Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Оглавление:

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Заявление на учебный отпуск

    Работники, которые совмещают свою трудовую деятельность и учёбу, имеют право на предоставление им учебного отпуска. Такое право гарантировано статьями глав 26 и 31 ТК РФ.

    Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.

    В ст. 287 ТК РФ сказано, что учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. При работе по совместительству, внешнему или внутреннему – значение не имеет, отпуск для учёбы предоставляется только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Если такого условия нет, то работник всегда может взять отпуск без сохранения заработной платы.

    Учебный отпуск не может быть совмещён ни с одним из других отпусков. Например, если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для получения учебного отпуска он должен его прервать. После его окончания отпуск по уходу продлится.
    Точно так же происходит и с основным отпуском сотрудника. Ученический отпуск можно соединить с основным. Но это 2 разных вида отпуска.

    Если работник обучается сразу в 2-х учебных заведениях, то отпуск может быть представлен только в связи с обучением в одном из учреждений. В каком? Выбирать сотруднику!

    Отпуск для учёбы предоставляется в календарных днях. Причём в него включаются и нерабочие праздничные дни. Такой отпуск может быть разделён на несколько частей, но совокупное количество дней в году не может превышать норм, установленных для разных видов обучения, для разных курсов и разных целей учебы согласно ст. 173–176 ТК РФ.

    Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ.

    Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:

    • учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Если учреждение не имеет такой аккредитации, то работодатель может отпустить сотрудника в отпуск, если такое условие предусмотрено коллективным договором или другим локальным актом.
    • образование такого уровня получается впервые.

    Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

    Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.

    Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку–вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

    Читайте так же:  Armada warfare требования

    Как написать заявление на учебный отпуск

    Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

    В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

    1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
      • должность и ФИО руководителя работодателя;
      • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
      • должность и ФИО заявителя;
      • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
    2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
    3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
    4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
    5. Дата составления заявления.

    Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
    В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

    Скачать образец заявления на учебный отпуск в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?

    Законы прогрессивного времени требуют хорошего образования, знания нескольких иностранных языков и владение новейшими технологиями и профессиональными знаниями. В связи с этим многие люди совмещают работу с учебой.

    Право на обучение гарантировано конституцией РФ, и предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы для сессионно –экзаменационного периода, является обязательным условием для руководителя.

    За сколько дней пишется заявление на учебный отпуск?

    Для получения ученического отпуска, необходимо получить справку-вызов в деканате ВУЗа, с подписью декана и печатью заведения. На основании этого вызова пишется обращение на имя руководителя о просьбе предоставления оплачиваемого сессионного периода.

    Чтобы оформить все необходимые документы и составить необходимые внутренние приказы, срок подачи заявления должен составлять не менее 10 дней до начала сессии. Оплата сессионно-экзаменационного периода должна быть начислена и выплачена за 3 дня до начала учебы в ВУЗе.

    Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?

    Форма заявления на учебный отпуск соответствует нормам ведения делопроизводства.

    В верхнем правом углу указывается должность и ФИО руководителя, к которому пишется обращение. Ниже, указывается ФИО и должность обращающегося гражданина. В обращении описывается просьба о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, для прохождения сессионно-экзаменационного периода, с обязательными сроками. Даты должны совпадать с датами справки – вызова из учебного заведения. После всего изложенного ставится дата и подпись, с кратким указанием ФИО.

    Некоторые руководители высшего звена требуют согласования с непосредственным начальником, в котором работает учащийся сотрудник. В этом случае нужно сначала уведомить своего непосредственного руководителя о предстоящей сессии. Наложение резолюции «Не возражаю» снимает все последующие вопросы при подписании обращения высшим руководством.

    Заявления на учебный отпуск — список документов

    Основным документом, на основании которого пишется заявление, является справка-вызов. Ее необходимо предоставить в отдел кадров, как приложение к своему заявлению.

    Вызов имеет утвержденную правительством форму и состоит из двух частей. Вторая часть заполняется деканатом и выдается студенту после прохождения сессионного периода, как доказательство обоснованности отсутствия на рабочем месте.

    Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — бланк

    Обращение можно писать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком для заполнения. Использование бланка облегчает написание любых делопроизводственных документов, а также дает возможность кратко и четко изложить цель своего обращения.

    Бланк заявления на учебный отпуск, если есть справка-вызов

    Бланк заполняется заявителем собственноручно, с указанием точных дат сессионного периода и полного названия ВУЗа. Заверяется подписью и кратким указанием своих ФИО.

    После подачи заявления на предоставления ученического отпуска, руководитель должен составить приказ, в котором прописаны даты и условия отсутствия сотрудника. Работник обязан с ним ознакомиться и подписаться в уведомлении.

    Не подписывают заявление на учебный отпуск что делать?

    Грамотных и квалифицированных сотрудников уважают и ценят работодатели, но не все поддерживают и приветствуют обучение во время трудовой деятельности в своей компании, а тем более не очень стремятся оплачивать сессионный период. Что делать, если руководитель не хочет подписывать заявление для прохождения сессионно-экзаменационного периода?

    Отказ руководителя, не повод отказываться от обучения. Руководители меняются, а высшее образование остается на всю жизнь. Первый вариант, самый простой, это учиться за свой счет, т.е. брать участие в сессии в счет своего законного отпуска.

    Второй вариант — выразить претензию своему руководителю в письменной форме, с уведомлением о ее получении. И сообщить, что в случае игнорирования, Вы намерены защищать свои трудовые права в прокуратуре или с помощью привлечения трудовой инспекции. Стоит учесть, что обращение в правоохранительные инстанции потребуют времени от 1 до 3 месяцев. Но в дальнейшем, проблем с оформлением сессии не должно остаться. Не все работодатели хотят дополнительных проверок и разбирательств, так что вопрос, скорее всего, будет урегулирован без вмешательства прокуратуры или инспекции труда.

    Третий вариант самый трудоемкий, это обращение в суд. Разбирательство в суде — самый затратный вариант, как во временном промежутке, так и в финансовом вопросе.

    Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

    Учебный отпуск в 2019 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

    Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы в 2019 году

    Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

    Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2019 году: образец

    На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

    В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

    В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

    В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

    Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

    Какую запись сделать в личной карточке

    В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

    • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
    • без сохранения заработной платы (учебным).

    Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

    Далее надо указать количество календарных дней, даты начала и окончания, основание — дату и номер приказа.

    Что ставить работнику в табеле

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

    • с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
    • без сохранения заработка — кодом УД или 13.

    Кому положен и как оплачивается ученический отпуск?

    Совмещать трудовую деятельность с получением образования достаточно сложно, учитывая, что готовиться к сессионным занятиям приходится в перерывах между сменами и рабочими неделями, которые предназначены для отдыха, а не для умственного труда.

    Именно поэтому лицам, которые успешно грызут гранит науки, и предоставлен ряд льгот, позволяющих равномерно распределять нагрузку и иметь необходимое время для получения новой профессии.

    Что это такое по Трудовому Кодексу?

    В силу норм, закрепленных в главе 26 ТК РФ, служащим, осваивающим учебную программу попутно с каждодневной занятостью, в виде преференции положен дополнительный отпуск с одновременным предоставлением ряда гарантий.

    На протяжении учебного отпуска работник не только полностью освобождается от обязанностей, но и получает средний заработок, а также за ним сохраняется должность, не говоря уже о других льготах, позволяющих совмещать получение образования и труд.

    Данная норма предусмотрена ТК РФ, прежде всего, для воодушевления сотрудников повышать собственную квалификацию, а также стремиться к профессиональному развитию путем создания оптимальных условий для получения образования, но только в рамках, оговоренных законом.

    Ведь учиться можно и бесчисленное количество раз, учитывая, что возрастных ограничений для поступления не предусмотрено, но при этом производственных процесс нарушаться не должен.

    Учебный или ученический – как правильно?

    В соответствии с ТК РФ, период освобождения от работы в связи с наступлением сессионных занятий трактуется как дополнительный отпуск, в то время как термин учебный отпуск либо ученический является народным наименованием, которое характеризует оговоренный период в более подробном контексте.

    То есть исходя из закона, ни одно из народных названий правильным не является, но, тем не менее, активно применяется даже при оформлении распорядительных актов по предприятию.

    Кому, и в каких случаях положен?

    Получить право на учебный отпуск может каждый сотрудник любой компании, без учета ее формы собственности.

    Но в виду того, что ФЗ №273 предусмотрено несколько уровней образования, а также в связи с тем, что оговоренный вид освобождения от обязанностей предоставляется с учетом некоторых обстоятельств, при оформлении периода следует принимать их в расчет.

    Обязан ли работодатель предоставить?

    В силу конституционных норм каждому гражданину гарантировано право на получение образования, независимо от желания работодателя, что ведет к автоматической гарантии предоставления ученического отпуска, но с учетом некоторых особенностей, относящихся как к уровню получаемого образования, так и к иным аспектам сессионных занятий.

    Читайте так же:  Заявление на получение патента в налоговый орган

    То есть дирекция учреждения не имеет права препятствовать труженику в его желании повысить собственный профессиональный уровень, и обязан создать надлежащие условия для получения оного.

    При заочном обучении

    С целью создания оптимальных условий для получения образования нормами закона предусмотрено несколько форм обучения.

    В соответствии со ст.17 ФЗ №273 лицо, поступившее как в высшее учебное заведение, так и в тот же колледж имеет право воспользоваться заочной формой, которая предполагает самостоятельное изучение материала с плановой сдачей зачетов.

    При этом учитывая, что в соответствии с учебным планом сотруднику будет необходимо, по крайней мере, дважды в год присутствовать в ВУЗе, ст.173-174 ТК РФ, и предусмотрен учебный отпуск, который предоставляется на основании справки-вызова протяженностью от 40 до 50 дней в зависимости от курса.

    При дистанционном обучении

    С развитием технологий в РФ уже второе десятилетие применяется дистанционная форма обучения посредством сети Интернет.

    Порядок применения оговоренной формы утвержден Приказом Минобрнауки №2 и ст.16 ФЗ №273, которыми подразумевается осваивание программы удаленным способом без личного присутствия студента.

    Это автоматически приводит к возможности получать образование одновременно с осуществлением трудовой деятельности без планового освобождения от труда на период ученических отпусков, которые данной программой не предусмотрены.

    Среднее образование

    Половина населения РФ в силу финансовых проблем или иных обстоятельств получает среднее образование не в полном объеме, то есть обучение заканчивается уже после 9 класса.

    При этом для поступления в тот же институт либо техникум требуется полное среднее образование, которое возможно в настоящий момент получить посредством обучения по заочно-очной форме, то есть в вечернее время либо в еженедельные выходные.

    А так как данная форма получения образования предусматривает итоговую сдачу, в ст.176 ТК РФ и закреплено условие об учебном отпуске продолжительностью от 9 до 22 дней уже для прохождения того же ЕГЕ и подготовки к его сдаче, не говоря уже о тех же государственных экзаменах, которые завершают программу обучения в режиме среднего образования.

    Второе высшее образование

    В рамках ФЗ №273 гражданин имеет право обучаться не только в любом возрасте, но и в нескольких ВУЗах, если таково его желание либо в этом есть необходимость для соответствия квалификации занимаемой должности.

    Однако в связи с тем, что государством гарантировано бесплатное образование в отношении только одного уровня и единожды, оформление ученического отпуска с сохранением заработка в рамках ст.177 ТК РФ возможно только в двух случаях.

    Это:

    • получение образования определенного уровня впервые;
    • направление на обучение работодателем.

    Во всех остальных случаях, к примеру, для того же получения второго высшего ученические отпуска не предоставляются и вопрос отсутствия на рабочем месте в период сессионных занятий решается уже по договоренности с руководством компании путем оформления неоплачиваемого отпуска.

    Учеба в магистратуре и аспирантуре

    Порядок предоставления ученического отпуска для обучающихся на магистратуре регламентирован нормами ст.173 ТК РФ, согласно которой студент освобождается от трудовой деятельности на срок от 40 до 50 дней в год, но только при успешном закрытии зачетов, а также получении образования оговоренного уровня впервые.

    В свою очередь студентам, которые повышают свой квалификационный уровень посредством поступления в аспирантуру, также полагается отпуск протяженностью до 30 дней в год с учетом времени, потраченного на дорогу к ВУЗУ в рамках ст.173.1 ТК РФ.

    А если служащий еще и на ученую степень претендует, ему гарантировано освобождение от труда с оплатой по среднему тарифу от 3-х до 6-ти месяцев.

    При первом трудовом контракте сотрудника

    Преференции, которые гарантированы работникам в связи обучением, предоставляются независимо от протяженности стажа и порядковости трудоустройства.

    То есть служащий получивший место труда впервые, имеет такое же право на отпуск, как и другие труженики, отработавшие несколько лет у разных работодателей.

    На написание диплома

    Процесс защиты дипломного проекта, а также его написание предполагает достаточно интенсивную занятость, сопряженную и с прохождением практики, и со сбором определенного материала, и конечно, с формированием самого дипломного проекта, который составляет около 200 страниц текстовки с расчетами.

    К тому же, защите диплома предшествует еще и сдача гос. экзаменов, подготовка к которым также сопряжена с большой умственной нагрузкой в виду повторения пройденного материала за все года.

    Именно поэтому для завершения обучения отпуск предоставляется на период до 4-х месяцев в институтах в силу ст.173 ТК РФ и до 2-х месяцев в колледжах в рамках ст.174 ТК РФ, не говоря уже о других преференциях, выражающихся в дополнительных выходных днях в период предшествующих итоговой сдаче.

    Считается ли профподготовка?

    В соответствии со ст.196 ТК РФ необходимость в прохождении профподготовки определяется работодателем с учетом производственной необходимости.

    При этом труженики, направленные на переподготовку, могут рассчитывать на все гарантии, которые предоставляются в связи с обучением за счет работодателя и в порядке, утвержденном локальными актами.

    Можно ли давать отпуск авансом? Узнайте тут.

    Гарантии работникам

    Следует отметить, что работникам, совмещающим работу с обучением, полагается еще ряд преференций, выражающихся в предоставлении административного отпуска в следующих случаях:

    • для вступительных экзаменов до 15 дней;
    • для прохождения подготовительных занятий в преддверии итоговых зачетов не менее пятнадцати дней;
    • для подготовки к защите диплома студентов-очников до 4-х месяцев, а для сдачи гос. экзаменов 30 дней, не говоря уже двух неделях учебного отпуска ежегодно до того.

    Также в порядке ст.173 ТК РФ служащим за 10 месяцев до окончания обучения время труда сокращается на 7 часов в неделю с сохранением оплаты указанного времени в размере 50% среднего тарифа с целью создания оптимальных условий по подготовке к итоговым зачетам.

    Кроме того, предприятие обязано оплатить дорожные расходы к месту расположения ВУЗа единожды в год, но только при условии успешного освоения образовательной программы и обучении по заочной форме.

    При этом вышеперечисленные гарантии предоставляются только тем студентам, которые обучаются в ВУЗах с государственной аккредитацией.

    Если же труженик получает образование в учреждениях, имеющих другую форму собственности, вопрос о предоставлении преференций, а также об их размере разрешается на основании норм, закрепленных в локальных актах компаний.

    Как оформить учебный отпуск в 2019 году?

    Естественно ученический отпуск оформляется не хаотично и по желанию работника, а в строго регламентированное время на основании учебного плана образовательной организации, подтвержденного документально и в соответствии с процедурой утвержденной нормами закона.

    Порядок и условия предоставления

    На начальном этапе сотрудник должен предъявить справку-вызов и заявление с просьбой об отпуске, на основании которых будет издан приказ и произведен расчет материального обеспечения.

    При этом оговоренный вид отпуска может быть предоставлен работнику только на следующих условиях:

    • получения образования определенного уровня впервые либо направление на обучение предприятием;
    • обучения по программе с гос. аккредитацией.
    • предоставления документального подтверждения обоснованности оформления ученического отпуска.

    Какие документы нужны?

    Инициация процедуры оформления ученического отпуска начинается со справки-вызова, бланк которой регламентирован Приказом Минобрнауки №1368.

    Оговоренный документ сотрудник получает, как правило, посредством почты, либо справка вручается ему лично и под роспись. Соответственно на основании справки-вызова уже составляется заявление в произвольной вариации, выражающейся в просьбе о предоставлении отпуска в связи с началом сессии.

    Справка-подтверждение

    Справка имеет два раздела, из которых первый заполняется образовательным учреждением перед наступлением занятий, вторая — по их окончанию.

    Первая часть является вызовом на сессию и основанием для предоставления ученического отпуска, а также гарантий к нему же, а вторая часть служит подтверждением того, что сотрудник явился на занятия и находился в ВУЗе весь оговоренный в справке период.

    Бланк документа выглядит так:

    Образец заявления

    Учитывая, что утвержденной формы заявления законом не предусмотрено, оговоренный документ заполняется в свободной форме, с которой можно ознакомиться ниже, и узнать, как написать заявление правильно.

    Образец рапорта военнослужащего

    Конечно, служба в рядах армии РФ или органах МВД имеет свои особенности, но, тем не менее, право на образование военнослужащие имеют наряду с другими гражданами.

    В частности, в силу ст.19 ФЗ №76 военные могут обучаться как военным специальностям, так и гражданским, причем с предоставлением тех же преференций, которые гарантированы и гражданским лицам, но с некоторыми нюансами, отраженными в Постановлении Правительства №1156, коим собственно порядок оформления отпуска военнослужащим по контракту и утвержден.

    Военнослужащий может рассчитывать на учебный отпуск той же продолжительности, что и рядовые труженики, а также возможность освобождения от службы на период прохождения вступительных и итоговых экзаменов на основании рапорта, который представляется командованию соответственно на основании справки-вызова.

    Пример оформления рапорта представлен ниже:

    Образец приказа

    На основании оговоренных выше документов издается приказ, для которого используется форма Т-6.

    С образцом приказа, а также с примером его заполнения можно ознакомиться ниже.

    Отражение в табеле учета рабочего времени

    С момента заключения правоотношений присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте отражается в табеле выходов с использованием кодировки, утвержденной Постановлением Госкомстата №1.

    В частности, период, приходящийся на ученический отпуск с оплатой, обозначается буквенным кодом: У», а без сохранения заработной платы кодом: «УД».

    В случае, если сотрудник попросит о сокращении рабочей недели в связи с подготовкой к итоговой сдаче экзаменов, оговоренное время будет кодироваться в виде: «УВ».

    Отражение в графике отпусков

    В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых предоставляется сотрудникам компании в соответствии с запланированными периодами, закрепленными в графике.

    При этом учитывая, что учебный отпуск является не отдыхом, а одним из видов преференций, предусмотренной для получения образования, данный вид отпуска в графике не отражается.

    И, тем не менее, в силу ст.177 ТК РФ по договоренности с руководством компании к учебному отпуску, возможно присоединить и основной отпуск.

    Как занести в личную карточку

    В соответствии с Постановлением Госкомстата №1 в личную карточку вносятся все виды отпусков, которые предоставляются работнику на протяжении занятости в определенной организации, включая и ученический отпуск.

    Читайте так же:  Сайт проверки автомобиля на залог

    При этом в личной карточке изначально указывается только дата начала отпуска, а вот дата окончания проставляется уже после окончании сессии и возвращении сотрудника к работе.

    Как оформить отпуск внутреннему совместителю? Узнайте тут.

    Можно ли брать отпуск за свой счет несовершеннолетним? Смотрите здесь.

    Как оплачивается?

    В силу ст.173-174 ТК РФ в период освобождения от непосредственных обязанностей в связи с наступлением сессионных занятий за тружеником сохраняется средний заработок, но далеко не во всех случаях, учитывая, что даже сей вид отпуска имеет свои особенности, и нюансы при расчете оплаты.

    Правила начисления

    В рамках ст.173-174 ТК РФ служащий может рассчитывать на компенсацию периода использования сессионных занятий по среднему тарифу, который исчисляется в порядке норм, закрепленных ст.139 ТК РФ, но с учетом некоторых нюансов.

    Из какого фонда берутся средства?

    Учитывая, что в рамках п.13 ст.255 НК РФ расходы связанные с финансированием периода освобождения от обязанностей относятся к затратам по оплате труда, средства для расчета и перечисления сессионных занятий используются из фонда по заработной плате.

    Могут ли платить частями?

    Одним из условий оплаты ученического отпуска является успешная сдача экзаменов, что неизбежно приводит к вопросу: ученический отпуск оплачивают до или после сессии? Также возникает еще один вопрос, возможно ли в подобной ситуации произвести расчет и соответственно перечисление средств частями?

    При этом законом установлено, что во всех случаях финансирование отдельно взятых периодов в размере среднего тарифа относится к гарантиям и компенсациям, которые в соответствии с законом предоставляются в полном объеме изначально.

    То есть период сессионных занятий оплачивается еще до их начала и в полном объеме, несмотря на некоторые оговорки, в частности, то же условие об успешной сдаче экзаменов, которое возможно подтвердить уже после завершения сессии.

    Продолжительность

    Протяженность периода освобождения от обязанностей изначально оговаривается в справке-вызове, которая собственно основанием для оформления отпуска и является.

    Однако в ст.173-174 ТК РФ определена норма, которая является годовым лимитом. В частности, тем же бакалаврам на 1-м и 2-м курсе предоставляется отпуск только в пределах 40 дней в год, а на последующих курсах — уже 50.

    В то время как студентам колледжей лимит установлен в еще меньшем размере, а именно, по 30 дней за первые два года и по 40 дней за последующие.

    А так как оговоренный вид отпуска является преференцией, которой работник может воспользоваться, но не обязан, труженики-студенты решают сами использовать ли годовой лимит на учебу или нет.

    Можно ли брать отпуск не полностью?

    В силу ст.173-174 ТК РФ компания обязана предоставить ученический отпуск на основании поданной справки-вызова и на период, который в оной, и оговорен, несмотря на то, что норм, запрещающих либо разрешающих разделение данного вида отпуска, не предусмотрено, даже если таково желание сотрудника, что собственно к спорным ситуациям и приводит.

    Так, в определении Забайкальского суда № 33-835/2012 был сделан вывод, что если ст.173 ТК РФ прямой запрет на использование части учебного отпуска не установлен, труженик может подать заявление на использование ученического отпуска лишь частично.

    Какой оплачивают, а какой нет?

    В рамках главы 26 ТК РФ работнику предоставлены оптимальные условия для получения образования посредством освобождения от непосредственных обязанностей.

    В частности, труженик может получить отпуск не только для сдачи сессионных занятий, но и для вступительных экзаменов, не говоря уже о подготовительном процессе к итоговой сдаче.

    Однако в виду того, что производственный процесс не может видоизменяться в соответствии с учебным планом, а также в связи с тем, что финансовые возможности компаний не безграничны, оплате подлежат далеко не все периоды.

    В каких случаях работодатель обязан это сделать?

    В силу ст.173-174 ТК РФ подлежит материальной компенсации только период сессионных занятий и в пределах годового лимита, оговоренного указанными нормами.

    Соответственно если учебный процесс труженика предполагает более продолжительное время, дни свыше него оплате уже не подлежат.

    Сколько дней в год подлежит оплате?

    В соответствии с нормами отраженными в главе 26 ТК РФ оплачиваются следующие периоды:

    Заявление на учебный отпуск: правила, образцы 2019 года, калькулятор

    В некоторых случаях работники, которые обучаются в учебных заведениях, вправе обратиться к своим работодателям за предоставлением им перерыва в работе для подготовки к промежуточным сессиям и к выпускным экзаменам. В статье — как составить заявление на учебный отпуск, образцы заявлений 2019 года, калькулятор.

    Кому нужен образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы, кто его заполняет в 2019 году?

    Право отдельных сотрудников на отпуска, связанные с обучением, предусмотрено ст. 173 ТК РФ. На такой перерыв в работе вправе рассчитывать сотрудники:

    обучающиеся по направлению и за счет работодателя;
    обучающиеся независимо от работодателя по собственному решению.

    Среди них могут быть студенты, проходящие:

    программы бакалавриата;
    программы специалитета;
    магистратуры.

    Учебное заведение в обязательном порядке должно иметь госаккредитацию.

    Работающие студенты вправе рассчитывать на перерыв в работе продолжительностью:

    40 календарных дней на первых двух курсах для подготовки к сессиям;
    50 календарных дней на третьем и всех следующих курсах для подготовки к промежуточным сессиям (аналогичная продолжительность положена и студентам второго курса, если они проходят обучение по ускоренной программе);
    период до 4 месяцев для студентов ВУЗов при подготовке к госэкзаменам и защите дипломной работы.

    Работники могут обучаться как полностью заочно, так и по очно-заочной форме (вечернее отделение).

    Еще одним из главных требований является получение сотрудником образования данного уровня впервые.

    Если учебная организация не имеет госаккредитации, то работодатель также вправе предоставлять отпуск своим сотрудникам-студентам, предусмотрев такую норму в трудовом договоре или коллективном договоре. Но это является лишь правом работодателя, а не его обязанностью.

    Кроме отпуска работник при подготовке к госэкзаменам вправе рассчитывать на укороченную рабочую неделю или укороченный рабочий день в течение 10 месяцев до начала итоговых экзаменов. При этом свободные часы оплачиваются исходя из половины его среднего заработка.

    Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют только те сотрудники, которые работают по основному месту работы. Об этом говорится в ст. 287 ТК РФ.

    Когда заполняется заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?

    Сроки, в которые сотрудник должен обратиться за предоставлением ему учебного отпуска, строго не регламентированы Трудовым кодексом.

    Периоды сессий и госэкзаменов, а также периоды подготовки к ним указываются в справке-вызове из учебных учреждений. При этом считается, что сотрудник вправе взять отпуск меньшей продолжительности, чем указано в форме его учебного заведения. Хотя Роструд в письме от 12.09.2013 N 697-6-1 высказался, что если даже сотрудник сам просит отпустить его с работы на подготовку к экзаменам на меньший период, чем указано в вызове из учебного учреждения, то если пойти у него на поводу, то не будут соблюдены нормы ТК РФ.

    Заявление заполняется в свободной форме. Примерный образец вы можете скачать у нас на сайте.

    Образец перечня прилагаемых к заявлению документов

    К заявлению в обязательном порядке прилагается справка-вызов из учебного учреждения. Некоторые работодатели просят также предоставлять копию документа, подтверждающего госаккредитацию учебного заведения. Трудовому кодексу такое требование противоречит. Проверить наличие госаккредитации в настоящее время можно на официальных интернет-ресурсах.

    Форма справки-вызова утверждается нормативными актами Министерства образования и науки РФ. В настоящее время действует справка-вызов, утвержденная приказом от 19.12.2013 № 1368. На нашем сайте вы можете ознакомиться с формой этого документа.

    Образец заявления в случае неоплачиваемого перерыва в работе с целью обучения

    В случае подготовки к вступительным испытаниям для поступления в выбранное образовательное учреждение, работник вправе рассчитывать на неоплачиваемый отпуск сроком на полмесяца. Об этом также говорится в ст. 173 ТК РФ.

    На нашем сайте вы можете скачать форму для заполнения заявления на такой вид отпуска.

    Расчет учебного отпуска в 2019 году

    Учебный отпуск оплачивается по всем правилам обычного ежегодного отпуска. Для этого определяется среднедневной заработок по правилам Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Формула для расчета среднедневного заработка такова:

    Оплата труда за предшествующие 12 месяцев

    Похожие статьи:

    • Нотариус бежицкого района города брянска НОТАРИУСЫ, Бежицкий район, г. Брянск Баранюк Дмитрий Олегович Брянск, ул- ца 3-го Интернационала, д.№ 4 8(4832) 514816 Левковец Сергей Николаевич Брянск, ул- ца Брянской пролетарской дивизии, д.№ 22, офис 31 8(4832) 686139 Шаталова Ирина Васильевна Брянск, бул- р 50 […]
    • Приказ мо 200 и расписание болезней Приказ Минобороны РФ от 22 октября 2009 г. N 1142 "О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 20 августа 2003 г. N 200" Внести изменения в приказ Министра обороны Российской Федерации от 20 августа 2003 г. N 200 "О порядке проведения […]
    • Облагается ли госпошлиной апелляционная жалоба Госпошлина за апелляционную жалобу В том случае, когда сторона, участвующая в рассмотрении дела судом, не согласна с его решением, до вступления такого решения в силу может быть подана апелляционная жалоба. О размере госпошлины за апелляцию и реквизитах для ее уплаты […]
    • Приказ о переселении соотечественников Указ Президента РФ от 15 марта 2018 г. N 109 “О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих […]
    • Договор на продажу щенков Договор на продажу щенков Договор купли-продажи собаки (щенка) Мы, нижеподписавшиеся (Ф.И.О.), являющийся заводчиком и именуемый в дальнейшем "Продавец", и (Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем "Покупатель", заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет […]
    • Приказ мвд 80 мвд рф Приказ мвд 80 мвд рф Приказом МВД России от 11 марта 2012 г. N 160 в настоящий приказ внесены изменения Приказ МВД РФ от 29 января 2008 г. N 80"Вопросы организации деятельности строевых подразделений патрульно-постовой службы полиции" С изменениями и дополнениями […]