Отгул в счет отпуска образец заявления

Оглавление:

Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска

Такого понятия как отгул нет в Трудовом Кодексе, но на практике оно часто применяется и означает один день отпуска. Но при этом при его оформлении необходимо учитывать некоторые нюансы, которые будут рассмотрены ниже.

Законодательная база вопроса

То есть ежегодный период освобождения от служебных обязанностей можно разделить на 15 частей. Все 14 дней взятые по одному дню можно считать оплачиваемыми отгулами.

Но часто корпоративная политика не предусматривает такую форму дробления, хотя это и не совсем законно. Тогда сотрудникам в случае необходимости предоставляется отгул, но он не табелируется. То есть работник отдыхает один день, и при этом в табеле ставится явка, но затем, когда оно берет полный отпуск, в один из этих дней он выходит на работу.

Такая практика появляется постоянно, хотя она может нести в себе потенциальные проблемы в случае возникновения непредвиденных ситуаций, таких как порча имущества или несчастный случай.

Существует еще один случай, когда работнику может предоставляться день отдыха. В случае, когда сотрудник выходит на свое рабочее место в праздничный или выходной день он вправе выбрать форму оплаты:

  • Ему могут оплатить этот день в двойном размере.
  • Рабочий день оплачивается в одинарном размере, но затем сотруднику организации предоставляется выходной неоплачиваемый день в любое удобное для него время.

Второй случай и называется отгулом.

Порядок составления заявления

Заявление должно содержать следующие сведения:

  • Должность и ФИО руководителя на чье имя оно пишется;
  • Должность и ФИО работника его составившего;
  • Просьба предоставить один день в счет отпуска, при этом необходимо указать какой день сотрудник хочет получить оплачиваемый или неоплачиваемый.
  • Дата и подпись.

То есть составляется обычное заявление, но при этом обязательно нужно указать информацию про оплату, потому что этот факт кардинально меняет ситуацию.

Оплачиваемый день будет проведен официально, то есть будет издан приказ об отпуске и начислены соответствующие выплаты.

Безоплатное время освобождения от исполнения трудовых обязанностей предоставляется неофициально, поэтому и заявление не будет использовано. Оно будет храниться у ответственного сотрудника, который учитывает данную информацию, а также будет служить оправдательным документом при отсутствии работника.

Второй способ противоречит законодательству, хотя постоянно используется, поэтому работодатель может отказать в предоставлении этого отгула, точно также работник может не согласиться пойти гулять таким образом.

Возможные причины предоставления

Причиной отгула, который будет предоставляться в счет отпуска, но не оплачивается, будет являться негласная политика организации, согласно которой работникам нельзя дробить периоды отсутствия на рабочем месте. Это зависит от многих факторов, в частности от того, что если штат большой на расчетчика ляжет дополнительная нагрузка по расчету однодневных периодов освобождения от работы.

Если предоставляемый день будет оплачиваемым, то он оформляется по желанию работника, которое тот должен согласовать с руководством, либо заблаговременно зафиксировать в графике отпусков.

Сроки подачи документа, кому необходимо его предоставить

Сроки для подачи данного документа не установлены четко, поскольку для неоплачиваемых дней вообще нет законодательной базы, а оплачиваемые подчиняются нормам об отпусках. Это значит, что если есть согласование с работодателем заявление можно подать в любой удобный момент.

Единственный нюанс, если период будет оплачиваться, то заявление стоит подать не позже чем за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела выдать расчет отпускных в установленное законом время.

Заявление предоставляется либо сразу руководителю организации, либо согласовывается с непосредственным руководителем, но затем все равно несется директору предприятия, который должен проставить свою визу.

Пример оформления

Примерный текст заявления может звучать так:

  • Если отгул с оплатой: «Прошу предоставить мне оплачиваемый отгул в счет отпуска 15 марта 2017 года».
  • Без оплаты «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска без оплаты 16 марта 2017 года».

Все остальные реквизиты будут аналогичными для заявлений от работников. Документ можно написать от руки, а можно составить на компьютере.

Таким образом, можно сказать, что отгул в счет отпуска представляет собой его часть, но в одном случае она будет оформлена официально, а другом нет. Оформить такое освобождение от трудовых обязанностей без оплаты не предоставляется возможным, поскольку данная практика противоречит законодательству.

О правилах предоставления такого вида освобождения от трудового процесса смотрите в следующем видеосюжете:

Заявления на отгул в счет отпуска: образец

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день

Понятие «отгул» не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

Скачайте документы из статьи:

Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков.

До наступления нового года ни один из сотрудников не сможет предугадать, когда ему может понадобиться время отдыха с точностью до дня. А тем временем график будет утвержден и в случае отгулов потребуется его корректировка.

К тому же руководитель не всем обязан идти навстречу и предоставлять такое время отдыха. Имеются и исключения:

  • совместители;
  • подростки до 18 лет;
  • беременные (до декрета или сразу после);
  • мужья декретниц (отдых во время декрета жены);
  • родителям детей-инвалидов.

Перечисленным категориям отказать не получится, остальные же могут и не получить желаемого. Это остается на усмотрение компании.

Справочник кадровика в подарок!

Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

Главными реквизитами заявления будет не только дата отдыха, но и дата его написания. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ — выплата денежных средств осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Поэтому пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра вы идете на прямое нарушение законодательства.

Для своей подстраховки можно или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату или отказать в очередном и предоставить административный отдых.

Подготавливается ли приказ на отгул

Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.

Читайте так же:  Отдел опеки и попечительства люберецкого района

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.

Можно ли взять отгул задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Заявление на отгул в счёт отпуска

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников. Как написать заявление на отгул в счет отпуска?

Подавая заявление на день в счёт отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отдых, что, в принципе, равносильно написанию заявления на отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.

После оформления такого заявления на отгул обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

(Ф. И. О. руководителя)

(должность, Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне один день в счет отпуска «__»_________2013 года.

«___»___________ ____ г.

Образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь.

Делопроизводство

Как взять отгул в счет отпуска?

Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Одним из них является использование части своего ежегодного, определенного законом очередного оплачиваемого отпуска в течение года.

В старом КЗоТ такие дополнительные выходные назывались отгулами, а сегодня они считаются частью конкретного вида нерабочего времени.

Что говорит закон?

Понятия отгул за счет отпуска в законодательстве не существует, эта норма присутствовала до 2002 года, на сегодняшний день она устарела.

Ежегодный отпуск считается неприкосновенным правом каждого трудящегося, поэтому его уменьшение каким бы то ни было образом не допускается. Однако механизм предоставления таких дополнительных выходных остался, но теперь он регулируется по-другому.

Трудовой Кодекс содержит норму, которая разрешает разделять отпуск на части, при этом данный период должен иметь хотя бы одну часть, которая равна или превышать 14 дней.

В соответствии с этой нормой все другие части отпуска могут иметь любую продолжительность, кратную одному дню.

Эти дни своего законного отпуска можно использовать в течение года в любое время, если руководитель даст свое согласие.

Чаще всего предоставление отгулов осуществляется за переработку.

Переработкой считается исполнение сотрудником своих обязанностей в неурочное время, то есть использование личного времени гражданина в рабочих целях.

Важным условием переработки является производственная необходимость и документальное оформление, подтверждающее санкции руководства.

Из этого прямо следует, что отсутствие переработки не дает работнику права на получение дополнительного выходного.

В этом случае у сотрудника остается два варианта:

Кому и когда положены?

В отличие от других видов дополнительных выходных, не существует норм права, которые бы прямо обязывали работодателей предоставлять очередной оплачиваемый отпуск по частям.

Как правило, отпуска предоставляются сотрудникам по заранее утвержденному графику, поэтому любое изменение периода и продолжительности отпуска одного сотрудника непременно отразится на положении всех остальных.

Поэтому получить разрешение от начальства использовать свой отпуск по частям – это наиболее серьезная проблема при оформлении отгулов в счет отпуска.

Законное основание

Закон подробно описывает процесс предоставления дополнительных выходных, а также перечисляет основания для этого.

Так как предоставление отгула в счет своего законного очередного отпуска – это понятие обывательское, ТК РФ его не рассматривает. Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи.

Продолжительность отпуска для различных категорий работников может быть различной.

Кодексом также предусмотрена возможность использовать дополнительные дни отдыха и присоединять их к очередному отпуску, увеличивая его.

Однако какой бы ни была продолжительность отпуска, норма статьи 125 ТК РФ едина для всех.

Как оформляется отгул в счет отпуска?

Если разбиение очередного отпуска на части не приветствуется работодателями, то на предоставление отгулов без содержания они идут более охотно.

Кроме того, Кодексом определены некоторые категории трудящихся, которые имеют безусловное право на такие выходные по закону:

  • Все сотрудники в случае заключения брака, рождения ребенка и смерти близкого — не менее пяти дней, работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить соответствующие справки в качестве подтверждения.
  • Работающие пенсионеры, если пенсия назначена по возрасту — максимальное количество дней отгула – 14.
  • Члены семей военнослужащих, получивших ранение или погибших при исполнении своих обязанностей, предоставляется не менее 14 дней.
  • Инвалиды имеют право на отгулы за свой счет не менее 60 дней.
  • Родители, имеющие маленьких детей до 3 лет.

Отгул в счет отпуска оформляется по нормам, предусмотренным для оформления очередного отпуска.

Это означает, что сначала нужно обсудить с руководителем саму возможность разбиения отпуска на части.

Если разделение возможно, следует действовать в том же порядке, как если бы осуществлялась подготовка к отпуску, то есть оформляется заявление на имя руководителя с указанием даты отпуска.

Может ли сотрудник в командировке брать отгул? Смотрите тут.

Как составить заявление?

Для того чтобы оформить отгул в счет отпуска, образец заявления следует использовать такой же, как и для очередного отпуска.

Читайте так же:  Учебное пособие суворова с П

Заявление подготавливается на имя руководителя, так как он отдает распоряжение о предоставлении выходного или отказывает в этом.

Возможны два варианта содержания:

  • заявление на отпуск с указанием календарной даты начала и конца отпуска;
  • заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Та и другая форма являются верными, для кадровиков и бухгалтеров нет никакой разницы, какое именно заявление принесет сотрудник.

Примеры заявления:

Заявление на отпуск Заявление на отпуск

При оформлении заявления на отгул в форме отпуска необходимо учитывать следующее: заявление на отпуск оформляется не позднее, чем за 14 дней до его начала, эта норма действует во всех случаях.

Это означает, что для того, чтобы получить несколько дней отгулов придется либо планировать их за две недели, либо искать компромисс с руководителем, который может пойти навстречу и подписать заявление без соблюдения сроков.

На какой срок может быть предоставлен?

Срок предоставления отгула в счет отпуска может быть любым, если он находится в пределах нормы времени.

Если одна из оставшихся после разделения частей содержит не менее двух полных календарных недель, то количество отгулов может быть любым, главное здесь – согласование с руководителем.

Для разных категорий наемных сотрудников продолжительность отпуска разная:

  • в общих случаях – 28 дней;
  • для работников, чьи условия труда по решению аттестационной комиссии признаны вредными и опасными – 35 дней;
  • для работников с ненормированным режимом работы – 31 день;
  • для всех остальных трудящихся – не ограниченный период по решению работодателя.

Нужен ли приказ?

После того, как руководитель подпишет заявление, должен быть издан приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного предусмотренного законом оплачиваемого отпуска.

Формулировка в тексте приказа должна содержать сведения, за какой год предоставляется отпуск, а также содержать распоряжение о расчете отпускных.

Как и в случае с классическим вариантом отпуска, расчет за отгулы производится по схеме, принятой для расчета отпускных.

Выплата денежных средств каждому трудящемуся производится в соответствии с установленным порядком – за три дня до ухода в законный отпуск. Даже если отпуск предоставляется на день – два, процедура его оформления остается неизменной.

На практике такие отгулы используют не часто из-за сложности их документального оформления, а также из-за необходимости вносить системные коррективы в такие документы, как график отпусков.

Какое количество отгулов за работу в выходной день положено работнику? Узнайте тут.

Можно ли взять отгул за свой счет на один день? Смотрите здесь.

Отгул в счет будущего отпуска

Закон обязывает работодателя предоставлять отпуск сотруднику после того, как стаж его работы в данном месте будет от полугода и выше, однако если стороны смогут договориться, отпуск может быть предоставлен раньше.

Точно так же по решению руководителя может быть предоставлен и отгул в счет отпуска за будущие периоды.

В счет неиспользованного отпуска

Для оформления отгула в счет неиспользованного отпуска применяется следующая формулировка: «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно указать только год, за который имеются неиспользованные дни, а также количество дней, которые работодатель должен сотруднику предоставить.

Как оплачиваются?

Оплата отгулов производится аналогично оплате за очередной отпуск.

В расчете участвуют данные за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате наступления отпуска. Например, если отгулы предоставлены в мае 2019 года, то для расчета отпускных берутся данные с апреля 2019 по апрель 2019 года.

Если отпуск разбит на части и каждая из этих частей используется в разные месяцы, то каждый раз необходимо производить перерасчет с использованием новых данных.

По закону работодатель обязан выплатить отпускные в сжатые сроки.

Расчет и оплата происходят не позднее, чем за трое суток до ухода в отпуск, какую бы продолжительность он не имел.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Можно ли взять отгул в счет отпуска

Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.

Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.

Содержание

В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:

В итоге в качестве отгула работник может рассчитывать на неиспользованную часть отпуска. Так, подготавливая заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, работник по сути использует положенный ему оплачиваемый отпуск (а точнее его часть).

В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.

Однако, как в первом, так и во втором случае оплата такого отпуска должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения работника от его обязанностей (ст. 136 ТК РФ).

Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.

В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».

Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:

Правило оплаты перечисленных выше отгулов просты — если выходной день берется в счет ежегодного отпуска или предоставляется по инициативе нанимателя, то он оплачивается, как обычный рабочий день.

Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.

Кто имеет право

Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.

Все об отпуске за свой счет по ТК РФ, читайте здесь.

В то же время работодатель решает сам – предоставить ли ему освобождение от трудовых обязанностей. В тоже время существует круг лиц, которым работодатель не имеет права отказать в краткосрочном отпуске.

К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):

  1. Участники В.О.В.
  2. Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
  3. Инвалиды.
  4. Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.

Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:

  1. Вступление в брак.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкого родственника.

Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.

Законные основания

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:

На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.

Как оформить отгул в счет отпуска ↑

Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.

В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:

  1. Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
  2. К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
  3. Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
  4. В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.
Читайте так же:  Акцизы как федеральный налог

После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.

Как правильно написать заявление (образец)

Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:

  1. В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).
  2. Посередине строки выводится слово «Заявление», после чего излагается суть прошения к нанимателю. Вот пример заявления: «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска на 2 дня с 10.11.2015 до 12.11.2015 за ранее отработанное сверхурочно время (в связи с рождением ребенка, в связи с бракосочетанием и т.д.)».
  3. В конце документа ставится дата его составления и подпись сотрудника.

Если отпуск уже использован работником, но отгул ему все-таки нужен, то он пишет аналогичное заявление с указанием «отгул без сохранения заработка».

Фото: заявление на отгул

Если бланка заявления на предприятии нет, то можно написать его от руки или набрать на компьютере, после чего распечатать на листе формата А4.

На какие сроки предоставляется?

В стандартном случае отгул предоставляется на срок 1-3 дня. Однако существуют ситуации и категории работников, которые могут рассчитывать на более продолжительное освобождение от работы, в частности:

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец — скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 — скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы «предоставить отпуск с сохранением зарплаты», указывается «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул —

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

  • беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
  • лица до 18 лет;
  • родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

  1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
  2. Заполнить шапку документа:
  • должность руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

  1. Посередине бланка пишется заголовок — «Заявление».
  2. В тексте указываются следующие ведомости:
  • вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
  • количество необходимых дней (с указанием периода);
  • причина (в случае оформления за свой счет);
  • наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
  1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Похожие статьи:

  • Требования оформления диссертации гост Требования к оформлению диссертации Содержание Оформление кандидатской диссертации обязательно должно в абсолютной точности соответствовать перечню строгих правил. Требования к оформлению диссертации ВАК выдвигает четкие и несоблюдение их чревато плачевными […]
  • Социальные пособия в калуге Детские пособия в Калуге и Калужской области в 2019 году Социальная политика властей Российской Федерации проводится по двухуровневой системе. В рамках закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 некоторые полномочия по организации поддержки нуждающихся граждан переданы на места. […]
  • Лицензия на оружие курск Документирование иностранцев в Курске Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Курске для иностранцев Сопровождение юридических лиц Бизнес каждого человека нуждается в защите - доверьте эту задачу нам Получение разрешения на ношение оружия в […]
  • Заявление на сохранение номеров 2019 Как оставить номера с машины при продаже? Согласно изменениям, вступившим в законную силу в 15 октября 2013 года, автовладельцам уже не надо снимать машину с учёта в ГИБДД при продаже. Автомобиль продаётся вместе с номерными знаками. А если продавец хочет оставить […]
  • Договор подряда пособие по временной нетрудоспособности Работаю по договору подряда, заболел, а больничный не дают. Почему? Если человек работает не по трудовому, а по гражданско-правовому договору (подряда, оказания услуг и т. д.), за него не отчисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской […]
  • Заявление на пособие на ребенка до 14 лет Может быть введено ежемесячное пособие на ребенка в возрасте до 14 лет В Госдуму внесено сразу две законодательные инициативы, касающиеся назначения пособий детям. Первый законопроект 1 , разработчиками которого является группа депутатов во главе с Александром […]