Письмо о намерениях продлить договор аренды образец

Оглавление:

Уведомление о продлении договора

Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора. Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления. Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение). Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды).

В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами.

В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.

Уведомление о продлении договора

Пример уведомления о продлении договора

Уведомление о продлении договора

По договору срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19 мая 2017 г. на мое имя в банке ПАО «ДеньГи» открыт вклад сроком на 90 дней. В соответствии с условиями договора мною было внесено 100 000 руб., по истечении указанного срока Банк обязуется вернуть сумму вклада и проценты на нее в размере из расчета 9,5 % годовых.

Согласно п. 8.4 вышеуказанного договора, если вкладчик не требует возврата суммы вклада по истечении его срока, либо не пролонгировал его путем направления письменного сообщения, Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования».

В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления.

15 августа 2017 г. А.В. Полищук

Когда допускается продление договора путем уведомления

Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора. В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре. А это дополнительные финансовые и временные затраты. Поэтому чаще всего такие договоры заключают на 11 месяцев, а потом используют уведомление.

В то же время, продление договора путем направления уведомления означает его пролонгация на тех же условиях, которые были оговорены сторонами в момент заключения соглашения. Поэтому при намерении изменить существенные условия обязательства, целесообразнее заключить другой договор.

Как составить уведомление о продлении договора

Документ составляется в письменной форме. Для придания юридической значимости придерживайтесь следующей структуры:

  • укажите контрагента (адресат) в соответствии с точным наименованием в договоре
  • данные второй стороны соглашения (отправитель)
  • наименование документа
  • когда, между кем и о чем был заключен договор
  • основание для продления
  • дата и подпись.

Уведомление направляется заранее, до истечения срока действия соглашения. Если право продлить договор не указано в тексте соглашения или преимущественное право заключить новый договор не указано в законе (аренда, к примеру), принудить заключить договор по Гражданскому кодексу возможно в очень редких случаях. Поэтому копию уведомления о продлении договора и доказательства вручения его второй стороне сделки необходимо сохранять на случай возможного обращения в суд.

Самая популярная форма для пролонгации договора — это составить дополнительное к нему соглашения, которое и будет основанием его продления. Используется оно по отношению к обязательствам, которые носят долговременный характер, к таким относится и договор аренды жилой или коммерческой недвижимости. Продлеваться он может в тот же день, когда окончился его срок, или же позже, при этом во время между этими датами отношения сторон так же регулируются данным договором. В соглашении можно установить какие-либо изменения касаемо оплаты аренды, порядке перечисления денежных средств и прочие моменты. В таком случае необходимо указать в тексте, что остальные условия, которые не упоминались в соглашении, остаются действующими для сторон договора аренды.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.


Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации.

Соглашение о продлении договора аренды образец бланк

Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования». В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г.
на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления. 15 августа 2017 г.

А.В. Полищук Когда допускается продление договора путем уведомления Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора. В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств.

Читайте так же:  Приказ на расходы на погребение

Пролонгация договора аренды нежилого помещения

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен.


В противном случае договор будет считаться расторгнутым. Формулировка Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления.

Россия / Показ на всю Россию [Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] от [наименование арендатора] [адрес местонахождения] Письмо-уведомление о продлении договора аренды [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п.

[значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ и п. [значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Уведомление о продлении договора

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.
Условия Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения. Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо на продление договора аренды нежилого помещения и его образец Письмо на продление договора нужно отправлять арендодателю, если у арендатора есть преимущественное право продления. Составлять нужно в письменной форме. Вручить можно лично, или же отправить документ по почте заказным письмом. С образцом можно ознакомиться ниже: Когда автоматически пролонгируется Арендный договор может автоматически продлеваться. Под автоматической пролонгацией подразумевается отсутствие необходимости составлять и заключать какие-либо дополнительные договоры и соглашения, то есть сторонам не нужно вообще предпринимать каких-либо действий.
Автопролонгация может осуществляться в двух случаях:

  • если контрагенты в основном договоре предусмотрели условие об автопродлении;
  • если соблюдаются условия, указанные в ч. 2 ст.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

От [наименование арендатора]

[Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. [значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ и п. [значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях.

Письмо-уведомление о пролонгации договора

Общие положения о продлении договоров

Практика пролонгации взаимовыгодных сделок широко распространена и особенно актуальна в отношении длящихся договоров (аренды, организации перевозок и т. д.). Согласно положениям пункта 1 статьи 450 ГК РФ, стороны вправе изменить положения ранее подписанного между ними договора при помощи заключения дополнительного соглашения к нему. При этом допсоглашение, продлевающее срок действия сделки, должно составляться, согласно пункту 1 статьи 452 ГК РФ, в той же форме, что и сам договор.

Договором, в соответствии с пунктом 1 статьи 420 ГК РФ, признается соглашение сторон, которое предусматривает установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей. Следовательно, порядок заключения допсоглашения идентичен порядку заключения самого договора, если только в нем самом не предусмотрено иное.

Нормы ГК РФ предполагают 2 основных способа заключения (изменения содержания) сделки:

  • путем составления единого документа при проведении переговоров;
  • посредством обмена юридически значимой корреспонденцией (письмами, электронными, факсимильными и иными сообщениями).

Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, письмо о продлении договора признается офертой. Подробнее об оферте и ее видах можно узнать из нашей тематической статьи.

Письмо о пролонгации договора: правила направления и дачи согласия

Практикам необходимо помнить, что одно из основных требований, предъявляемых к оферте (письму о пролонгации договора), — это установление в ней сроков для дачи контрагентом согласия на нее. По правилам статьи 436 ГК РФ в течение всего срока, который определен в письме, получатель оферты имеет право ее принять, в то же время оферент не вправе ее отозвать (если только в самой оферте не указано иное).

Нормы ГК РФ не устанавливают конкретных требований ко времени, предоставляемому на дачу согласия (принятие акцепта), поэтому оферент может установить любой разумный срок для этого.

При этом акцепт, то есть ответ лица, получившего оферту, согласно пункту 1 статьи 438 ГК РФ, должен быть полным и безусловным.

ВАЖНО! В соответствии с пунктом 2 статьи 438 ГК РФ, молчание, то есть отсутствие как положительного, так и отрицательного ответа на сделанное предложение, акцептом не является. Однако в силу требований пункта 3 статьи 438 ГК РФ акцепт может быть выражен в форме конклюдентных действий (осуществления поставки, отгрузки товаров, внесения аванса и т. д.) со стороны акцептанта, что подтверждает его намерения заключить (продлить) предложенную сделку.

Читайте так же:  Заявление о временном ограничении на выезд должника

Соответственно, исходя из положений статьи 440 ГК РФ договор будет считаться продленным в том случае, если акцепт лица был получен адресатом в течение срока, указанного в оферте.

На практике бывают случаи, когда акцепт либо отправляется вовремя, но фактически доходит до оферента с опозданием, либо отправляется уже после истечения предусмотренного срока. В этом случае оферент должен руководствоваться положениями статьи 440 ГК РФ и после получения акцепта сразу же отправить акцептанту подтверждение о принятии акцепта, направленного с опозданием. В этом случае договор также будет считаться продленным.

Технические требования к составлению письма о продлении аренды

В качестве конкретного примера возьмем письмо о продлении договора аренды как достаточно распространенный случай на практике.

ВАЖНО! Перед направлением оферты с предложением продлить арендную сделку необходимо обратить внимание на положения пункта 2 статьи 621 ГК РФ, которая предусматривает преимущественное право арендатора на продление аренды. При желании воспользоваться данным правом направления письма не требуется, арендатору достаточно лишь продолжать пользоваться имуществом. При отсутствии возражений со стороны арендодателя в таком случае договор будет считаться продленным автоматически на неопределенный срок. Если же сторонам необходимо продлить сделку на конкретный срок либо скорректировать также другие положения контракта, оферту направлять придется.

Перечня требований к оферте нормы ГК РФ не определяют, поэтому она пишется в свободной форме с ориентиром на общие правила юридической практики. Следовательно, из содержания письма должно быть ясно:

  • какой субъект является его отправителем;
  • кто является адресатом;
  • какую сделку предлагается продлить;
  • в какой срок адресату следует дать согласие.

Для наглядности предлагаем ознакомиться с образцом письма о продлении договора аренды. Он может быть использован на практике, для адаптации достаточно изменить реквизиты организации, направляющей письмо, данные получателя, сведения о заключенном соглашении, действие которого продляется, и сроке продления.

Образец предлагающего продлить срок действия договора уведомления

Общество с ограниченной ответственностью

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Читайте так же:  Осн возврат ндс

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Соглашение о продлении договора аренды образец бланк

Самая популярная форма для пролонгации договора — это составить дополнительное к нему соглашения, которое и будет основанием его продления.

Используется оно по отношению к обязательствам, которые носят долговременный характер, к таким относится и договор аренды жилой или коммерческой недвижимости.

Продлеваться он может в тот же день, когда окончился его срок, или же позже, при этом во время между этими датами отношения сторон так же регулируются данным договором.

В соглашении можно установить какие-либо изменения касаемо оплаты аренды, порядке перечисления денежных средств и прочие моменты.

В таком случае необходимо указать в тексте, что остальные условия, которые не упоминались в соглашении, остаются действующими для сторон договора аренды.

Особенности пролонгации договоров

По правилам его составления, содержание соглашения должно быть структурировано так же как и текст основного договора.

Вот некоторые правила:

  1. оформляются всегда в письменной форме;
  2. надо не забывать, что если договор аренды заключен на срок более года, то он должен быть зарегистрирован в Росреестре, таким образом, для соглашения действуют те же правила;
  3. то же касается и требования закона по нотариальному заверению документа, если таковое применялось для основного договора, то справедливо и для соглашения.

В общем, особых трудностей оформление соглашения не должно вызвать, так как зачастую граждане просто копируют части договора с его реквизитами и указанием сторон и прописывают срок, на который договор пролонгируется.

На практике часто встречается продление договорных отношений с помощью письма, которое направляется другой стороне. Удобный вариант для тех, кто находится в больших расстояниях друг от друга.

При этом основной договор должен содержать примечание о том, что переписка между сторонами имеет юридическую силу.

Письмо составляется в свободной форме, позволяющей с точностью определить намерение гражданина продлить договорные отношения, заверяется его подписью и печатью, при наличии таковой.

Как продлить договор

Продлить действие договора можно и другими способами, такими как:

  • Включить в содержание договора фразу о том, что он пролонгируется автоматически при условии, что не поступает никаких возражений. Тогда договор продолжает действовать до истечения того же срока и на точно такие же условия, без изменений. Особенно актуально для арендного договора.
  • Для других типов договорных отношений может быть предусмотрена автоматическая пролонгация в самом законе.

Ниже расположен типовая форма и пример соглашения о продлении договора аренды вариант которого можно скачать бесплатно.

Похожие статьи:

  • Заявление о возврате госпошлины образец рб Заявление на возврат госпошлины Подготовить заявление на возврат госпошлины самостоятельно не представит сложностей, если знать основания для ее возврата и перечень документов, обязательных для представления суду. Как это сделать, Вы узнаете из нашей публикации. А […]
  • 100 лС транспортный налог Какие транспортные средства не облагаются транспортным налогом? Транспортный налог — это государственный сбор, который обязаны уплачивать как предприятия, так и физические лица в РФ. На сумму налога влияет много факторов. Сред них мощность двигателя, возраст […]
  • Стаж вождения для работы в такси хочу начать работать в такси, но стаж вождения 1год, что посоветуете. МимоХодыч Пробег: 1С нами с: 20.10.13Откуда: Казань Лихач Пробег: 6423С нами с: 19.05.08Откуда: Казань Бывалый Пробег: 605С нами с: 20.01.13Откуда: Казань Бывалый Пробег: 740С нами с: […]
  • Договор дарения доли в квартире родственнику налог Особенности сделки дарения доли квартиры между близкими родственниками с изменениями 2019 года Согласно главе 32 ГК РФ, каждый гражданин РФ вправе подарить принадлежащее ему имущество. При этом если стоимость подарка превышает 10 000 рублей, требуется составление […]
  • Исковое заявление о рассрочке исполнения судебного решения Заявление о рассрочке исполнения решения Иногда проигравшей стороне выгодно направить в суд заявление о рассрочке исполнения решения. Такое право прямо предусмотрено Гражданским процессуальным кодексом РФ, а также Постановлением Пленума ВС РФ от 17.11.2015 г. № 50 […]
  • Как получить исполнительный лист образец заявления Заявление о выдаче исполнительного листа Чтобы начать принудительно исполнять решение суда понадобится заявление о выдаче исполнительного листа. Львиная доля дел рассматривается в исковом производстве (подача иска). И размещенная ниже информация актуальна именно для […]