Отчетность в пфр пошаговая инструкция

Оглавление:

Отправляем отчетность через Контур. Экстерн

Система Контур. Экстерн позволяет отправлять отчеты в 4 основных направления (налоговая, ФСС, ПФР, Росстат) и 2 дополнительных (Росалькоголь и Росприроднадзор).

  • Выгодно для групп
    компаний
  • Отличная поддержка
  1. Нужны настройки

Читайте также:

Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?

Перед отправкой отчетов нужно не забыть добавить необходимые данные в пункте меню ФНС и ПФР. Там нужно будет ввести некоторые реквизиты, которые «подружат» программу с направлениями сдачи.

Что делать далее?

Выбираем направление сдачи (мы показываем на примере ФНС) и нажимаем «Заполнить в системе»:

В открывшемся списке нужно найти нужную форму отчета выбрать ее — откроется окно редактирования. В этом окне и происходит заполнение самого отчета. Что полезно — есть две ссылки на «матчасть» — нормативные документы и инструкции по заполнению:

По окончании процесса работы с отчетом нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем «Отправить». Отчет будет автоматом проверен на наличие технических ошибок и соответствие формату. Если ошибки найдены, появится предупреждение. Тогда нужно будет отредактировать отчет.

Автоматическое тестирование — это отличная функция Экстерна, который не предлагает пользователю выбрать возможность — проверять или не проверять отчет, а делает это сразу и принудительно. Таким образом, даже самые торопливые клиенты будут застрахованы от ошибок.

Если ошибок нет, то появится окошко:

Нажимаем «Перейти к отправке»:

Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет отправлен.

Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?

Самый первый шаг — подготовить отчет в вашей программе учета и выгрузить его файлом формата xml в удобное место на компьютере или переносном носителе (флешка, например).

Далее нужно открыть Контур. Экстерн и перейти в нужный пункт меню. Мы рассмотрим этот шаг на примере отчета в ФНС:

После нажатия на «Загрузить из файла» появится окно выбора файла. Выбираем, сохраняем. Получаем следующее сообщение:

Таким образом, программа предлагает два варианта:

  • Загрузить для редактирования.
  • Загрузить сразу для отправки.

Если выбрать первый вариант, появится форма, где можно внести в отчет требуемые изменения.

Если выбрать второй вариант, то файл с отчетом будет сразу проверен на соответствие формату и наличие технических ошибок.

При наличии ошибок программа выдаст предупреждение с описанием, что именно нужно поправить. Правки можно внести как в программе, где отчет был изначально и сделан, так и непосредственно в Контур. Экстерне.

Когда отчет корректен, появляется следующее сообщение:

Нажимаем «Перейти к отправке»:

Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет уходит в нужном направлении. Отменить это действие уже нельзя.

Как переписываться с госорганами?

Контур. Экстерн позволяет переписываться с налоговой и ПФР и отправлять запросы на сверку с бюджетом.

Чтобы отправить сообщение в госорган, нужно:

  1. Выбрать в левом меню программы ФНС или ПФР (в зависимости от того, куда направляется сообщение).
  2. Выбрать пункт соответствующий меню на странице:
  3. Откроется форма сообщения, ее нужно заполнить, а потом нажать «Подписать и отправить».

Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?

В программе Контур. Экстерн удобно и наглядно реализована информация по отправленным отчетам. Можно просматривать статус отчета, выбрав нужный отправленный отчет:

Как видно на иллюстрации, по каждому отчету можно отследить его текущий статус и распечатать документы (подтверждение отправки и т.п.).

Что касается требований, присылаемых налоговым органом, то они тоже будут приходить в Контур. Экстерн. Найти требования и начать с ними работу можно в меню «Новое»:

Также по направлениям ФНС и ПФР в программе есть возможность отправлять и получать письма. Для этого нужно выбрать госорган и открыть пункт меню «Письма».

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Мы отправили письмо на ваш адрес электронной почты ([email protected]). В письме вы найдете ссылку для сброса пароля и все дальнейшие инструкции.

Вы уверены, что хотите выйти?

Сообщение отправлено

Ваше сообщение администратору отправлено. Вы получите ответ на адрес электронной почты в течение 2х рабочих дней

Вы уверены, что хотите удалить закладку
“Изменения в КоАП с 1 марта 2017 года”?

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в виде таблицы:

Отчетный период (2019 год)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2019

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2019 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Читайте так же:  Налог за одну лошадиную силу 2019

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Отчетность в ПФР. Пошаговая инструкция для работодателей

Кто и когда обязан представить отчетность в ПФР?

В данном разделе будет рассмотрен порядок сдачи отчетности для работодателей.

Отчетность работодатели обязаны представлять ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Иными словами, последними датами сдачи отчетности, в частности в 2012 году, станут 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Обратите внимание, если численность сотрудников превышает 50 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью. В данном случае, ничего по сравнению с 2011 годом не изменилось.

Представлять отчет (РСВ-1) следует в территориальные органы ПФР.

Какой порядок представления отчетности в случае прекращения деятельности организации, либо в случае реорганизации?

В том случае, когда предприятие прекратило хозяйственную деятельность, необходимо подать в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно. Такой «промежуточный расчет» необходимо представить до дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении хозяйственной деятельности.

Из чего состоит отчетность?

Первое , на что следует обратить внимание – это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование – форма РСВ-1. Скорее всего, форма данного расчета за 1-ый квартал 2012 года будет изменена, так как организации с 1 января 2012 года не производят начисления и уплату страховых взносов в территориальные фонды обязательного медицинского страхования. Следите за изменениями.

Второе – это персонифицированный учет. Предприятия – страхователи представляют сведения о каждом работнике – застрахованном лице (включаются также работники, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы). Сведения представляются вместе с РСВ-1.

Документы страхователь вправе представить в письменной форме и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования).

Еще раз напомним, что если численность сотрудников превышает 50 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

Список документов по персонифицированному учету

Организации, кроме привычных уже форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и АДВ-6-3 за четвертый квартал должны представить СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. Добавлены две новые формы – это сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица в 2011 году.

Форма СЗВ-6-3 заполняется конкретно на каждого сотрудника. А вот форма АДВ-6-4 – это своего рода «сводные данные» по СЗВ-6-3.

Обратите внимание на то, что в случае сдачи отчетности в ПФР на магнитном носителе, кроме дискеты (флэш-карты), подшитых документов, необходима доверенность на имя того сотрудника, который сдает отчет. Это надо для того, чтобы сотрудник Фонда выдал подписанный протокол о принятии всех сведений.

Как правильно заполнять все вышеперечисленные формы?

Какие документы могут понадобиться в работе с Пенсионным фондом Российской Федерации?

Стоит обратить внимание на такие документы:

– сообщение о закрытии (открытии) расчетного счета, которое подается в территориальный орган ПФР в течение семи дней со дня открытия (либо закрытия) расчетного счета;

– сообщение об изменении реквизитов плательщика страховых взносов. Такие данные подаются, если, например, произошли изменения в банковских реквизитах компании. В сообщении необходимо указать, какие именно произошли изменения;

– компания (индивидуальный предприниматель) вправе произвести зачет излишне уплаченных страховых взносов. Для этого необходимо подать соответствующее заявление о проведении зачета;

– если у предприятия были излишне взысканы страховые взносы, то по заявлению их можно вернуть на расчетный счет;

– если вам необходимо уточнить платеж (его основание, тип, принадлежность платежа), то можно подать заявление в территориальное отделение ПФР об уточнении платежа.

Отчетность в ПФР: пошаговая инструкция

«Московский бухгалтер», 2012, N 2

Если театр начинается с вешалки, то успешная сдача отчетности в ПФР — с грамотного оформления платежных поручений (ПП). Процедура эта не является архисложной, но бухгалтер, как и абитуриент вуза, часто может «срезаться» на самом простом.

В течение расчетного периода страхователь уплачивает страховые взносы ежемесячно. Взносы в Пенсионный фонд — не позднее 15 числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж. Если последний день платежа приходится на выходной или праздничный день, то днем окончания срока платежа считается ближайший следующий за ним рабочий день. Если же платеж не внесен, то с 16 числа следующего месяца уже начисляются пени.

Расчетные документы на перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования оформляются при перечислении платежей со своих счетов в соответствии с правилами, установленными Положением Центрального банка Российской Федерации.

Заполняем ПП без ошибок

По каждому виду платежа в ПФР и фонды обязательного медицинского страхования оформляются отдельные платежные поручения по каждому коду бюджетной классификации (КБК)! Даже если вы оплачиваете задолженности, пени и штрафы по требованию.

Пример заполнения платежного поручения приведен на рисунке.

В поле (101) указывается одно из следующих значений статуса лица, оформившего платежный документ: «01» — юрлицо; «02» — налоговый агент; «09» — ИП.

В поле (60) — ИНН плательщика.

В поле (102) — КПП плательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

В поле (8) — наименование плательщика.

В поле (104) — код бюджетной классификации (КБК).

В поле (105) — значение кода ОКАТО муниципального образования.

В поле (106) — значение основания («ТП» — текущий год, «АП» — погашение задолженности по акту проверки и т.д.).

В поле (107) органы ПФР должны проверить показатель периода уплаты, установленного законодательством, который имеет 10 знаков. Например, «МС.01.2012».

По уплате страховых взносов на ОПС по состоянию на 01.01.2010 в поле (107) указывается показатель периодичности уплаты. Например, «ГД.00.2009».

В поле (108) указывается номер соответствующего документа в зависимости от значения в поле (106):

«ТР» — номер требования органа ПФР об уплате страховых взносов;

«АП» — номер акта проверки;

«АР» — номер исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства.

В поле (109) проставляется дата документа, на основании которого проведен платеж.

В поле (110) указывается значение типа платежа:

«ВЗ» — взнос;

«ПЕ» — пени;

«АШ» — административные штрафы;

«ИШ» — иные штрафы, установленные соответствующими законодательными или иными нормативными актами;

«ПЦ» — проценты.

Если в поле (101) указывается значение «15», то в полях (106) — (110) проставляются нули («0»).

В поле (110) указывается код подвида дохода КБК.

В поле назначения платежа (24) вносится информация, необходимая для идентификации назначения платежа, и регистрационный номер плательщика в системе ПФР.

Обратите внимание! На основании пп. 4 п. 6 ст. 18 гл. 3 Федерального закона N 212-ФЗ обязанность по уплате страховых взносов не признается исполненной в случае, если неправильно указан номер счета Федерального казначейства, код бюджетной классификации и (или) наименование банка получателя. Такой платеж относится органами Федерального казначейства в разряд невыясненных поступлений и после розыска встает в систему ПФР более поздней датой. На недоимку начисляется пеня. Во всех остальных случаях при некорректном указании реквизита после розыска платеж встает датой оригинального ПП и пеня не начисляется.

По новым правилам

По расчетным периодам начиная с 1 января 2012 г. прекращена оплата в бюджет территориального фонда ОМС.

С 1 января 2012 г. платежи необходимо проводить по кодам бюджетной классификации, представленным в таблице.

Помните, что все платежи по обязательствам с 1 января 2010 г. необходимо проводить по другим кодам, начинающимся с 392. По 182-му коду, администратором которого является ИФНС, необходимо уплачивать задолженность по ЕСН, пени и штрафы за период 2002 — 2009 гг.

Читайте так же:  Айпи серверов майнкрафт 1710 лицензия

Пункт 3 ст. 28 гл. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) гласит: «Плательщики страховых взносов — организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных ч. 2 настоящей статьи, обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:

  1. об открытии (закрытии) счетов в банке в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в орган контроля за уплатой страховых взносов о счетах в банке, используемых ими в предпринимательской деятельности;».

В свою очередь банк на основании того же Закона обязан в течение 5 дней сообщить в ПФР об открытии вашего расчетного счета. Но в отличие от страхователя банки несут материальную ответственность в виде штрафа за просрочку предоставления информации.

Что делать, если.

  1. Бухгалтер компании «А», оплачивая в 2011 г. долг по страховой части трудовой пенсии на сумму 100 тыс. руб. за 2009 г., указал КБК с кодом 392 вместо 182. Ничего страшного. Сумма в 100 тыс. руб., поступившая в ПФР, может быть:

а) произведена в зачет, т.е. учтена для погашения начислений на страховую часть за любой отчетный период начиная с 2010 г. Для этого бухгалтер должен написать заявление в свободной форме с просьбой учесть платеж в счет погашения взносов в таком-то (по выбору) отчетном периоде. Приложить доверенность и копию ПП. Отдать все это в группу камеральных проверок. Попросить сотрудника управления расписаться на копии принятого заявления;

б) произведена в зачет, т.е. учтена для погашения начислений на накопительную часть за любой отчетный период начиная с 2010 г. Для этого бухгалтер должен написать заявление в свободной форме с просьбой учесть платеж в счет погашения взносов в таком-то (по выбору) отчетном периоде на накопительную часть пенсии. КБК будет уточнен сотрудником органа контроля. Далее по п. «а» зачет между фондом ОМС и фондом ПФР невозможен;

в) возвращена на расчетный счет компании «А». Для этого бухгалтер должен погасить все (!) долги, в том числе доначисленные пени, которые не всегда отражаются в погашенных требованиях по недоимке. В банковской группе бухгалтеру следует заранее узнать, примут ли у него заявление, и взять перечень необходимых для подачи заявления документов. Затем написать заявление на возврат излишне уплаченных страховых взносов и ждать. Порядок процедуры возврата, в т.ч. ответственность органа контроля за нарушение сроков, описан в п. п. 11 — 22 ст. 26 гл. 3 Федерального закона N 212-ФЗ.

  1. Бухгалтер компании «Б», оплачивая долг за 2010 г., указал КБК с кодом 182. Так как администратором платежей с кодом 182 является ИФНС, то возврат ошибочно перечисленных денежных средств на расчетный счет компании «Б» — единственный вариант, никаких зачетов быть не может. Сотрудники банковской группы ПФР проконсультируют бухгалтера по процедуре возврата, но сами возврат не осуществляют и за сроки не отвечают, т.к. излишне уплаченные средства компании «Б» находятся не в ПФР, а в ИФНС.

Маленькие хитрости: личный контроль

В каждом территориальном управлении в отделе администрирования страховых взносов и взыскания задолженностей есть так называемая банковская группа. Это, как правило, 3 — 5 сотрудников, которые занимаются всеми операциями, связанными с поступлением и движениями платежей страхователей в системе управления платежами ПФР. Кстати, и зачетами — возвратами тоже. Именно в банковскую группу вам следует отправиться, чтобы узнать судьбу ваших платежей, проводя их сверку с органом контроля.

Сверка платежей является превентивной мерой для недопущения образования недоимки. Не следует ею пренебрегать, особенно перед началом отчетной кампании. При этом не обязательно оформлять и подписывать акт сверки. Если вы хотите лишь убедиться, что все ваши платежи поступили в систему администрирования, то все, что вам нужно сделать, это обратиться в банковскую группу и попросить распечатать вам реестр платежей, что займет не более 5 — 10 минут.

Имейте в виду следующее. Ваши платежи в электронном виде присутствуют в двух программах администрирования страховых взносов ПФР: «Страхователь» и ПТК АСВ.

В программу «Страхователь» ваши платежи экспортируются с соответствующего счета Федерального казначейства. Срок обработки платежа от момента оплаты до его появления в «Страхователе», как правило, не менее 5 рабочих дней.

Однако все действия по администрированию ваших платежей и начислений осуществляются в другой программе — ПТК АСВ, куда платежи попадают, в свою очередь, экспортом из «Страхователя».

Бывает так, что из «Страхователя» в ПТК АСВ синхронизируются не все платежи из-за сбоя в системе. А вам это грозит появлением недоимки. Таким образом, если вы на 100% хотите быть уверены, что все ваши платежи подтянуты и готовы к проверке, то смело просите в банковской группе распечатать вам реестр именно из ПТК АСВ и внимательно проверьте его. Он для вас первичен.

Если вы обнаружите, что некоторые платежи отсутствуют в реестре из ПТК АСВ, попросите реестр также из «Страхователя». Не исключено, что платежи из казначейства в систему поступили и представлены в реестре «Страхователя», тогда заявление на розыск вам подавать не надо, равно как и ждать ответа. Вам нужно попросить в вашем присутствии синхронизировать те ПП, которых нет в ПТК АСВ, но есть в «Страхователе». После чего попросите повторно распечатать вам реестр и ПТК АСВ.

Если в реестре из ПТК АСВ вы обнаружите отсутствие каких-либо платежей и окажется, что их нет в реестре и «Страхователя», то вам следует попросить разыскать их.

При посещении банковской группы желательно иметь при себе копии ПП. Сотрудник банковской группы прочтет ваше ПП и укажет вам, например, на неправильные реквизиты. Таким образом, вы сможете избежать ошибок в следующий раз.

Если копий ПП у вас нет, не беда: их отсутствие не является причиной для отказа в розыске платежей, не поступивших в систему администрирования платежей. Вы можете оставить в банковской группе письменное заявление на розыск, указав реквизиты платежа (КБК), ваш страховой номер, а главное — сумму платежа. Можно отправить запрос по почте. По вашему заявлению на розыск сотрудники должны сами запросить у соответствующего банка копию ПП, оформленного на бумажном носителе, если сочтут этот шаг необходимым. А банк обязан предоставить информацию в пятидневный срок с даты направления запроса ПФР.

Своевременно проведенная сверка платежей (раз в квартал) сэкономит ваше время и нервы на разбор причин выставленных вам взысканий по недоимке. Тему недоимки мы подробно разберем в одном из ближайших номеров журнала.

Пошаговая инструкция корректировки отчетности в ПФР в 1С ЗУП 2.5 (2.5.58.1) (8.2.16.362)

Здравствуйте!
Даже на дисках ИТС не существует пошаговой инструкции по оформлению корректировок для целей отчетности в ПФР (ИС и РСВ-1). Есть общий подход.
А тем более для вашего случая.
У вас нет исходных данных за 6мес или вы описались? Как вы их могли не сдавать в ПФР?

На форуме много раз рассматривалиcь возможные случаи корректировок.
Предлагаю воспользоваться поиском.
Со своей стороны предложу вам темы (по ссылкам)
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=87449
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=77500

Не важно, что рассуждения в теме (первая ссылка) по зарплатной пр-ме 1С.ЗУП 8.2. Принципы формирования отчетности ИС и РСВ-1 в бух.пр-ме и в ЗУП8.2 одинаковы.

Цитата: . Необходимо убедиться, что указаны действительно все комплекты сведений прошлых отчетных периодов, начиная с 2010 года (или с момента образования организации), что никакие комплекты не пропущены. Если же указаны все сведения, принятые ПФР, то для корректного распределения уплаты в текущем периоде необходимо переформировать сведения за прошлые периоды, желательно начиная с 2010 года (второго полугодия) с целью устранения в них переплат. В некоторых случаях такие сведения по разрешению отделения ПФР допускается сдать вновь в виде исходных сведений прошлых периодов.

Если сдать такие сведения в виде исходных не представляется возможным, то в программе необходимо сформировать корректные комплекты сведений за такие прошлые периоды в виде исходных и использовать их при подготовке отчетности текущего периода. После того, как сведения текущего периода будут подготовлены, необходимо оформить корректные комплекты прошлых периодов как корректирующие и подать их вместе со сведениями текущего периода.

Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018

Бланк новой отчётности за работников в ПФР по форме СЗВ-М

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

  • Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
  • Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
  • Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
  • Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
  • Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
  • Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
  • Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
  • Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
  • Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
  • Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
  • Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
  • Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
  • Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

Читайте так же:  Договор гпд это

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет. Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к. с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к. в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС. Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Примечание: если у работника недавно сменилась фамилия, и он ещё не успел поменять СНИЛС, то форму СЗВ-М заполняйте по старым данным. Образец заполнения формы СЗВ-МКомментарии по заполнению

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую.
  • Краткое наименование. ООО «Фантик» или ИП Сергеев П.П.
  • ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг). ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и вразброс — это на ваше усмотрение.В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Если в сданной форме допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Ссылка на программу: http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/

Некоммерческие (НКО) и общественные организации без работников – сдавать ли СЗВ-М?

Если в НКО, общественных организациях отсутствуют лица, состоящие в трудовых отношениях, тогда нужно сдать отчёт СЗВ-М со сведениями по их руководителям (председателям). Данная позиция была выражена на сайте Пенсионного фонда:Также подобный комментарий ФСС дал в своём Письме № 02-09-05/06-06-4615 от 14.03.2016, в ответе на вопрос №8. Речь там шла о председателе правления СНТ, вот отрывок:

«…В соответствии со статьей 17 ТК РФ трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Таким образом, поскольку статьей 23 Закона N 66-ФЗ на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.

В этой связи выплаты, начисленные председателю правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в частности СНТ, за выполнение трудовых обязанностей, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке».

Надо ли выдавать форму на руки работнику

Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ обязывает при увольнении работников (или с прекращением гражданско-правового договора ) выдавать им на руки форму СЗВ-М, а также раздел 3 расчета по страховым взносам (данные их персонифицированного учета). Эти документы могут пригодиться сотруднику для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии. Надо сказать, что за невыполнение данной обязанности никаких штрафов законом не предусмотрено, но всё же лучше этим не злоупотреблять.

Форма СЗВ-М. Не надо выдавать работнику «полноценный» отчёт с данными по всем сотрудникам в компании, это нарушение закона «О персональных данных» (от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Выдаваемая форма должна содержать сведения только по увольняемому работнику. Отчёт выдаётся по всем месяцам, которые проработал у вас данный сотрудник, например, если он трудился 8 месяцев, то на руки должен получить 8 отчётов СЗВ-М по каждому месяцу.

Вышеупомянутый Закон также обязывает получить от увольняемого лица письменное подтверждение передачи ему сведений персонифицированного учета (форма СЗВ-М и раздел 3 из расчёта по страховым взносам). Подтверждение составляется в произвольной форме (скачать примерный образец):

Также можно завести «Журнал учета переданных сведений застрахованному лицу при увольнении» (тоже в произвольном формате).

Похожие статьи:

  • Требования к помещению с категорией в3 Научный Опыт Инновации Качество ПОСОБИЕ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НПБ 105-95 "ОПРЕДЕЛЕНИЕ КАТЕГОРИЙ ПОМЕЩЕНИЙ И ЗДАНИЙ ПО ВЗРЫВОПОЖАРНОЙ И ПОЖАРНОЙ ОПАСНОСТИ" ПРИ РАССМОТРЕНИИ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ О выходе новой редакции норм пожарной безопасности […]
  • 1с отчетность отзывы 2019 Отправка отчетности через Мое дело — обзор сервиса и отзывы Отправка отчетности Мое дело – это интернет-сервис отправки отчетов в контролирующие органы (налоговую, 2 основных внебюджетных фонда – ФСС и ПФР, статистику). Рассмотрим его функционал, особенности, плюсы и […]
  • Валютный договор оплата в рублях ТЕМА: Договор с поставщиком в у.е. (оплата в рублях) Договор с поставщиком в у.е. (оплата в рублях) 7 мес. 2 нед. ago #5719 vesnyyshka Offline Новый участник Сообщений: 10 Репутация: 0 Добрый день! Прошу подсказать в следующем вопросе: Фирма на […]
  • Пособия являются ли доходом Является ли пенсия доходом или это пособие по старости? является ли пенсия доходом или это пособие по старости? Могут ли её на 100% забирать за долги? На что должен жить пенсионер? Как тогда в этой ситуации относиться к прожиточному минимуму? Ответы юристов […]
  • Мировой суд инза Мировой суд инза Борисова Алла Николаевна ведущий специалист Сушкова Наталья Сергеевна Секретарь судебного заседания Романова Светлана Анатольевна Горбунова Елена Николаевна Телефон: 8 84 (241) 2 - 50 - 24 Рабочие дни: Понедельник-Пятница 8:00-17:00 Обеденный перерыв: […]
  • Лицензия алкоголя для употребления его на месте покупки Лицензия на алкоголь, алкогольная лицензия Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции Наша компания предоставляет услуги по получению лицензии на розничную торговлю алкоголем "под ключ" . Мы также помогаем в получении заключения Роспотребнадзора. Лицензия на […]