Образец приказа на право заверять копии документов

Оглавление:

Образец приказа о полномочиях заверять документы

Заверение копий документов в личном деле

Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей была такая странность: в личном деле копии личных документов сотрудников(об образовании, снилс, инн и проч.) заверялись подписью самого сотрудника чье дело. Я с таким никогда не сталкивалась, насколько знаю заверять таки документы должен ответственный за кадровый учет.

Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» утверждень ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

По общему правилу копии документов организации должен заверять руководитель, уполномоченный на это уставом организации. Однако в крупной организации это не всегда удобно (представьте себе, например, руководителя какого-нибудь ГУПа, к которому все бегут, чтобы заверить копию трудовой книжки ). Поэтому имеет смысл наделить полномочиями по заверению копий документов, касающихся трудовых отношений, работника отдела кадров, а если кадровика нет — бухгалтера, секретаря и пр. Эта обязанность не связана с принятием важных решений. Соответствующие полномочия по проставлению заверительной надписи можно закрепить в любом локальном нормативном акте организации — должностной инструкции, положении об отделе кадров, инструкции по делопроизводству. Еще один вариант — издать специальный приказ.

Образец копия верна на документах — отборный материал

Автор: Кярбер Ираклий Ярославович | Опубликовано: 27 Февраля 18:29

Или свидетельства, и подпись, где мне поставить штамп, копия верна. Вначале или в конце документа? О приеме на работу причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным.

В хозяйственной деятельности любой компании, независимо от ее размеров и специализации существует значительный документооборот, большую часть которого составляют копии документов, изготовленные как для внутреннего (для сотрудников), так и для внешнего использования (для партнеров, государственных органов и т.д.).

В целях экономии времени для заверения копии часто используется штамп «КОПИЯ ВЕРНА», что также допустимо. Процедура та же, что и при заверении копий: штамп или надпись «Копия верна» данные о заверителе, печать организации. Он заключается в следующем. Может проставляться на копии документа, чтобы указать на его копийность.

Утеряна ТН, как правильно сделать дубликат — копия верна или еще раз на типографском бланке?

Снимают копии всех страниц, начиная с личных данных и заканчивая указанием последнего места работы.

Также необходимо прописать, сколько листов прошито в документе.

Соответствие копии документа подлиннику оформляется с помощью реквизита «отметка о заверении копии», который располагается ниже реквизита «подпись» и состоит из следующих элементов: слова «Верно», которое пишется с прописной буквы, наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи и даты.

Несмотря на его почтенный возраст и ограниченную сферу применения (судя по названию), он является действующим документом, а порядок заверения, изложенный в нем, распространяется и на другие документы (по обычаям делового оборота).

При этом, если необходимые документы были исполнены на бланках юридических лиц, то их реквизиты также воспроизводятся при изготовлении копии. Такие ему надо брать копию с оригинала.

Пример 4 Приказ о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов СвернутьПоказать

Что такое «заверенная должным образом» копия документа? Нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно.

Есть и более современный документ — ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации». И иногда этого бывает достаточно, чтобы правильно заверить копии документов!

Начнем с того, что копия трудовой книжки может понадобиться при получении загранпаспорта, для банка при выдаче кредита, она потребуется для пенсионного фонда, когда придет пора оформлять пенсию. ИЛИ на каждой странице поставить копия верна, дата, подпись и сшить.

Имеет ли право нотариус заверить форму на смену директора без оригиналов учредительных документов

собственно, весь вопрос в заголовке. хотелось бы знать чем регулируется (т.е. какой закон/нормативный акт обязывает нотариуса проверить наличие у нового директора на руках оригиналов учредительных и/или регистрационных документов).

При заверении подписи на заявлении о смене директора нотариус обязан проверить полномочия заявителя. То есть важен не сам факт наличия документов, а факт полномочий, которые устанавливаются этими документами.

На практике нотариус при удостоверении и проверке вносит в реестр список документов с которыми он ознакомился для удостоверения подписи.

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федерального казначейства от 29 января г. № 42-7.4-05/3.3-64 “О порядке заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам”

Письмо Федерального казначейства от 29 января г. № 42-7.4-05/3.3-64 “О порядке заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам”

Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями территориальных органов Федерального казначейства о порядке заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее — Карточка), представляемой территориальным органом Федерального казначейства к лицевому счету для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств (далее — лицевой счет по переданным полномочиям), в случае если в соответствии с положениями части 7 статьи 11 Федерального закона от 02 декабря г. № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на год и на плановый период и 2016 годов», положениями пункта 14 постановления Правительства Российской Федерации от 23 декабря г. № 1213 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на год и на плановый период и 2016 годов» территориальные органы Федерального казначейства осуществляют полномочия получателя средств федерального бюджета по перечислению межбюджетных трансфертов, предоставляемых из федерального бюджета в бюджет субъекта Российской Федерации в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, в пределах суммы, необходимой для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, источником финансового обеспечения которых являются данные межбюджетные трансферты (далее — новый механизм предоставления межбюджетных трансфертов), сообщает следующее.

В соответствии с положениями пункта 43 Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 29 декабря г. № 24н (далее — Порядок 24н) для открытия лицевого счета по переданным полномочиям получатель средств федерального бюджета, принимающий бюджетные полномочия, представляет в территориальный орган Федерального казначейства установленный пакет документов, в том числе Карточку.

Согласно положениям пункта 46 Порядка 24н Карточка для открытия лицевого счета по переданным полномочиям подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) получателя средств федерального бюджета, принимающим бюджетные полномочия, на лицевой стороне и заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя средств федерального бюджета, передающего свои бюджетные полномочия, и оттиском гербовой печати на подписи указанного лица, либо нотариально.

До внесения соответствующих изменений в Порядок 24н, Федеральное казначейство считает возможным территориальным органам Федерального казначейства открывать лицевые счета по переданным полномочиям в целях реализации нового механизма предоставления межбюджетных трансфертов с оформлением в установленном порядке Карточки, в которую включаются подписи должностных лиц, наделенных приказом руководителя территориального органа Федерального казначейства соответствующими полномочиями по подписанию платежных документов, без заверения указанной Карточки нотариально, либо получателем средств федерального бюджета, передающим свои бюджетные полномочия.

Читайте так же:  Нотариус волжский карбышева 80

Обзор документа

Разъяснен порядок заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753), представляемой территориальным органом Федерального казначейства к лицевому счету для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств.

Речь идет о ситуациях, когда территориальные органы Казначейства осуществляют полномочия получателя средств федерального бюджета по перечислению межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение и предоставляемых региону, в пределах суммы, необходимой для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета субъекта Федерации, источником финансового обеспечения которых являются эти трансферты.

Для открытия лицевого счета по переданным полномочиям получатель средств федерального бюджета, принимающий бюджетные полномочия, представляет в территориальный орган Федерального казначейства установленный пакет документов, в т. ч. Карточку.

Карточка для открытия лицевого счета по переданным полномочиям на лицевой стороне подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) получателя средств федерального бюджета, принимающим бюджетные полномочия. На оборотной стороне заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя средств федерального бюджета, передающего свои бюджетные полномочия, и оттиском гербовой печати на подписи указанного лица либо нотариально.

В настоящее время территориальным органам Федерального казначейства разрешено открывать лицевые счета по переданным полномочиям с оформлением Карточки, которая содержит подписи должностных лиц, уполномоченных приказом руководителя территориального органа подписывать платежные документы. Заверять Карточку нотариально либо получателем средств федерального бюджета, передающим свои бюджетные полномочия, не надо.

Только для подписчиков наших сообществ

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», . Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования материалов портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, [email protected] .

(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Перечень документов, необходимых для открытия счета

Перечень документов, необходимых для открытия счета в иностранной валюте резидентов-юридических лиц:

  • Заявление установленной формы на открытие счета (бланк заявления выдается в Банке);
  • Договор банковского счета в двух экземплярах. договор подписывается руководителем юридического лица и скрепляется оттиском печати.
  • Тарифы и ставки комиссионного вознаграждения для юридических лиц подписанные руководителем организации.
  • Копия* свидетельства о государственной регистрации юридического лица (до 01.07.2002г.).
  • Копия* свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
  • Копия*Устава (положения) юридического лица.
  • Копия* Учредительного договора (договора о создании) юридического лица, если наличие такого договора предусмотрено действующим законодательством для юридических лиц данного вида.
  • Копия** Решения (протокола) о создании юридического лица, если наличие такого предусмотрено действующим законодательством для юридических лиц данного вида.
  • Карточка с образцами подписей и оттиска печати формы 0401026 заверенная нотариально или в КБ «Гарант-Инвест» (ЗАО).
  • Копии** документов (протоколы, приказы), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати. В случае отсутствия второй подписи, приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на лицо имеющее право первой подписи.
  • Копия* свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • Копия** информационного письма из Госкомстата России о присвоении кодов.

    Если Вашей организации ранее был открыт счет, предоставляются документы, перечисленные в пунктах1, 2,3

    * Копии указанных документов должны быть заверены нотариально, либо органом, зарегистрировавши юридическое лицо, либо вышестоящей организацией.

    ** Копии указанных документов должны быть заверены подписью руководителя юридического лица и скреплены оттиском печати юридического лица.

    Для юридических лиц-нерезидентов, имеющих филиал или представительство в РФ:

  • легализованные в посольстве (консульстве) РФ за границей (с заверенным переводом на русский язык):
  • копии учредительных документов;
  • другие документы, определяющие юридический статус нерезидента в соответствии с законодательством страны его местонахождения;
  • выписка из торгового реестра.
  • нотариально заверенная копия разрешения на открытие филиала (представительства) на территории Российской Федерации;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о внесении в Государственный Реестр аккредитованных на территории РФ представительств (филиалов) иностранных компаний;
  • нотариально заверенная карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, а также оттиска печати нерезидента (представительства, филиала), если таковая имеется;
  • справка из Государственной налоговой инспекции о намерении открыть валютный счет;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор, и лиц, указанных в карточке (доверенность или протокол об избрании Руководителя(ей) филиала или представительства и о наделении его(их) полномочиями, приказы Руководителя о назначении лиц, указанных в карточке и т.п.)

    Доверенность на открытие счета (распоряжение счетом) должна быть удостоверена нотариально, либо посольством (консульством) иностранного государства в Российской Федерации, либо посольством (консульством) Российской Федерации за границей и представлена в банк с заверенным переводом на русский язык.

    Доверенность, присланная (ввезенная) из-за границы, должна быть легализована, либо удостоверена в посольстве (консульстве) Российской Федерации за границей и представлена в уполномоченный банк вместе с заверенным переводом на русский язык.

    Для юридических лиц-нерезидентов, не имеющих филиала или представительства в РФ:

    легализованные в посольстве (консульстве) РФ за границей (с заверенным переводом на русский язык):

    Приказ о наделении полномочием заверять копии документов

    Ответ Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм. от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Последних может быть сколько угодно. При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы. Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий. Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней.Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные.

    Приказ о возложении обязанностей: образец

    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

    Как правильно заверить копию документа М.Г. Мошкович, юрист Рассмотренные судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикамстатьи 88, 93 НК РФ, во внебюджетные фондыстатьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах…», для выдачи работникамст.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим. Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

    Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

    Приказ на заверение документов образец

    Вопрос-ответ по теме

    • Почему дела имеют срок хранения?
    • Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?
    • Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов?
    • Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?
    • Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД?

    Вопрос На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности? Ни в одной должностной инструкции у нас в компании об этом не сказано. Ответ Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм.

    Читайте так же:  Иски о восстановлении на работе госпошлина

    от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации.

    На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа?

    Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки.
    Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено.
    Кто может заверять копии документов? Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником? Давайте, разбираться. Компания-работодатель должна выдать работнику заверенную копию трудовой книжки или иного документа, связанного с работой.
    Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).Копия должна быть заверена в установленном законе порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).

    Приказ о полномочиях заверять выписки и копии документов

    • Заверять копию документа, следуя госту, опасно?
    • Надлежащее заверение копий документов
    • Приказ о праве заверения копий документов образец
    • Как заверить копию документа «надлежащим» образом
    • На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа?
    • Bad request
    • Приказ о полномочиях заверять выписки и копии документов

    Заверять копию документа, следуя госту, опасно? Например, они понадобятся для представления в налоговый орган (в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы), для участия в конкурсе на заключение контракта и т. д. Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа.


    В соответствии с п. 2 ст.
    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Указом установлен общий порядок выдачи копий документов и их заверения, а ГОСТом – правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии».
    Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам. Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
    На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

    Заверять копию документа, следуя госту, опасно?

    ВАЖНО В РАБОТЕ Заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов. Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

    При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее (шпагат, бечевка и т. д.). Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо:

      обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т.

    Внимание Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах.
    В частности, на ней должна стоять подпись лица, ответственного за заверение, его должность и ФИО.По умолчанию заверять копии может директор организации, ведь именно он действует от ее имени на основании Устава. Но как быть, если у директора нет на это времени? Выход один, назначить ответственного.Сделать это можно, выпустив приказ о заверении копии документов. Образец такого приказа поможет кадровику решить возникшую задачу.Намного легче подготовить приказ на право заверения копий документов, образец которого находится перед глазами. Не нужно изобретать велосипед, достаточно просто переработать образец под свои нужды.При составлении кадровых приказов необходимо придерживаться правил, установленных для оформления первичных документов. Главное, чтобы были в наличии все обязательные реквизиты (ст.

    Приказ о наделении полномочием заверять копии документов

    Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами). Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии. Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах. Приказ о праве заверения копий документов образец Копия верна,подлинник находится в ООО «Ретро» Руководитель кадровой службы И.А. Иванова М. П. 3 ноября 2011 г.

    Приказ о наделении полномочиями заверять копии документов

    Приказ о праве заверения копий документов образец

    • Заверять должно уполномоченное лицо.
    • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

    При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П.

    Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А. А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

    Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

    Приказ о возложении обязанностей: образец

    Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки. Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено.

    Кто может заверять копии документов? Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником? Давайте, разбираться.

    Организация обязана выдать копию

    Компания-работодатель должна выдать работнику заверенную копию трудовой книжки или иного документа, связанного с работой. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

    Копия должна быть заверена в установленном законе порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). В частности, на ней должна стоять подпись лица, ответственного за заверение, его должность и ФИО.

    Обязанности на сотрудника возлагаются приказом

    По умолчанию заверять копии может директор организации, ведь именно он действует от ее имени на основании Устава. Но как быть, если у директора нет на это времени? Выход один, назначить ответственного.

    Сделать это можно, выпустив приказ о заверении копии документов. Образец такого приказа поможет кадровику решить возникшую задачу.

    Намного легче подготовить приказ на право заверения копий документов, образец которого находится перед глазами. Не нужно изобретать велосипед, достаточно просто переработать образец под свои нужды.

    Кадровый приказ должен быть оформлен правильно

    При составлении кадровых приказов необходимо придерживаться правил, установленных для оформления первичных документов. Главное, чтобы были в наличии все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

    • название приказа;
    • дата составления приказа;
    • название организации, которая составила приказ;
    • описание операции;
    • название должности ответственного лица, его подпись и расшифровка подписи.

    На практике приказы выпускают на фирменном бланке организации, где содержится полная информация о ней, включая местонахождение (пункт 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ).
    Если такого бланка у организации нет, то место составления документа следует указать непосредственно в самом приказе, руководствуясь принципами административно-территориального деления.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    приказ о предоставлении права свидетельствовании копий

    АнтониКо сказал(-а): 20.05.2009 10:47

    приказ о предоставлении права свидетельствовании копий

    Аноним сказал(-а): 20.05.2009 12:54

    Читайте так же:  Замена паспорта в 20 лет пошлина

    [email protected] сказал(-а): 20.05.2009 13:10

    Аноним сказал(-а): 20.05.2009 13:10

    Gamil сказал(-а): 04.12.2009 15:48

    Dubinkin сказал(-а): 04.12.2009 15:48

    Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

    Уж лучше сошлитесь на нормативно-правовой акт:

    ПРЕЗИДИУМ ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР

    УКАЗ
    от 4 августа 1983 г. N 9779-X

    О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ,
    УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,
    КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ ГРАЖДАН
    Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

    На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа?

    Вопрос-ответ по теме

    На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности? Ни в одной должностной инструкции у нас в компании об этом не сказано.

    Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм. от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Указом установлен общий порядок выдачи копий документов и их заверения, а ГОСТом – правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии».

    Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам.

    Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

    Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за …г.».

    Одной должностной инструкции для регламентации порядка заверения копий недостаточно. Должностная инструкция разрабатывается на должность, а приказ закрепляет персональную ответственность за заверение копий за конкретным должностным лицом (должностными лицами). Кроме того, правила оформления и заверения копий документов должны быть установлены в соответствующем разделе инструкции по делопроизводству. Таким образом, для регламентации порядка заверения копий документов в организации необходимы три документа:

    • должностная инструкция;
    • инструкция по делопроизводству;
    • приказ о возложении обязанностей по заверению копий документов на конкретное должностное лицо (должностные лица).

    Как составить доверенность на право заверения документов

    Доверенность на право заверения документов

    В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

    Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

    В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

    Когда и кому может понадобиться

    Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

    Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

    • предоставления в госорганы;
    • выдачи бумаг работникам.

    Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

    Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

    • акта уполномоченного госоргана;
    • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
    • доверенности.

    Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

    Как и что написать

    Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

    В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

    Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

    Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

    Со стороны учреждения указывается следующая информация:

    • полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
    • адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
    • ОГРН и(или) ИНН;
    • информация о выдающем лице.

    Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

    Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

    Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

    • наименование;
    • дату предоставления;
    • реквизиты доверяющей организации;
    • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
    • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
    • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
    • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
    • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
    • подпись директора (факсимиле не допускается).

    В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

    Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

    Похожие статьи:

    • Осаго скандал Что изменится в ОСАГО после скандала с «Росгосстрахом» С 8 июня Центробанк разрешил ООО «Росгосстрах» возобновить торговлю полисами обязательного автострахования «в связи с устранением нарушений порядка заключения договоров ОСАГО, явившихся основанием для ограничения […]
    • Гражданство рф 2019 форум Гражданство РФ и его получение по браку в 2019 году Заключение официального брачного союза с гражданином РФ не дает права на автоматическое приобретение российского паспорта, но может служить основанием для подачи прошения о присвоении статуса гражданина РФ по […]
    • 2 Федеральный закон о бухгалтерском учете Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. N 444-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О бухгалтерском учете"" Документ является поправкой к Принят Государственной Думой 15 ноября 2018 года Одобрен Советом Федерации 23 ноября 2018 года Внести в Федеральный закон […]
    • Заявление одного из родителей на прописку ребенка Нужно ли разрешение от матери или отца, собственника на прописку ребенка? Без регистрации намного сложнее решать многие жизненные вопросы. Прописка ребенка сопровождается соблюдением ряда формальностей. У кого нужно получать добро на осуществление регистрационных […]
    • На сколько повысилась социальная пенсия ПФР сообщил на сколько повысят социальные пенсии в 2019 году: смотрите таблицу с новыми размерами Многие граждане получают не страховые, а социальные пенсии. Они полностью платятся из бюджета России. Нам стал известен коэффициент индексации этих пенсий и сроки […]
    • Льготы для получения детского сада Какие существуют льготы по оплате детского сада и как их оформить? Родители (законные представители) ребенка, который посещает детский сад, вносят плату за присмотр и уход за ним в детском саду (родительскую плату). Законодательством предусмотрены льготы по оплате […]