Ходатайство о награждении благодарностью

Оглавление:

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Приложение 1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой (Благодарностью, Дипломом) Думы города Владивостока

    Информация об изменениях:

    Решением Думы г. Владивостока от 27 октября 2016 г. N 684 приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2017 г.

    Приложение 1
    к Положению о Почетной грамоте Думы
    города Владивостока, Благодарности Думы
    города Владивостока, Дипломе
    Думы города Владивостока
    (с изменениями от 27 октября 2016 г.)

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

    Основания для награждения

    Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

    1. Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
    2. Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
    3. Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
    4. Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

    Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

    Порядок награждения

    Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

    Порядок действий в общем случае выглядит так:

    1. Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
    2. Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
    3. Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
    • название, номер документа дата его составления;
    • ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
    • структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
    • основание награждения;
    • вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
    • подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
    • подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).
    Читайте так же:  Приказ по компании перевод

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.

    1. Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
    2. В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
    • название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
    • реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
    • номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

    Видео комментарий можно увидеть здесь.

    Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.

    Образец 2019 года

    Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

    1. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
    2. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
    3. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
    • за добросовестное выполнение своих обязанностей;
    • за многолетний добросовестный труд;
    • за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
    • за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
    1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
    2. Просьба о награждении.
    3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    Бланк, представлен ниже.

    А вот готовый пример такого документа.

    Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов

    Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

    Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

    Персональная похвала

    Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.

    Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

    Свободная обстановка

    Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

    Свобода действий

    Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

    Поздравление со значимыми датами

    Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями. Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера.

    Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.

    Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

    «Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ?

    Награждение почетной грамотой

    Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой.

    Грамота может быть:

    • установленной внутренними нормативными актами предприятия;
    • вручаемой по решению одного из органов власти.

    В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством. Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

    Форма, по которой оформляется поощрение

    В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

    • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
    • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

    ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

    Нужен ли образец ходатайства?

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

    В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.

    Что должно содержать ходатайство?

    Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

    • полное имя награждаемого работника;
    • образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
    • должность, занимаемая работником;
    • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
    • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
    • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.
    Читайте так же:  Пособие беременной жене военнослужащего по контракту

    Примерный образец ходатайства

    В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

    Руководителю (указывается наименование организации)

    от (указывается наименование структурного подразделения)

    (Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

    Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

    Награждение сотрудников

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

    О понятии и основаниях

    Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

    При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

    1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
    2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
    3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

    Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

    Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

    Основания для награждения

    Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

    Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

    Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

    Исключительные заслуги перед организацией.

    Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

    При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

    Правовая база и форма документа

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

    • премирование;
    • объявление благодарности (благодарственное письмо);
    • представление к почетному званию;
    • награждение ценными подарками;
    • награждение почетной грамотой.

    Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Как написать ходатайство о награждении

    Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

    1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
    2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
    3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
    4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
    5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

    О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.

    При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

    • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
    • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
    • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
    • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

    Почетной грамотой

    Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

    • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
    • выдаваться государственными органами.

    В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

    Благодарственным письмом

    Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

    Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

    Ходатайство о награждении благодарностью

    (скопировать файл с рекомендациями RAR)

    Методические рекомендации по представлению к награждению Почётной грамотой Государственного Совета Удмуртской Республики

    Награждение Почётной грамотой Государственного Совета Удмуртской Республики (далее Почётная грамота) производится согласно Положению «О награждении Почётной грамотой Государственного Совета Удмуртской Республики» (Постановление Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики от 21.06.2005 г. № 545-III).

    Настоящие методические рекомендации содержат ряд практических советов и предложений по оформлению и представлению наградных документов.

    Почётной грамотой награждаются граждане, коллективы, организации за существенный вклад в развитие законодательства, местного самоуправления, высокие достижения в экономике и социальной сфере, активную общественно-политическую деятельность на благо Удмуртской Республики.

    Граждане представляются к награждению Почётной грамотой при наличии ведомственных наград или поощрений государственных органов, органов местного самоуправления или организаций.

    Почётной грамотой могут быть награждены граждане, имеющие стаж работы в организации, ходатайствующей о награждении, или в данной отрасли не менее 10 лет, а также имеющие заслуги и достижения в сферах, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

    Почётной грамотой не могут быть награждены граждане, в отношении которых осуществляется уголовное преследование и (или) имеющие судимость.

    К наградному листу прилагается справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в отношении гражданина, представляемого к награждению, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти;

    Решение о награждении Почётной грамотой принимает Президиум Государственного Совета Удмуртской Республики.

    Представления в Президиум Государственного Совета о награждении Почётной грамотой могут вносить:

    Председатель Государственного Совета Удмуртской Республики.

    Заместители Председателя Государственного Совета Удмуртской Республики.

    Постоянная комиссия Государственного Совета Удмуртской Республики (оформляется соответствующим решением).

    Фракция Государственного Совета Удмуртской Республики (оформляется соответствующим решением).

    Руководитель Аппарата Государственного Совета Удмуртской Республики.

    Исполнительные органы государственной власти Удмуртской Республики.

    Представительный орган муниципального района (городского округа) Удмуртской Республики.

    Ходатайства о награждении возбуждаются в трудовых коллективах организаций всех форм собственности по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению, а также государственными органами и органами местного самоуправления – по месту осуществления индивидуальной трудовой либо общественной деятельности.

    Кандидатура представляемого к награждению рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собрании участников (акционеров и др.). Решение собрания коллектива оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе.

    В случае отсутствия у гражданина, представляемого к награждению, основного (постоянного) места работы (в том числе в отношении лица, находящегося на пенсии) ходатайства о награждении возбуждаются в коллективах соответствующих общественных организаций (ветеранских, творческих союзов, религиозных объединений и т.д.). Оформление наградных листов производится по месту общественной работы по решению общего собрания членов соответствующей общественной организации.

    При представлении граждан к награждению за деятельность, не связанную с их основной работой, соответствующий вопрос должен быть в обязательном порядке рассмотрен в коллективе по месту основной работы.

    Руководители организаций после согласования наградных документов с органами местного самоуправления районов, городов направляют ходатайства о награждении Почётной грамотой в соответствующие органы исполнительной власти Удмуртской Республики. Органы исполнительной власти после рассмотрения направляют наградные документы в Аппарат Государственного Совета Удмуртской Республики.

    На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист установленного образца (Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 г. № 1099)

    Читайте так же:  Приказ утвердить должностную

    Наградной лист содержит практически все данные о личности, представляемого к награждению.

    для лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности субъектов Российской Федерации;

    для лиц, проходящих государственную гражданскую и правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба;

    для работников органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов власти.

    К представлению о награждении Почётной грамотой коллективов и организаций прилагается ходатайство о награждении, содержащее конкретные сведения о достижениях в соответствующей отрасли.

    При оформлении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения и аббревиатуры, неточности и исправления.

    Наградной лист оформляется следующим образом:

    В правом верхнем углу наградного листа указывается только название республики.

    Наименование награды указывается полностью: Почётная грамота Государственного Совета Удмуртской Республики.

    Пункт 1. Фамилия, имя, отчество пишутся в именительном падеже (по паспорту).

    Пункт 2. Должность, место работы, пишется по трудовой книжке (в этом пункте категории, разряды, классы не указываются). Наименование организации пишется полностью согласно гербовой печати, также указывается ее организационно-правовая форма согласно регистрационно-уставным документам.

    Пункт 3. Пол пишется словом (мужской, женский).

    Пункт 4. Дата рождения указывается по паспорту.

    Пункт 5. Место рождения указывается по паспорту. Названия

    республик, краев, областей, городов, районов, населенных пунктов пишутся так, как они назывались на момент рождения представляемого к награждению. Не допускается сокращений ( респ., гор. и т.д.).

    Пункт 6. Сведения о полученном образовании и специальности заполняются по диплому, также указывается полное наименование учебного заведения и год его окончания.

    Пункт 7. Ученая степень или ученое звание записываются с указанием года получения степени и присвоения звания. Если нет, написать (не имеет).

    Пункт 8. Указываются государственные награды Российской Федерации, СССР, РСФСР и Удмуртской Республики. Необходимо указать год награждения. Информация о награждении юбилейными и памятными медалями указываются в характеристике. Если государственных наград нет, необходимо указать (не имеет).

    Пункт 9. Ведомственные награды указываются только того ведомства, в системе которого работает представляемый к награждению. Региональные награды указываются только того региона, где работает в настоящее время представляемый к награждению. Необходимо указать год награждения. Награды общественных организаций не указываются.

    Пункт 10. Домашний адрес заполняется по паспорту с указанием названия республики.

    Пункт 11. Общий стаж работы пишется только цифрой, без слов год или лет.

    Пункт 12. Стаж работы в отрасли пишется цифрой, без слов год или лет.

    Пункт 13. Стаж работы в должности заполняется только при оформлении наградного листа на руководящих работников.

    Пункт 14. Трудовая деятельность оформляется в наградном листе

    строго в соответствии с трудовой книжкой. В трудовой деятельности указываются месяц и год поступления на работу, месяц и год ухода. Название и местонахождение предприятий, учреждений, организаций должно соответствовать их названию на момент работы там представляемого к награждению. При заполнении в графе «Адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы (службы). При перечислении прежних мест работы (службы) указывается только субъект Российской Федерации.

    Соответствие сведений в пунктах 1–14 данным трудовой книжки заверяется подписью руководителя кадровой службы организации и печатью.

    Пункт 15. Характеристика. В характеристике следует отражать личный вклад в развитие отрасли, предприятия, организации, учреждения, аргументировать заслуги конкретными фактами, делами и цифрами.

    В характеристике должны быть отражены данные, характеризующие личность представляемого к награждению, его квалификацию, конкретные трудовые (военные) заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участие в общественной деятельности.

    Многолетний добросовестный труд по специальности может являться основанием для награждения Почётной грамотой.

    В характеристике не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах (какое учебное заведение и в каком году окончил кандидат, его продвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас и т.д.).

    Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь. Характеристика должна быть ёмкой и в то же время лаконичной.

    В заключительной части характеристики следует написать информацию о награждении теми наградами, которые не названы в пунктах 8 и 9.

    Характеристика должна располагаться на конкретной странице наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном листе – вкладыше в наградной лист, но не более чем на одной странице. Вторая страница заверяется подписью руководителя или его заместителей и печатью.

    Оформленный наградной лист подписывают руководитель организации, и председатель собрания коллектива или его совета. При этом указывается не только фамилия, имя, отчество, но должность лица, подписавшего наградной лист.

    На руководителя организации наградной лист подписывается председателем собрания коллектива или его совета. Все подписи в наградном листе должны быть заверены печатями.

    В соответствии с требованиями федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» к представлению о награждении Почётной грамотой необходимо приложить согласие на обработку персональных данных указанных в наградном листе (см. Приложение 1).

    При награждении коллективов и их руководителей, должны быть представлены следующие документы:

    справка об отсутствии просроченной задолженности по выплате заработной платы;

    справка по налоговым платежам в бюджет и внебюджетные фонды;

    справка о минимальной заработной плате в организации.

    Представление к награждению Почётной грамотой может быть произведено не ранее чем через 3 года с момента получения предыдущей награды, за исключением случаев представления к награждению в связи с юбилейными датами. В случае представления к награждению в связи с юбилейными датами считать последними: для юридических лиц — 50 лет со дня образования и далее через каждые 25 лет, для физических лиц — 50 (55 — для женщин), 60, 70 лет и далее через каждые 5 лет со дня рождения.

    Документы, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, не рассматриваются и возвращаются заявителю Аппаратом Государственного Совета Удмуртской Республики без рассмотрения.

    В исключительных случаях Президиум Государственного Совета Удмуртской Республики может принять решение о награждении Почётной грамотой без соблюдения порядка, предусмотренного настоящим Положением.

    «Наградной знак к Почётной грамоте носится на правой стороне груди.

    Повторное награждение Почётной грамотой не производится.

    Постановление Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики о награждении Почётной грамотой Государственного Совета Удмуртской Республики размещается на официальном сайте Государственного Совета Удмуртской Республики в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

    Похожие статьи:

    • Передать договор ипотеки Переоформление ипотеки на другого человека Ипотека – это вид долгосрочного финансирования. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - […]
    • Где в севастополе оформить загранпаспорт Время работы подразделения Управления по вопросам миграции Севастополя для оформления загранпаспорта Управление по вопросам миграции г. Севастополь : 299029, г. Севастополь, пр-т Ген. Острякова, 15 р.т. + 8 10 38 (0652) 55-66-43 ; 55-67-48 , +38 (0692) […]
    • Земельный налог вступил в силу с Земельный налог для пенсионеров в 2018 zemelnyy_nalog.jpg Похожие публикации С 1 января 2018 г. вступили в силу поправки в главу 31 НК РФ о земельном налоге (закон от 28.12.2017 № 436-ФЗ). Рассмотрим, как отразятся эти изменения на пенсионерах, имеющих в […]
    • Возврат подоходного налога за детский сад 2019 Социальный налоговый вычет за дошкольное образование ребенка Последнее обновление 2018-07-13 в 11:40 Вычет на обучение распространяется не только на вузовское образование, но и на деятельность других учреждений: школ, центров дополнительного образования, курсов и т.д. […]
    • Единый налог флп 2019 Налогообложение ФЛП в 2019 году Размер налогов и обязательных платежей для предпринимателей зависит от минимальной заработной платы и прожиточного минимума, установленного бюджетом на соответствующий период. С 1 января 2019 размеры минималки и прожиточного минимума […]
    • Штраф за сдачу декларации с опозданием Санкции за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую инспекцию Организации и ИП должны сдавать отчетность в налоговые органы РФ. Состав отчетности и сроки ее сдачи зависят, в частности, от режима налогообложения, который применяет организация (ИП). Если компания […]