Для того, чтобы найти долгосрочного партнера в области корпоративных мероприятий для реализации проектов компании, принято объявлять тендеры. Реже устраивают тендеры на отдельные проекты. Тендер бывает открытый, когда к участию приглашаются все желающие путем публикации в СМИ и на сайте самой компании, и закрытый, когда предварительный отбор компаний, соответствующих определённым требованиям, формирует группу потенциальных конкурсантов, которым рассылаются предложения по участию в тендере.

Каким образом объявлен тендер. В объявление типа «Все, все, все! Присылайте варианты логотипов для фирмы «Рога и Копыта», автор лучшего получит приз!», лучше всерьез не принимать. Конечно, может быть и такое, что тендер неумело объявил новый сотрудник. Тогда стоит позвонить в компанию и узнать подробности. Но уважающая себя организация обязательно укажет сроки тендера, кратко обозначит задачу, требования к участникам, размер гонорара победителю, контактное лицо и координаты.

Ситуация с тендерами в России и за рубежом отражает общую картину развития внутренних рынков. Отечественный характеризуется менее цивилизованным подходом к тендеру как со стороны рекламодателей, так и со стороны коммуникационных агентств. Причин множество. Например, предметом тендера в России зачастую являются разовые проекты в области коммуникации/креатива, в то время как в Европе тендеры проводятся в основном для заключения долгосрочных контрактов. «Это связано с тем, что зарубежные рекламодатели проводят тендер тогда, когда ищут стратегического коммуникационного партнера, способного внести ценный вклад в построение бренда. И тендер  – это эффективный и

Итак, мы подошли к разделу составления, согласования и заключения контракта. Перед тем как контракт будет подписан, стороны ведут переговоры, которые включают в себя обсуждение технического предложения, рабочего плана, штатного расписания и любых предложений, сделанных агентством с целью усовершенствования технического задания. Согласованный рабочий план и окончательное техническое задание будут затем включены в «Описание услуг» в качестве составной части контракта. Финансовые переговоры будут касаться отражения согласованных технических изменений в стоимости услуг.

Тендерная документация обычно представляет собой Приглашение к подаче Предложений (ППП), которое включает сопроводительное письмо или письмо приглашение (cover letter) и пояснительное письмо, которое описывает условия и базовые данные о проекте. Письмо-Приглашение, как и на первом этапе, содержит краткую информацию о заказчике и о проекте, дополнительные сведения о которых содержатся в пояснительном письме. Кроме того, в письме-приглашении агентству предъявляется список агентств, которые также получили ППП идентичного содержания, а также оглавление пояснительного письма

Понятие «тендер» в экономике:

1) конкурентные торги открытого типа (открытый тендер) или закрытые, для ограниченного числа участников (закрытый тендер), конкурсная форма размещения заказа;

2) письменное предложение, заявление о подписке на ценные бумаги, о намерении заключить контракт или поставить товары;

3) цена на товар, предложенная его производителем, исходя из уровня цен, предлагаемых его конкурентами;

4) международный конкурс на право получения заказа.