Форма на возврат денежных средств с фсс

Оглавление:

Форма 23-ФСС. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов

«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

Что будет, если не вернуть деньги

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

    Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

  • Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
  • И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.
  • Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

    Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

    Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

    • Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
    • Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
    • Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

    Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

    Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

    В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

    Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

    Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

    Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

    Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк и образец заполнения

    ​Бланк заявления страхователя о выделении средств

    Каждый отечественный ИП или предприятие, находящиеся в системе социального страхования России, обязаны производить выплаты страхового возмещения. Случаи и основания для таких перечислений прямо указаны в законодательстве Российской Федерации. На практике нередко выявляются факты превышения сумм, выплаченных работникам, над размером взносов, подлежащих зачислению в Фонд социального страхования РФ. Для возврата разницы необходимо заполнить бланк заявления на возмещение расходов ФСС. В 2017 году для компенсации описанной разницы следует составить этот же формуляр.

    Уплата страхового возмещения

    Пункт 1 статьи 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ предусматривает обязанность российских предприятий выплачивать своим работникам страховое возмещение. Данные суммы учитываются в составе взносов на соцстрах, адресуемых в пользу ФСС, и соразмерно их уменьшают.

    Если же сумма пособий, уплаченных организацией своим сотрудникам, превысила размер отчислений в пользу Фонда социального страхования, то соответствующая компания вправе возместить разницу, адресовав в ФСС бланк заявления на возмещение расходов.

    Следует подчеркнуть, что указанный выше Федеральный закон лишь декларирует право предприятия на компенсацию разницы между выплаченными суммами в пользу работников и размеров взносов, подлежащих перечислению в Фонд социального страхования. Конкретный порядок действий, перечень необходимых документов или форму заявления в ФСС в 2017 г. на возмещение переплаты данный акт нормотворчества не содержит.

    Минздравсоцразвития Российской Федерации своим Приказом от 04.12.2009 N 951н ввело в действие подробный перечень документов, подлежащих вручению в территориальные органы Фонда социального страхования России для компенсации выплаченных сумм страхового возмещения.

    Возмещение расходов ФСС в 2017 году

    Согласно указаниям Минздравсоцразвития РФ, содержащимся в вышеназванном Приказе, страхователь, изъявивший намерение возместить понесенные расходы на выплаты в пользу своих работников, должен предоставить в территориальный орган Фонда социального страхования следующие документы:

    • заполненное заявление в ФСС;
    • расчет по исчисленным и выплаченным взносам на соцстрах, а также данные по своим затратам на уплату страхового обеспечения;
    • копии доказательств, обосновывающих суммы, отраженные в формулярах, а именно больничные листки, справки, документы и выписки из женских консультаций, с мест работы родителей, свидетельства о рождении детей и иные формы, предусмотренные актами нормотворчества России.

    Важно отметить, что в законодательном порядке официальный бланк заявления в ФСС о возмещении расходов не разработан и не утвержден.

    В связи с изложенным выше каждый страхователь может разработать свою форму соответствующего заявления, воспользовавшись следующими обязательными реквизитами, предусмотренными Минздравсоцразвития Российской Федерации:

    • полное название и местонахождения предприятия или же ФИО и адрес физического лица;
    • регистрационный номер, присваиваемый ФСС РФ. Если указанные сведения отсутствуют, то искомую информацию можно получить на официальном портале Фонда социального страхования в интернете;
    • итоговая сумма, подлежащая компенсации.

    Для упрощения процедуры составления формы можно воспользоваться образцом заявления на возмещение расходов в ФСС или же скачать примерную форму с сайтов территориальных отделов Фонда социального страхования.

    ​Скачать образец бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения

    Следует подчеркнуть, что Минздравсоцразвития Российской Федерации, как и отечественные органы законодательной власти, не утвердил специальную методику заполнения описанной формы. Поэтому при оформлении заявления можно как воспользоваться машинописным способом, так и заполнить формуляр шариковой ручкой. Указанное выше верно и при изготовлении документов для возмещения больничного в ФСС.

    Скачать образец заполнения бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения

    Читайте так же:  Дом продали а налог приходит

    Каждый страхователь, направляющий в ФСС России запрос о возврате страхового возмещения, должен учитывать, что Фонд может отказать в компенсации требуемых сумм. Отрицательное решение должно быть мотивировано и обосновано.

    Еще одним важным моментом является общий характер пакета документов на возмещение больничных листов в ФСС в 2017 году, оплату отпусков по беременности и родам, выплату пособий на содержание детей.

    Бухучет возвращенных сумм

    В случае если территориальный орган Фонда социального страхования удовлетворил соответствующее заявление субъекта правоотношений и принял решение о компенсации сумм, то проводка по возмещению расходов ФСС в 2017 году выглядит следующим образом:

    • дебет 51 — используется для отражения поступивших денежных средств на расчетный счет предприятия;
    • кредит 69 — предназначен для указания сумм, полученных от ФСС в виде компенсации.

    Порядок возмещения денежных средств из ФСС

    Рассмотрим, каков именно алгоритм возмещения денежных средств из Фонда, как лучше для работодателя поступить, чтобы вернуть деньги, какие документы нужны для этого и т.д.? Некоторые крупные предприятия умудряются возвращать на свои счета миллионы рублей. Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.

    Общая информация

    Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.

    К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.

    К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.

    Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.

    Так ли это, рассмотрим подробнее.

    В какие сроки должны выплачиваться пособия

    Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.

    Пособия выплачиваются:

    • В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
    • В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
    • Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
    • В день обращения при написании заявления на погребение.

    В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.

    В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.

    При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.

    Инструкция по возмещению денежных средств из ФСС

    Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

    1. Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
    2. Получить денежные средства из соцстраха;
    3. Отразить полученные деньги в отчетности.

    При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

    Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

    Видео: Изменения в порядке утверждения форм

    Перечень документов

    К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

    1. Заявление. Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть тут. Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;
    2. Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
      1. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
      2. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.

    На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.

    1. Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.

    Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:

    • Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
    • Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.

    О выгодном кредите наличными, подробнее тут.

    Формы заявлений на зачет и возврат денег

    Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от 17.02.2015):

    1. Форма 21 – ФСС. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
    2. Форма 22 – ФСС. Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
    3. Форма 23 – ФСС. Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
    4. Форма 24 – ФСС. Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
    5. Форма 25 – ФСС. Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
    6. Форма 26 – ФСС. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
    7. Форма 27 – ФСС. Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.

    В 2018 году ФСС будет требовать справку-расчет

    С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

    В этой справке необходимо будет указывать:

    • Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
    • Сумму, начисленную к уплате;
    • Доначисления;
    • Расходы, которые не были приняты к зачету;
    • Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
    • Зачтенные взносы;
    • Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
    • Выплаченные взносы;
    • Сумму списанной задолженности.

    Существует несколько вариантов возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:

    1. Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
    2. Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.

    Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами

    Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:

    1. Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
    2. Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
    3. Представить все необходимые документы: расчет по форме – 4 ФСС, документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.

    В течение 10 календарных дней сострах обязан перечислить запрашиваемую в заявлении сумму, либо в течение трех дней предоставить отказ. В случае отказа, скорее всего в организацию будет направлена проверка для уточнения предоставленных данных.

    Учет возвратных средств

    Те деньги, которые работодателю возместил Фонд, не учитываются ни при начислении налога на прибыль, ни при упрощенке. Это подтверждают ст.41 НК РФ, Письмо Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80.

    Полученные средства отражаются лишь в расчетной форме – 4 ФСС в том периоде, когда они были перечислены на расчетный счет организации. К примеру, денежные средства получены в 3 квартале в августе.

    Следовательно, в таблице 1 первого раздела заполняется только ячейка второго месяца, где указывается сумма возврата (в окошках «июль» и «сентябрь» ставятся прочерки).

    Как в банк Левобережный подать онлайн заявку на кредит наличными? Ответ по ссылке.

    О том, как на кредит наличными оформить онлайн заявку в Альфа банке, узнайте далее.

    Часто фонд социального страхования просит не копить суммы, необходимые к возмещению. Это и понятно, во-первых, слишком много документов придется проверять, а во-вторых, работодателю не придется выплачивать деньги из своего кармана. Ну, а с другой стороны, подав все документы в соцстрах, руководителю остается только ждать.

    Возмещение расходов ФСС

    В связи с временной нетрудоспособностью работников предприятия по причине получения производственной травмы, профессионального заболевания или в других ситуациях возврат денег из ФСС по больничному – распространенная процедура.

    В 2017 году установлен новый порядок по расчету и предоставлению отчетности для уплаченных страховых взносов в бюджеты Фонда социального страхования (ФСС). Немного изменилась форма подачи документации на возмещение денежных средств из ФСС, но алгоритм процедуры остался прежним.

    • По месту регистрации компании подаются документы в территориальное отделение Фонда.
    • Получаются денежные средства из соцстраха.
    • Полученные деньги отражаются в отчетности предприятия.
    Читайте так же:  Ргс заявление на выплату

    Перечень документов для возмещения пособий из ФСС

    Чтобы компенсировать расходы по страховым взносам, необходимо подготовить соответствующие документы для возмещения средств из ФСС в 2017 году.

    1. Заявление о получении средств для компенсации страхового обеспечения.
    2. Расчет с информацией по выплаченным работникам пособиям и уплаченным в бюджет взносам.
    3. Копии больничного листа или другого документа, доказывающего, что средства на социальное обеспечение были потрачены обоснованно.

    С 2017 года информация по уплаченным взносам и пособиям для работников подается в форме справки-расчета. В ней обязательно надо указать сумму задолженности по страховым взносам на начало или конец расчетного периода, начисленную сумму взносов, не принятые к расчету расходы, полученное от ФСС возмещение и потраченные для выплаты социальных пособий средства страхователя. Без правильно заполненной справки-расчета возврат денег из ФСС невозможен.

    Сроки возмещения пособий из ФСС

    При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

    Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

    Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить необходимые денежные средства на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней.

    Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении. На данном этапе отдел ФСС вправе затребовать дополнительные подтверждающие документы.

    По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней предоставляет страхователю мотивированный отказ.

    Возврат денежных средств из ФСС

    Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний. Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы. Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

    Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

    Как вернуть средства из ФСС

    Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

    1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
      • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
      • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
      • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
    1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
    2. Получение средств из ФСС.
    3. Отражение полученной суммы в отчетности.

    Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

    Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

    Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

    Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

    1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
    2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
    3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
    4. В день обращения на основании заявления на погребение.

    Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

    Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

    Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

    Документальные подробности

    Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

    1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
    2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
      • в первые два окошка – код налогового периода;
      • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
    3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

    Дополнительная документация

    Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

    • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
    • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

    Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

    Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

    • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
    • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
    • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
    • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
    • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
    • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
    • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

    Нововведение в 2017 – справка-расчет

    На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

    В справку вносятся следующие сведения:

    • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
    • сумма к оплате
    • дополнительные начисления
    • расходы непринятые к зачету
    • сумма, возмещенная соцстрахом
    • зачтенные платежи
    • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
    • выплаченные взносы
    • сумма списанной задолженности.

    Особенности возврата

    Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

    1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
    2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

    Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

    • В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
    • Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
    • Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

    Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

    Учет компенсированных средств

    Согласно ст.41 НК РФ и Письму Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80, деньги возмещенные Фондом работодателю, не учитываются при начислении налога на прибыль и при упрощенном налогообложении.

    Средства, компенсированные Фондом, отражаются только в форме 4 ФСС в период их зачисления на счет предприятия. Например, во втором квартале в апреле. Значит, в таблице 1 сумма вносится в ячейку первого месяца, а прочерки ставятся в окошках май и июнь.

    Читайте так же:  Возврат товара видеорегистратор

    ФСС предлагает не накапливать суммы возврата, чтобы минимизировать нагрузку и освободить работодателя от обязательных выплат из собственных средств.

    Стоимость нашей работы составляет всего от 10% до 30% в зависимости от возвращаемой суммы и сложности работы. С каждым клиентом мы обсуждаем стоимость индивидуально.

    Возмещение расходов ФСС в 2017 году

    Возвещение расходов ФСС является порой неотъемлемой процедурой, она необходима в случае, когда нужно вернуть часть расходов фонда страхования в случае превышения расходов над начисленными взносами по страхованию. Рассмотрим в материале порядок возмещения средств из фонда, перечень документов, необходимых для проведения этой процедуры. Рассмотрим, как происходит возмещение больничного из ФСС в 2017 году – особенности процесса и алгоритм действий.

    Согласно нормам федерального закона 225, все пособия по страхованию, не зависимо от их вида – будь то больничный лист или декретные выплаты, выдаются непосредственно работодателем. Например, фирма, функционирующая на ОСНО, имеет возможность уменьшения начислений в фонд на сумму, уплаченную сотрудникам по болезни или БИР. Но нередко практика насчитывает случаи, когда наблюдается превышение суммы пособий над величиной перечисляемых взносов. Возмещение расходов ФСС в 2017 году проводки свидетельствуют о том, что операция проводится просто.

    Кроме того, обладатели бизнеса любого уровня и масштаба не осуществляются выплаты взносов в ФСС, в то время как пособия сотрудникам обязательны к уплате. В любом случае есть возможность получения возмещений в рамках выплаченных денежных средств, для этого необходимо сделать соответствующее обращение в отделение ФСС по месту, на котором осуществлена регистрация ИП или юридического лица. Многими работодателями ошибочно полагается, что начисление пособий возможно исключительно после перечисления службой социального страхования денежных средств. Насколько это правдиво – будет рассмотрено далее.

    Сроки предоставления выплат

    В ФСС возмещение расходов осуществляется в рамках соблюдения принципа срочности. На основе законодательства имеется подтверждение времени, в течение которого на работодателя налагается обязательство выплат пособий для сотрудника после предоставления пакета бума. Есть несколько направлений сроков, в рамках которых происходит выплата пособий.

    1. Первый дневной отрезок, в который выплачивается З/П в случае предъявления больничного листа.
    2. На протяжении 10-ти дней с момента, когда сотрудником было написано соответствующее заявление о выдачи пособия.
    3. Каждый месяц, когда выплачивается заработная плата, если подано заявление по уходу за ребенком.
    4. В день, когда сделано обращение, если написано заявление по погребению.

    В каждой из этих ситуаций возврат средств из ФСС осуществляется, не зависимо от суммы средств, перечисленной в фонд. Если работодатель уклоняется от исполнения своих прямых обязательств, ему впоследствии придется выплачивать сотрудники проценты 1/300 от ставки ЦБ РФ от общей суммы, на которую рассчитано пособие. Эти проценты, к слову, не возвращаются фондом. За столь халатное отношение к функциональным обязанностям работодателя ждет соответствующая ответственность административного характера в виде штрафной санкции и осуществления внеплановой проверки.

    Алгоритм процедуры возмещения денежных средств из ФСС

    Чтобы осуществить заветный возврат определенной суммы, работодатель должен проделать несколько нехитрых действий. Возмещение больничных листов ФСС 2017 документы, как и при других обстоятельствах, требует следующие.

    1. Осуществить подачу документации в одно из отделений фонда по месту, в котором зарегистрирована компания. Подается соответствующее заявление в ФСС в виде свободной формы. В нем отображается величина, копия расчетных операций, копии документов, призванных обеспечить подтверждение обоснованности операций.
    2. Взять на себя ответственность по получению денежных средств из службы социального страхования.
    3. Заняться отражением полученных результатов в рамках соответствующей отчетности.

    Если весь перечень бумаг отмечен верно, Фондом осуществляются выплаты в течение десятидневного периода. Если у органа есть сомнения касательно достоверности данных, он вправе осуществить проверку, на ее длительность выделяется порядка 3 месяцев. В этом случае помимо набора предоставленных бумаг могут потребоваться и некоторые другие виды документации. При нормальном исходе происходит возмещение ФСС.

    Набор необходимых документов

    Для обеспечения необходимым работ есть несколько документов, которые должен собрать работодатель – владелец фирмы, в которой трудится страхующееся лицо.

    1. Соответствующее заявление на возмещение расходов ФСС. Бланк 2017 будет рассмотрен далее. Написание осуществляется в произвольном режиме, обязательным к указанию является параметр суммы, которую работодатель возмещает. При составлении заявления сумма по видам пособий детализируется, это удобно для социальной страховой службы и непосредственно для самого страхователя. Если есть конкретный бланк, выложенный на сайте соответствующей инстанции, стоит использовать именно его. Заявление на возмещение расходов ФСС образец имеет, но составляется по свободной форме.
    2. Копии проведения расчетных действий, отмеченных в рамках формы 4 ФСС. Здесь необходимо отметить величину долга, которую должен предоставить фонд. Расчетные действия необходимо осуществлять заблаговременно, а отчеты по ним могут предоставляться не только на конец периода отчетов, но и в момент, когда появляется тот или иной перечень расходов. В этом случае составляется промежуточный расчет по форме 4 ФСС. В рамках промежуточной формы осуществляется заполнение специальной ячейки, в которой отмечается код периода отчета, за который производится сдача формы (первые два окошка), номер обращения – в последующих элементах.
    3. Копии всех видов документации, которая может дать подтверждение факта обоснованности и грамотности составления всех статей расходов, связанных с уплатой тех или иных пособий. Этот пункт имеет отношение к тем группам фирм, которые работают в рамках льготной системы.

    Помимо этих документов, посредством которых осуществляется возмещение расходов ФСС в 2017 году, могут потребоваться дополнительные бумаги.

    • Реестр расходных действий;
    • Копии подтверждений.

    Эти бумаги порой могут играть решающую роль в ходе осуществления процессов разборки тех или иных ситуаций.

    Формы и виды заявлений

    В рамках существующего законодательство имеются утвержденные формы заявлений для зачета и возврата денежных сумм. Составление бумаг осуществляется на их основании и зависит от применяемой формы.

    • 21 ФСС – акт, связанный с совместным проведением сверки.
    • 22 ФСС – заявление по зачету величины в ФСС.
    • 23 ФСС – заявление, подаваемое с целью получения возврата.
    • 24 ФСС – заявительная бумага, связанная с возвратными действиями по сумме начислений.
    • 25 ФСС – акт, связанный с зачетом лишних сумм по тем или иным категориям платежей.
    • 26 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних денег, которые были уплачены до этого.
    • 27 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних уплаченных сумм денежных средств.

    Подаваемое в ФСС заявление на возмещение расходов бланк имеет, в зависимости от формы, но обычно оно подается в свободном виде.

    Изменения 2017 года

    С этого года, согласно законодательным приказам Министерства труда, работодатели обязуются с целью получения компенсации помимо стандартного набора бумаг дать соответствующую справку-расчет. Это необходимо по то причине, что операции по платежам сейчас находятся на переходной стадии под контроль налоговых служб. В данной справке традиционно указывается базовый перечень сведений.

    • Общая сумма долговых обязательств со стороны фонда;
    • Доначисления;
    • Расходы, вовсе не принятые к зачету;
    • Возмещаемые суммы из социального страхования;
    • Взносы зачтенного характера;
    • Деньги, потраченные на обязательное страхование;
    • Суммы списанных задолженностей.

    Форма заявления в ФСС на возмещение 2017 остается той же. Есть несколько вариантов развития событий по данной операции.

    Способы возмещения денежных сумм

    Есть несколько вариантов действий по возмещению, особенно при условии, что сумма начислялась в данном месяце, и она имеет меньший размер, нежели сумма, начисленная сотрудникам по факту.

    1. Уменьшение суммы за следующие месячные периоды на величину, в рамках которой была совершена переплата по пособиям. Этот вариант актуален в случае, если организации находятся на ОСНО, и платежи в социальное страхование могут вноситься до того времени, пока не исчезнет погрешность. Проще говоря, если работодателем была уплачена сумма из собственного бюджета, то страховые выплаты на данную сумму уплачиваются в меньшем размере. Это будет происходить до момента полного погашения долговых обязательств.
    2. Непосредственное возмещение расходов. В этом случае процесс актуален, если в рамках базовых подсчетов, общая сумма пособий не будет погашена за счет выплаты сумм, а также, если компания пребывает на специальном режиме функционирования.

    Бланк заявления: состав

    • Регистрационный номер фирмы и непосредственно код организации;
    • Справка, свидетельствующая об отсутствии задолженности;
    • Перечень выплат за время, за которое предполагается возмещение;
    • Дата составления и подписи лиц, имеющих соответствующие полномочия.

    Итак, мы рассмотрели, какие документы для возмещения больничного в ФСС необходимо подать, чтобы рассчитывать на успешный исход. При соблюдении этих правил можно добиться колоссального результата и получить возмещение быстро.

    Похожие статьи:

    • Заявление на новогодние подарки образец Заявление на получение новогодних подарков Главе Администрации Центрального района Исполнительного комитета города проживающей по адресу:_______________ льгот. док __________________________ Прошу Вас выделить моему сыну (дочери) дата рождения, класс, школа дата […]
    • Сказал жене что подаю на развод Подаю на развод. Жена шантажирует детьми Мне 45. Был женат неудачно,есть ребенок. Собрался уходить, жена начала шантажировать манипулировать ребенком чтобы с ней остался. Ребенка обожаю, оставить не могу,жена давит,говорит уйдешь -ребенка заберу. Поступать как не […]
    • Приказ минэкономразвития россии от 18052012 г 289 Приказ Министерства экономического развития РФ от 18 мая 2012 г. N 289 "Об особенностях подготовки межевого плана в отношении земельного участка, право собственности на который считается возникшим в силу федерального закона вне зависимости от момента государственной […]
    • Мчс приказ 999 Приказ МЧС РФ от 23 декабря 2005 г. N 999 "Об утверждении Порядка создания нештатных аварийно-спасательных формирований" (с изменениями и дополнениями) Приказ МЧС РФ от 23 декабря 2005 г. N 999"Об утверждении Порядка создания нештатных аварийно-спасательных […]
    • Заявление в загс иркутск Подача заявления в ЗАГС: правила, документы, дни подачи, срок, порядок подачи, госпошлина Лучший свадебный инстаграм Публикация от MARRY ME свадебное агентство (@marryme.ru) Сен 23, 2017 at 2:37 PDT В современном мире для заключения брака требуется не только взаимная […]
    • Оспорить договор ренты Признание недействительным договора ренты Поскольку договор ренты является сделкой, то для его оспаривания применяются общие положения об отмене договора в силу его ничтожности или оспоримости. Подробнее эти два понятия рассмотрены в другой статье, поэтому здесь на […]