Образец приказа по инвентаризации дебиторской задолженности

Оглавление:

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Образцом приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности может служить бланк ИНВ-23.В десятидневный срок до начала необходимо подготовить этот документ.Для формирования годовой финансовой отчетности,любое предприятие должно осуществить такую проверку. Делается она еще и с целью обнаружения документального обоснования существования долга, периода его возникновения и сроков оплаты. Ссылаясь на Методические рекомендации, комиссия обязуется уточнить:

  • размер сформировавшихся обязательств перед организацией;
  • проверить наличия просроченных долгов дебиторов;
  • обоснованность возникших долгов.

Чтобы осуществить поставленную перед комиссией задачу необходимо обработать:

  1. первичные документы;
  2. данные регистров бухгалтерского учета;
  3. сверка взаиморасчетов с покупателями.

По окончанию ревизии председателем составляется о результатах соответствующий акт, согласно утвержденной формы ИНВ – 17.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

​Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Нормами отечественного законодательства для предприятий установлена обязанность по проведению инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, материальных и нематериальных активов, основных средств и ТМЦ. Порядок и процедура проведения таких проверок разработаны государственными органами Российской Федерации и являются обязательными как при назначении мероприятий, так и при их проведении или окончании.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» называет инвентаризацию активов и обязательств организации в качестве одного из элементов бухучета.

Пунктом 3 статьи 11 указанного нормативного акта предусмотрены следующие виды проверок:

  • обязательная инвентаризация дебиторской задолженности и иных активов;
  • инициативная сверка, проводимая предприятием по своему желанию без указания закона.

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 ввело в действие Методические указания. В пункте 1.5 предусмотрен целый перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, например:

  • предприятие передает имущество во временное пользование, аренду, выкупает или реализует его;
  • названная проверка проводится перед формированием годового отчета;
  • проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, а также активов является обязательным в случае назначения нового лица, ответственного за сохранность ТМЦ;
  • форс-мажорные обстоятельства, повлекшие утрату активов;
  • обнаружение факта потери, порчи или кражи ТМЦ;
  • если собственники юридического лица приняли решение о его добровольной ликвидации.

Каждое предприятие вправе назначать и проводить инвентаризацию и в иные моменты времени, не связанные с событиями, указанными выше.

Следует учитывать, что обязанность по инвентаризации дебиторов и кредиторов, а также активов предприятия возложена исключительно на юридические лица. Индивидуальные предприниматели не должны проверять соответствие фактических показателей данным бухгалтерского учета.

Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

Проведение инвентаризации

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, каждое предприятие, намеренное провести инвентаризацию, должно создать соответствующую комиссию и назначить ее членов из состава работников организации. Допускается привлекать сторонних аудиторов.

Без исполнения данного предписания инвентаризация задолженности, равно как и иных показателей, не будет считаться состоявшейся. Указанный орган является постоянным и действует до истечения срока его назначения или же вплоть до образования комиссии в новом составе.

Важно учесть, что при условии небольшого объема обязательств и активов проводить инвентаризацию может ревизионная комиссия.

Создание комиссии оформляется приказом о проведении инвентаризации дебиторской задолженности. Важно учесть, что допускается издание иного распорядительного документа.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Результаты проверки должны отражаться в инвентаризационных описях. Названные формы заполняются аккуратно, без подчисток и помарок, на компьютере или от руки. Допустимые цвета чернил:

В незаполненных строках ставятся прочерки, а сами формы подписываются всеми членами соответствующей комиссии.

Вне зависимости от объекта инвентаризации требования, указанные выше, являются общими и обязательными. Их неукоснительное соблюдение существенно снизит риски наличия претензий к процедуре и оформлению проводимых проверок.

Как провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, утвержденных Приказом от 13.06.1995 N 49, отметило, что инвентаризация задолженности, равно как и расчетов, проводится путем проверки обоснованности отражения соответствующих сумм на счетах бухгалтерского учета.

Очевидно, что для проведения такой проверки в состав соответствующей комиссии должны входить сотрудники, обладающие необходимыми знаниями, навыками и квалификацией, например:

  • работник администрации предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • бухгалтер;
  • экономист;
  • внутренний или внешний аудитор.

Данный перечень не является исчерпывающим и может быть скорректирован каждым субъектом предпринимательской деятельности с учетом фактического кадрового состава предприятия. Конкретный список отражается в соответствующем приказе об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Образец документа утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 19.08.1998 № 88.

Проведение проверки обязательств начинается с заполнения справки, прилагаемой к бланку № ИНВ-17 , которая оформляется в разрезе синтетических счетов бухучета. Именно данный документ является основанием для внесения записей в указанную выше форму акта.

Важно помнить, что инвентаризация кредитов и займов проводится и оформляется в том же ключе, что и сверка дебиторской и кредиторской задолженности.

Помимо вышеназванных объектов проверке также могут быть подвергнуты:

  • отчисления в пользу продавцов;
  • расчеты с покупателями;
  • реализация обязанностей перед бюджетом;
  • взаимоотношения с подотчетными лицами;
  • исполнение в пользу работников и с их стороны;
  • обязанности, связанные с депонентами.

Также может проводиться инвентаризация задолженности по прочим расчетам.

В любом случае основной целью сверки взаимоотношений с кредиторами и дебиторами являются проверка и подтверждение сумм задолженности, отраженных на соответствующих счетах бухучета. Также в сферу аудита входит оценка безнадежной или сомнительной к взысканию задолженности, в том числе и с истекшим сроком исковой давности.

Для надлежащего оформления инвентаризации организация должна заполнить и подписать форму № ИНВ-17 и справку, прилагаемую к ней. Предприятию следует учитывать, что необходимым является наличие всех первичных документов, послуживших основанием для возникновения обязательств. Суммы задолженности перед кредиторами и дебиторами могут подтверждаться договорами, соглашениями, приказами и распоряжениями руководства о выплате или выдаче денежных средств.

Читайте так же:  Пособие до полутора лет на второго ребенка в 2019

Следует отметить, что в настоящее время формы инвентаризационных документов, утвержденные Госкомстатом России в Постановлении от 19.08.1998 № 88, а также разработанные Министерством финансов Российской Федерации в Приказе от 13.06.1995 N 49, не являются строго обязательными.

Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать документы как для оформления инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, так и для проверки других объектов.

Принимая решение об использовании тех или иных форм, каждое предприятие должно учитывать, что применение документов, утвержденных Госкомстатом, гарантирует организации надлежащее оформление инвентаризации.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

​Образец заполнения формы ИНВ-17

Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Данная обязанность предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете». Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17 . Образец ее заполнения законодательно не утвержден.

Инвентаризация задолженности

Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.

Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.

В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.

Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:

  • с покупателями;
  • с продавцами;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Однако надо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.

Скачать бланк формы ИНВ-17

При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.

Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических рекомендациях не разработали официальный образец заполнения ИНВ-17.

Восполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основного бланка состоит из двух частей:

На первой странице документа содержатся общие сведения о предприятии, его подразделении, а также указываются момент начала и окончания сверки, ее основание, номер и дата самого акта. Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.

Заполнение бланка производится на компьютере либо ручкой черного или синего цвета.

После отражения указанных данных в бланк акта вносится информация по дебиторской задолженности.

Для отражения сведений по взаимоотношениям с кредиторами предназначена оборотная сторона формы документа.

Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.

Основанием для составления первоначальной формы является справка, выступающая приложением к бланку № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться оформленным согласно законодательству России.

Сведения в указанное приложение вносятся в соответствии с данными синтетических счетов бухучета предприятия.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней

Как провести инвентаризацию дебиторской задолженности?

Современное российское законодательство обязывает все предприятия проводить периодические сверки своих основных средств, активов, ТМЦ, расчётов с дебиторами и кредиторами.

Что такое инвентаризация дебиторской задолженности

Этот процесс носит название инвентаризации и является обязательным элементом бухучёта каждого юридического лица. Физические лица освобождены от обязанности проводить инвентаризацию.

Что такое инвентаризация дебиторской задолженности, расскажет видео ниже:

Нормативное регуирование

Правила и процедура её проведения установлена федеральными законами, их соблюдение обязательно при подготовке, проведении и завершении инвентаризации.

В п. 3 ст. 11 Закона РФ «О бухгалтерском учёте» устанавливаются следующие виды инвентаризации:

  1. Обязательная, в случаях, которые регулируются законами.
  2. Внеплановая, которая проводится руководством компании по собственной инициативе.

Частота и случаи проведения

Инвентаризация дебиторской задолженности и активов необходима минимум один раз в год перед составлением годового отчёта. Другие случаи проведения проверок согласно п. 1.5 Методических указаний Минфина РФ (Приказ № 49 от 13.06.1995 г) предусмотрены в следующих ситуациях:

  1. На предприятии назначается новый сотрудник, ответственный за материальные ценности.
  2. Часть имущества организации передаётся в аренду, временное пользование, реализуется или выкупается.
  3. Имеются форс-мажорные обстоятельства, приведшие к утрате части активов.
  4. Установлены случаи кражи, порчи или утери ценностей.
  5. Принято решение о закрытии предприятия.

Первым шагом становится создание комиссии из числа собственных работников, а иногда и сторонних аудиторских фирм. Проведение инвентаризации без назначения комиссии считается нарушением закона, результаты такой проверки считаются недействительными.

  • Более того, отсутствие даже одного из членов комиссии или его подписи в документах делают недействительными результат инвентаризации.
  • Комиссия считается постоянно действующей, её полномочия длятся до организации нового состава комиссии или окончания сроков её полномочий.
  • Иногда руководитель создает разовую ревизионную комиссию, по особым случаям, если требуется проверить лишь небольшой объём активов и задолженностей.
  • При необходимости провести инвентаризацию руководитель выпускает приказ по предприятию (формы ИНВ-22), допускается подписать распоряжение вместо приказа.
  • Результат сверки суммируется в инвентаризационной описи. Допускается составить описи вручную (чёрными или синими чернилами) или на компьютере, нельзя делать исправления и подчистки.
  • Документы подписывает каждый член комиссии.

Инвентаризация дебиторской задолженности заключается в том, чтобы проконтролировать корректность и обоснованность сумм на бухгалтерских счетах, данные отчётности сверить с данными контрагентов, в результате чего итоги закрепляются актами сверки, которые могут быть односторонними или двусторонними (счета 62, 60, 66, 58, 76). Такой акт становится удобным способом напомнить контрагенту об имеющемся долге, а тот может признать свой долг. Это приведет к изменению сроков исковой давности, что также выгодно компании.

Читайте так же:  Доверенность для заключения договоров образец

Поэтому в комиссию входят те сотрудники, которые компетентны в финансовых вопросах, например, экономисты, бухгалтера, сотрудники администрации, службы внутренней безопасности и аудита. Хотя состав комиссии зачастую зависит от кадровых возможностей отдельной организации.

Процедура проверки начинается с того, что заполняется справка-приложение к бланку № ИНВ-17 на основе синтетических бухгалтерских счетов. Именно по сведениям из данного документа после завершения инвентаризации составляется акт.

Производится сверка и подтверждение имеющихся на бухгалтерских счетах компании:

  • сумм дебиторской или кредиторской задолженностей по полученным и выданным авансовым платежам;
  • задолженностей за принятые к учету, но не оплаченные, работы, товары и услуги.
  • дебиторской задолженности за реализованные, но не оплаченные продукты и услуги.
  • остатков задолженностей на дату инвентаризации;
  • выплат в бюджет;
  • действий с работниками и подотчётными лицами;
  • депонентных обязанностей;
  • кредитов и займов по каждому договору, с проверкой полноты отражения движения средств, а также правильности начисленных процентов.

Кроме того, рассматриваются и оцениваются безнадёжные и сомнительные суммы к взысканию, а также с истекшим сроком исковой давности. При наличии других расчётов производится также их инвентаризация.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

После проверки заполняется бланк формы ИНВ-17: Акт инвентаризации расчётов с поставщиками, покупателями, другими дебиторами и кредиторами. К нему требуется приложить все первичные подтверждающие документы по обязательствам: договоры, соглашения, приказы о выплате или выдаче денежных средств.

В акт заносятся задолженности:

  • подтверждённые дебитором;
  • не подтверждённые дебитором;
  • сомнительные и безнадёжные (ст. 266 НК РФ), то есть не погашенные в срок, установленный договором, ничем не обеспеченные, то есть не имеющие залога, поручительства или гарантии банка;
  • с истекшими сроками исковой давности (ст. 196 ГК), который обычно составляет 3 года.

Образец акта инвентаризации дебиторской задолженности

  • Заносятся сведения по каждому отдельному дебитору, сроки возникновения долговых обязательств, категории задолженности (без просрочек, с просрочкой, сомнительные, безнадежные, представленные к списанию).
  • Отдельным пунктом вносятся данные о признанных должником обязательствах, которые согласованы с ним.
  • Результат инвентаризации считается положительным, если задолженности не просрочены, в учётной документации предприятия и его контрагентов нет расхождений.
  • Если расхождения обнаруживаются, то ошибки исправляются согласно ч.8 ст. 10 ФЗ № 402 и ПБУ 22/2010.
  • При обнаружении просрочек по дебиторской задолженности следует принять меры по погашению. Для этого можно написать претензию, исковое заявление в суд, а также закрыть встречную задолженность или простить долг.
  • При наличии просроченной или необеспеченной дебиторской задолженности, необходимо выявить наличие или отсутствие просроченной кредиторской задолженности предприятия перед тем же контрагентом, что считается зачётом встречных обязательств.
  • При обнаружении сомнительных долгов предприятие обязано создать резервы по ним, с обязательным приложением договоров с указанием сроков платежей, товарных накладных, актов сверок.
  • Долги с истекшим сроком исковой давности следует перевести в разряд безнадёжных и списать, особенно если должник перестал функционировать, как юридическое лицо.

Примеры действий

Примеры действий по результатам инвентаризации:

Примеры действий по результатам инвентаризации

Списание кредиторской и дебиторской задолженности показано в этом видео:

Учет инвентаризации

Проверке подлежат следующие счета:

Счета для проверки

В программе 1С инвентаризация отражается следующим образом:

  1. В разделе «Продажи» (или «Покупки»), найти пункт «Расчёты с контрагентами», затем найти пункт «Акт инвентаризации расчётов».
  2. Нажать кнопку «Создать».
  3. Появится закладка «Счета расчетов», где представлен весь список счетов контрагентов. Следует заполнить все графы.
  4. В закладке «Дебиторская задолженность» нужно нажать кнопку «Заполнить».
  5. Аналогично заполнить закладку «Кредиторская задолженность».
  6. Появится поле «Всего» появится сумма дебиторской задолженности на день инвентаризации.
  7. Заполнить поля «Подтверждено», «Не подтверждено», «В т.ч истек срок исковой давности».
  8. Нажать кнопку «Создать» для распечатки Приказа об инвентаризации и Акта инвентаризации.
  9. Нажать кнопку «Провести».

Инвентаризация дебиторской задолженности в 1С

Завершающим шагом становится запись в журнале учёта контроля за выполнением приказов (ИНВ-23). Вписываются даты начала и конца инвентаризации, ФИО членов комиссии, краткий результат проверки. Приказа об окончании инвентаризации не нужно.

Данные по дебиторской задолженности имеют важное значение для самого предприятия: они применяются для своевременного сбора долгов. Результаты проверки могут быть представлены сторонним организациям при решении вопросов о получении кредита, слиянии предприятий. Сопоставление кредиторской и дебиторской задолженности показывает коэффициент ликвидности предприятия, то есть его финансовую устойчивость.

Как в 1С провести инвентаризацию расчетов, смотрите в этом видео:

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской задолженности

Похожие публикации

Инвентаризация задолженности – обязательный элемент бухгалтерского учета, без которого невозможно составление годовой отчетности. Мероприятия по сверке, анализу и уточнению размеров дебиторских и кредиторских долгов регулируются:

  1. приказом Минфина от 29.07.1998 под № 34н (п. 73-78).
  2. законом № 402-ФЗ от 06.12.2011.
  3. ПБУ 8/2010 (п. 23).
  4. ПБУ 22/2010 (п. 5).
  5. пормами Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 под № 88.

Зачем и как часто нужна инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами?

Инвентаризацию расчетов проводят ежегодно накануне составления отчетной документации. Это случай обязательной проверки состояния задолженностей. Законодательством разрешается делать инвентаризационные сверки чаще – периодичность устанавливается руководителем предприятия и утвержденными локальными документами учреждения.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Образец схемы действий нацелены на:

  • сверку текущего состояния расчетов с контрагентами;
  • подготовку подборки аналитической информации о финансовом положении компании для инвесторов;
  • повышение объективности разрабатываемых стратегических и тактических мероприятий по развитию организации;
  • изучение перспектив получения в краткосрочной перспективе денежных вливаний в форме возврата долгов.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами проводится с частотой 1 раза в год при обязательной проверке перед составлением годового баланса. В добровольном порядке инвентаризационные действия могут инициироваться с периодичностью:

  1. Двух раз в год для контроля значений остатков задолженностей.
  2. Раз в месяц или квартал при выявлении сумм, на которые надо увеличить размер резерва по сомнительным долгам.
  3. Нерегулярные внеплановые сверки, основанием для которых может послужить прием нового материально-ответственного сотрудника или начало процедуры реорганизации учреждения с возможной ликвидацией, обнаруженные факты краж.

Как провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности?

На первом этапе руководитель предприятия выступает с предложением провести инвентаризацию отдельных активов или всего комплекса имущества компании. Управляющим звеном административного отдела формируется комиссионный орган для осуществления процедуры проверки инвентаризируемых объектов. Дальнейшим шагом станет определение предстоящего объема работ – уточняются счета бухгалтерского учета, сведения по которым будут затронуты инвентаризацией.

Читайте так же:  Как оформить подарок в оберточную бумагу

Инвентаризация дебиторов и кредиторов требует проведения сверки с контрагентами только перед составлением годовой отчетности. По желанию руководства компании акты сверки могут формироваться чаще. Каждая сумма долга, числящаяся на счетах бухучета, в процессе инвентаризации должна быть документально подтверждена:

  • первичными документами, отражение сведений из которых послужило основанием для возникновения сумм задолженностей;
  • приказами руководства компании;
  • соглашениями с контрагентами.

Инвентаризация дебиторской задолженности может затрагивать такие счета учета:

  1. № 60 при проверке авансовых платежей подрядчикам и поставщикам.
  2. № 62 при определении состояния расчетов с покупателями товаров и заказчиками услуг/работ.
  3. № 68 для уточнения переплат по налоговым обязательствам.
  4. № 69 при выведении сальдо по оплаченным взносам в фонды социального страхования.
  5. № 70 для выяснения причин и виновников произведенных излишних выплат персоналу и уволенным сотрудникам.
  6. № 71 – инвентаризация дебиторской задолженности проводится для улучшения контроля движения средств, выдаваемых работникам авансом в подотчет.
  7. № 73, 75 и 76.

В случае обнаружения ошибочных сведений в учете корректировки осуществляются в месяце выявления неточностей (п. 5 ПБУ 22/2010).

Как оформить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности?

Документы для отражения результатов инвентаризационных мероприятий не относятся к разряду унифицированных бланков. Законодательством предлагается ряд форм актов и описей для систематизации финансовой информации, относящейся к объектам проверки. При необходимости эти образцы документации могут дорабатываться на предприятии путем добавления новых строк или столбцов.

Ключевыми документами по инвентаризации задолженностей являются:

  1. Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности (образец формы ИНВ-22).
  2. Акт инвентаризации с прилагаемой к нему справкой (форма ИНВ-17).

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация расчетов: порядок и сроки проведения инвентаризации

По общему правилу перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности за год организация обязана провести инвентаризацию совокупных активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), в частности расчетов с дебиторами и кредиторами.

Кроме того, инвентаризация по решению руководителя может быть проведена и в иных случаях. Таким случаем, к примеру, может стать подготовка отчетности для потенциального инвестора либо совета директоров, на котором будут решаться стратегические вопросы развития фирмы.

При этом компании важно объективно представлять, на какие объемы задолженности к получению можно рассчитывать и в какой срок, а также каковы действительные объемы кредиторки предприятия перед контрагентами. Иными словами, требуется корректно провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Инвентаризация расчетов заключается в сверке величин, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, оценке обоснованности их отражения, а также проверке задолженности на предмет просроченности.

Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п. 2.2 Методических указаний). В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.). По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).

Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя (форма ИНВ-22), в котором, в частности, указываются основания для ее проведения, сроки, а также состав комиссии.

ВАЖНО! Если хотя бы один член комиссии не присутствует при непосредственном проведении инвентаризации, результаты такой проверки будут считаться недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

После проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и выявления актуальных масштабов задолженности компания должна корректно оформить результаты инвентаризации расчетов. Для этого в приложениях к Методическим указаниям предусмотрены унифицированные формы первичных документов.

Одной из таких форм (приложение 16) является акт инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). Компании целесообразно оформить результаты проверки объемов задолженности именно этим актом.

Если инвентаризация расчетов проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты нужно отразить в бухгалтерской отчетности за год. Если же инвентаризация расчетов проводится по другим основаниям, то ее результаты подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была она была завершена (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 №49).

Инвентаризация дебиторской задолженности

Для того чтобы выявить действительные масштабы ДЗ организации, необходимо провести сверку расчетов по каждому должнику в разрезе отдельных договоров и оснований.

Традиционными для учета ДЗ являются счета, на которых отражаются расчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками):

Похожие статьи:

  • Гражданство белоруссии 2019 Особенности получения украинцами гражданства Белоруссии в 2019 году Республика Беларусь – успешная и экономически стабильная страна. Государство на протяжении многих десятилетий поддерживает тесные взаимоотношения с Украиной и Россией. Братские народы объединяет […]
  • Приказ на расходование топлива Нормы расхода топлива: используем зимние коэффициенты Нормативное регулирование Документом, которым устанавливаются нормы расхода ГСМ, является Распоряжение от 14.03.08 № АМ-23-р. Утверждает рекомендуемые нормы расхода топлива на 2019 год Минтранс РФ. Последняя […]
  • Иск о признании недействительной ничтожной сделки Исковое заявление о признании сделки недействительной Нарушение условий заключения договора может привести к необходимости подать исковое заявления о признании сделки недействительной. Не только договора, но и любого обязательства (сделка может быть односторонней). И […]
  • Декретные годы и пенсия Важный вопрос — входит ли декретный отпуск в трудовой стаж Входит ли декретный отпуск в стаж – вопрос, который волнует будущих мамочек, официально трудоустроенных на предприятии. Некоторые работающие женщины, не разобравшись в ситуации, стараются как можно позже уйти […]
  • Развод и брачный контракт Раздел имущества при разводе и брачный контракт Семья является главной ячейкой любого цивилизованного общества. Но так происходит, что многие, на первый взгляд даже самые крепкие семьи, распадаются в силу определенных причин и жизненных обстоятельств. И тогда у […]
  • Договор покупки квартиры в рассрочку Особенности заключения договора купли-продажи квартиры или иной недвижимости с рассрочкой платежа Довольно часто в наше время при покупке квартиры пользуются услугой рассрочки. Это довольно удобно для покупателя, не нужно сразу же отдавать полную стоимость […]