Договор на заправку топлива по картам

Договор на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта с использованием топливных карт

ДОГОВОР N ___ на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта с использованием топливных карт

1. ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОГОВОРЕ

Матрица-Процессинг — система учета постоянных клиентов и безналичных расчетов с использованием микропроцессорных карт, установленная в «________».

Карта — пластиковая карта системы «Матрица-Процессинг» со встроенной микросхемой (чип), предназначенная для учета объема и ассортимента топлива, полученного Клиентами на АЗС, работающих под маркой «_____», список которых приведен в Приложении N 1. Карта не является платежным средством. Карта может быть лимитированной и нелимитированной, при этом на лимитированной Карте устанавливается дневной или месячный лимит получения топлива на АЗС.

Субсчет Клиента — топливный литровый счет Клиента в системе «Матрица-Процессинг» для учета объема и ассортимента топлива, которое может быть получено по лимитированным Картам.

Черный список (ЧС) — список Карт, которые не принимаются на точках обслуживания.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Клиент приобретает у Продавца нефтепродукты (далее по тексту — «топливо») в объеме и ассортименте, указанном в заявке Клиента на приобретение топлива, на условиях настоящего Договора.

2.2. Продавец не является собственником Топлива и производит его реализацию Клиенту на правах агента.

2.3. Фактическое количество поставленного топлива определяется исходя из данных учета в системе «Матрица-Процессинг» по выборке Клиентом топлива на АЗС, указанных в Приложении N 1 к настоящему Договору, и фиксируется в чеке, выдаваемом АЗС Клиенту.

2.4. Клиент приобретает у Продавца Карты в количестве, указанном в заявке N 1 на получение Карт.

2.5. Учет отпущенного топлива на АЗС производится при помощи Карт. Карта не является платежным средством.

2.6. После зачисления предоплаты за топливо на счет Продавца по реквизитам, указанным в разделе Договора «Реквизиты и подписи сторон», объем и ассортимент приобретенного Клиентом топлива пополняет субсчет Клиента по видам топлива.

2.7. Клиент самостоятельно определяет возможный объем распределения топлива на Карты в пределах оплаченного объема в соответствии с заявкой Клиента (Приложение N 5).

2.8. Продавец обеспечивает Клиенту возможность беспрепятственно получать топливо по Картам на АЗС, работающих под маркой «______» и указанных в Приложении N 1.

2.9. Право собственности на топливо переходит от Продавца к Клиенту в момент получения Клиентом топлива на АЗС, указанных в Приложении N 1.

2.10. Использование Карт Клиентом осуществляется в соответствии с Правилами пользования Картами (Приложение N 3), подписанными Продавцом и Клиентом.

3. КАЧЕСТВО ТОПЛИВА

3.1. Качество поставляемого топлива должно соответствовать ГОСТам и ТУ на данный вид топлива и подтверждаться сертификатом (паспортом) качества, выданным заводом-производителем. Ассортимент топлива определяется согласно заявке Клиента, составленной в соответствии с протоколом согласования цен на топливо (Приложение N 4).

3.2. Клиент, которому передано топливо ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от Продавца, а Продавец обязан исполнить требование о:

— возмещении стоимости некачественного топлива;

— возмещении ущерба, понесенного Клиентом в связи с использованием некачественного топлива.

3.3. Подтверждением ненадлежащего качества топлива, а также основанием для возмещения ущерба служит акт экспертизы независимой экспертной организации, аккредитованной при Госстандарте России, на предмет подтверждения причины поломки транспортного средства Клиента. В случае подтверждения экспертной организацией факта поломки транспортного средства Клиента по причине заправки транспортного средства некачественным топливом Продавец возмещает Клиенту причиненный ущерб и затраты на проведение независимой экспертизы.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Продавец обязан:

4.1.1. Передать Клиенту оплаченные Карты в течение 3 рабочих дней после получения оплаты на свой расчетный счет. Карты программируются согласно заявке Клиента (Приложение N 2).

4.1.2. Передавать Клиенту отчет о получении по Картам топлива на АЗС ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.1.3. Не позднее 3 рабочих дней после проведенной бухгалтерской сверки с представителем Клиента перечислить денежные средства на счет, указанный Клиентом, в сумме оплаченного ранее Клиентом топлива по ценам на дату выставления счетов (в случае, если по какой-либо причине Продавец не может выполнить перед Клиентом своих обязательств по отпуску оплаченного топлива).

4.1.4. При утрате Карты Клиентом блокировать Карту в течение 24 часов с момента обращения Клиента в порядке, предусмотренном в подп. 4.2.2 настоящего Договора.

4.2. Клиент обязан:

4.2.1. В течение 3 рабочих дней после получения счета оплатить Карты и топливо в количестве и ассортименте, предусмотренных в заявке Клиента (Приложения N N 2 и 5).

4.2.2. В случае утраты Карты не позднее одного рабочего дня сообщать Продавцу по телефонам, указанным в разделе настоящего Договора «Реквизиты и подписи сторон», круглосуточно об утрате Карты и направить Продавцу письменное заявление по факсу с последующей передачей первого экземпляра заявления Продавцу.

4.2.3. Ознакомить своих держателей Карт с Правилами пользования Картами (Приложение N 3).

4.2.4. Контролировать остатки топлива на своем субсчете.

4.2.5. Сохранять чеки терминала по обслуживанию талонов в течение одного года.

4.2.6. Производить правильное оформление документов, поступающих от Продавца, с последующей отправкой в течение 3 рабочих дней с момента их получения.

5. ЦЕНЫ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

5.1. Топливо оплачивается Клиентом на условиях предоплаты в соответствии с протоколом согласования цен на топливо (Приложение N 4) по ценам, установленным на дату выставления Продавцом счета, в котором указываются количество, ассортимент и цена топлива, подлежащие оплате. Счет должен быть оплачен Клиентом в течение 3 банковских дней с момента его выставления.

5.2. Цена оплаченного Клиентом топлива не может быть изменена Продавцом.

5.3. Цена топлива может отличаться от цены, указанной в прайс-листе Продавца. В этом случае заключается дополнительное соглашение к настоящему Договору.

5.4. Клиент отдельно оплачивает Продавцу стоимость Карт в соответствии с прайс-листом Продавца по цене, установленной на дату выставления Продавцом счета, в течение 3 банковских дней с даты выставления счета. В счете указывается количество Карт и сумма, подлежащая оплате. Карты передаются представителю Клиента по доверенности с оформлением акта приема-передачи в офисе Продавца в течение одного рабочего дня после формирования Карт в соответствии с Правилами пользования Картами (Приложение N 3).

5.5. В случае выборки Клиентом топлива сверх оплаченного количества Клиент обязан оплатить выбранное топливо в течение 3 банковских дней от даты выставления счета Продавцом.

5.6. Топливо, полученное Клиентом без предварительной оплаты, оплачивается из расчета цена плюс 20 (двадцать) процентов на основании отдельного счета-фактуры.

5.7. По итогам месяца после обработки данных в течение 5 рабочих дней месяца, следующего за расчетным, Продавец представляет Клиенту акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по Картам. Счет-фактура выставляется не позднее пяти дней месяца, следующего за расчетным.

6. ПОРЯДОК ОТПУСКА ТОПЛИВА

6.1. Поставка топлива производится путем выборки топлива на АЗС Продавца держателем Карты Клиента по Картам через топливораздаточные колонки с использованием учетных терминалов Продавца для идентификации владельца Карты.

6.2. Выборка топлива и передача данных начинаются с даты получения Клиентом Карт в соответствии с п. 5.4 настоящего Договора.

6.3. Датой поставки считается дата выборки топлива Клиентом, указанная в чеке учетного терминала.

6.4. Топливо считается переданным Продавцом и принятым Клиентом по качеству в соответствии с условиями Договора и Приложений к нему согласно сертификату (паспорту) качества, выданному производителем топлива, если в течение 10 дней со дня поставки Клиент не заявит требований по качеству (претензии) с предоставлением акта экспертизы согласно п. 3.3 настоящего Договора.

6.5. Все операции по обслуживанию Клиента осуществляются в строгом соответствии с Правилами пользования Картами, приведенными в Приложении N 3 к настоящему Договору.

6.6. В случае просрочки оплаты топлива Клиентом сверх сроков, установленных в п. 5.5 настоящего Договора, Продавец вправе прекратить отпуск топлива (заблокировать Карту), уведомив об этом Клиента по факсимильной связи.

6.7. В случае невыполнения Клиентом условий настоящего Договора Продавец останавливает заправку по выданным Клиенту Картам.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Продавец не несет ответственности перед Клиентом в случае несанкционированного использования Карт третьими лицами и в случае нарушения Клиентом подп. 4.2.2 настоящего Договора.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, полученной при исполнении настоящего Договора.

8.2. Изменения настоящего Договора возможны только при согласии обеих сторон и действительны в письменном виде, подписанном уполномоченными представителями сторон.

8.3. Настоящий Договор действует с момента подписания до «__»_____ ___ г. с дальнейшим продлением еще на один год в том случае, если ни одна из сторон не заявила о прекращении действия настоящего Договора.

8.4. Настоящий Договор составлен и подписан в двух подлинных идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.5. Следующие Приложения являются неотъемлемой частью Договора:

— Приложение N 1 — список АЗС «ХХХ», на которых Клиент может получать топливо по Картам системы «Матрица-Процессинг»;

— Приложение N 2 — заявка Клиента на получение Карт системы «Матрица-Процессинг»;

— Приложение N 3 — Правила пользования Картами системы «Матрица-Процессинг»;

— Приложение N 4 — протокол согласования цен на топливо;

— Приложение N 5 — заявка Клиента на приобретение топлива.

Договор по топливным картам простыми словами от А до Я

Возникла необходимость заключить договор на получения топлива по топливным картам? Вам на почту прислали договор и Вам лень вчитываться в скучные и непонятные юридические термины и словосочетания? Тогда эта статья для Вас. Сложные формулировки и «подводные камни» я постараюсь изложить самыми простыми и доступными словами.

Тип договора: купля-продажа или агентское соглашение

Самый популярный тип договора это договор Купли – продажи топлива. Это самый простой тип договора. Продавец (Как варианты могут быть: Поставщик, Исполнитель, Компания) продает топливо (нефтепродукты гсм) – Покупатель (Как Вариант: Клиент) покупает Товар. Может также Вам встретится тип договора – «агентское соглашение», но этот тип договора мы рассмотрим отдельно в другой главе. В договоре купили-продажи (топлива) предусматривается выставление накладной и счет фактуры за полученной топливо или УПД (универсальный передаточный документ, который объединяет накладную и счет фактуру.

Читайте так же:  Ребенок без прописки пособие не оформят

Тип договора: агентское соглашение

При этом типе договора, предметом договора становится не Товар, Услуга. То есть исполнитель (агент) оказывает услугу по заправке топливом Клиента (принципала). Клиент в таком договоре может быть назван «Принципалом». Услуга заключается в том, что Клиент получает Товар на АЗС по топливным картам. В этом договоре подробно описывается содержание этой услуги. При таком договоре Агент за выбранное топливо передает Принципалу отчет агента и накладную.

Термины и определения

Во всех договорах «Термины это определение» самый первый пункт, тут раскрывается терминология, используемая в договоре. Этот пункт нужно читать внимательнее, иначе не будет понятно о чем собственно договор.

Предмет договора

Далее описывается предмет договора. Ну тут все просто Продавец продает, Покупатель покупает и оплачивает. В этом пункте может быть обозначен порядок оплаты, например: предварительная оплата.

Обратите внимание на то когда право собственности Товара переходит от Продавца к Покупателю. Обычно это во время слива Товара в бак автомобиля.

Самый популярный вопрос начинающего использовать топливные карты это как проверить сколько топлива он получит. Покупатель и Продавец договариваются что контролем за отпуском топлива будет процессинговая система учета Продавца. Иначе говоря Покупатель доверяет процессинговой системе учета. Если Продавец присылает информацию о заправке Покупателю, значит топливная карта побывала в терминале и значит заправка была осуществлена. То есть Покупатель топливо получил и покупатель с этим соглашается. И в этом и состоит основной смысл договора.

Конечно Продавец может проверить было ли топливо взято на самом деле и в каком ассортименте и количестве, расспросив своего водителя и сверив с кассовым чеком. (Кассовый чек при заправке по карте выходи с нулевой стоимостью, т.к. цена топлива регламентируется не ценой на АЗС за наличный расчет а договором). Если есть расхождение то Покупатель может предъявить претензию Продавцу, сообщив что никто например топливо не получал или получал но в другом количестве, но этот факт покупателю необходимо будет доказать. Поэтому приоритет в определении получения топлива на стороне Продавца и покупатель с этим соглашается.

Прием-передача топливных карт, порядок получения топлива

В этой части договора описывается как Вы получите топливные карты. (По заявке (образец приводится в договор) и по доверенности. А так же как Вы будете получать топливо на АЗС по картам, какой чек вам выдадут (чек и инструкция по пользованию карты приложена также в договоре).

Качество и количество, ассортимент нефтепродуктов

Данный пункт сообщает, что топливо, поставляемое поставщиком должно быть качественным и соответствовать ТУ и ГОСТ. Количество топлива указывается в накладной. Расчетным периодом считается календарный месяц. Сколько покупатель взял топлива по картам согласно процессинговой системе учета Продавца, то количество топлива он получает в накладной.

Если кроме топлива Вам нужны какие-либо услуги, например автомойка или шинмотаж, оплата дорог или Товары, то это должно быть также отображено в договоре. Автомойка и шинмонтаж это не товар, а услуга поэтому на нее должен быть оформлен акт об оказании услуги.

Если топливо «попалось» не качественным, что привело к неисправности и ремонту автомобиля, то Покупатель может решить вопрос о возмещении ущерба. Как правило это делается через суд. Нужна независимая экспертиза топлива и заключение автосервиса, что поломка произошла по вине некачественного топлива. Имея эти документы можно смело идти в суд.

Права и обязанности сторон

Тут все просто. Клиент обязан платить и подписывать отчетные документы. Продавец обязан бесперебойно отпускать топливо и ежемесячно выдавать документы. Покупатель обязан своевременно подписывать накладную и направлять ее по адресу продавца.

В этом пункте договора регламентируются возможные случаи отказа выдачи топлива продавцом. Это может быть отсутствие средств на счету у Покупателя, неисправность АЗС или терминала по приему карт. А покупатель должен правильно пользоваться картами и вообще соблюдать все условия договора.

Покупатель обязан предоставить копии учредительных документов организации и копию паспорт генерального директора. Это требования налоговой инспекции, перед тем как работать с новым контрагентом он должен быть проверен.

Цены на товары и порядок расчетов

В этой главе устанавливается цена на топливо. Как правило это цена на АЗС, цена на «стелле». Если есть скидка то должно быть отдельное приложение, где расписываются на каких именно АЗС будет скидка и какая. Возможно будет таблица, где скидка будет зависеть от того какое количество литров Вы выбрали за календарный месяц. В пункте указывается как платит покупатель. Осуществляет предоплату или платит с отсрочкой платежа. Указывается срок отсрочки платежа. Например, может быть записано так: покупатель оплачивает топливо выбираемое Поставщиком за 10 календарных дней, после чего Поставщик выставляет счет и Покупатель его оплачивает например за 3 календарных дня.

Тариф может поменяться. Если конъектура рынка такова, что продавец не может предоставить оговоренную договором скидку, то он письмом извещает об этом Покупателя. Покупатель может согласиться с этим либо расторгнуть договор.

Ответственность сторон

Здесь описывается какие санкции могут применяться к Продавцу и Покупателю. Обычно в основном это санкции к Покупателю. Могут быть такими: за не подписание отчетных документов – штраф, за не своевременное оплату топлива – пенни. К продавцу могут быть прописаны санкции за некачественное топливо, хотя обычно продавец никак не влияет на это качество.

Это стандартный пункт на случай Форс-мажора. Грубо говоря то, что в случае форс мажора, а эти случаи переселяются в этом пункте, договор выполнятся не будет. Покупатель не может платить, Продавец не может отпускать топливо, естественно и не о каких документах речь идти не может.

Порядок разрешения споров

Обратите внимание где будет рассматриваться суд. Если Вы с потенциальным поставщиком находитесь в разных городах, то лучше скорректировать договор так чтобы рассмотрение дела происходило по Вашему местонахождению.

Так же в том пункте обычно указывают сроки выставления претензий и способ их получения. Если претензия была отправлена поздно то Продавец может ее не рассматривать. Например возникла спорная ситуация из-за количества поставленного топлива. Покупатель вовремя не написал претензию и не подписывает накладную, так как не согласен с «приговором». Согласно договору прав будет Продавец т.к. если покупатель вовремя не отправил претензию Продавцу и вовремя не подписал накладную, и играет «в молчанку» то накладная будет формально принята покупателем по истечении 2 месяцев, даже если он ее не подписал.

На что обращать внимание при изучении договора

  • Очень часто юристы вставляют куски из других договоров других компаний, забывая поменять «Поставщика» на «Исполнителя». И получается, что в разных местах «Поставщик» становится «Компанией», затем «Исполнителем» и так далее. Проверяйте, пожалуйста, что бы «поставщик» во всех пунктах договора оставался «поставщиком».
  • При указании цены на топлива или топливных карт, стоимости договора всегда было указание что это «с учетом НДС» или «без учета НДС».
  • При указании срока выставления документов или срока отсрочки платежа, выставления счета для обозначения какие дни имеются ввиду. Могут быть календарные дни или банковские дни.
  • Обратите внимание на стоимость информационных или процессинговых услуг
  • Обратите внимание на срок выставления документов за календарный месяц
  • Срок блокировки карт. Пункт Важный так как если у Вас украли или похитили карту а срок блокировки 48 часов, то у вас могут слить все топливо в пределах лимита на карте. Срок блокировки карты он-лайн составляет 10—15 минут. Если Вы все-таки работаете по картам оф-лайн то не делайте без лимитные карты, что бы обезопасить себя от возможных потерь.

Специфика договора по топливным картам согласно 44 ФЗ

Договор по топливным картам составленный согласно 44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в основном повторяет типовой договор но с некоторыми особенностями. Перечислим их:

  1. Предмет закупки должен содержать номер идентификационного кода.
  2. Договор должен быть срочным в нем должен быть строго указан срок поставки Товара. Например с 1 апреля 2018 по 31 декабря 2018 года.
  3. Должна быть прописана полностью стоимость договора с учетом НДС.
  4. Должно быть ясно указано что цена настоящего Договора является твердой и определяется на весь срок исполнения настоящего Договора. Изменение цены в ходе исполнения настоящего Договора не допускается.
  5. Строго должен быть прописан порядок оплаты.
  6. Прописывается адрес получения топливных карт, документов.
  7. Подробно прописываются штрафные санкции к поставщику в случае недобросовестного выполнения договора.
  8. Точно прописывается объем и номенклатура (виды топлива) поставки. Указывается в спецификации к договору.
  9. К договору прилагается Техническое задание, в котором подробно описывается предмет поставки (товар), условия, география АЗС и прочее.

Специфика договора по топливным картам согласно 223 ФЗ

В отличие договора о картам согласно 44ФЗ, договор по 223 ФЗ более приближен к договору с коммерческими организациями и содержит только два основные требования:

  1. Прописать конечную цену договора с учетом НДС
  2. Необходимо указать дату завершения договора

Скачать типовой договор по топливным картам в Word можно тут Скачать договор

Договор поставки нефтепродуктов посредством пластиковых карт

поставки нефтепродуктов посредством пластиковых карт

г. Новый Уренгой

«____» ______________2016 г.

Акционерное общество «Универсальный альянс» , именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Скорохватовой Марины Дмитриевны, действующего на основании Устава Общества, с одной стороны и ______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________________________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в совместном упоминании «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим договором Поставщик обязуется в течение срока действия договора осуществлять передачу принадлежащих ему нефтепродуктов, имеющихся в наличии на АЗС Поставщика, а Покупатель обязуется принимать получаемые нефтепродукты в сроки и по ценам согласно условиям настоящего договора и дополнительных соглашений к нему.

1.2. Фактическая передача нефтепродуктов Покупателю осуществляется посредством пластиковых карт (далее по тексту – Топливная карта или карта) на АЗС Поставщика, оснащенных оборудованием для работы с картами (перечень АЗС прилагается: Приложение №1).

1.3. Карты являются собственностью Покупателя после оплаты их стоимости.

Читайте так же:  Заявление на загранпаспорт при смене фамилии образец

1.4. Право собственности на нефтепродукты переходит к Покупателю в момент получения нефтепродуктов на АЗС Поставщика.

2. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

2.1. Порядок оплаты – 100% (сто процентная) предоплата на основании счета на оплату, выставленного Поставщиком Покупателю, если иное не предусмотрено спецификациями к настоящему договору.

2.2. При заключении настоящего Договора Покупатель оплачивает нефтепродукты и вносит стоимость заказанного количества карт согласно Заявке на выпуск карт (Приложение №2) и счету на оплату.

2.3. Первоначальный размер оплаты по настоящему договору составляет сумму стоимости всех карт Покупателя и предоплату за нефтепродукты. Денежные средства перечисляются на расчетный счет или в кассу Поставщика. В дальнейшем Покупатель самостоятельно определяет размер платежей и сроки внесения денежных средств таким образом, чтобы поддерживать положительный остаток внесенных Поставщику денежных средств.

2.4. Перечисленная Покупателем денежная сумма за нефтепродукты зачисляется Поставщиком на индивидуальный счет Покупателя.

2.5. При отказе Покупателя от договора, перечисленные денежные средства в счет предварительной оплаты нефтепродуктов подлежат возврату только путем выборки нефтепродуктов на сумму оплаты.

2.6. При оплате перечислением Покупатель обязан указать в платежном поручении номер настоящего договора, номер счета на оплату и назначение платежа: «Оплата по пластиковым картам».

2.7. Стоимость одной карты составляет 300 (триста) рублей, с учётом НДС — 18%.

2.8. Цена на передаваемые по картам нефтепродукты не является фиксированной и определяется от цены, указанной на табло АЗС АО «Универсальный альянс».

2.9. Уровень цен на поставляемые нефтепродукты по настоящему договору может быть пересмотрен (увеличен или уменьшен) Поставщиком при соответствующем изменении утвержденных базовых цен в прейскуранте Поставщика, а также при изменении (увеличении или уменьшении) объемов нефтепродуктов, приобретаемых Покупателем.

2.10. В случае изменения Поставщиком отпускных цен на нефтепродукты, передаваемые Покупателю, Покупатель считается уведомленным с момента размещения новых цен на табло АЗС АО «Универсальный альянс» и уведомления по электронной почте: ___________________

2.11. В случае уменьшения денежных средств на индивидуальном счете до уровня суммарного суточного лимита по всем картам Покупателя, карты блокируются и операции по ним не проводятся до последующей оплаты нефтепродуктов на пополнение счета и принятия согласованного решения по разблокированию карт.

2.12. Автоматическая разблокировка всех карт Покупателя производится в следующие за днем оплаты нефтепродуктов сутки, в 00 часов 01 минуту.

2.13. Моментом оплаты нефтепродуктов, поставляемых по настоящему договору, считается дата поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Поставщика.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОСТАВЩИКА

3.1. Поставщик обязан ознакомить Покупателя с «Правилами пользования Топливными картами», изложенными в Приложении № 3, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

3.2. Открыть Покупателю индивидуальный счет для проведения финансовых расчетов.

3.3. Поставщик один раз в месяц в срок не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным, оформляет и передает Покупателю путем факсимильной связи или электронной почты с одновременной отправкой оригиналов следующую документацию:

· товарная накладная — по форме ТОРГ-12 в разрезе полученных Покупателем за отчетный месяц нефтепродуктов;

· счет-фактура — оформляется в соответствии с действующим законодательством РФ в разрезе типа и стоимости нефтепродуктов за отчетный месяц с указанием информации о размере НДС;

· акт — итоговая информация о платежах Покупателя в течение отчетного месяца, общая стоимость полученных Покупателем нефтепродуктов, сальдо по взаиморасчетам на 1 (первое) число месяца, следующего за отчетным.

3.4. Поставщик имеет право не предоставлять Покупателю документы, указанные в п.3.3 настоящего договора, за соответствующий отчетный месяц, если в течение данного месяца Покупателем не получались нефтепродукты.

3.5. Выдавать Покупателю чеки терминала при обслуживании на АЗС, подтверждающие проведение операций по карте.

3.6. В случае выхода из строя карт по вине Поставщика произвести замену карт Покупателя без дополнительной оплаты.

3.7. Поставщик обязуется в течение 24 часов после получения письменного заявления об утере карт Покупателя (в том числе по факсу) с указанием Ф.И.О. и должности заявителя, наименования Покупателя, номера карты и PIN-кода, прекратить все операции с использованием данных карт. Нефтепродукты, полученные по утерянной карте до ее блокировки, оплачиваются Покупателем в полном объеме.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОКУПАТЕЛЯ

4.1. Покупатель обязан ознакомить пользователей карт с «Правилами пользования Топливными картами» (Приложение №3).

4.2. Своевременно вносить оплату за нефтепродукты, получаемые по картам.

4.3. При утере карт Покупатель обязан незамедлительно сообщить о случившемся Поставщику в форме письменного заявления (в том числе по факсу) с указанием Ф.И.О. и должности заявителя, наименования Покупателя, номера карты и PIN-кода.

4.4. Покупатель вправе установить на карту индивидуальный PIN-код.

4.5. Покупатель самостоятельно обеспечивает сохранность карт.

4.6. В случае получения Покупателем нефтепродуктов на сумму, превышающую размер имеющегося на его индивидуальном счете остатка денежных средств, Покупатель обязан произвести оплату полученных нефтепродуктов не позднее трех банковских дней с момента получения счета на оплату.

5. КАЧЕСТВО ТОВАРА

5.1. Качество нефтепродуктов должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 52368-2005(ЕН 590:2009) топливо Дизельное Евро, ГОСТ Р 51105-97, ГОСТ Р 51866-2002(ЕН 228-2004) для бензина и других нормативных документов, действующих на территории Российской Федерации.

5.2. В случае обнаружения несоответствия качества поставленного Товара с паспортом завода-изготовителя анализ производится независимой лабораторией за счет Покупателя, при этом отбор арбитражной пробы производится в присутствии представителя Поставщика.

5.3. Поставщик гарантирует 100 (сто) процентную компенсацию всех потерь Покупателя из-за поставленного Товара ненадлежащего качества.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае ненадлежащего выполнения Покупателем условий по оплате поставляемых нефтепродуктов, предусмотренных настоящим договором и дополнительными соглашениями к нему, Поставщик имеет право прекратить (приостановить) отпуск нефтепродуктов по данному договору (заблокировать все карты Покупателя) до полного погашения Покупателем возникшей задолженности за уже поставленные нефтепродукты.

6.2. При возникновении задолженности Покупателя за нефтепродукты Покупатель уплачивает пени в размере 1% от суммы долга за каждый день просрочки.

Уплата пени, установленных настоящим договором, не освобождает Покупателя от выполнения договорных обязательств.

6.3. В случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения Поставщиком условий по поставке продукции он несет ответственность на основании действующего законодательства.

6.4. Споры, связанные с исполнением настоящего договора, при невозможности их решения путем переговоров передаются на разрешение в арбитражный суд г. Москвы.

6.5. Сторона, чьи права по настоящему Договору нарушены, вправе, по своему усмотрению, решать вопрос о применении (неприменении) мер ответственности, предусмотренных настоящим Договором, к стороне, не исполнившей или ненадлежащим образом исполнившей обязательства по настоящему Договору. Данное решение выражается в направлении претензии или счета на оплату неустойки (пени, штрафа и т.д.), возмещение убытков.

Сторона, получившая претензию или счет на оплату неустойки (пени, штрафа и т.п.), возмещение убытков, обязана дать ответ в течение 05 (пяти) календарных дней с момента их получения.

Неустойка (штрафы, пени) и иные санкции за нарушение обязательств по настоящему Договору, а также суммы возмещения убытков или ущерба причитаются стороне только в случае их признания, в том числе, путем их перечисления стороной, не исполнившей либо ненадлежащим образом исполнившей обязательства, предусмотренные настоящим Договором, или на основании вступившего в законную силу решения суда.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «31» декабря 2016 г., в части расчетов — до их полного завершения.

7.2. Если ни одна из сторон в течение 30-ти дней не уведомит другую о намерении расторгнуть настоящий Договор по истечении указанного срока, Договор считается пролонгированным на каждый последующий календарный год на прежних условиях.

7.3. Если одна из сторон не выполнит условия настоящего Договора, другая сторона имеет право досрочно расторгнуть настоящий Договор путем направления письменного уведомления.

7.4. Расторжение Договора не является основанием для отказа от оплаты счетов за полученные нефтепродукты.

7.5. В случае расторжения Договора одной из сторон или при окончании срока действия настоящего Договора Поставщик возвращает Покупателю, по его письменному запросу, оставшиеся на его индивидуальном счете денежные средства. При удовлетворительном состоянии карт Поставщик вправе уплатить Покупателю за их возврат 50% стоимости карт.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. В случае передачи своих карт третьим лицам Покупатель обязан ознакомить их с «Правилами пользования Топливными картами» и нести полную ответственность за правильное использование карт, предоставленных ему Поставщиком.

8.2. Несанкционированное использование карт Покупателя третьими лицами не может служить основанием для отказа Покупателя от оплаты за полученные по его картам нефтепродукты.

8.3. В случае невозможности заправки транспорта Покупателя по причине отказа карты Покупатель сдает карту в офис Поставщика. Поставщик возвращает восстановленную или замененную карту Покупателю не позднее 48 часов с момента ее получения, не считая выходных и праздничных дней.

8.4. В случае отказа карты по вине Покупателя Поставщик выдает новую карту после ее полной оплаты Покупателем согласно условиям настоящего договора.

8.5. Карты, по которым не осуществлялся отпуск нефтепродуктов в течение 6-ти месяцев, автоматически блокируются системой.

Приложение №1 – «Адреса АЗС, принимающих Топливные карты АО «Универсальный альянс»;

Приложение №2 – «Образец заявки на выпуск Топливных карт»;

Приложение №3 – «Правила пользования Топливными картами».

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Акционерное общество «Универсальный альянс»

Юридический адрес: 107045, г. Москва,

Сретенский тупик, д.2, пом.1, ком. 2,3.

в ОАО АКБ «Авангард», г. Москва

К/с 30101810000000000201 БИК 044525201

АО «Универсальный альянс»

Местонахождение: 629300, г. Новый Уренгой,

ул. Промысловая,21, а/я 1113.

Тел./факс: 8(3494) 93-90-71, 93-90-96

У предприятия заключен договор с поставщиком ГСМ

Вопрос-ответ по теме

У предприятия заключен договор с поставщиком ГСМ. Отпуск бензина осуществляется по топливным картам. Сотрудник использует личный автомобиль для выполнения разовых поручений, никакого договора, либо соглашения с сотрудником об использовании его личного транспорта в настоящий момент нет. Руководителем организации принято решение выдать сотруднику топливную карту с лимитом 100 литров топлива в месяц для исполнения поручений. Какие документы должны быть составлены в отношении данного распоряжения? Каким образом должно быть учтено выдаваемое топливо?

По общему правилу, использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая специальную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса РФ. Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. В дополнительном соглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации (при необходимости).

Читайте так же:  Договор найма жилого помещения юридическим лицом образец

Однако, для целей налогового учета учесть суммы ГСМ по топливным картам будет нельзя.

Компенсация за использования личного транспорта сотрудника учитывается в пределах норм для целей налогового учета. Нормы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92, уже включают в себя возмещение всех возникающих в процессе эксплуатации затрат (износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт). Поэтому организация, которая помимо выплаты компенсации по этим нормам возмещает сотруднику еще и стоимость ГСМ, не вправе учесть расходы на покупку ГСМ при налогообложении прибыли. Аналогичные выводы есть в письмах Минфина России от 4 декабря 2015 г. № 03-03-06/70852.

Чтобы у организации была возможность учесть расходы по ГСМ по топливной карте, заключите с сотрудником договор аренды транспортного средства. В этом случае затраты на ГСМ можно включить в расходы при налогообложении прибыли и когда они включены в арендную плату, и когда оплачиваются отдельно (письма Минфина России от 13 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/81, от 29 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/806). Правомерность такого подхода подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 февраля 2006 г. № А44-3149/2005-9). Причем данные расходы включаются в состав расходов без ограничений и норм списания.

ГСМ, приобретенные по топливной карте, приходуются на баланс общества. Сделать это необходимо в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо. Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре (например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ) (ст. 223 ГК РФ). Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю (ст. 458 ГК РФ). То есть при заправке автомобиля. Документы на выдачу топлива сотрудника не выдаются, поскольку оно находится у АЗС. Но списывается топливо по расходу по карте на основании документов, полученных от поставщиком на использование топлива по карте. Информация об этом представлена в файле ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Ситуация: Можно ли учесть при налогообложении прибыли расходы на покупку ГСМ, если организация возмещает их сотруднику помимо компенсации за использование личного автомобиля

Нормы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92, уже включают в себя возмещение всех возникающих в процессе эксплуатации затрат (износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт). Поэтому организация, которая помимо выплаты компенсации по этим нормам возмещает сотруднику еще и стоимость ГСМ, не вправе учесть расходы на покупку ГСМ при налогообложении прибыли.

Главбух советует: чтобы учесть при расчете налога на прибыль расходы на ГСМ, вместо выплаты компенсаций заключите с сотрудником договор аренды транспортного средства.

В этом случае затраты на ГСМ можно включить в расходы при налогообложении прибыли и когда они включены в арендную плату, и когда оплачиваются отдельно (письма Минфина России от 13 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/81, от 29 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/806). Правомерность такого подхода подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 февраля 2006 г. № А44-3149/2005-9).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по топливным картам

В бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте, оприходуйте на счет 10 «Материалы». Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости (без НДС) (п. 5, 6 ПБУ 5/01). Сумму НДС, выделенного в счете-фактуре, отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо. Это связано с тем, что счет 10 «Материалы» предназначен для отражения информации о наличии материалов, принадлежащих организации на правах собственности (Инструкция к плану счетов). Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре (например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ) (ст. 223 ГК РФ). Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю (ст. 458 ГК РФ). То есть при заправке автомобиля.

Если право собственности на ГСМ переходит в момент оплаты, откройте к счету 10 субсчета «ГСМ в резервуарах поставщика» и «ГСМ в бензобаках автомобилей». На дату оплаты сделайте проводку:

Дебет 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» Кредит 60
– приняты к учету ГСМ, право собственности на которые перешло к организации (на основании накладной).

По мере фактического отпуска ГСМ делайте записи:

Дебет 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей» Кредит 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика»
– оприходованы ГСМ, заправленные в бак автомобиля (на основании чеков АЗС).

Если топливо переходит в собственность организации в момент заправки, в бухучете на эту дату сделайте проводку:

Дебет 10-3 Кредит 60
– оприходованы ГСМ.

НДС можно принять к вычету только при поступлении счета-фактуры от поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам. Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки

4 июня ООО «Альфа» заключило с АЗС договор на обслуживание денежной топливной карты. В этот же день организация оплатила карту, стоимость которой составляет 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.). По договору плата за обслуживание карты не взимается, право собственности на ГСМ переходит к «Альфе» в момент заправки. Карта предназначена для заправки автомобиля КамАЗ-5320, который используется для доставки готовой продукции покупателям.

5 июня топливная карта была получена и передана водителю Ю.И. Колесову.

30 июня «Альфа» перечислила на карту аванс в сумме 5900 руб. (в т. ч. НДС – 900 руб.).

В бухучете организации сделаны следующие записи.

Дебет 60 Кредит 51
– 118 руб. – оплачена топливная карта;

Дебет 44 Кредит 60
– 100 руб. (118 руб. – 18 руб.) – отнесена на расходы стоимость карты;

Дебет 19 Кредит 60
– 18 руб. – отражен НДС со стоимости купленной карты;

Дебет 015 «Топливные карты»
– 118 руб. – учтена топливная карта;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 18 руб. – принят к вычету входной НДС по приобретенной карте.

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
– 5900 руб. – перечислен аванс на карту.

В течение месяца (июля) Колесов получил по карте 380 литров дизельного топлива по цене 15 руб. за литр (в т. ч. НДС – 2,29 руб.):

  • 3 июля – 180 литров на сумму 2700 руб. (в т. ч. НДС – 412 руб.);
  • 17 июля – 200 литров на сумму 3000 руб. (в т. ч. НДС – 458 руб.).

Приобретение ГСМ бухгалтер «Альфы» отразил проводками.

Дебет 10-3 Кредит 60
– 2288 руб. (180 л × (15 руб. – 2,29 руб.)) – оприходованы ГСМ (на основании чеков АЗС);

Дебет 19 Кредит 60
– 412 руб. – учтен входной НДС по ГСМ.

Дебет 10-3 Кредит 60
– 2542 руб. (200 л × (15 руб. – 2,29 руб.)) – оприходованы ГСМ (на основании чеков АЗС);

Дебет 19 Кредит 60
– 458 руб. – учтен входной НДС по ГСМ.

По итогам месяца (31 июля) АЗС предоставила организации:

  • счет-фактуру;
  • акт приемки-передачи с указанием объема и стоимости фактически отпущенного топлива;
  • отчет по операциям с топливной картой.

В учете организации сделаны записи:

Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
– 5700 руб. (2288 руб. + 412 руб. + 2542 руб. + 458 руб.) – зачтен ранее перечисленный аванс;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 870 руб. (412 руб. + 458 руб.) – принят к вычету НДС по ГСМ (на основании счета-фактуры).

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для подтверждения используйте путевые листы. Образцы путевых листов, которые применяются при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей, утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. О том, как заполнить путевой лист, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные.

Расчет количества топлива

По данным путевого листа рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты. Для этого воспользуйтесь формулой:

Похожие статьи:

  • Беларусь льготы инвалидам 3 группы Льготы, предоставленные инвалидам в Беларуси в 2019 году Инвалиды, проживающие в Беларуси, являются незащищенной категорией населения, поэтому государство взяло на себя заботу об их материальном обеспечении. Однако инвалидность бывает разная. Если с 3-й группой еще […]
  • Увольнение беременного директора В каких случаях можно уволить беременную женщину. Судебная практика Законодательство защищает права беременных женщин очень основательно. По нормам статьи 261 Трудового кодекса РФ работодатель может уволить беременную сотрудницу по своей инициативе в связи с […]
  • Аптечка автомобильная требования 2019 Автомобильная аптечка 2018 – 2019, утвержденная приказом: состав, ГОСТ, срок годности Многих автолюбителей интересует вопрос, что должна содержать автомобильная аптечка 2018 – 2019. Состав по ГОСТу позволяет без лишних сложностей пройти очередной техосмотр и вовремя […]
  • Заявление на новогодние подарки образец Заявление на получение новогодних подарков Главе Администрации Центрального района Исполнительного комитета города проживающей по адресу:_______________ льгот. док __________________________ Прошу Вас выделить моему сыну (дочери) дата рождения, класс, школа дата […]
  • Можно ли использовать материнский капитал для покупки доли в квартире Как правильно выкупать доли в квартире у родственников? Подробная схема с нюансами, основные варианты и этапы выкупа долей в квартире. Долевая собственность имеет массу юридических тонкостей. Расскажем в статье о схеме выкупа долей в квартире у родственников, а […]
  • Признание договора страхования недействительным претензия Требование (претензия) заемщика о признании недействительным и исключении из кредитного договора условия, обязывающего заемщика заключить договор страхования, и о возмещении средств, удержанных в счет оплаты договора страхования ______________________________________ […]