Договор о выездном мероприятии

Оглавление:

Договор о выездном мероприятии

ДОГОВОР
на оказание услуг кейтеринга
(выездное обслуживание мероприятий)

г. ______________ «___»__________ ____ г.

____________________, именуем___ в дальнейшем «Заказчик», в лице
(наименование)
____________________, действующ___ на основании _______________________
(должность, Ф.И.О.) (Устава, положения,
____________________, с одной стороны, и ______________________, именуем___
доверенности) (наименование)
в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________________, действующ___
(должность, Ф.И.О.)
на основании ___________________________________________, с другой стороны,
(Устава, положения, доверенности)
заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Заказчик поручает и обязуется оплатить, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказать услуги кейтеринга (выездное обслуживание мероприятий), который состоится _______________ по адресу: _________________________.
1.2. Программа проведения обслуживания мероприятия согласовывается Сторонами в Приложении N 1 к настоящему Договору.

2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ

2.1. Стоимость услуг, оказываемых по настоящему Договору, составляет _____ (__________) рублей.
2.2. Стоимость услуг, указанная в п. 2.1 настоящего Договора, оплачивается Заказчиком в течение _____ дней с момента подписания акта об оказании услуг в соответствии с п. 4.2 настоящего Договора.
2.3. Оплата стоимости услуг производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в разделе 7 настоящего Договора.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Исполнитель обязуется:
3.1.1. Обеспечить подготовку мероприятия в соответствии с Программой, согласованной в Приложении N 1 к настоящему Договору.
3.1.2. Приобрести продукты питания, напитки, а также необходимые принадлежности в количестве и ассортименте, указанных в Приложении N 2 к настоящему Договору.
3.1.3. Исполнять указания Заказчика о порядке оказания услуг по настоящему Договору.
3.1.4. Оказать услуги по обслуживанию мероприятия с надлежащим качеством и отвечать за его комфортность.
3.1.5. За _____ дней до проведения мероприятия представить Заказчику отчет о ходе выполнения своих обязанностей по настоящему Договору.
3.2. Исполнитель оказывает услуги по настоящему Договору лично, а также с привлечением третьих лиц для совершения определенных действий в рамках оказания услуг.
В случае привлечения третьих лиц для исполнения настоящего Договора кандидатуры последних должны быть предварительно согласованы с Заказчиком.
Исполнитель несет ответственность за действия третьих лиц, привлеченных для исполнения настоящего Договора.
Оплата услуг третьих лиц производится Исполнителем из причитающейся ему стоимости услуг (раздел 2 настоящего Договора).
3.3. Заказчик обязуется:
3.3.1. Оплатить стоимость услуг Исполнителя в размере и порядке, предусмотренных разделом 2 настоящего Договора.
3.3.2. Разъяснять Исполнителю возникающие в процессе оказания услуг вопросы, связанные с проведением мероприятия.
3.3.3. Незамедлительно согласовывать кандидатуры третьих лиц, привлекаемых Исполнителем к выполнению настоящего Договора (п. 3.2).
3.4. Заказчик вправе в любое время проверять ход исполнения настоящего Договора, не вмешиваясь при этом в хозяйственную деятельность Исполнителя.

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ

4.1. По завершении оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель составляет и представляет Заказчику акт об оказании услуг в двух экземплярах.
4.2. Заказчик обязан рассмотреть и подписать акт об оказании услуг в течение _____ дней с момента получения его от Исполнителя.
При наличии замечаний к оказанным услугам Заказчик делает запись об этом в акте об оказании услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае нарушения срока оплаты услуг, установленного п. 2.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате неустойки в размере _____% от не оплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
5.2. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств, установленных п. п. 3.1.1 — 3.1.5 настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате штрафа в размере _____ (__________) рублей.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами всех принятых на себя обязательств.
6.2. По всем вопросам, не урегулированным Договором, применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.
6.3. Все разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в период действия Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.
6.4. При невозможности урегулирования разногласий в процессе переговоров Стороны передают их на рассмотрение в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Приложение:
1. Программа проведения мероприятия (Приложение N 1).
2. Перечень продуктов, напитков и принадлежностей для проведения мероприятия (Приложение N 2).

7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик: _________________________ Исполнитель: ______________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________

Заказчик: Исполнитель:
_________________/_________________/ _________________/________________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
(М.П.) (М.П.)

Договор о выездном мероприятии

Чтобы провести выездное мероприятие с обучающимися на автобусе, нужно соблюсти порядок, который устанавливают Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. № 1177.

Шаг 1. Утвердите программу выездного мероприятия

Составьте программу выездного мероприятия. Включите в нее сведения о следующем:

· времени проведения мероприятия;

· месте и времени сбора участников мероприятия;

· количестве обучающихся , которые будут принимать участие в мероприятии;

· необходимости заключения договора фрахтования с перевозчиком;

· необходимости уведомления Госавтоинспекции.

Издайте приказ, которым утвердите программу.

Шаг 2. Составьте список обучающихся , которые будут участвовать в мероприятии

Не включайте в группу для перевозки автобусами детей возрастом до семи лет, если планируете находиться в пути больше 4 часов.

Шаг 3. Проведите родительское собрание

На родительском собрании проинформируйте родителей обучающихся о мероприятии.

Шаг 4. Выберите транспортную организацию и заключите договор фрахтования

Заключите договор фрахтования, если будете перевозить детей не своими автобусами. Транспортная организация должна иметь лицензию на перевозки пассажиров и подходящие автобусы.

Шаг 5. Определите ответственного за перевозку

Решите, кто будет ответственным за подготовительные мероприятия и кто будет сопровождать детей в поездке.

Количество сопровождающих установите из расчета их нахождения у каждой двери автобуса. Один из сопровождающих будет ответственным за перевозку детей.

Когда поездка проходит двумя и более автобусами, выберите старшего ответственного за перевозку детей и координацию действий водителей и ответственных по автобусам.

Шаг 6. Разработайте схему маршрута и программу маршрута

Программа маршрута включает:

· места и время остановок для отдыха.

Укажите наименование организации, которая оказывает гостиничные услуги, либо реестровый номер туроператора, который организует перевозки.

При договоре фрахтования разрабатывает график движения и схему маршрута фрахтовщик.

Шаг 7. Определите медицинского работника

Назначьте медицинского работника, который будет сопровождать детей, если поездка:

· проходит в составе не менее трех автобусов и

· длится более 12 часов.

Если по договору фрахтования медицинское сопровождение – обязанность фрахтовщика, то он и будет назначать медицинского работника.

Шаг 8. Направьте в ГИБДД уведомление о перевозке

Если проводите поездку одним-двумя автобусами, то направьте уведомление не менее чем за два дня до мероприятия.

Если детей перевозите тремя и более автобусами, то направьте заявку на сопровождение автобусов Госавтоинспекцией. Это нужно сделать не менее чем за 10 дней до перевозки. ГИБДД рассматривает ее в течение пяти дней (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом МВД России от 31 августа 2007 г. № 767).

Если ГИБДД откажет в сопровождении, то вы получите письменное уведомление об отказе.

При перевозке транспортной компанией обязанность по уведомлению ГИБДД о перевозке по договору фрахтования может быть возложена на фрахтовщика.

Шаг 9. Проведите инструктаж сопровождающих по охране труда и технике безопасности

Внесите запись о проведении инструктажа в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Обратите внимание, что ответственные за перевозку должны быть проинструктированы о своих действиях в случае возникновения чрезвычайных ситуаций:

· нарушения графика движения;

· заболеваний и травм у детей;

· изменения дорожных условий;

· дорожно-транспортного происшествия и т. п.

Читайте так же:  Требования к оформлению реквизитов кратко

Шаг 10. Проинструктируйте обучающихся по технике безопасности

Перед началом поездки проведите инструктаж обучающихся по технике безопасности при поездках. Обратите внимание детей на обязательное использование ремней безопасности. Не допускайте к поездкам обучающихся , которые не прошли инструктаж или не включены в списки на перевозку.

Шаг 11. Обеспечьте питание детей в автобусе

Если следование в пути составляет более трех часов, положите в каждый автобус наборы пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды). Продукты выберите из ассортимента, который приведен на сайтах территориальных управлений Роспотребнадзора.

Шаг 12. Передайте ответственному за перевозку детей и водителю документы

Передайте водителю и ответственному за перевозку копии документов:

· графика движения и схемы маршрута;

· документа, содержащего сведения о медицинском работнике;

· решения о назначении сопровождения автобусов;

· списка набора пищевых продуктов;

· списка назначенных сопровождающих;

· документа, содержащего порядок посадки детей в автобус.

Также передайте водителю сведения о нумерации автобусов при движении, если детей перевозите двумя и более автобусами.

Ответственному за перевозку предоставьте еще и копию программы маршрута.

В случае перевозки более чем одним автобусом медицинский работник и старший ответственный за организованную перевозку группы детей должны находиться в автобусе, замыкающем колонну.

Храните оригиналы документов поездки в течение трех лет после каждой организованной перевозки (п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. № 1177).

Приказ на проведение корпоратива: образец

korporativ_prikaz.jpg

Похожие публикации

Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании.

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Корпоративный праздник: как правильно оформить мероприятие

Как любое организуемое собственником мероприятие, проведение корпоратива для последующего списания затрат необходимо оформить стандартным пакетом документов, в который входят как распорядительные, так и финансовые документы.

Документ 1: Распоряжение собственника

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения:

  • о цели мероприятия,
  • о дате и месте проведения корпоратива.

Распорядительная часть приказа обозначает:

  • действия по подготовке к проведению мероприятия;
  • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.

Документ 2: План мероприятия

Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

Документ 3: Смета на проведение корпоратива

В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

  • аренда помещения для проведения мероприятия;
  • оформление арендованного зала;
  • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
  • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
  • прочие.

Готовая смета утверждается руководителем компании.

Приложение к приказу

Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу — «Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии», составляется по стандартной форме — с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.

Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

Договор о выездном мероприятии

Условия Лагеря 2018
ДОГОВОР-ОФЕРТА
на оказание услуг
г. Москва

Настоящая оферта представляет собой официальное предложение ООО «Свингданс Промо» (далее Организатор), адресованное неопределенному кругу лиц (Участникам индивидуально, а также в составе пар и более крупных сообществ), которые принимают настоящую оферту, в отношении возмездного оказания услуг по организации для Участников выездного мероприятия «Московский рождественский танцевальный лагерь 2017» и выражают намерение заключить Договор-оферту на оказание услуг Организатором на нижеследующих условиях настоящей Оферты.

В соответствии со статьей 438 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ), безусловным принятием (акцептом) условий настоящей Оферты считается осуществление Участником платежа в счет оплаты Услуг и получение Организатором соответствующего финансового документа, подтверждающего факт оплаты.

1. Термины и определения
В Договоре-оферте, если из текста Договора прямо не вытекает иное, следующие слова и выражения будут иметь указанные ниже значения:

1.1. Договор-оферта или Договор – настоящий документ, опубликованный в сети Интернет по адресу: http://mxdc.ru/terms2018/,
а также направляемый в целях ознакомления посредством электронной почты, либо предоставляемый в целях ознакомления любыми другими способами.

1.2. Сайт – содержимое Интернет-страниц, расположенных в сети Интернет по адресу http://mxdc.ru/ и его поддомену http://my.mxdc.ru/.

1.3. Мероприятие – Московский рождественский танцевальный лагерь 2017.

1.4. Участник – лицо, зарегистрировавшееся для участия в Мероприятии на Сайте в разделе «Регистрация».

1.5. Регистрация Участника – процедура заполнения Участником требуемой информации, необходимой для создания Заявки на участие в Мероприятии. При регистрации Участник самостоятельно выбирает условия своего участия в Мероприятии из числа доступных для выбора. Дальнейшая идентификация Участника осуществляется на основе указанных им данных и направляемого ему посредством электронной почты Подтверждения регистрации.

1.6. Подтверждение регистрации – направленное Организатором Участнику, после получения Организатором надлежащего объема денежных средств, извещение с указанием условий участия, выбранных Участником, и уникального кода, которые Участник получает при регистрации.

1.7. Пансионат – дом отдыха, отель, санаторий или пансионат, выбираемый Организатором и указанный на Сайте, в разделе «Место».

2. Предмет Договора

2.1. Организатор обязуется оказать услуги Участнику по организации его участия в Мероприятии (далее «Услуги»), а именно:
— организация проезда к месту проведения Мероприятия;
— организация проживания в Пансионате в период проведения Мероприятия;
— организация участия в мастер-классах, вечеринках и иных акциях, проводимых в рамках Мероприятия,
а Участник обязуется оплатить эти Услуги.

2.2. Мероприятие проводится в период с 03 января 2018 года по 08 января 2018 года.

2.3. Условия и возможности по участию «Регистрация» и «Правила» на Сайте.

2.4. Условия участия во всех акциях и событиях Мероприятия определяются Организатором и доводятся до сведения Участника либо путем публикации на Сайте, либо непосредственно перед их началом. Организатор сохраняет за собой право в любой момент изменить условия участия в акциях, событиях, мастер-классах и вечеринках,
проводимых в рамках Мероприятия.

2.5. Обязательным условием оказания Организатором Услуг в соответствии с Договором является принятие, соблюдение и применение к отношениям сторон:
– условий, размещенных на Сайте в разделе «Правила»;
– заполнение обязательных полей в карточке Заявки на участие в Мероприятии, которая доступна на Сайте в разделе «Регистрация»;
– получение Участником Подтверждения регистрации.

3. Права и обязанности Организатора

3.1. Организатор обязуется обеспечить возможность регистрации Участника на Сайте.

3.2. Организатор обязуется предоставить Участнику:
— практическую возможность проезда в место проведения Мероприятия в соответствии с условиями и расписанием, объявляемыми на Сайте и в процессе проведения Мероприятия;
— проживания в период проведения Мероприятия в Пансионате, указанном в разделе «Место» на сайте http://mxdc.ru/, в период с 03 января 2018 г. по 08 января 2018 г., в порядке и на условиях определенных правилами проживания в данном пансионате;
— возможность участвовать в мастер-классах, вечеринках и иных мероприятиях, проводимых в рамках Мероприятия, с учетом условий определяемых разделением на уровни и иных условий, объявляемых на Сайте и непосредственно при проведении Мероприятия.

3.3. Стоимость услуг определяется на основе правил, описанных на Сайте в разделе «Регистрация», исходя из условий, предоставляемых для выбора Участником, которые определяются Участником при заполнении Заявки на участие в Мероприятии.

3.4. Организатор вправе отказать Участнику в участии в Мероприятии без объяснения причин, при этом Организатор возвращает Участнику уплаченные им денежные средства, путем безналичного перечисления по реквизитам в соответствии с указаниями Участника.

4. Права и обязательства Участника

4.1. Участник имеет право принимать участие в Мероприятии на выбранных им условиях в соответствии с Подтверждением регистрации и правилами установленными для проведения Мероприятия.

4.2. Участник обязан выполнять условия установленные Организатором для мастер-классов, вечеринок и иных мероприятий в рамках Мероприятия , а также условия и правила проживания в Пансионате. Кроме того, Участник обязан выполнять требования представителей Организатора направленные на обеспечение безопасности проведения Мероприятия.

4.3. Организатор несет полную ответственность за работу Сайта.

4.4. Организатор самостоятельно и за свой счет решает все вопросы, связанные с организацией и проведением Мероприятия.

Читайте так же:  Полы промышленных зданий и требования к ним

5. Стоимость и порядок расчетов

5.1. Стоимость Услуг, оказываемых Организатором Участнику по настоящему Договору, указана на Сайте в разделе «Регистрация».

5.2. Оплата услуг Организатора по настоящему Договору осуществляется путем безналичного перевода денежных средств в виде 100%ной предоплаты на счет Организатора, указанный в разделе 9 настоящего Договора.

5.3. Порядок внесения средств на счет Организатора подробно описан на Сайте в разделе «Регистрация».

5.4. Никто не имеет права совершать оплату по настоящему Договору-оферте (в том числе совершать акцепт оферты) Организатору со счетов третьих лиц без письменного уведомления Организатора с последующим получением согласия
Организатора.

5.5. В случае акцепта оферты (заключения Договора) лицом, уполномоченным Участником, такое лицо в назначении платежа обязано соответствующим образом указывать, за какое физическое лицо производится платеж. Такое уполномоченное лицо соглашается и признает, что обладает всеми необходимыми полномочиями на акцепт оферты (заключение Договора) и указывает полные и достоверные сведения о плательщике и действительном Участнике.

5.6. В случае отсутствия письменных претензий к Организатору в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты окончания Мероприятия, услуги считаются оказанными Организатором надлежащим образом.

5.7. Организатор обязуется не разглашать персональные данные Участника, хранить их надлежащим образом. Персональные данные Участника используются Организатором только для целей исполнения настоящего Договора.

6. Условия оказания Услуг

6.1. Соглашаясь с условиями и принимая условия настоящей Оферты путем Акцепта Оферты, Участник заверяет и гарантирует Организатору, что:
– указаны достоверные данные, в том числе персональные данные при заполнении Заявки на Сайте и достоверные данные, в том числе персональные данные при оформлении платежных документов по оплате Услуг;
– Договор заключается добровольно, при этом Участник: а) полностью ознакомился с условиями Оферты, б) полностью понимает предмет Договора, в) полностью понимает значение и последствия своих действий в отношении заключения и исполнения настоящего Договора.

6.2. Организатор самостоятельно определяет силы и средства необходимые для оказания Услуг. Организатор обладает всеми правами и полномочиями, необходимыми для заключения и исполнения настоящего Договора-оферты.

6.3. Организатор прилагает все возможные усилия для обеспечения предоставления Услуг, однако не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, а также возможный ущерб, возникший в результате:
— неправомерных действий Участника;
— неправомерных действий третьих лиц;
— обстоятельств, которые находятся вне контроля Организатора и которые не могли быть предусмотрены при нормальной степени заботливости Организатора при выполнении Услуг;
— обстоятельств непреодолимой силы.

7. Порядок разрешения споров

7.1. В случае возникновения споров между Организатором и Участником по вопросам, связанным с исполнением настоящего Договора, стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров между собой.

7.2. В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров, они должны решаться в судебном порядке.

8. Вступление договора в силу и действие

8.1.Договор вступает в силу с момента акцепта настоящей оферты Участником (путем предварительной оплаты Услуг на расчетный счет Организатора).

8.2. Договор заключается с целью проведения Мероприятия.

8.3. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон в любое время, но не позднее даты начала Мероприятия, с предупреждением другой Стороны письменно или по электронной почте. В случае расторжения Договора по инициативе Участника, в соответствии с п.1 ст.782 ГК РФ, Организатор возвращает Участнику денежные средства,
уплаченные по Договору, за вычетом убытков и штрафа, размер которого в случае расторжения договора после «14» декабря 2017 г. составляет 90% размера средств, уплаченных Участником.

В случае отказа Участника от участия в Мероприятии по причинам не зависящим от Организаторов 03 января 2017 г. и позднее, средства уплаченные Участником не возвращаются.

8.4.Вопросы, не урегулированные Договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством РФ.

9. Реквизиты Организатора
ООО «Свингданс Промо»
117731, г.Москва, просп.60-летия Октября, д.9, стр.2, офис 2
ИНН 7728741180, КПП 772801001
Р/с 40702810000000070674 в ВТБ 24 (ЗАО), Москва
К/с 30101810100000000716, БИК 044525716

Правила оформления документов на выездную экскурсию

В одной из групп социальной сети «ВКонтакте» появилась полезная публикация о том, как оформляется выездная экскурсия учащихся.

Автор пишет о том, что есть большая разница между экскурсией во внеучебное время и поездкой во время уроков.

По утверждению автора публикации, на экскурсию, проводящуюся во внеучебное время, не требуется приказ директора школы: «Ваша поездка не имеет к школе никакого отношения, потому что проходит ВО ВНЕУЧЕБНОЕ время. Когда ребенок вышел за пределы школы, у него закончились занятия, за него отвечаете только вы. Вы же не спрашиваете разрешения у директора, когда хотите отправить своего ребенка с друзьями в выходные в кино. Поездку оплачивают родители из своих средств. Это еще раз доказывает, что школа и Управление образования не имеют права диктовать вам свои условия. «Но ведь с нами едет классный руководитель» — эту фразу я слышала неоднократно. Ну и хорошо, пусть себе едет. Только в этой поездке он будет не классным руководителем, а обычным человеком, вашим гостем, которого вы пригласили с собой».

Если экскурсия планируется на время уроков, приказ директора, разрешающий ее проведение, необходим.

Для законной перевозки детской группы необходимы следующие документы:

1)Заказ-наряд. При отсутствии необходимости осуществления систематических перевозок пассажиров и багажа по заказу договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа. Реквизиты и порядок заполнения такого заказа-наряда устанавливаются правилами перевозок пассажиров. (Ст.27 ФЗ от 08.11.2007 г. №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта). Форму заказ-наряда предоставляет перевозчик.

2) Список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка) и список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона). Основание — ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 (пункт 4 «д»).

3) Документ, содержащий порядок посадки детей в автобус.

4) График движения, включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания (далее — график движения), и схема маршрута. Внимание! Это необходимо, если поездка планируется на расстояние и длительность более 3-х часов (в одну сторону).

5) Сопровождение группы детей медицинским работником. Внимание! Это необходимо только если вы едете транспортной колонной (не менее 3-х автобусов) и пробудете в пути более 3-х часов. В иных случаях наличие мед. работника не обязательно. Основание — ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 (пункт 12).

6) Приказ по школе. Если экскурсия проходит во время уроков.

В соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ от 30 июня 2015 г. N 652 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРАВИЛ ОРГАНИЗОВАННОЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУППЫ ДЕТЕЙ АВТОБУСАМИ необходимо перед поездкой предоставить автобус на осмотр в ГИБДД.

Требования к выезду/выходу учащихся

Управление образования Администрации

городского округа Электросталь Московской области

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Гимназия №9»

ПРИКАЗ

08.05.2014 № 036 — ОД/ОВ

Об организации и оформлении групповых выходов/выездов учащихся

МОУ «Гимназия №9»

Организация экскурсий, выездов, походов, выходов с детьми в кино, театр, посещение выставок, олимпиад, конкурсов, соревнований и т.п. осуществляется в соответствии с образовательной программой и планами работы МОУ «Гимназия №9» (далее — гимназия), Управления образования Администрации г.о.Электросталь, Министерства образования Московской области, Минобрнауки Российской Федерации; регламентом, определенным Управлением образования, с обязательным письменным уведомлением администрации гимназии, Управления образования, ГИБДД и изданием соответствующего приказа по гимназии и Управлению образования о назначении педагогических работников, ответственных за жизнь и здоровье детей.

В соответствии с Письмом Министерства образования Московской области от 14.09.2012 № 3821 «Об организации выезда организованных групп обучающихся (воспитанников) образовательных учреждений Московской области к местам отдыха, оздоровления и в места проведения мероприятий», приказом директора гимназии от 31.08.2013 № 119 — ОД/ОВ «О режиме работы МОУ «Гимназия №9» в 2013-2014 учебном году», Инструкцией по обеспечению безопасности перевозок автобусами обучающихся и воспитанников образовательных учреждений Московской области в целях обеспечения безопасности учащихся, охраны их жизни и здоровья (Приложение 1) приказываю:

  1. При организации экскурсии или какого – либо другого организованного выхода/выезда группы учащихся в пределах городского округа Электросталь ответственному организатору из представителей педагогического коллектива гимназии необходимо:

— заполнить на имя директора гимназии «Заявку» (Приложение 2) о цели посещения, дате, времени, месте проведения мероприятия;

— внести в «Заявку» список учащихся, допущенных к мероприятию, с указанием фамилии, имени, класса, даты рождения и список ответственных за выход/выезд педагогических работников (при следовании любым видом транспорта — двух и более, в зависимости от численного состава учащихся) с указанием фамилии, имени и отчества, телефонов;

Читайте так же:  Госпошлина на паспорт рф бланк

— организовать совместно с медицинским работником осмотр учащихся списочным составом на предмет их допуска к участию в мероприятии (для отдельных видов деятельности — каждого участника мероприятия);

— получить письменное согласие родителей (законных представителей) на участие в мероприятии (подпись в дневнике) (Приложение 3);

— предоставить «Заявку» (минимум за 3 дня до предполагаемой даты выхода/выезда) заместителю директора гимназии по учебно-воспитательной работе Ибряевой Инессе Дмитриевне;

— после издания приказа директора по гимназии пройти целевой инструктаж (под подпись) у заместителя директора гимназии по безопасности Вильде Юрия Альбертовича, ответственного за проведение инструктажа с педагогическими работниками;

— провести накануне предполагаемой даты выхода/выезда инструктаж с учащимися и сделать соответствующую запись в журнале инструктажа.

  1. При организации экскурсии или какого – либо другого организованного выхода/выезда за пределами городского округа Электросталь и в пределах Московской области ответственному организатору из представителей педагогического коллектива гимназии необходимо:

— заполнить на имя директора гимназии «Заявку» о цели посещения, дате, времени, месте проведения мероприятия;

— внести в «Заявку» список учащихся, допущенных к мероприятию, с указанием фамилии, имени, класса, даты рождения, ФИО родителей, их контактные телефоны и список ответственных за выход/выезд педагогических работников (двух и более, в зависимости от численного состава учащихся) с указанием фамилии, имени и отчества, телефонов;

— организовать совместно с медицинским работником гимназии осмотр учащихся списочным составом на предмет их допуска к участию в мероприятии (для отдельных видов деятельности — каждого участника мероприятия);

— получить письменное согласие родителей на участие в мероприятии (подпись в дневнике);

— оформить уведомление ГИБДД (в случае движения автотранспортом)

— предоставить заместителю директора по учебно-воспитательной работе Ибряевой Инессе Дмитриевне (минимум за 10 дней до предполагаемой даты выезда):

«Заявку»;

копию лицензии организации на право осуществления туристических и экскурсионных услуг, договор с организацией, осуществляющей прием учащихся, экскурсию, мероприятие и т.п., туристическую путевку;

договор с организацией, осуществляющей перевозку учащихся;

оформленное уведомление ГИБДД об организованной перевозке обучающихся (в случае движения автотранспортом);

— после издания приказа директора по гимназии пройти целевой инструктаж (под подпись) у заместителя директора гимназии по безопасности Вильде Юрия Альбертовича, ответственного за проведение инструктажа с педагогическими работниками;

— провести накануне предполагаемой даты выезда инструктаж с учащимися и сделать соответствующую запись в журнале инструктажа.

  1. При организации экскурсии или какого – либо другого организованного похода за пределами Московской области ив пределах Российской Федерации ответственному организатору из представителей педагогического коллектива гимназии необходимо:

— заполнить на имя директора гимназии «Заявку» о цели посещения, дате, времени, месте проведения мероприятия;

— внести в «Заявку» список учащихся, допущенных к мероприятию, с указанием фамилии, имени, отчества, класса, даты рождения, номера свидетельства о рождении (паспорта), домашнего адреса, ФИО родителей, контактных телефонов и список ответственных за выход/выезд педагогических работников (двух и более, в зависимости от численного состава учащихся) с указанием фамилии, имени и отчества, телефонов;

— организовать медицинский осмотр участников выездного мероприятия и получить на каждого из них справку о состоянии здоровья, заверенную печатью медицинского учреждения;

— провести организационное собрание с родителями учащихся, участвующих в поездке с оформлением протокола;

— получить письменное согласие родителей на участие в выездном мероприятии по установленному образцу на каждого участника выездного мероприятия;

— собрать с учащихся копии полисов обязательного медицинского страхования;

— оформить уведомление ГИБДД (в случае движения автотранспортом)

— предоставить заместителю директора по учебно-воспитательной работе Ибряевой Инессе Дмитриевне (минимум за 10 дней до предполагаемой даты выезда):

«Заявку»;

копию лицензии организации на право осуществления туристических и экскурсионных услуг, договор с организацией, осуществляющей прием учащихся, экскурсию, мероприятие и т.п., туристическую путевку;

договор с организацией, осуществляющей перевозку учащихся;

оформленное уведомление ГИБДД об организованной перевозке обучающихся (в случае движения автотранспортом);

сопутствующий пакет документов (справки о состоянии здоровья, копии полисов ОМС, протокол родительского собрания, согласия родителей и др.);

— после издания приказа директора по гимназии пройти целевой инструктаж (под подпись) у заместителя директора гимназии по безопасности Вильде Юрия Альбертовича, ответственного за проведение инструктажа с педагогическими работниками;

— провести накануне предполагаемой даты выезда инструктаж с учащимися и сделать соответствующую запись в журнале инструктажа.

  1. При организации экскурсии или какого – либо другого организованного похода за пределами Российской Федерации ответственному организатору из представителей педагогического коллектива гимназии необходимо:

— заполнить на имя директора гимназии «Заявку» о цели посещения, дате, времени, месте проведения мероприятия;

— внести в «Заявку» список учащихся, допущенных к мероприятию, с указанием фамилии, имени, отчества, класса, даты рождения, номера свидетельства о рождении (паспорта), домашнего адреса, ФИО родителей, контактных телефонов и список ответственных за выход/выезд педагогических работников (двух и более, в зависимости от численного состава учащихся) с указанием фамилии, имени и отчества, телефонов;

— организовать медицинский осмотр участников выездного мероприятия и получить на каждого из них справку о состоянии здоровья, заверенную печатью медицинского учреждения;

— провести организационное собрание с родителями учащихся, участвующих в поездке с оформлением протокола;

— собрать нотариально заверенное согласие родителей (законных представителей) на участие ребенка в выездном мероприятии;

— предоставить заместителю директора по учебно-воспитательной работе Ибряевой Инессе Дмитриевне (минимум за 10 дней до предполагаемой даты выезда):

«Заявку»;

копию лицензии организации на право осуществления туристических и экскурсионных услуг, договор с организацией, осуществляющей прием учащихся, экскурсию, мероприятие и т.п., туристическую путевку;

договор с организацией, осуществляющей перевозку учащихся;

оформленное уведомление ГИБДД об организованной перевозке обучающихся (в случае движения автотранспортом);

сопутствующий пакет документов (справки о состоянии здоровья, копии полисов ОМС, протокол родительского собрания, нотариально заверенные согласия родителей и др.);

— после издания приказа директора по гимназии пройти целевой инструктаж (под подпись) Вильде Юрия Альбертовича, ответственного за проведение инструктажа с педагогическими работниками;

— провести накануне предполагаемой даты выезда инструктаж с учащимися и сделать соответствующую запись в журнале инструктажа.

  1. При отсутствии заявления, приказа, всех необходимых документов экскурсии и поездки категорически запрещены.
  2. При возвращении в гимназию ответственному организатору проверить по списку обучающихся и передать их непосредственно родителям (законным представителям) из рук в руки.
  3. После окончания мероприятия в течение 15 минут доложить ответственным администраторам Ибряевой И.Д. и Вильде Ю.А. о результатах его проведения.
  4. Заместителям директора после получения информации о возвращении учащихся доложить о завершении мероприятия директору гимназии.
  5. Незамедлительно информировать директора гимназии обо всех чрезвычайных ситуациях и несчастных случаях с участниками мероприятия.
  6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по безопасности Вильде Ю.А.

Похожие статьи:

  • Нотариус на рублевском шоссе 12 Нотариус города Москвы Ситникова Ольга Вячеславовна Московская городская нотариальная палата г. Москва. Рублевское шоссе дом 22. корпус 1 Тел.: +7 (495) 415-26-45 E-mail: [email protected] Открытие наследственного дела в день обращения Выезды к физическим и […]
  • Приказ минздрава ссср no 750 ПРИКАЗ Минздрава СССР от 05.10.88 N 750 "О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ МИНЗДРАВА СССР" (вместе с "ПЕРЕЧНЕМ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ МИНЗДРАВА СССР, ПРИЗНАННЫХ УТРАТИВШИМИ СИЛУ") В целях упорядочения и совершенствования нормативных актов Министерства […]
  • Компенсация за е 25 С 1 сентября 9:00 (МСК) по 1 октября 8:30 (МСК) в игре действуют специальные боевые задачи. Главная награда — немецкая премиум ПТ-САУ VII уровня Е 25. Для получения Е 25 достаточно 30 раз выполнить специальные боевые задачи. Боевые задачи на будние дни Боевые задачи […]
  • Договор продажи автомобиля между физическими лицами doc Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу г. ___________ «___» ___________ 201_ г. ОАО – «_______», далее - «Продавец», в лице генерального директора _______________, и _____________________________, __________ года рождения, ИНН – […]
  • Работа юристом в ставрополе вакансии 36 вакансии: юрист, Ставрополь средняя зарплата: 31 740 руб Подпишитесь, чтобы получать последние вакансии по электронной почте: Вы подписались на рассылку новых вакансий от Adzuna по запросу . Мы прислали подтверждение на адрес Вы будете получать новые вакансии по […]
  • Реквизиты штраф гибдд в самарской области Реквизиты штраф гибдд в самарской области В настоящее время Поволжским банком ОАО Сбербанка России прекращен прием платежей по штрафам, наложенным по протоколам составленным должностными лицами ОВД за совершение административных правонарушений (кроме штрафов ГИБДД), в […]