стажа. В качестве основного источника сведений о работнике используется трудовая книжка (оригинал или заверенная копия): все записи в ней должны хорошо читаться, а их формат — соответствовать законодательным нормам, актуальным на момент оформления документа.

Сложные случаи, когда нужно посчитать стаж работника по трудовой книжке

Вкратце рассмотрим наиболее часто встречающиеся в кадровой практике сложные случаи, когда нужно посчитать стаж работника по трудовой книжке.

1. Работник приносит две трудовые книжки (оригинал, который был утерян, а потом нашелся, и дубликат, оформленный после утери первого экземпляра). При этом дубликат содержит не все записи, сделанные в оригинальном экземпляре трудовой. Возникает закономерный вопрос: исчислять трудовой стаж работника только по дубликату либо учитывать еще и периоды занятости, отраженные в первом экземпляре документа? В этом случае следует запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие периоды занятости, которые не отражены в основной трудовой книжке, используемой на момент подсчета, а затем зачесть в общий стаж только документально подтвержденные периоды.

2. Иногда возникают сложности с подсчетом специального трудового стажа совместителей (данные о стаже работы по специальности могу понадобиться при трудоустройстве, переводе на новую должность и т. д.), если они выполняли дополнительную работу по данной специальности без отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке. В этом случае работник вправе обратиться в суд для подтверждения стажа, собрав все необходимые документы — расчетные листки, приказы и т.д. Кроме того, подтвердить факт выполнения дополнительной работы по определенной специальности могут свидетели.

3. Нужно подсчитать общий трудовой стаж работника, который какое-то время ухаживал за инвалидом I группы, но в трудовой книжке данный период не отражен. В этом случае работник должен подтвердить факт занятости справкой, если период ухода за инвалидом оформлялся официально, и тогда он будет учтен при расчете. Аналогичным образом (с помощью справки) подтверждается и период ухода за престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет.

Также обязательно прочитайте другие материалы по теме в электронном журнале:

Трудовой стаж по трудовой книжке в 2019 году

Как узнать трудовой стаж по трудовой книжке и какие формулы применять для правильного проведения расчета? Расскажем, чем трудовой стаж по трудовой книжке отличается от страхового.

Из статьи вы узнаете:

Как посчитать общий стаж работы

Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, которая не зависит от перерывов в работе. В соответствии с действующим до 1 января 2002 года пенсионным законодательством общий стаж применялся для определения прав на назначение пенсии по старости.

Подробнее о том, как узнать трудовой стаж по трудовой книжке, читайте в статьях:

С 1 января 2015 года для назначения пенсии необходимо учитывать страховой стаж. В настоящее время общий трудовой стаж утратил широкое практическое применение. Организации продолжают проводить расчет трудового стаж по трудовой книжке и отражать его в личных карточках. В случае необходимости с учетом стажа заполняют отдельные виды справок о работе, а также применяют его в частных расчетах, к примеру, если локальными актами установлена надбавка, а ее размер зависит от общего трудового стажа.

Скачайте документы по теме:

Как узнать общий трудовой стаж

Несмотря на то, что общий трудовой стаж на сегодняшний день утратил свое широкое практическое применение, он требуется при заполнении отдельных документов и расчетов.

Читайте так же:  С какой суммы платить налог при продаже гаража

Чтобы определить, как посчитать общий стаж работы, необходимо выполнить следующие действия:

  1. сначала выписать из трудовой книжки все даты приемов на работу и даты увольнений;
  2. сложить эти даты отдельно.

В итоге получатся две суммы:

  • первая состоит из дат приемов;
  • вторая – из дат увольнений.

Следующим шагом будет вычитание из второй суммы первой. Если в итоге получилось отрицательное число месяцев или дней, необходимо поступить следующим образом. При отрицательном количестве месяцев стажа полученное количество лет следует уменьшить на единицу, а к отрицательному количеству месяцев добавить 12, а затем уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев. Если же отрицательным получилось количество дней, следует на единицу уменьшить полученное количество месяцев, а непосредственно к количеству дней добавить 30 дней, затем уменьшить их на отрицательное количество дней.

При таком способе подсчета в каждом периоде потеряется по одному дню. Соответственно после проведения расчета необходимо прибавить к полученному числу столько дней, сколько всего было периодов приемов-увольнений. После всех расчетов следует число переводить в годы, месяцы и дни, учитывая, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Как посчитать специальный трудовой стаж по трудовой книжке

Что определить, как посчитать специальный стаж по трудовой книжке, необходимо учитывать, что такой стаж представляет суммарную продолжительность трудовой и общественно полезной деятельности, которую выделяют из общего стажа по содержанию или по условиям труда.

Стаж, который выделен по условиям труда, а также по местности, дающей право на соответствующие льготы при пенсионном обеспечении сотрудников, например, это стаж работы на Крайнем Севере, а также на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Специальный трудовой стаж применяется:

Как узнать непрерывный трудовой стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж по трудовой книжке рассчитывается с учетом действующего законодательства, в соответствии с которым существуют общие и специальные правила исчислений для разных видов трудового стажа. Страховой стаж для назначения работнику страховой пенсии рассчитывают в календарном порядке с учетом полного календарного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводят в месяцы, а 12 месяцев переводят в полные годы.

Непрерывный трудовой стаж, определяемый по трудовой книжке, представляет собой продолжительность непрерывной деятельности сотрудника в определенной организации, включается и время его предыдущей работы. Такой стаж сохраняется при осуществлении перехода с одного места работы на другое, но только при условии, что перерыв в трудовой деятельности не превышал одного месяца (по общему действующему правилу). Ранее непрерывный трудовой стаж по трудовой книжке рассчитывали по Правилам, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252. На сегодняшний день этот документ утратил силу.

На протяжении длительного времени непрерывный стаж сохранял значение и применялся для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности . Все вопросы, которые касаются выплаты этих пособий, регулировались постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191.

Но это противоречило части 1 статьи 39 Конституции РФ, где регламентировано, что каждому гражданину гарантируется не только социальное обеспечение по возрасту, но и в случае болезни, получения инвалидности, при потере кормильца, воспитании детей, в иных случаях, которые установлены законом. С 1984 года по 2006 год включительно пособие по листку нетрудоспособности выплачивалось на основании подзаконного акта.

Ситуация изменилась после принятия Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ. На его основании для определения размера пособий по временной нетрудоспособности стал учитываться страховой стаж. С 1 января 2007 года непрерывный трудовой стаж практически полностью утратил свое значение для назначения пособий по временной нетрудоспособности, за исключением одного случая.

Если продолжительность страхового стажа , который рассчитан до 1 января 2007 года с учетом норм Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ, окажется меньше общей продолжительности непрерывного, определенного по старым Правилам, которые утверждены постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252, за тот же период, то в этом случае за продолжительность страхового стажа применяют продолжительность непрерывного трудового стажа (на основании части второй статьи 17 Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ).

При расчете страховой стаж может оказаться значительно меньше непрерывного, который рассчитывали по ранее действовавшим законам. Это объясняется следующими причинами. Ранее в непрерывный включали не только время непосредственной работы, но и:

  • службу в составе Вооруженных сил СССР;
  • службу в органах КГБ СССР или ФСБ России;
  • службу в МВД СССР и России, в народном ополчении или в партизанских отрядах.

Перерывы между сроками освобождения от службы и поступлением на работу составляли три месяца. Непрерывную продолжительность трудовой деятельности учитывают при определении права на получение надбавок к заработной плате, доплат, при предоставлении дополнительных отпусков отдельным категориям сотрудникам.

Чем трудовой стаж по трудовой книжке отличается от страхового

Профессиональная деятельность работника фиксируется в трудовой книжке. Это тот документ, с помощью которого можно посчитать как общий трудовой стаж , так и другие виды продолжительности работы, например, специальный, непрерывный, страховой и так далее.

Кадровику необходимо точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке. Стоит учитывать, что общий трудовой и страховой стаж отличаются. В общий включают периоды работы или общественно полезной деятельности, а так же:

  • обучение в образовательных учреждениях;
  • несение военной или гражданской государственной службы или службы в правоохранительных органах МВД, в МЧС и т.д.;
  • пребывание сотрудниц в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • периоды получения социальных пособий, в том числе и по временной нетрудоспособности, постановки на учет в службах занятости населения;
  • участие в политической или общественной жизни страны;
  • периоды ухода за инвалидами I группы или престарелыми близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста;
  • периоды содержания под стражей.

В страховой стаж включают только те периоды, на протяжении которых работодателем производились страховые отчисления за сотрудника. Понятие страхового стажа в подробностях освещается положениями федерального закона от 28.12.2013 года под №400-ФЗ («О страховых пенсиях»).

Календарный принцип ручного подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Календарный принцип ручного подсчета проводится с учетом пункта первого статьи 13 закона №400-ФЗ, где устанавливаются правила исчисления трудового стажа .

Важно учитывать общий порядок, основанный на следующих принципах:

  1. за календарный год принимать продолжительностью периода в 12 месяцев;
  2. за полный месяц принимать каждый 30-дневный период;
  3. сначала из трудовой выписывают все периоды работы или несения службы;
  4. продолжительность периода определяется методом нахождения суммы количества лет, месяцев, дней занятости;
  5. общий стаж определяют методом сложения всех периодов;
  6. от каждой даты увольнения отнимают один день, который пришелся на дату приема сотрудника на новую работу.

Формула показывает, как правильно рассчитать продолжительность работы по трудовой книжке. Такой порядок расчетов закреплен постановлением правительства РФ от 24 июля 2002 года под №555. После проведения расчета каждого периода по отдельности рационально применить формулу:

Если используют специальное программное обеспечение, то задача значительно упрощается. Достаточно внести все данные в соответствующие поля, компьютер моментально выдаст результат.

Стаж работы: ручной и автоматический подсчет в 2019 году

Расчет стажа работы отличается в различных ситуациях. Проверьте, правильно ли вы определяете количество отработанных сотрудником лет.

Что понимают под стажем работы?

В кадровой практике применяют несколько терминов, которые относятся к понятию стажа работы . Поэтому расчет отработанных лет ведется по-разному.

Все периоды работы, независимо от перерывов между ними. Он являлся основой системы пенсионного обеспечения, но перестал влиять особое значение. Когда он нужен, рассмотрено в статье .

Учитываются годы работы по профессии. Считается важным при поступлении на работу на конкретную должность, так как служит гарантией, что человек разбирается в профессиональной сфере. Также он дает право на досрочную пенсию, если условия связаны с вредными или опасными. Но в этом случае речь идет скорее о специальном стаже, дающем право на досрочную пенсию.

Включает общую продолжительность работы не только у одного работодателя, а во всех организациях за годы жизни человека. Сейчас он утратил свое прежнее значение. Узнайте, в каких случаях его применяют .

Читайте так же:  Продажа машины подоходный налог

Зависит от периода времени, в течение которого работник официально трудоустроен. Его используют для расчета пенсий, льгот и других выплат.

В некоторых случаях учитываются особые виды трудового стажа, к которым относят деятельность в особых условиях, в том числе вредных и опасных. Деятельность специалиста, связанная с риском для жизни и здоровья, дает право на досрочную пенсию, увеличенный отпуск, надбавки к заработной плате .

Калькулятор для расчета стажа

Пример сведений о стаже

Отвечает Наталья Уланова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

Чтобы ФСС зачел расходы организации на оплату больничных листов, а сотрудник не получил отпуск менее положенного, правильно подсчитывайте стаж. Мы подготовили шпаргалки, с помощью которых вы сориентируетесь, какие именно периоды входят в него, а какие нет. В случае сомнений загляните в материал, и ошибок в расчетах станет меньше…

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Посчитать стаж можно по трудовой книжке . Вы можете заняться этим самостоятельно или эту работу может выполнить бухгалтер. Для ручного определения длительности периода понадобится копия трудовой книжки и вкладыша, калькулятор, лист бумаги, ручка.

Обратите внимание! От того, насколько корректно заполнена трудовая книжка , зависят будущие социальные выплаты. При обнаружении ошибок в ней, сделайте верные записи или направьте сотрудника в ту организацию, которая неправильно внесла сведения в документ. В ряде случаев стаж подтверждается справками от работодателей, трудовыми договорами , соглашениями, выписками из учетной документации отдела кадров, свидетельскими показаниями, архивными бумагами.

Чтобы выполнить подсчет стажа вручную, выпишите на отдельном листе бумаги периоды работы в хронологическом порядке. От даты увольнения на предприятии отнимайте дату принятия на работу. Выписывайте данные раздельно. Не пытайтесь сразу сложить периоды труда во всех организациях — это приведет к ошибкам. Какие периоды учитывать, читайте в статье .

Дата принятия на работу 15.03.2010 года, а дата увольнения — 16. 06. 2014 года. Трудовой стаж — 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности сделайте следующую запись: 16.06.2014 — 15.03.2010. Выпишите все периоды работы в разных организациях, а затем сложите цифры. Переведите данные в стандартные единицы исчисления — годы, месяцы, дни. Аналогичным образом выполняйте расчет трудового стажа по трудовой книжке, если определяете длительность работы по специальности. Но в этом случае берите во внимание временные отрезки, когда сотрудник трудился в профессиональной сфере.

Вопрос из практики

В этом случае за дату примите 1 июля года. Если не отражено число месяца, за дату примите 15 число соответствующего месяца. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 года под № 91 . Страховой стаж определяйте в календарном порядке. Чтобы разобраться в правилах, рассмотрим такую ситуацию. Работник устроился на работу по трудовому договору…

Два способа рассчитать стаж с примерами

Если в результате расчета получилось отрицательное число месяцев или дней, поступайте следующим образом. Когда отрицательным получилось только количество месяцев, полученное значение уменьшайте на единицу, а к количеству месяцев добавляйте 12. После чего 12 уменьшайте на отрицательное число месяцев.

Когда отрицательным получилось количество дней, сокращайте на единицу полученное число месяцев. К дням добавляйте 30, уменьшайте их на отрицательное количество. Учитывайте, что при подсчете в каждом периоде теряется по дню. Поэтому прибавьте к полученному числу ровно столько дней, сколько было периодов приема и увольнения. Именно этот порядок установлен пунктом 33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 года под № 2п .

Пример расчета общего трудового стажа, когда получается положительное значение дней и месяцев

Пример, когда получается отрицательное значение дней

У Ивановой в трудовой зафиксировано три периода:

  • с 27 мая 1996 г. по 13 марта 2003 г. она работала курьером в ЗАО «Омега»;
  • с 19 марта 2003 г. по 31 января 2004 г. — в ООО «Гермес»;
  • с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2006 г. — в ОАО «Мастер».

С 11 августа 2006 г. сотрудница поступила на работу в другую фирму. Сумма дат трудоустройств: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сумма дат увольнений: 13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013.

Разница между числом дат увольнений и суммой дат приемов: 48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца 1 день). К полученному числу прибавьте три дня, поскольку было столько периодов приема-увольнения. Получится, что трудовой стаж составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня.

У Глебовой зафиксировано три периода:

  • с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Омега»;
  • с 19 марта 2003 года по 29 января 2004 года — в ООО «Гермес»;
  • с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2010 г. — в ОАО «Мастер».

С 11 августа 2010 г. сотрудница поступила на работу в другую компанию. Сумма дат приемов: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сумма дат увольнений: 13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов: 46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014. Поскольку количество дней отрицательное, для определения стажа из числа месяцев вычитайте единицу, а к количеству дней добавляйте 30, из которых отнимайте отрицательное значение (-01). Полученная величина составит 29.01.14 (14 лет 1 месяц 29 дней). Прибавьте еще три дня. Общий трудовой стаж составит 14 лет 2 месяца 2 дня.

Изучите рекомендации экспертов «Системы Кадры», чтобы рассчитать стаж работы

Как посчитать стаж онлайн?

Для упрощения работы можно подсчитать стаж онлайн. Так вы избежите ошибок, ведь программа редко дает сбой. Она устроена таким образом, что каждые 30 дней автоматически переводятся в месяц, а 12 месяцев в календарный год. Но это не означает, что не нужно проверять внесенные данные. После их введения еще раз сверьте информацию с той, что имеется в подтверждающих документах .

Как рассчитать трудовой стаж онлайн:

  • В графы внесите даты приема на работу, увольнения в формате день, месяц, год. Вводите данные вручную или используйте специальный календарь.
  • Если есть иные периоды, которые засчитываются в трудовой стаж, внесите их в программу.
  • Нажмите кнопку «рассчитать». Посмотрите, сколько времени трудился сотрудник.
  • При обнаружении ошибок, заново введите информацию.

Рассчитать трудовой стаж с помощью программы смогут даже начинающие кадровики и бухгалтеры. Поэтому они стали использоваться значительно чаще. Ручное определение длительности работы, если записей сделано много, отнимает время.

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

Правильно производите расчет стажа, чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов при сдаче отчетов. Не поручайте работу неопытным специалистам, которые могут допустить серьезные ошибки. Используя онлайн-сервисы, проверяйте, правильно ли они считают. Для этого введите несколько любых значений, выполните ручной контроль данных.

Похожие статьи:

  • Беларусь льготы инвалидам 3 группы Льготы, предоставленные инвалидам в Беларуси в 2019 году Инвалиды, проживающие в Беларуси, являются незащищенной категорией населения, поэтому государство взяло на себя заботу об их материальном обеспечении. Однако инвалидность бывает разная. Если с 3-й группой еще […]
  • Распечатать договор к счету Счет-договор (бланк и образец) Бланк счета-договора Не во всех случаях хозяйственных взаимоотношений есть необходимость составления большого многостраничного договора. Иногда достаточно выставления счета одной стороной и оплаты его другой. Но в некоторых ситуациях […]
  • Увольнение беременного директора В каких случаях можно уволить беременную женщину. Судебная практика Законодательство защищает права беременных женщин очень основательно. По нормам статьи 261 Трудового кодекса РФ работодатель может уволить беременную сотрудницу по своей инициативе в связи с […]
  • Образцы заявлений на возврат денежных средств за осаго Как написать заявление на возврат КБМ по ОСАГО? Главная » ДТП » Возмещение ущерба от ДТП » Как написать заявление на возврат КБМ по ОСАГО? Если говорить о страховании, то ОСАГО на сегодняшний день является обязательным видом страхования для автовладельцев РФ. Тарифы […]
  • Возврат автомобиля на гарантии Возврат автомобиля по гарантии Возврат автомобиля по гарантии может потребоваться, даже если автомобиль был куплен в известном автосалоне. Чаще всего это происходит из-за дефектов, которые проявляются спустя какое-то время. И если нет желания постоянно тратить свои […]
  • Восстановить утерянные документы на квартиру Как и где восстановить документы на квартиру при утере? Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие. Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный […]
Сделано на WordPress | Тема: Graphy от Themegraphy